汽車配件公司倉庫管理制度

汽車配件公司倉庫管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范汽車配件公司倉庫管理流程，確保倉庫貨物安全、整潔、有序，保護(hù)公司和客戶權(quán)益，提高倉庫管理效率。2.管理職責(zé)2.1倉庫管理員2.1.1負(fù)責(zé)倉庫日常管理，包括貨物入庫、出庫、庫存數(shù)量統(tǒng)計、貨物分類整理、貨物損壞檢查、倉庫設(shè)備維護(hù)等。2.1.2確保貨物入庫準(zhǔn)確無誤，包括貨物種類、數(shù)量、質(zhì)量等。2.1.3確保貨物出庫與訂單信息一致，包括貨物種類、數(shù)量、質(zhì)量等。2.1.4按時更新倉庫庫存清單，確保倉庫貨物數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.2倉庫管理人員2.2.1負(fù)責(zé)制定倉庫貨物收納、整理、管理、出庫等具體管理規(guī)范。2.2.2監(jiān)督貨物數(shù)量、種類和質(zhì)量，確保管理規(guī)范得到遵守。2.2.3擬定加強倉庫安全與保密的措施，確保企業(yè)財產(chǎn)和客戶隱私得到安全保護(hù)。3.出入庫管理3.1入庫管理3.1.1完成入庫貨物的收貨，檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量和完整性，并確認(rèn)收貨單。3.1.2把貨物統(tǒng)一編號，執(zhí)行臨時存放或先進(jìn)先出的原則，在貨場上妥善安排貨物，必要時劃出儲存空間，備好記錄。要有完整的裝箱單和艙單，按倉庫運營規(guī)范進(jìn)行登記管理。3.1.3貨物的貨主或代理人應(yīng)由相關(guān)部門或責(zé)任人簽發(fā)物品的收貨憑證。憑證由庫管員存入文件箱，妥善保管！因質(zhì)量或制品樣式與訂單不符的貨物，在驗證后退貨，無需進(jìn)行存儲操作。3.2出庫管理3.2.1在確認(rèn)貨物種類、數(shù)量、質(zhì)量、收發(fā)貨地址的情況下，出庫管理人員或倉庫管理員可安排發(fā)貨，并簽署貨物運輸單和發(fā)貨單。3.2.2發(fā)貨單應(yīng)包括貨物名稱、數(shù)量、重量、體積、發(fā)貨人、收貨人、物品狀態(tài)等信息。3.2.3出庫時應(yīng)按發(fā)貨單明確標(biāo)記各種貨物，一旦有改變，應(yīng)立即修改，并按要求填寫各類表格。4.庫房安全管理4.1安全保衛(wèi)4.1.1所有倉庫采用閉門管理，對于未經(jīng)驗證的人員和車輛，不得擅自進(jìn)入。4.1.2進(jìn)出口貨口的安全管理包括實施人員、安裝警報、使用有關(guān)保安設(shè)備和執(zhí)行行動。4.2庫房維護(hù)4.2.1倉庫貨物劃分整理。根據(jù)貨物種類、尺寸、質(zhì)量，將倉庫內(nèi)貨物進(jìn)行劃分、分類、整理，以保證存儲、取貨和管理方便順暢。4.2.2倉庫貨物防潮和濕度管理。對于在潮濕環(huán)境下易受損的貨物，要加設(shè)遮蓋物和通風(fēng)設(shè)備，保證貨物不受潮濕、霉變、污染等影響。4.2.3倉庫貨物防蟲、防鼠、防火等措施。對于易腐爛、易腐敗、易被動物侵害的貨物應(yīng)采取相應(yīng)措施，以防役害和損失。5.倉庫設(shè)備管理5.1投資出具、采購、使用倉庫設(shè)備和工具。5.2如發(fā)生倉庫設(shè)備的故障和損壞，應(yīng)及時報修，維修完成后倉庫管理人員進(jìn)行驗收。6.其他管理6.1倉庫計劃管理根據(jù)公司發(fā)展計劃和市場需求，及時制定供貨計劃，將其調(diào)配落實到倉庫服務(wù)。6.2倉庫總結(jié)管理以年度為單位，對倉庫各項經(jīng)營功能進(jìn)行評估，分析發(fā)現(xiàn)問題及原因，并對管理經(jīng)驗和