行政辦公室崗位工作職責(zé)及考核辦法

行政辦公室崗位工作職責(zé)及考核辦法

行政辦公室崗位工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)：1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好全面協(xié)調(diào)工作，抓好宣傳、雙擁、綜治、普法工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室全面工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策、公司決議和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常行政事務(wù)，確保政令暢通，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息和依據(jù)。3.協(xié)助召開公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議或相關(guān)工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)督促、檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。4.在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，組織做好文秘工作及組織起草分公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和各種公文，包括意見、總結(jié)、計(jì)劃、請(qǐng)示、通知、制度、信函、匯報(bào)材料等，并負(fù)責(zé)簽發(fā)前文稿的核稿。5.組織辦公室文秘人員做好本公司公文辦理、文件歸檔、單位印章、文件收發(fā)、接待、用車管理；組織做好來信來訪、周邊群眾關(guān)系協(xié)調(diào)、政企關(guān)系協(xié)調(diào)；組織分管人員抓好辦公區(qū)域、文印室、檔案室等業(yè)務(wù)的管理及場(chǎng)所的衛(wèi)生工作；組織制定相應(yīng)工作制度，落實(shí)工作責(zé)任，切實(shí)做好后勤保障工作。6.按照財(cái)務(wù)制度加強(qiáng)對(duì)辦公用品、文印辦公耗材、業(yè)務(wù)招待、差旅、車輛維修維護(hù)、業(yè)務(wù)通訊等費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制辦公室各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)，對(duì)管理中出現(xiàn)的問題承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7.組織本公司相關(guān)會(huì)議的籌備、召集、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、印發(fā)。8.負(fù)責(zé)督促上級(jí)交辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、行政會(huì)議決議事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究、收集信息，了解情況，提出處理意見或建議，加強(qiáng)信息溝通和傳遞。9.負(fù)責(zé)組織建立和完善辦公室有關(guān)規(guī)章制度、崗位職責(zé)，監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)的落實(shí)情況并實(shí)施考核；負(fù)責(zé)對(duì)本部門下屬人員的工作能力的考核、評(píng)價(jià)及建議聘任等工作。10.組織做好來賓的接待安排，負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、匯報(bào)等工作。11.負(fù)責(zé)審核辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的使用，嚴(yán)格按規(guī)章制度控制各項(xiàng)費(fèi)用，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不超出預(yù)算指標(biāo)。12.負(fù)責(zé)本部門重要事項(xiàng)的決策，對(duì)不能決定的事項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。13.組織處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事項(xiàng)，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核：1.圍繞公司中心工作和重點(diǎn)任務(wù)開展調(diào)研、督查，及時(shí)反饋信息；組織起草總經(jīng)理授意的公文、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會(huì)議講話等，積極為公司重要決策提供服務(wù)，對(duì)工作失誤負(fù)責(zé)。工作職責(zé)：1.協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)印章管理、職工飯?zhí)镁S護(hù)管理、相關(guān)工作會(huì)議和接待業(yè)務(wù)，分公司證照年審和辦理，協(xié)調(diào)分公司各部門工作關(guān)系，處理職工來信來訪。2.組織文秘工作，起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和各種公文，包括意見、總結(jié)、計(jì)劃、請(qǐng)示、通知、制度、信函、匯報(bào)材料等，并核稿簽發(fā)前文稿。3.組織辦公室文秘人員做好公文辦理、文件歸檔、單位印章、文件收發(fā)等工作。4.督促上級(jí)交辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、行政會(huì)議決議事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究、收集信息，提出處理意見或建議，加強(qiáng)信息溝通和傳遞。5.建立和完善分管業(yè)務(wù)的管理制度和考核辦法，明確各崗位職責(zé)，經(jīng)常檢查制度的落實(shí)和工作的執(zhí)行情況。6.督促相關(guān)部門提交各類證照的年審、辦理所需的相關(guān)材料，及時(shí)到政府相關(guān)部門開展證照的年審、辦理工作。7.負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)的內(nèi)部信息搜集及反饋工作，抓好職工飯?zhí)玫男l(wèi)生工作，確保生產(chǎn)后勤正常運(yùn)行。8.分配分管事務(wù)下屬工作人員的工作并隨時(shí)檢查其工作效率，同時(shí)負(fù)責(zé)做好分管業(yè)務(wù)屬下員工的考核評(píng)價(jià)工作。9.協(xié)助主任處理其他不可預(yù)見事項(xiàng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核：1.圍繞公司中心工作和重點(diǎn)任務(wù)開展調(diào)研、督查，及時(shí)反饋信息；組織起草總經(jīng)理授意的公文、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會(huì)議講話等，積極為公司重要決策提供服務(wù)，對(duì)工作失誤負(fù)責(zé)。2.對(duì)分公司文件、資料及上報(bào)材料的文意、觀點(diǎn)把關(guān)，對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)負(fù)責(zé)。3.對(duì)下屬人員工作失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4.做好總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，對(duì)組織工作失誤負(fù)責(zé)。5.組織做好對(duì)外聯(lián)系工作，包括上級(jí)、政府及上級(jí)交辦等部門來本公司的人員接待工作，對(duì)聯(lián)系、接待工作失誤負(fù)責(zé)。6.加強(qiáng)對(duì)辦公用品、文印辦公耗材、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛維修維護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的管理，完成辦公室各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)控制，對(duì)管理中費(fèi)用支出超出預(yù)算承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7.按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，對(duì)出現(xiàn)工作失誤承擔(dān)責(zé)任。8.扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。9.勞動(dòng)紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)餐廳的食品采購、加工、配送和儲(chǔ)存，保證食品的質(zhì)量和安全，及時(shí)處理食品安全問題。（三）制定并執(zhí)行餐廳的衛(wèi)生管理制度，保持餐廳的清潔衛(wèi)生，確保食品安全。（四）負(fù)責(zé)餐廳的財(cái)務(wù)管理，做好收支記錄，控制成本，保證餐廳的經(jīng)濟(jì)效益。（五）組織并參與職工飯?zhí)玫母黜?xiàng)活動(dòng)，提高職工的生活質(zhì)量和工作滿意度。（六）協(xié)調(diào)處理職工的投訴和建議，及時(shí)解決問題，改善服務(wù)質(zhì)量。（七）負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新，確保餐廳設(shè)施的正常運(yùn)行。（八）制定并執(zhí)行職工飯?zhí)玫陌踩芾碇贫龋Ｕ下毠び貌偷陌踩?。?zé)任及考核（一）對(duì)餐廳的食品質(zhì)量、衛(wèi)生管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備維護(hù)等方面負(fù)責(zé)，對(duì)出現(xiàn)問題承擔(dān)責(zé)任。（二）對(duì)職工飯?zhí)玫姆?wù)質(zhì)量、活動(dòng)組織、投訴處理等方面負(fù)責(zé)，及時(shí)反饋事務(wù)處理信息，對(duì)出現(xiàn)工作失誤承擔(dān)責(zé)任。（三）按領(lǐng)導(dǎo)要求完成其他交辦的任務(wù)，對(duì)出現(xiàn)的工作失誤承擔(dān)責(zé)任。（四）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）勞動(dòng)紀(jì)律方面按公司規(guī)定扣罰。二、負(fù)責(zé)起草公司各種公文，如意見、總結(jié)、計(jì)劃、請(qǐng)示、通知、制度、信函、匯報(bào)材料等，并負(fù)責(zé)校對(duì)前文稿的簽發(fā)。三、負(fù)責(zé)組織收發(fā)本單位或外來文件、郵件的工作，記錄收發(fā)文件序號(hào)，編制文件傳遞、傳閱、催辦等工作，并負(fù)責(zé)文件的回收、清退、銷毀等工作。四、負(fù)責(zé)接聽日常來電并轉(zhuǎn)接，記錄轉(zhuǎn)交分管領(lǐng)導(dǎo)閱示。五、負(fù)責(zé)接收和傳送辦公室傳真，并負(fù)責(zé)傳真文件的傳遞、傳閱、催辦等工作。六、協(xié)助處理職工、群眾來信來訪和接待工作。七、負(fù)責(zé)管理公司文書檔案，承擔(dān)保密管理工作，對(duì)文印檔案進(jìn)行整理歸檔工作。八、協(xié)助主任召集、管理和處理公司會(huì)議的相關(guān)事務(wù)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理工作，要求每次會(huì)議后一天內(nèi)整理完畢。九、負(fù)責(zé)了解、反饋和催辦公司文件承辦、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。十、負(fù)責(zé)建立和完善分管業(yè)務(wù)的管理制度和考核辦法，明確各崗位職責(zé)，經(jīng)常檢查制度的落實(shí)和工作的執(zhí)行情況。十一、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的管理、存檔及商標(biāo)的注冊(cè)。十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室收發(fā)員（環(huán)衛(wèi)工）做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室臺(tái)面文件、資料放置整齊，無積灰塵和污物，窗臺(tái)、茶幾干凈整齊，天面無蜘蛛網(wǎng)等。十三、負(fù)責(zé)每月月底前編制本公司本月的大事記，并送主任審核。十四、負(fù)責(zé)收集各單位、部室每季度的工作總結(jié)，并做好公司每季度的工作總結(jié)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)總公司。十五、協(xié)助處理分公司危機(jī)公關(guān)工作。十六、協(xié)助主任處理其他不可預(yù)見事項(xiàng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核：一、對(duì)文字材料的完成期限和文字質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)稿件完成情況負(fù)責(zé)。二、對(duì)草擬文件、資料及上報(bào)材料的文意、觀點(diǎn)把關(guān)，對(duì)校對(duì)出現(xiàn)差錯(cuò)負(fù)責(zé)。三、對(duì)文件收發(fā)工作及文件承辦催辦工作失誤負(fù)責(zé)。四、對(duì)協(xié)助處理來信來訪的工作態(tài)度及信訪答復(fù)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。五、對(duì)檔案借閱回收及保密工作失誤負(fù)責(zé)，對(duì)大事記的完成工作負(fù)責(zé)。六、對(duì)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的借用負(fù)責(zé)。七、對(duì)會(huì)議的召集、管理及會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、下發(fā)工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。八、按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理信息，對(duì)信息反饋及事務(wù)處理失誤負(fù)責(zé)。九、扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。勤務(wù)干事工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)：1.整理文書等資料歸檔工作，協(xié)助管理分公司檔案管理工作。2.檢查辦公樓公共區(qū)域、會(huì)議室、展廳、辦公大院內(nèi)勤雜衛(wèi)生和本總經(jīng)理辦公室、影視部的衛(wèi)生，對(duì)分管業(yè)務(wù)的員工勞動(dòng)紀(jì)律、工作質(zhì)量是否符合要求提出考核意見。3.管理收發(fā)員、勤雜工，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生、辦公樓大院的衛(wèi)生并提出考核意見；組織人員安排好各種會(huì)議茶、水供應(yīng)及會(huì)后關(guān)聯(lián)工作；檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室飲用水的情況，發(fā)現(xiàn)無水或水少時(shí)及時(shí)更換。4.協(xié)助辦公室開展各方面工作，協(xié)助處理來信來訪及接待工作。5.做好辦公室請(qǐng)假、曠工、考勤記錄及送交考勤表。6.報(bào)刊整理工作，及時(shí)更換來新的報(bào)刊并清理掉舊報(bào)刊。7.生產(chǎn)單位、部室須外印的表單登記、印制、發(fā)放、記錄及結(jié)算工作。8.文印耗材的聯(lián)系、收貨及結(jié)算工作。9.與移動(dòng)公司、電信公司、郵政的業(yè)務(wù)聯(lián)系及結(jié)算工作。10.做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作，做好保密工作。責(zé)任及考核：1.對(duì)文件歸檔及時(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。2.對(duì)管理的區(qū)域衛(wèi)生及相關(guān)工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。3.對(duì)辦公室考勤記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.對(duì)協(xié)助處理來信來訪的工作態(tài)度及信訪答復(fù)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.對(duì)檔案借閱回收及保密工作失誤負(fù)責(zé)；對(duì)表單制作、發(fā)放、記錄負(fù)責(zé)。6.按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理信息，對(duì)信息反饋及事務(wù)處理失誤負(fù)責(zé)。7.扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。8.勞動(dòng)紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。主任助理（業(yè)務(wù)主辦）工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)：1.協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作，具體分管民政、供電所、純凈水廠在生產(chǎn)過程中需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)；負(fù)責(zé)做好職工、群眾來信來訪和接待工作。2.協(xié)助副主任做好職工飯?zhí)玫男l(wèi)生管理工作及生產(chǎn)協(xié)助工作。3.配合主任做好周邊、政企關(guān)系協(xié)調(diào)，處理分公司在開發(fā)、建設(shè)過程中與附近居民造成的糾紛，如樹木的損壞、清點(diǎn)、涉及的賠償事宜。4.分公司對(duì)外供水的管理，收集用戶提出的書面申請(qǐng)，提交相關(guān)職能部門和分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批完成后督促機(jī)修安裝公司為用戶安裝和維修，同時(shí)督促用戶遵照供水協(xié)議。5.辦公室勞保用品及其他物資的領(lǐng)用、發(fā)放工作。責(zé)任及考核：1.對(duì)民政、供電所、純凈水廠協(xié)調(diào)解決事項(xiàng)的結(jié)果負(fù)責(zé)。2.對(duì)職工、群眾來信來訪和接待工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.對(duì)職工飯?zhí)玫男l(wèi)生管理工作及生產(chǎn)協(xié)助工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。4.對(duì)周邊、政企關(guān)系協(xié)調(diào)的結(jié)果負(fù)責(zé)。5.對(duì)分公司對(duì)外供水的管理工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。6.勞動(dòng)紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。工作職責(zé)：作為負(fù)責(zé)信息技術(shù)的員工，需要承擔(dān)以下職責(zé)：1.日常維護(hù)保養(yǎng)所有電腦設(shè)備，包括定期清潔和檢查線路，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以滿足本單位的工作需要。2.管理公司所有電腦設(shè)備的維修工作，及時(shí)與公司技術(shù)中心聯(lián)絡(luò)并組織排除電子設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障，同時(shí)負(fù)責(zé)做好月度耗材計(jì)劃。3.根據(jù)本單位工作的要求，結(jié)合電腦應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)展，提出電腦設(shè)備的更新?lián)Q代建議。4.熟悉信息中心文印和電腦設(shè)備的正確使用方法，具備熟練的操作技能。5.善于鑒別文件類型，打印紅頭文件須經(jīng)辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.保管好各類電子辦公設(shè)備及工具，不可擅自交給他人使用，保持設(shè)備的運(yùn)作正常，節(jié)約用料。7.將各類電子文檔信息歸類儲(chǔ)存，以備查找，做好信息的保密工作。8.負(fù)責(zé)部門文件打印、復(fù)印、掃描工作，嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄漏文件內(nèi)容，同時(shí)負(fù)責(zé)處理其他人員在文印室復(fù)印時(shí)打印機(jī)出現(xiàn)的問題。9.解決網(wǎng)絡(luò)問題及電腦故障問題，根據(jù)工作需求，訂購電腦、打印機(jī)硒鼓等辦公設(shè)備。10.為開會(huì)人員準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備，保證設(shè)備的正常使用；會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉所有設(shè)備并檢查是否正常。11.登記各種辦公耗材的領(lǐng)用。12.處理各單位及機(jī)關(guān)部室網(wǎng)絡(luò)光纜意外斷網(wǎng)情況，確保網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)。13.年底對(duì)辦公耗材進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)并提交公司財(cái)務(wù)部。14.每年兩次的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，編寫標(biāo)簽，將標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)設(shè)備上。15.每周及節(jié)假日前車票打印及蓋章，移交給影視部出售。16.按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核：作為信息技術(shù)員工，需要承擔(dān)以下責(zé)任：1.對(duì)在生產(chǎn)過程中需要解決的問題的生產(chǎn)協(xié)調(diào)結(jié)果負(fù)責(zé)。2.對(duì)協(xié)助副主任管理的工作質(zhì)量及工作失誤負(fù)責(zé)。3.按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理信息，對(duì)信息反饋及事務(wù)處理失誤負(fù)責(zé)。4.扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。5.對(duì)處理分公司在開發(fā)、建設(shè)過程中與附近居民造成的糾紛負(fù)責(zé)。6.勞動(dòng)紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。崗位職責(zé)：1.及時(shí)完成本部門及本單位的打印和復(fù)印工作，對(duì)外單位及個(gè)體戶的打印和復(fù)印稿件必須有本辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自印刷將按規(guī)定給予處罰。2.打印完成后，應(yīng)及時(shí)通知交稿人校對(duì)并將原件和復(fù)印件一并取回。通知不及時(shí)或?qū)е略鍋G失者將酌情處罰。3.登記文印室各種日常消耗用材，對(duì)登記不認(rèn)真出現(xiàn)工作失誤負(fù)責(zé)。4.服務(wù)態(tài)度要熱情周到，出現(xiàn)工作失誤按規(guī)定處罰。5.認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，每次打印結(jié)束自己先校對(duì)一次，努力減少和杜絕錯(cuò)字、漏字等現(xiàn)象，對(duì)工作失誤負(fù)責(zé)。6.增強(qiáng)保密意識(shí)，確保公司秘密的安全，對(duì)因本人泄密給公司造成損失負(fù)責(zé)。7.愛護(hù)電子辦公設(shè)施，及時(shí)保養(yǎng)維修，及時(shí)為本部門及分公司其他部門處理計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)出現(xiàn)的各種問題，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。8.按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理信息，對(duì)信息反饋及事務(wù)處理失誤負(fù)責(zé)。9.扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。10.勞動(dòng)紀(jì)律方面按公司規(guī)定扣罰。檔案員崗位工作職責(zé)：1.在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理制度的要求管理檔案管理室。2.建立健全公司檔案管理制度，及時(shí)做好公司檔案的收集工作，指導(dǎo)和督促各部門、單位檔案管理人員收集整理檔案資料并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交到檔案室，檔案交接時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查、清查、核對(duì)，并履行簽字手續(xù)，建立接收、移出檔案總總登記臺(tái)賬。3.定期對(duì)企業(yè)已辦理的行政文件、業(yè)務(wù)文書、合同、協(xié)議等文件資料的催繳、整理、立卷、歸檔、維護(hù)工作，做到歸檔文件分類清楚、排列有序、系統(tǒng)整理、便于查找。4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限。5.認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。6.定期檢查庫存檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取解決措施。7.嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料的借閱、查閱手續(xù)。8.不歸檔的資料暫存庫房木柜中，不做永久長期保存，如發(fā)現(xiàn)遺漏的需要?dú)w檔的文件再補(bǔ)充歸檔。不做歸檔的不重要文件，需由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)同意之后方可實(shí)行銷毀。（九）負(fù)責(zé)檢查檔案的安全保管情況，發(fā)現(xiàn)有害因素時(shí)要及時(shí)上報(bào)并采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作，以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整和安全。（十）利用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存儲(chǔ)和調(diào)用檔案，掌握對(duì)現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法，如裱糊和復(fù)印技術(shù)。（十一）修補(bǔ)圖紙前需要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并獲得批準(zhǔn)。（十二）負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。（十三）負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，提供準(zhǔn)確、及時(shí)和主動(dòng)的服務(wù)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。（十四）協(xié)助本部門同事完成審批資料登記、信息中心文印、收發(fā)室收發(fā)和會(huì)議室日常安排等工作。（十五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任和考核（一）負(fù)責(zé)檔案的立卷歸檔和保密工作，對(duì)個(gè)人原因?qū)е卤酒髽I(yè)秘密泄露并造成重大影響和損失的情況，將交由司法機(jī)關(guān)處理。（二）負(fù)責(zé)定期已辦文件和業(yè)務(wù)文書的催繳、整理、立卷和歸檔等工作的完成質(zhì)量。（三）為本公司人員辦理檔案材料的借閱手續(xù)，端正服務(wù)態(tài)度，對(duì)材料借閱和回收失誤負(fù)責(zé)。（四）負(fù)責(zé)檔案的正常維護(hù)、整理和保管工作，對(duì)因工作疏忽導(dǎo)致檔案材料失竊或損壞負(fù)責(zé)。（五）按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理信息，對(duì)信息反饋和事務(wù)處理失誤負(fù)責(zé)。（六）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。（七）勞動(dòng)紀(jì)律方面按公司規(guī)定扣罰。企業(yè)文化與宣傳干事工作職責(zé)和考核辦法工作職責(zé)（一）利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道和信息的收集報(bào)送工作，保證上傳下達(dá)，下情上報(bào)。（二）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作，探索企業(yè)文化建設(shè)思路，宣傳企業(yè)經(jīng)營理念。（三）負(fù)責(zé)分公司公眾微信號(hào)上信息的發(fā)布、更新、維護(hù)，審查修改重要的對(duì)外宣傳稿件，組織、策劃全局性重大活動(dòng)的宣傳報(bào)道。要求每周至少發(fā)一條微信新聞，并經(jīng)辦公室主任審核通過后方能發(fā)布。（四）負(fù)責(zé)分公司新聞采編工作，并及時(shí)撰寫新聞稿，經(jīng)辦公室主任審核后及時(shí)發(fā)布、宣傳。五、拍攝重大事件的攝影工作，要明確主題、清晰照片、完整人像，突出領(lǐng)導(dǎo)或重要人物，并在場(chǎng)景內(nèi)標(biāo)識(shí)相關(guān)橫幅、圖標(biāo)、口號(hào)、產(chǎn)品、設(shè)備等。六、編輯和播放機(jī)關(guān)一樓電視墻的PPT內(nèi)容，及時(shí)更新，當(dāng)天編輯并播放，最遲不得超過第二個(gè)工作日。七、協(xié)助策劃和改版公司宣傳欄和宣傳畫。八、跟蹤報(bào)道公司重要工作，深入一線抓典型、樹先進(jìn)，客觀、真實(shí)地反映一線工作和生活情況。九、協(xié)助接待和處理群眾來訪工作。十、協(xié)助分公司危機(jī)公關(guān)工作。十一、協(xié)助整理辦公室會(huì)議資料和編寫下發(fā)各類通知等。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核：一、對(duì)新聞稿件、新聞配圖、分公司公眾微信號(hào)發(fā)布的信息、電視墻PPT