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文檔簡介
公司人事助理個人工作總結報告
勞碌而充實的今年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,年初我正式參加了公司,從事人事專員工作。一年來我圍繞治理、效勞、學習等工作重點,注意發(fā)揮人事部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極奉獻。現(xiàn)將本年度工作狀況匯報如下:
一、本年度重點工作完成狀況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通
今年我與相關部門合作,順當完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織承受并通過了相關部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與相關部門保持了良好的關系。
根據(jù)公司財務標準化制度規(guī)定,為合理掌握企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算規(guī)劃,盡量將費用支出掌握在規(guī)劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等工程建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進展匯總分析,以便于來年能夠更加精確、細致地進展費用的預算與掌握。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理
作為人事部,購進、治理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進展了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等治理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再選購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一選購安排的流程,標準了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,也提高了工作的效率。
今年人事部起草和修訂了公司印章治理、檔案治理和合同治理等制度,標準了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進展了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟臨時并入了公章使用審批中,在肯定程度上避開了風險。
3、公司員工薪酬福利與績效考核治理
我自年初進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去的日子里按時完成了每月的工資核算,幫助總經(jīng)辦依據(jù)外部市場行情及公司實際狀況制訂和完善了薪酬治理制度與績效考核治理制度,對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進展了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬治理更趨標準化。在年底根據(jù)集團總部要求,統(tǒng)計了公司今年薪酬預算執(zhí)行狀況并擬定了明年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
今年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步標準了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,準時解答員工疑問,并組織員工參與了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
4、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務
作為xx公司,xx公司與集團間保持著親密的聯(lián)系,人事部也擔當著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。今年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件若干余次,仔細細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部協(xié)作力度”評分無任何扣分工程。
公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進展治理和掌握,行政部作為樞紐部門,積極幫助質量治理部進展了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫助銷售、選購、財務等部門完成了資料的預備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
通過日常工作和與部門間的合作,了解xx公司的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;深切體會到了質量治理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量治理的作用有了全新的熟悉,學習了企業(yè)的相關學問;通過單獨處理人事各項工作,熬煉和提高了自己的應變力量和推斷力量。
三、本年度工作的反思
或許是由于之前缺乏在企業(yè)工作的閱歷,一開頭對企業(yè)的運作流程和規(guī)章不夠熟識,沒有能夠很好的滿意和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到效勞和監(jiān)視作用;個人對相關學問了解得還不夠,需要加強對根底學問、法律法規(guī)、特殊是本公司質量治理體系文件的學習和理解;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些規(guī)劃實行的工作未能綻開,明年我將加強個人時間治理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
今年參與了質量治理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參與了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險掌握等培訓。本年度自我優(yōu)劣勢評價:本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作仔細、細心慎重、態(tài)度端正、有責任心、比擬擅長與人溝通,敏捷應對各種問題和突發(fā)狀況。本人劣勢:專業(yè)學問仍需連續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析力量需要提高,看問題的高度還不夠。
五、明年本崗位工作的思路及詳細措施
連續(xù)做好公司證照及公章的治理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格掌握費用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,優(yōu)化選購規(guī)劃;加強對公司檔案和合同的治理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按規(guī)劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核治理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;建立員工溝通平臺,通過聘請、培訓、轉崗、公司間溝通等手段培育公司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;幫助質量治理部修訂和完善公司質量治理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
公司人事助理個人工作總結報告(二)
我于####年在xx客服中心擔當人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現(xiàn)將我入職以來的工作向領導匯報:
一、XX年主要工作業(yè)績及存在的缺乏
(一)做好人事根底工作
我首先接觸的工作就是人員聘請,由于新鄉(xiāng)聘請市場比擬局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡聘請上,定時在網(wǎng)上更新我們公布的聘請信息,并依據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的聘請時間,去人才市場參與現(xiàn)場聘請。我們依據(jù)公司各崗位入職標準進展篩選,通知其進展面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會依據(jù)各部門的工作安排對新進員工進展入職培訓,并且每次培訓都會進展意見反應,不斷完善我們的培訓內容。加上鄭州分公司對我們進展的各種培訓,大大提升了員工的學問面和業(yè)務水平。
(二)完善人事檔案治理
我會按月把員工的資料整理清晰,并分析各部門員工的狀況,依據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進人數(shù),辭職人數(shù),需要聘請人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總人數(shù),上報需轉正人員,上報失職問責等。并且根據(jù)集團要求每月上報本工程的花名冊,準時更新人員狀況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對比不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,由于一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
(三)保障員工福利機制
我于11月份開頭接手協(xié)作地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開頭工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清晰必需要做好這項工作,所以常常來回于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必需把握根本的學問和流程,通過我的不懈努力,最終開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并間續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險學問,才能更好的做好此項工作,為員工效勞。
(四)標準行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,幫助各部門按規(guī)劃進展培訓,以及一些活動的組織和協(xié)調。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也熬煉了我的協(xié)調力量和組織力量。
有幸能參與集團組織的崗位培訓,通過系統(tǒng)的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭州回來后,就開頭系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有缺乏的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)工程進展檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導下和同事們的協(xié)作下,我用了一個月的時間將我所作的工作標準化、系統(tǒng)化。我發(fā)覺只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比方說對鄭州傳達的文件、周規(guī)劃周總結、月規(guī)劃月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進展歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著很多缺乏:
由于我本身閱歷缺乏,做事常馬虎大意,導致在工作中總會出些小過失,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加認真、仔細,才能保證削減工作中的失誤。
二、20##年工作規(guī)劃
通過四個月的工作和學習,使我初步把握了人事的崗位職責和工作內容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、精神、規(guī)章制度和治理模式。
1、進一步把握行政人事工作流程及標準。除了根據(jù)公司時間節(jié)點高效、高質量地完成日常工作以外,還要努力提升
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