副食品公司倉儲管理制度

副食品公司倉儲管理制度一、目的和范圍本制度旨在規(guī)范副食品公司的倉儲管理工作，確保產(chǎn)品安全、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)出庫，有效避免倉儲環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的損耗、污染、錯(cuò)亂等問題，以保證公司生產(chǎn)運(yùn)營順暢，并為公司的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商等部門提供支持。本制度適用于副食品公司的所有倉儲業(yè)務(wù)，包括原材料、半成品、成品、輔助物料等全部產(chǎn)品的倉儲管理。二、倉庫職責(zé)1.倉庫管理人員倉庫管理人員是倉庫的直接管理者，主要職責(zé)包括：制定和完善各項(xiàng)管理制度，建立健全的倉儲管理制度和流程；組織并負(fù)責(zé)倉庫的日常管理、檢查、維護(hù)和盤點(diǎn)；規(guī)范倉庫進(jìn)出庫流程，確保產(chǎn)品安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)出庫；制定并執(zhí)行倉庫內(nèi)相關(guān)操作規(guī)范，確保儲物貨物有序、準(zhǔn)確、完善的記錄；制定儲物計(jì)劃、卸裝計(jì)劃和分標(biāo)準(zhǔn)，合理及時(shí)安排貨物儲存、配裝、卸裝和運(yùn)輸。2.倉庫保管員倉庫保管員是具體執(zhí)行倉庫管理人員指令的人員，主要職責(zé)包括：按照倉庫進(jìn)出庫操作規(guī)范進(jìn)行操作，確保貨物進(jìn)出庫及時(shí)、準(zhǔn)確；較高質(zhì)量地完成貨物入庫、出庫及退庫工作，遵守貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)規(guī)章，準(zhǔn)確測量、計(jì)算和記錄貨物數(shù)量；對貨物進(jìn)行分類、標(biāo)記和盤點(diǎn)，制定存放位置，保證貨物無受潮失效等現(xiàn)象發(fā)生。三、倉庫流程1.產(chǎn)品入庫流程獲得采購單后，質(zhì)檢人員對貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保貨物與采購單內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符；倉庫保管員按照倉庫設(shè)置的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行分類、標(biāo)記、盤點(diǎn)及組織入庫；對入庫貨物進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并填寫入庫單，加蓋庫存管理專用章；將入庫單交予倉庫管理人員，并將原單上交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核；完成卸貨工作后，及時(shí)清理、整理和標(biāo)志庫區(qū)。2.產(chǎn)品出庫流程您推出出庫單后，倉庫保管員對將要出庫的貨物進(jìn)行分裝；工作人員按照經(jīng)手流程手續(xù)組織裝車，確保貨物定位、捆綁、保護(hù)措施；驗(yàn)證出庫貨物，并填寫出庫單并同時(shí)加蓋庫存管理專用章；交由倉庫管理人員審核，交于財(cái)務(wù)人員批準(zhǔn)后進(jìn)行運(yùn)輸。3.商品轉(zhuǎn)庫流程根據(jù)調(diào)撥單進(jìn)行商品轉(zhuǎn)庫操作；調(diào)動完畢后，可進(jìn)行商品質(zhì)量驗(yàn)收；質(zhì)檢未通過者退回原庫。4.貨物盤點(diǎn)流程嚴(yán)格按照倉庫管理要求，不定期地對倉庫內(nèi)已經(jīng)入庫和出庫的貨物實(shí)行全面的盤點(diǎn)；對盤點(diǎn)出來的結(jié)果進(jìn)行審核簽字，于原來的記錄進(jìn)行比對和整理，并以電子文檔，以及紙質(zhì)報(bào)告的形式反映出來；若發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、品質(zhì)損失，在倉儲管理人員的主持下及時(shí)處理上報(bào)相關(guān)部門處理。四、倉儲安全隨時(shí)檢查并消除倉庫存在的各種安全隱患；保管管理人員根據(jù)貨品的特性更改存放位置；倉庫管理人員對開展消防、防盜、防病、保潔、環(huán)境整治等多種措施；清除、防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏及其他事故，保證倉庫物品財(cái)產(chǎn)安全；合理安排倉庫的能源，嚴(yán)格執(zhí)行“誰消費(fèi)、誰負(fù)責(zé)”的管理制度，降低倉庫的運(yùn)營成本，提高工作效率。五、退貨管理退貨需在7天內(nèi)申請，需經(jīng)退貨部門批準(zhǔn)方可進(jìn)倉；退貨品顏色、尺寸等需與原貨擇一標(biāo)準(zhǔn)對比符合公司要求；原采購單和發(fā)票為審核打款之依據(jù)，退貨前應(yīng)先辦理退款業(yè)務(wù)；已同步施行防偽標(biāo)識二次保障，對于返庫的商品，退貨部門負(fù)責(zé)制作防偽標(biāo)記鑒定，審核通過方可進(jìn)行退庫。六、后勤保障保管管理人員在倉庫內(nèi)配備必要的設(shè)備和工具，確保尺碼器取樣精確；為完善管理和保障庫存管理，倉庫管理人員將購貨單據(jù)上傳至系統(tǒng)并建立相應(yīng)賬號；減輕保管員的工作強(qiáng)度，倉庫管理人員開展網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)施客戶化的病毒防范和數(shù)據(jù)保護(hù)；緊急情況下可根據(jù)公司運(yùn)營情況，提供客戶之后的相應(yīng)運(yùn)料服務(wù)。七、責(zé)任追究對倉庫工作人員違反倉儲管理規(guī)定而造成的丟失、損壞、延誤等后果，按照責(zé)任追究制度進(jìn)行處理