現(xiàn)代化檔案管理工作對管理人員的要求

書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟。書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟。第第頁現(xiàn)代化檔案管理工作對管理人員的要求摘要。檔案在各個事業(yè)單位或企業(yè)中屬于一項無形的財富，對于企事業(yè)單位的長遠生存和開展有著不可磨滅的作用。檔案存放和管理工作的質量直接關系到檔案信息與文件的使用時限和壽命，且對于整個企事業(yè)單位的信息管理效率也有著一定程度的影響。

關鍵詞：現(xiàn)代化檔案管理工作

管理人員

自進入二十一世紀以來，科學技術的飛速開展使得各項現(xiàn)代化工作和管理手段逐漸在人們的日常工作與生活中普及，在這一前提下，檔案管理工作為了進一步實現(xiàn)高效率、高質量的信息化管理，也對科學技術和管理人員提出了新的需求。就現(xiàn)階段而言，檔案管理工作已經(jīng)根本實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化創(chuàng)新，然而局部檔案管理人員的素質仍差強人意，還有待進一步提升。

一、對檔案管理工作人員思想建立方面的要求

目前，我國檔案管理工作水平雖然步入了全新的階段，即由原來傳統(tǒng)的紙質檔案逐漸轉變?yōu)槿缃竦碾娮有畔⒒瘷n案，但是在檔案管理工作中仍存在者效率低、質量差等問題，究其根本是由于檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度缺乏造成的。檔案管理人員對檔案管理工作的不重視可以表達在對檔案文件和材料的收集不完整、對檔案的保存不完善以及對檔案的分類不合理等幾個方面。

第一，提升重視程度。檔案管理工作是一項具有多元化、步驟性強的工作，可以粗略劃分為檔案的采集、分類、保存、調動等幾個板塊的內容。隨著現(xiàn)代化檔案管理工作的推進，許多檔案管理人員對于檔案的采集過分依賴于信息技術來進展，而不再仔細地核對或審查，從而導致局部檔案缺失、遺漏或錯誤采集等。這主要是由于這些檔案管理人員對檔案管理工作不重視造成的，從而表達為工作態(tài)度馬虎、管理意識低下等現(xiàn)象。

第二，加強程序性。檔案管理工作所牽涉的范圍較廣、工作時間具有不確定性，只有將每個環(huán)節(jié)都落到實處，才能保證檔案管理工作不出紕漏和過失。然而，要保證檔案管理工作的有序開展，僅僅提高檔案管理工作人員對此項工作的重視程度是遠遠不夠的，有關部門還應該加強對檔案管理工作的程序性建立，為檔案管理工作提供可靠的保障。在實際檔案管理的過程中，應根據(jù)各類檔案管理工作的性質和流程制定相應的規(guī)章制度，對不同類型的檔案采取不同的收集方式和管理措施，以提高檔案的保存和利用價值，實現(xiàn)檔案資源優(yōu)化。

二、對檔案管理工作人員綜合能力方面的要求

在新時期下，檔案管理工作逐漸實現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化，因此，在對檔案管理工作人員的綜合能力要求方面也逐漸傾向于向更高、更全面的方向開展，具體可以表達在對檔案管理人員學習能力、專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理技術應用能力以及綜合思維分析能力等幾個方面。

第一，學習能力的要求。就現(xiàn)階段而言，檔案管理工作已經(jīng)根本上實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從檔案材料的收集、登記、歸檔和調動等方面均可以通過信息技術來完成，這也就要求檔案管理者不斷適應現(xiàn)代化進程的開展，并不斷與時俱進，學習先進的知識和技術。檔案管理人員只有擁有較強的學習能力，才能適應現(xiàn)代化檔案管理工作的開展，從而在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，以保證檔案管理工作的順利開展并促進其安康開展。

第二，專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理技術應用能力的要求?，F(xiàn)代化背景下對于檔案的管理工作需要將收集、整合、管理與信息化技術相互連接起來，因此，檔案管理工作人員需要具有扎實的專業(yè)知識，并不斷培養(yǎng)和提升其自身的現(xiàn)代化技術應用能力，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。

第三，綜合思維分析能力的要求。隨著現(xiàn)代化進程在檔案管理工作中的不斷深入，檔案管理人員不能只對現(xiàn)有的檔案材料進展采集和管理，還需要具有較為全面的思維及分析能力，對細微的信息進展及時的處理。同時，檔案管理者還應從大方面著手，對有內在聯(lián)系的檔案資料進展比照分析，發(fā)現(xiàn)其隱藏的微觀數(shù)據(jù)。此外，對于較為復雜的檔案材料要及時歸檔和處理，發(fā)現(xiàn)其內部存在的聯(lián)系與規(guī)律，以為今后的調檔和使用提供便捷。

三、對檔案管理工作人員心理素質方面的要求

通過上文的闡述可以清楚的了解到，檔案管理工作的程序性很強，且在實際工作中步驟繁雜、管理人員的能力不易表達，是一種較為枯燥乏味但需要認真對待的工作。因此，從事這一項管理工作的人員，除了具備良好的綜合素質和較高的思想政治覺悟之外，還應擁有良好的心理素質。只有擁有良好的心理素質，才能在飛速開展的現(xiàn)代化社會中從事相對于枯燥單一的檔案管理工作，并將這份工作處理得井井有條。

綜上所述，在現(xiàn)代化背景下，檔案管理工作對管理工作者的要求包括了思想建立、綜合能力以及心理素質等幾個方面，管理工作者應從加強思想建立、提升綜合水平以及加強心理素質等幾方面來到達這些要求，以到達提高檔案管理工作效率和改善檔案管理質量的目的。

參考文獻

[1]李文華.現(xiàn)代化檔案管理工作對管理人員的素質要求[j].中國管理信息化，，2（15）：284-286

[2]巴依爾.新形勢下如何加強檔案管理工作人員的自身建立[j].中外企業(yè)家，，7（15）：173-175

作者簡介。喬芳，1977―，山東省煙臺人，山東省煙臺市芝罘區(qū)檔案局館員。

第二篇：檔案管理工作人員要求檔案工作人員要求

第一條

認真學習貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的根本技能。

第二條

檔案管理人員須簽署保密協(xié)議。

第三條

忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、簽定、統(tǒng)計等各項具體工作。

第四條

積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具。及參考資料，為生產、科研等各項工作效勞。

第五條

負責檔案借閱登記利用效果收集工作。第六條

負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與平安。

第七條

熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供效勞。

第八條

積極參加各種檔案培訓活動，不斷提高自身業(yè)務素質和崗位工作質量。

第九條

加強團結協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。

第十條

嚴格遵守保密制度，做好公司保秘工作，保證公司機密平安。

檔案保密制度

第一條

為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與平安。

第二條

檔案文件密級的界定、變更解密、必須嚴格按國家規(guī)執(zhí)行。

第三條

檔案保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于本公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱，利用者，須經(jīng)主管領導批準。

第四條

查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)，利用者級持本公司介紹信（查閱檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案，須同時經(jīng)歸檔部門領導同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領導批準。

第五條

利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的，范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。

第六條

利用者必須維護檔案機密的平安，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等和個人用品上記錄檔案機密。

第七條

檔案卷只限于閱覽閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內容，確需借出檔案必須經(jīng)領導批準，借出檔案必須按時歸還。

第八條

非檔案工作人員，嚴禁入檔案庫房。第九條

非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應該做好平安保密工作。

第十條

任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

第十一條

檔案是一般不向利用者提供機密檔案復制件，確須復制件的，須經(jīng)領導批準并進展登記，用畢后將復制件交回檔案部門處理。

第十二條

凡需錯毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案簽定小組審查，批注并進展監(jiān)銷。

第十三條

檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。

第十四條

《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于紅河浩騰測繪咨詢效勞有限公司，請各部門員工遵守執(zhí)行。

第十五條

本制度最終解釋權歸紅河浩騰測繪咨詢效勞有限公司所有。

第三篇：對檔案工作管理人員素質的培養(yǎng)摘要：檔案人員的素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種根本素養(yǎng)等的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的根底知識、根本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的根本能力等。作為社會知識體系重要組成局部的檔案工作，如何面對隨時代面衍生出來的新問題，改進檔案工作自身缺乏內動力的弊端，促進檔案工作創(chuàng)新機制的建立，從而適應信息化、知識化社會的需要，在推進我國知識經(jīng)濟開展中發(fā)揮作用，無疑成為這一浪潮中檔案界必須正視的根本問題。

關鍵詞：檔案人員素質影響提高

一、檔案工作者應具備的素質

1、檔案專業(yè)工作人員的政治素質

檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應共同具備的根本政治素質，即堅持四項根本原那么，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的效勞性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應具有良好的為人民效勞的精神。

2、檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質

檔案專業(yè)工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業(yè)根本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)根本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務工作。

3、檔案專業(yè)工作人員的知識素質

檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學根本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業(yè)知識或與業(yè)務工作有關的科學技術知識；檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。

對檔案專業(yè)人員的素質要求是由檔案工作的性質、任務、目的和內容所決定的。目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運用現(xiàn)代高新技術工具，缺乏信息開發(fā)應用能力和敏銳的信息意識，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與開展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質已成為我們要解決的重要課題。

此外，檔案工作者要建立終身學習制度。檔案工作者只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學習與繼續(xù)教育培訓，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，才能適應社會開展的客觀需要。因此，要參加系統(tǒng)的培訓、講座或以自學為主要形式的素質教育，有方案地進展繼續(xù)教育與終身教育。

除此之外，檔案人員要具備一種勇于犧牲自我、默默奉獻的精神，要有耐得住寂寞、不為名利、甘當無名英雄的境界。在日常工作中，檔案人員要做到效勞態(tài)度熱情誠懇，講文明，講禮貌，有主動效勞精神，想方設法為利用者提供便利。

隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出，同時，也對檔案管理人員的素質提出了新的更高的要求。要推動檔案事業(yè)可持續(xù)開展，加強檔案人才培養(yǎng)，提高檔案人員素質，盡快建立一支高素質和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊伍至關重要。

二、對提高檔案工作人員素質的幾點思考

既然我們認識到檔案工作在整個組織系統(tǒng)中具有不可或缺、無法替代的作用，也從下個側面分析了對檔案工作認識上的誤區(qū)可能造成的危害，那么走出這種誤區(qū)，提高檔案工作人員的整體綜合素質就成為檔案工作迎接世紀挑戰(zhàn)與機遇的核心工作，也成為檔案主管行政部門和檔案所在單位的部門領導的一項重要工作。筆者認為可以從以下幾方面著手：

1、從硬件建立和投入上下功夫，不斷改善硬環(huán)境，從而提高檔案人員業(yè)務技能。網(wǎng)絡開展作為信息革命的載體在當今世界已如火如荼?，F(xiàn)代化硬件建立作為檔案管理現(xiàn)代化的一項工作也已提上日程，尤其是近幾年，一些單位利用計算機輔助立卷、接收和查詢電子文檔及進展計算機模擬管理，取得了檔案管理工作的重大突破，令人欣喜。然而也有一些單位由于無視投入，使檔案工作無緣現(xiàn)代管理的各種硬件設施，工作人員原始封閉操作，對現(xiàn)代化管理手段缺乏感性認識，因而業(yè)務技能徘徊不前，對檔案管理的標準化、科學化堪掣肘。事實證明只有在不斷增加現(xiàn)代化硬件設施投入的根底上，檔案人員才能通過對這些設備（施）的了解、學習直至熟練運用到達增加業(yè)務技能、提高管理水平的效果。這就要求各單位領導形成共識，把硬件建立放在一個突出位置逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

2、以“自學為主，培訓為輔”模式逐步形成可持續(xù)終身教育機制，保障檔案人員素質隨時代變化而不斷提高。知識就是力量，通過不斷學習獲取知識是提高素質的根本途徑。檔案人員的素質教育首先要注重自學，要針對自身素質的實際差距，按照檔案人員素質要求，通過學習彌補缺乏。切不可因條件不具備而放松學習，甚至破罐破摔，最終難以適應將來工作開展的需要。檔案工作行政主管部門還要采取多種培訓形式加強基層檔案科（室）人員素質的培養(yǎng)，培訓班要理論與實際結合，針對性強，可操作，使檔案人員便于學習掌握，不能為片面追求經(jīng)濟效益而不顧教學效果，對于培訓要有切實的考核方法，切忌把學習當作旅游觀光，要有壓力和動力，基層單位對檔案人員的學習要建立鼓勵機制，把檔案業(yè)務學習成績做為業(yè)績考核的一局部。對于檔案專業(yè)畢業(yè)的人員，隨著時間推移，也存在知識更新問題。因而倡導檔案工作者的終身學習，建立檔案工作者的可持續(xù)學習機制十分必要。不僅要重視理論學習，還要重視現(xiàn)代管理技術、手段的培養(yǎng)，還包括外語的學習及文字能力、口頭表達能力、綜合分析能力等。這些不是一朝一夕，一蹴而就的，而是一個長期學習不斷積累的過程。

3、制定單位檔案人員的層級開展機制，促進人員構造的合理配置。作為主管檔案工作的領導，要熟悉檔案部門人員素質構成情況，并以動態(tài)而不是靜態(tài)的眼光對待檔案人員素質的變化。檔案人員的層級配置方式就是檔案人員在單位內部根據(jù)學歷、職稱、年齡構造及實際工作經(jīng)歷和特長形成不同層級，拉開檔次。高層次人員注重信息資源開發(fā)工作，加強對檔案資源內涵和外延的挖掘，在充當領導參謀上發(fā)揮作用；中層次注重信息管理和現(xiàn)代化網(wǎng)絡建立；初層次那么應培養(yǎng)對檔案根底性工作的認識和根底理論學習。按照不同層次確定工作目標，實行目標管理，不僅利用各層次人員本層次素質和工作技能的提高，也對以后開展奠定了根底。層級制配置方式使不同崗位人員能互相配合，又互相影響，利于發(fā)揮整體效能，對改變舊體制下素質與崗位不稱、職稱與能力不符，高能低用，平均主義和人才浪費現(xiàn)象有重要意義，也是人才培養(yǎng)良性機制形成的一條途徑。

4、加大檔案部門間、區(qū)域間系統(tǒng)合作工作的力度，推動檔案創(chuàng)新工作的開展。檔案部門適應現(xiàn)代知識經(jīng)濟開展的標志就是自身要走出的一條開發(fā)檔案資源，為知識經(jīng)濟開展效勞的創(chuàng)新之路。本著這一目標，檔案部門和工作人員要注意不斷擴大自己的交際面。加強部門之間、區(qū)域單位間的交流合作，不斷增強檔案科（室）的資源實力。通過交流，多學習兄弟單位和科（室）利用檔案資源進展轉化、知識創(chuàng)新的經(jīng)歷，改變目前協(xié)作僅只局限于坐在一起傳達文件、座談表態(tài)的交流方式，采取引進來與走出去的動態(tài)交流方式，把科教作為檔案開展之本，運用網(wǎng)絡、現(xiàn)代通訊等高科技手段，不斷增加檔案部門和檔案人員的信息源和創(chuàng)新思維，逐步走出檔案事業(yè)開展的創(chuàng)新之路。

知識經(jīng)濟的開展取決于智力資源占有程度的上下，而人才是智力資源的根本載體，因此知識經(jīng)濟的核心就在于能否擁有并運用這些人才。檔案工作管理水平、檔次上下的核心同樣取決于人才素質的上下，把人才素質的培養(yǎng)與提升做為檔案事業(yè)的百年大計無疑是英明和正確的。

第四篇：對勞務公司管理人員工作要求對勞務公司管理人員工作要求

一、熟悉圖紙，變更。嚴格按照設計要求和標準精心施工，科學管理，編制周進度方案，審查復核班組料單，貫徹技術交底。

二、過程中遵照各項施工工藝，進展質量控制，做到跟班作業(yè)，班前喊話（質量、平安），工序交接實行“三檢”制（自檢、互檢、交接檢），自檢合格后交工程部，認真整改來至工程部及建立單位、監(jiān)理意見，對存在的各項隱患通病，在要求時間內檢查落實到位，責任到人。

三、每月不少于兩次班組長會議，進場人員必須進展三級教育，做到先教育后上班，不得使用未成年人上崗，特種作業(yè)人員實行持證上崗，非機電人員不得私拉亂接電源，觸碰機具，監(jiān)視工人正確使用“三寶”（平安帽、平安帶、平安網(wǎng)），防護到位，認真執(zhí)行各項平安規(guī)定，每周組織檢查機電情況。

四、工完料凈，場地清，各種材料分類整齊、并平安堆碼。宿舍、廁所干凈衛(wèi)生，擱物有序，有各種應急預案，夏天做好防暑工作，準備好中成藥，做到文明施工，衛(wèi)生環(huán)保，組織消防演練，掌握滅火知識，關心工人安康，有病回家就醫(yī)，夜間有人值班。

五、配合社會管理及工程部各項工作開展，同心同德，結實樹立工地就是家的概念，積極主動任勞任怨，勇于管理，敢于管理，管理出效益，堅決踐行：質量是生命，平安第一，兌現(xiàn)工期承諾，工作于細微處。

六、認真負責，遵守職業(yè)道德；嘴勤腿勤，對自己行為負責。

第五篇。幼兒檔案管理現(xiàn)代化設想幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和開展提供翔實的、具有說服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一局部。近幾年來，在教委的統(tǒng)一組織領導下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都到達了標準、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了標準化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內容單

一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷開展，幼兒教育事業(yè)的不斷進步，對幼兒檔案的管理也應提出更高的要求，逐步到達科學化、現(xiàn)代化，使幼兒園在劇烈的競爭中立于不敗之地。

那么如何建立健全幼兒檔案，實現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢。

一、實行檔案信息微機化管理

傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題，比方，幼兒入園根本情況登記由分管領導負責，幼兒衛(wèi)生保健、預防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識技能、智力開展等情況又屬于班級教師責任范疇，幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時，家長往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行幼兒檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，在幼兒園內實現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡化辦事程序，提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的平安，注意把共享數(shù)據(jù)設置成只讀，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權限。

二、建立綜合全面的幼兒檔案

目前的幼兒檔案內容少，一般以幼兒根本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況）為主。對幼兒檔案進展現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實的幼