公司會議室管理規(guī)定菁華篇

公司會議室管理規(guī)定,菁華1篇（完整文檔）

公司會議室治理規(guī)定1

公司會議室治理規(guī)定

目的為了加強會議室的治理,做到合理使用,有效治理保證各類會議順當(dāng)召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。

范圍本規(guī)定適用于集團各公司會議室治理。

3．職責(zé)

人力資源及行政部負責(zé)公司會議室的安排和治理,保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生,設(shè)施完好。

人力資源及行政部負責(zé)會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等治理。

內(nèi)容

會議室僅限于本公司用于進行會議,接待訪客、商務(wù)研討,聘請等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責(zé)安排時間,避開發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特別狀況需借他人使用,需通過申請經(jīng)行政部同意方可。

各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。

各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。

各部門在使用會議室的過程中,必需愛惜公物,保持會議室的干凈,用完后全部設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)視治理,各部門使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備,若發(fā)覺使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必需征得行政部同意前方可動用,事后歸復(fù)原處。

凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部幫助供應(yīng)會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨便亂貼亂畫。

會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé),行政部幫助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后應(yīng)將會標(biāo)馬上撤銷;若有其他特別性要求,需提前申報,經(jīng)行政部同意后,方可進展。

行政部按每周會議安排表提前預(yù)備好會議室,準(zhǔn)時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室干凈工作,保證桌椅排放整齊,地面潔凈干凈。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后準(zhǔn)時清掃清理。

會議完畢后,使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并準(zhǔn)時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的