真情活動策劃書

—真情活動策劃書小紅帽show信活動是湖南科技高校商學院青年志愿團的常規(guī)活動之一，同學們因不熟識信件的寄送，或者寄信人未具體的寫明收件人所在學院信箱號，導致這些信件不能按時被送達，多年來商學院青年志愿團始終本著“服務(wù)他人，完善自我”的宗旨，將這些信件在查明同學住址之后，送至收信人手中，搭起了同學們情感溝通的橋梁，擔任者愛心天使的工作。XX年下學期伊始，經(jīng)過一個暑期，很多的信件只能積累在收發(fā)室或被返還。我們商學院青年志愿團特此開展此次小紅帽送信的認領(lǐng)活動，將信件送至收信人手中，同時告知同學們寄信應(yīng)留意寫明的事項。在整個學期中，青年志愿者將連續(xù)利用課余時間定期將未領(lǐng)取的信件送到同學本人手中。

二、活動主題：

小紅帽真情show信

三、活動時間：

10月20號（周四）

四、策劃主辦單位：

湖南科技高校商學院青年志愿團

五、活動地點：

湖南科技高校美食廣場

六、活動目的：

1、志愿者為因未寫明學院收信信箱的同學找回信件，并利用課余時間按時將信件送到收信同學手中，解決了同學們這些信件不能收到的難題，便利了信息的有效傳遞。

2、給當代高校生提供一個社會實踐的平臺，在實踐中不斷完善自己，充實自己。此活動讓團員們在組織活動開展時，錘煉自己的策劃力量，組織力量，協(xié)調(diào)人員等方面的`力量。

3、擴大“小紅帽show信”活動的校內(nèi)影響力，使大家更進一步了解商學院青年志愿團，弘揚志愿服務(wù)精神。

4、使小紅帽show信服務(wù)系統(tǒng)化，以便信件的統(tǒng)計、查詢。

七、活動流程：

（一）活動前期：

1、在活動前到南校收發(fā)室032信箱取信，并查好信件，按時整理好信件，并將信件分類、編號，登記好相關(guān)信息。2、聯(lián)系宣傳部制作三張海報首先張貼在院公告欄以便宣傳，然后在活動時張貼在擺點處。3、設(shè)計好宣傳單、回執(zhí)單，用于信件送達情況反應(yīng)，同時介紹小紅帽show信活動及青年志愿團。4、準備好活動所需裝備，包括桌椅、電腦、插線板、音響、院旗、團旗。5、準備橫幅2條，活動展板2張，整理我們從前小紅帽送信的活動照片。6、聯(lián)系好新聞報道中心，準備相機。7、準備好貼紙、紅紙和2支彩筆。

（二）活動中期：（每個值班時間段）

1、值班人員首先在美食廣場集合，擺好課桌，整理好信件等。

2、布置2名志愿者給同學們發(fā)宣傳單，介紹小紅帽送信活動。

3、布置1名志愿者負責同學們寫好及張貼好同學們對此次活動的想法及建議（1名志愿者）。

4、布置1名志愿者在登記表上登記信件領(lǐng)取情況。

5、值班如下：

值班時間

值班人員8：00XX9：40周運洲曾婷婷邱春健鄧金鵬魏聰旺9：40XX11：40賀秀黃佳麗楊嘉玲仆玉連曹四威11：40XX13：40曾婷婷李琴祝玲玲袁娟彭超男13：40XX15：30曾浩翔甘玲朱邕慧師旋倪秀麗15：40XX18：00文坤王子興張奇唐芙蓉李蓉

（三）活動后期：

1、將盈余信件整理好，未領(lǐng)走的信件在公告欄處張貼，3天后無人認領(lǐng)的信件將予以退回。

2、按時整理好反應(yīng)信息及活動照片，每位參與人員認真按時寫好活動總結(jié)。

3、參與活動成員就本次活動談?wù)勛约旱南敕ㄅc看法，認真寫好自己對此次活動的總結(jié)。4、不定期地與傳達室老師溝通，以便后期活動的順當開展。5、活動負責人與小紅帽信使多溝通，談?wù)劥舜涡麄骰顒又兴龅降膯栴}，并布置志愿者將未領(lǐng)取且地址具體的信件送到收信人手中，主動邀請收信人認真填好回執(zhí)單，將看法反應(yīng)與青年志愿團的全部志愿者們，想出改善問題以及解決問題的方法。

八、活動留意事項：

1、若天氣有變，活動將推延進行。

2、活動期間，留意環(huán)境衛(wèi)生以及全團形象，工作看法認真，戴好團帽、工作牌。

3、參與活動時不能早退，不得自行離隊，應(yīng)特別情況不能參與者應(yīng)提前和負責人聯(lián)系，以便另行布置或更換。4、志愿者要著裝大方，不宜穿著花哨，樹立良好的形象。5、活動中留意文明禮貌，認真耐煩的解答同學們的疑問，幫忙同學們找回信件。

九、活動經(jīng)費預(yù)算：