材料工具收發(fā)管理制度

材料工具收發(fā)管理制度材料工具收發(fā)管理制度是一個企業(yè)進(jìn)行日常管理的緊要工具，能夠確保材料工具的精準(zhǔn)、快速、高效、安全地管理。為了保證材料工具的完好無損地運(yùn)用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立一套材料工具收發(fā)管理制度，規(guī)范材料工具的收發(fā)、使用、保管等各個環(huán)節(jié)，下面就來認(rèn)真敘述一下材料工具收發(fā)管理制度：一、基本原則1.安全性原則：確保材料工具的安全使用，保障人身財產(chǎn)安全；2.經(jīng)濟(jì)效益原則：在保證質(zhì)量和優(yōu)化成本之間找到一個平衡點(diǎn)；3.協(xié)調(diào)性原則：加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)和合作，促進(jìn)全面合作；4.規(guī)范性原則：材料工具的收發(fā)、使用、保管等各個環(huán)節(jié)都需要依照規(guī)定辦事。二、責(zé)任部門1.采購管理部門：負(fù)責(zé)材料工具的采購、更新、報廢等工作；2.財務(wù)管理部門：負(fù)責(zé)材料工具的賬務(wù)核算、憑證登記、資產(chǎn)評估等工作；3.物資管理部門：負(fù)責(zé)材料工具的庫存管理、清點(diǎn)、保存等工作；4.工程部門：負(fù)責(zé)材料工具的物流配送、領(lǐng)取、歸還等工作。三、材料工具采購與報銷1.采購流程：（1）收集不同品牌的材料工具的價格、品質(zhì)以及使用效果；（2）訂立采購計劃，確保采購數(shù)量和時間的精準(zhǔn)性；（3）訂立材料工具的采購合同，確保資金安全和產(chǎn)品質(zhì)量；（4）通知物資供應(yīng)部門，依照合同商定時間進(jìn)行貨物收取；（5）驗收貨物，確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量、入庫情況等等。2.報銷流程：（1）填寫報銷申請表，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字；（2）交給財務(wù)管理部門審批；（3）在規(guī)定時間內(nèi)資金進(jìn)行結(jié)算，并辦理相應(yīng)的憑證備查。四、采購與領(lǐng)料、使用1.采購與領(lǐng)料（1）依據(jù)工程項目的需要訂立相應(yīng)的材料工具調(diào)撥單；（2）人力資源部門和生產(chǎn)管理部門進(jìn)行核對，查看調(diào)撥單的合法性和合理性；（3）訂立物資配送計劃并告知部門，適時配送給使用部門。2.材料工具的使用（1）材料工具應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁超負(fù)荷、亂使用。（2）維護(hù)和修理工作應(yīng)當(dāng)找經(jīng)過培訓(xùn)的人員操作，維護(hù)和修理工作不當(dāng)，簡單導(dǎo)致不必要的揮霍。（3）長期存放的材料工具應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照材料安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲，如有損壞或過期的物品應(yīng)當(dāng)適時處理或報廢。五、材料工具的保險1.材料工具保險（1）對于高價值的材料工具，應(yīng)當(dāng)依照保險規(guī)定進(jìn)行投保；（2）材料工具如遭到損壞或丟失，應(yīng)當(dāng)適時報告有關(guān)部門處理；（3）材料工具物流管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)運(yùn)輸過程的保管，確保材料工具的安全運(yùn)輸。六、材料工具的盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期（1）盤點(diǎn)周期通常以一個季度為一個基本單位，隨時可以依據(jù)實(shí)際情況定制；（2）臨時盤點(diǎn)可以在各自的部門協(xié)調(diào)之下進(jìn)行。2.盤點(diǎn)方式（1）打印盤點(diǎn)表格，并將有效信息填入表格中；（2）現(xiàn)場盤點(diǎn)可以實(shí)行人工點(diǎn)看搭配系統(tǒng)化檢查，可提高效率；（3）盤點(diǎn)結(jié)束后，核對物資與表格上的信息是否一致。七、材料工具的報廢處理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)（1）材料工具多次使用或經(jīng)其他環(huán)節(jié)鑒定為無效時，可以報廢；（2）經(jīng)財務(wù)部門和閱歷豐富的專業(yè)人員確認(rèn)無價值、無用處時可以報廢。2.報廢流程（1）對于需要報廢的材料工具進(jìn)行標(biāo)記；（2）領(lǐng)導(dǎo)組織人對材料工具進(jìn)行審核；（3）經(jīng)過專業(yè)人員評估后，準(zhǔn)予報廢；（4）報廢機(jī)具必需按規(guī)定的方法進(jìn)行報廢。以上是關(guān)于材料工具收發(fā)管理制度的一些認(rèn)真介紹，為了提高企業(yè)的效率，公司應(yīng)加強(qiáng)