安全防護用品采購管理制度

安全防護用品采購管理制度一、前言隨著現代社會的進展，各種安全風險、安全事故時有發(fā)生。在這樣的情況下，為了保護員工的生命財產安全，企業(yè)采購安全防護用品成為一項特別緊要的工作。在采購過程中，必需建立完善的管理制度，嚴格遵守制度，保障采購的安全防護用品符合國家標準和企業(yè)要求，確保員工的生命安全得到有效保障。二、采購管理原則企業(yè)采購安全防護用品必需建立嚴格的管理制度，遵從以下原則：1、符合國家標準和行業(yè)規(guī)定。2、價格合理，具有競爭力。3、質量牢靠，具有保障性。4、生產廠家有資質，供貨商有合法證件。5、附帶相關資料和說明。6、買方需依照采購計劃進行統(tǒng)一采購。7、保密要求嚴格。三、采購流程企業(yè)采購安全防護用品，必需遵從以下采購流程：1、編制采購計劃。企業(yè)需依據工作需要和安全防護用品消耗情況，訂立采購計劃。2、確定采購方式。企業(yè)依據采購計劃和財務預算，決議采納招標、比價或談判等方式采購。3、發(fā)布采購公告。企業(yè)通過合適的采購平臺或媒體發(fā)布采購公告，并吸引合格的供應商參加競標。4、組織評標委員會。企業(yè)組織評標委員會，依據公告要求，評比符合條件的供應商。5、簽訂采購合同。企業(yè)與評比中的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，保證采購的安全防護用品符合質量和性能要求。6、嚴格檢驗驗收。企業(yè)在采購到安全防護用品后，進行嚴格檢驗驗收，保證安全防護用品符合質量要求，并且能夠充足生產工作的需要。7、建立檔案。企業(yè)需建立完整的安全防護用品檔案，將采購合同、驗收記錄、供應商資料等歸檔保管。四、采購文件制度企業(yè)采購安全防護用品，還需建立采購文件制度，包括以下要素：1、采購計劃：包括安全防護用品的名稱、規(guī)格、數量、品牌、質量標準、價格預算等內容。2、采購公告：包括公司名稱、聯(lián)系方式、采購項目名稱、公告時間、面對供應商條件、招標方式等內容。3、供應商資格審查表：用于審核供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量認證證書等資質證明。4、詢價表/投標表：包括安全防護用品的名稱、規(guī)格、數量、質量標準、價格、生產廠家等內容。5、評標標準：包括供應商資質、產品質量、價格、服務等內容。6、中標通知書/采購合同：包括安全防護用品的名稱、規(guī)格、數量、質量標準、價格、保修期限、交貨時間等內容。7、驗收記錄：包括安全防護用品驗收的時間、驗收人員、驗收標準等內容。8、質量評價報告：對采購的安全防護用品進行質量評價的報告。9、檔案管理制度：對采購的相關文件進行檔案管理的制度。五、風險掌控措施企業(yè)采購安全防護用品，存在肯定的風險和隱患，為了降低采購過程中的風險，需要實行以下風險掌控措施：1、審核供應商的資質證明，確保供應商具有合法的生產資質和產品質量認證證書等相關資質證明。2、選擇合適的采購方式，降低采購成本，保證競標的公正性和透亮度。3、訂立嚴格的采購標準和驗收標準，確保安全防護用品質量符合國家標準和企業(yè)要求。4、供給必要的操作和維護引導，確保員工能夠正確地使用和保養(yǎng)安全防護用品。5、建立完整的安全防護用品檔案，對采購的相關文件進行檔案管理，確保文件的保密性和完整性。6、定期對安全防護用品進行質量檢測和維護保養(yǎng)，確保其性能和功能符合要求，并適時更換損壞或失效的安全防護用品。六、總結建立安全防護用品采購管理制度，不僅是企業(yè)合法經營、保障生產安全的必要手段，也是企業(yè)健康進展的緊要指標之一、企業(yè)應訂立適合自身情況的采購管理制度、流程和風險掌控措施，確保采購的安全防護用