年度報(bào)告模板課件

年度報(bào)告CharlesJ.Vukotich,Jr.xhlbudd(dxy)譯1謝謝觀賞2019-6-13學(xué)習(xí)目標(biāo)：——學(xué)習(xí)什么是年度報(bào)告——知道聽眾的概念以及它對年度報(bào)告寫作的影響——知道闡述數(shù)據(jù)的基本概念——懂得清晰的字跡的重要行為目標(biāo)——知道如何組織一個(gè)年度報(bào)告——知道如何從一個(gè)年度報(bào)告中選擇數(shù)據(jù)——知道一些基本的分析方法來解釋你的報(bào)告中的數(shù)據(jù)的意義——知道如何寫一個(gè)年度報(bào)告2謝謝觀賞2019-6-13介紹年度報(bào)告是你一年內(nèi)你的工作的快照年度報(bào)告可以包含對過去工作的分析以及來年的改進(jìn)方法3謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——誰是你的聽眾？你的老板大眾外界官員聽眾決定了報(bào)告的內(nèi)容和風(fēng)格4謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——我寫這個(gè)報(bào)告的目的是什么？技術(shù)性報(bào)告公共關(guān)系性的報(bào)告給上級留下深刻印象“為什么寫這個(gè)報(bào)告”決定了報(bào)告了風(fēng)格和內(nèi)容。如果是面向公眾，則需要更多的陳述。如果是技術(shù)性報(bào)告則需要更多的分析。5謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——細(xì)節(jié)這個(gè)報(bào)告的篇幅應(yīng)該是多大？這個(gè)報(bào)告應(yīng)該是多詳細(xì)？我制作這個(gè)報(bào)告的預(yù)算是什么？細(xì)節(jié)從一開始就限制了報(bào)告的范圍6謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——寫作你知道如何寫嗎？你數(shù)據(jù)分析的技術(shù)怎么樣？知道你的弱項(xiàng)。如果遇到困難，你可以尋求外界的協(xié)助，參加培訓(xùn)課程或者讓其他人來對你的工作進(jìn)行評價(jià)。7謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——寫作技巧簡單的聲明性語句絕對不要用修飾語作為一個(gè)句子的開始——不要說“因?yàn)楣ぷ魅藛T的流失，產(chǎn)量降低了”，而要說“產(chǎn)量降低是由于工作人員的流失”在詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和細(xì)節(jié)的寫作上多花時(shí)間。8謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——排版盡量簡單標(biāo)明頁數(shù)如果你寫得非常混亂，你最好尋求專業(yè)人士的幫助不要把好的版式與好的報(bào)告混為一談9謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——排版要避免：——把文字放在頁面的邊緣——奇怪的圖表（除非是用LOTUS或者EXCEL做的優(yōu)秀的圖表）——沒有加入內(nèi)容的圖表10謝謝觀賞2019-6-13在開始之前——排版數(shù)字和表格：——你的報(bào)告中標(biāo)明數(shù)字和引用的數(shù)字和表格——數(shù)字必須有圖像信息——表格是一系列數(shù)字的集合——如果參考到具體的數(shù)字和表格，必須馬上把數(shù)字、表格附在后面11謝謝觀賞2019-6-13現(xiàn)在開始年度報(bào)告包括四個(gè)部分：——概要——統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)——解釋——結(jié)論12謝謝觀賞2019-6-13概要概要是非常重要的，通過它你可以讓聽眾知道你的目的這是大部分人都會(huì)看的唯一的部分僅有一頁（除非你寫的是非常長的報(bào)告，比如說25頁或者更多）13謝謝觀賞2019-6-13概要的結(jié)構(gòu)介紹——1張圖表主要發(fā)現(xiàn)——2張圖表主要結(jié)論——1張圖表14謝謝觀賞2019-6-13概要的寫作全部使用簡單的陳述句不要限定范圍不要解釋包含重要的概述和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包含重要的結(jié)論不要包含數(shù)字或者圖表，但是你可以參考它們15謝謝觀賞2019-6-13概要——寫作練習(xí)閱讀下面這個(gè)摘自一個(gè)年度報(bào)告中的范文指出它的錯(cuò)誤試著重寫這一段16謝謝觀賞2019-6-13概要——寫作練習(xí)上面的概要的錯(cuò)誤：——冗長而枯燥——易讓人混淆——寫作技巧差，犯了很常見的錯(cuò)誤，比如在一句話中重復(fù)用一個(gè)單詞——與報(bào)告后面的觀點(diǎn)不符合17謝謝觀賞2019-6-13概要——寫作練習(xí)把你重寫的段落與下面的范例進(jìn)行比較——你是否運(yùn)用了簡單句——你的句子和范例的一樣長嗎？——你的段落是否包含了所有來自原段落的相關(guān)信息？18謝謝觀賞2019-6-13統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)這部分提供了具體的數(shù)據(jù)這部分的結(jié)構(gòu)：——預(yù)定目標(biāo)的完成——組織結(jié)構(gòu)的結(jié)果，如工程和部門必須將每年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較19謝謝觀賞2019-6-13統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)占的比例應(yīng)當(dāng)根據(jù)聽眾以及報(bào)告的用途而定——內(nèi)部技術(shù)報(bào)告——對外技術(shù)報(bào)告——內(nèi)部信息——公開報(bào)告——簡要報(bào)告從上到下，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的比例越來越少。20謝謝觀賞2019-6-13統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在報(bào)告中的位置放置在報(bào)告的正文中：——概要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（如例/年）——概率（如例/100000病人）——與過去一年的比較——3年、5年或10年內(nèi)的發(fā)展趨勢21謝謝觀賞2019-6-13統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在報(bào)告中的位置放置在附錄中——月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)——單元統(tǒng)計(jì)——大型數(shù)據(jù)表22謝謝觀賞2019-6-13解釋——介紹數(shù)據(jù)本身是沒有意義的，所以你必須告訴聽眾這些數(shù)據(jù)意味著什么。你的“故事”是用數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)和度量來表述的。你可以把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)部分和解釋部分結(jié)合起來，用目標(biāo)，組織單元來創(chuàng)建一個(gè)報(bào)告。23謝謝觀賞2019-6-13解釋——分析把你的數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)或者其他可以接受的規(guī)范相比較問題：有時(shí)問題并不存在制訂內(nèi)部共識的目標(biāo)把你數(shù)據(jù)與發(fā)展趨勢相比較：——與去年比較我們的成績怎么樣？——在過去的3、5、10里我們做得怎么樣？24謝謝觀賞2019-6-13解釋——分析將5到10年間的數(shù)據(jù)列成圖表。連線的總體方向是有利的還是不利的？5到10年間的圖表是典型的基于事件做一個(gè)比較25謝謝觀賞2019-6-13解釋——一個(gè)例子從1990年開始，感染率的增長變緩慢了26謝謝觀賞2019-6-13解釋——技巧時(shí)間——這是你的報(bào)告最重要的部分，所以要在這部分花最多的時(shí)間強(qiáng)調(diào)詞——你的聽眾期望聽到什么？用足夠的強(qiáng)調(diào)詞給他們留給深刻印象，但是強(qiáng)調(diào)詞不能用得太多?？s寫詞——非常好用，因?yàn)樗麄兌己芏獭绻菑?qiáng)調(diào)詞，參考上面27謝謝觀賞2019-6-13解釋——技巧內(nèi)部交流時(shí)，用縮寫詞比較好缺點(diǎn)——外行人不懂縮寫詞比較恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ窍葘懗鰡卧~的全稱，然后寫出縮寫詞——Trisodiumphosphate(tsp)28謝謝觀賞2019-6-13結(jié)論這個(gè)報(bào)告的中心思想是什么？報(bào)告的思想如何轉(zhuǎn)變?yōu)槲磥淼男袆?dòng)？兩種可能：——我們已經(jīng)做得很好了（不需要解釋）——我們做得不好，因?yàn)椤覀儜?yīng)當(dāng)做A