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文檔簡介

淺談基于價值鏈理論的中小企業(yè)成本控制系統(tǒng)構(gòu)建在改革開放之后,我國的小企業(yè)異軍突起。 這些中小企業(yè)大多以家庭作坊式生產(chǎn)為基礎(chǔ),經(jīng)過市場打拼逐步成長壯大。 同時,這些中小企業(yè)涉及的行業(yè)范圍極其廣泛, 發(fā)展也異常迅速。但是在看到中小企業(yè)迅速發(fā)展的同時, 也需要正視這樣一個問題: 由于受制于主客觀因素,中小企業(yè)在成本控制方面存在很多問題。這些問題的產(chǎn)生是由方方面面的因素導致的,其中有中小企業(yè)自身的原因, 也有我國當前經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀的客觀原因。 中小企業(yè)在成本控制方面客觀存在的問題已經(jīng)嚴重到了影響中小企業(yè)生存發(fā)展的程度。 本文試圖成本控制的角度入手,運用價值鏈理論探討中小企業(yè)成本控制的方法策略。一、價值鏈理論與成本控制價值鏈理論是哈佛大學商學院教授邁克爾 ·波特于1985年提出的。波特認為,每一個企業(yè)都是在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進行種種活動的集合體。 所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。簡而言之,價值鏈就是為生產(chǎn)有價值的產(chǎn)品而發(fā)生的一系列活動。 價值鏈理論將企業(yè)的管理視角細化,認為在生產(chǎn)活動的每個環(huán)節(jié)都與企業(yè)的整體競爭力息息相關(guān)。 在這種視角下,企業(yè)之間的競爭不在是宏觀的整體實力的對抗, 而是每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各自比拼。 以這種理論指導企業(yè)的管理,就要求企業(yè)著力于價值鏈的每個環(huán)節(jié),力爭在在每個環(huán)節(jié)上控制成本、擴大收益,提升每個環(huán)節(jié)的競爭力,進而提升企業(yè)整體的競爭力。價值鏈理論的提出對于管理學的發(fā)展意義重大。 價值鏈理論從作業(yè)管理和作業(yè)增值管理的角度闡述管理思路, 被廣泛運用于管理學的各個方面。 在成本控制方面, 價值鏈理論的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面。其一,價值鏈理論能夠用于分析企業(yè)的價值鏈。將價值鏈理論用于分析企業(yè)的價值鏈,將企業(yè)整個價值創(chuàng)造過程完整分解再現(xiàn)為各個具體作業(yè)環(huán)節(jié)。明確各個作業(yè)的成本產(chǎn)生原因,進而揭示影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性動因和執(zhí)行性動因,確立控制哪些重要的成本動因。其二,著力于控制各個環(huán)節(jié)的成本, 增加各個環(huán)節(jié)的收益, 分析在此環(huán)節(jié)壓縮成本的可能性,以及有無其他更低成本的方式替代本環(huán)節(jié)。其三,價值鏈理論還應當用于分析整個行業(yè)的價值鏈, 分析每個企業(yè)在該行業(yè)的價值鏈中所處的位置以及與競爭對手的關(guān)系。明確企業(yè)自身的定位和成本管理的努力方向。二、中小企業(yè)成本控制面臨的問題及其原因(一)成本控制缺乏主動權(quán),受上下游企業(yè)影響大 中小企業(yè)在成本控制方面存在的一個首要問題就是缺乏應有的成本控制主動權(quán)。 中小企業(yè)普遍議價能力低, 只能被動接受供貨企業(yè)和零售商的要價, 而無力采取有效還價手段, 這導致許多中小企業(yè)強行忍受高成本, 微利生產(chǎn)。中小企業(yè)的規(guī)模較小,生產(chǎn)能力有限,只能將生產(chǎn)經(jīng)營范圍局限于行業(yè)中的少數(shù)環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)是社會化生產(chǎn), 一個行業(yè)就是一個生產(chǎn)價值鏈, 每個企業(yè)都只是這個價值鏈上的一個環(huán)節(jié),而價值流動發(fā)生在整個價值鏈中。 中小企業(yè)的生產(chǎn)活動局限于有限的若干環(huán)節(jié),其對于同行業(yè)上游產(chǎn)業(yè)和下游產(chǎn)業(yè)的成本變動只能被動接受,難以主動控制。(二)缺乏高效成本管理工具、制度和優(yōu)秀的管理人才 中小企業(yè)的成本管理大多采用原始的管理工具,缺乏有效的成本管理制度和優(yōu)秀的財務管理人才。 成本控制是一項復雜而系統(tǒng)的流程,只有具備優(yōu)秀的財務人才才能運用先進的管理工具, 構(gòu)建高效的管理制度。 但是中小企業(yè)缺乏對優(yōu)秀財務人才的吸引力,這一點影響了中小企業(yè)的成本控制。中小企業(yè)始終受制于資金缺乏這一難題, 中小企業(yè)普遍缺乏穩(wěn)定充足的融資來源, 這給中小企業(yè)的成本控制帶來了很大困難。 許多中小企業(yè)不得不為此壓縮管理成本, 吝于花費資金構(gòu)建成本控制制度, 聘請優(yōu)秀的財務人員。 同時,中小企業(yè)過分依賴傳統(tǒng)的成本控制方法,這種方法以財務報表為導向, 只核算生產(chǎn)中的顯性成本, 而對管理成本等隱性成本的核算嚴重缺位。這些都導致中小企業(yè)成本管理的不規(guī)范。(三)額外損失嚴重,造成成本居高不下 此處所指額外損失是指由滯銷產(chǎn)品和計劃外的廢品造成的非必要的庫存成本、 廢品損失和庫存損失。 中小企業(yè)普遍存在的一個問題是滯銷,產(chǎn)品滯銷會影響企業(yè)的資金鏈運作, 增加管理和銷售費用,拉高產(chǎn)品成本。另外中小企業(yè)廢品率和庫存損失也高于管理規(guī)范的大型企業(yè)。 滯銷產(chǎn)品和廢品實質(zhì)上是對企業(yè)的運營資金的占用,在無形中又增加了企業(yè)的資本成本。因為滯銷、廢品和庫存損失而產(chǎn)生的作業(yè)實質(zhì)上是無效作業(yè), 這些作業(yè)浪費了企業(yè)資源卻不能給企業(yè)增加價值, 在企業(yè)價值鏈中屬于應當剔除的環(huán)節(jié), 這些作業(yè)環(huán)節(jié)的存在浪費了企業(yè)資源,拉高了中小企業(yè)的成本。三、中小企業(yè)成本控制中價值鏈理論的運用(一)將價值鏈理論運用于中小企業(yè)成本管理的可行性首先,傳統(tǒng)的成本控制已經(jīng)難以適應現(xiàn)階段中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的成本問題,中小企業(yè)迫切需要變革現(xiàn)有的成本管理方式,以一種新的、有效的、適合中小企業(yè)現(xiàn)狀的成本控制模式取而代之。其次,價值鏈理論自提出以來,已經(jīng)被不斷完善充實。閻達五教授提出的價值鏈會計理論更是價值鏈理論運用于成本管理的重要實踐。伴隨著生產(chǎn)社會大分工的發(fā)展,價值鏈理論尤其是全球價值鏈的先進性日益顯現(xiàn)。價值鏈理論運用于中小企業(yè)成本控制是可行的。(二)運用價值鏈理論加強中小企業(yè)成本控制具體包括:其一,中小企業(yè)在外部價值鏈的定位。在開放式社會化的生產(chǎn)中,企業(yè)的價值鏈已不能局限于企業(yè)內(nèi)部的價值鏈,而應將視角擴大到整個行業(yè),整合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與外部交易流程,建立覆蓋從初級材料提供商到最終用戶的全過程價值鏈。而對于每個企業(yè),就要獲得自己在同行業(yè)中的準確定位,進而依據(jù)實際采取合適的成本策略。各個環(huán)節(jié)上的企業(yè)應盡可能的做到財務信息共享。只有財務信息的共享,同行業(yè)價值流鏈的確定才能發(fā)揮應有的作用。要分析整個行業(yè)的價值流程,明確自身所處的價值環(huán)節(jié),確定自身所處環(huán)節(jié)的上游環(huán)節(jié)和下游環(huán)節(jié)。確定每個環(huán)節(jié)的價值增值,進行經(jīng)營成本合理分攤,確定每個環(huán)節(jié)應分攤的成本,尤其企業(yè)自身應負擔的成本。通過核算采購成本和銷售成本,確定在與上下游環(huán)節(jié)發(fā)生價值交換時所發(fā)生的成本。依據(jù)各環(huán)節(jié)價值增值量確定在與上下游進行價值交換時的合理成本。將企業(yè)成本控制從內(nèi)部延伸到外部,將企業(yè)內(nèi)部成本控制與整個行業(yè)的成本控制結(jié)合起來,形成跨企業(yè)跨價值環(huán)節(jié)的成本控制作業(yè),減少中小企業(yè)生產(chǎn)局限于少數(shù)環(huán)節(jié)而帶來的額外成本,提高中小企業(yè)成本控制效率。其二,利用價值鏈構(gòu)建全新內(nèi)部成本控制系統(tǒng)。分析中小企業(yè)內(nèi)部價值流動過程,將中小企業(yè)內(nèi)部價值流動從縱向分為采購、加工、銷售三大環(huán)節(jié),橫向分為生產(chǎn)、后勤、管理三大模塊,財務部門單獨列出,作為成本核算、監(jiān)督部門。首先,在縱向價值流動中,每個環(huán)節(jié)獨自與財務部門進行財務信息交流,由財務部門對各個環(huán)節(jié)作單獨核算分析。找出每個價值環(huán)節(jié)的增值點,核算各個環(huán)節(jié)的增值量,找出關(guān)鍵價值環(huán)節(jié)。對每個價值環(huán)節(jié)采取不同的財務對策,有針對性的進行成本控制。其次,在橫向價值流動中,對后勤、生產(chǎn)、管理這三大模塊采用相同標準但互不混淆的核算方法。各個模塊向財務部門提供各自的財務信息,由財務部門單獨核算出各個模塊的成本,并針對各個模塊的問題采取相應的成本控制方法。在具體實施中,可以按照作業(yè)成分分析法,依據(jù)以下步驟實行。利用作業(yè)分析識別各個價值鏈環(huán)節(jié)的作業(yè)。利用作業(yè)分析對企業(yè)所有經(jīng)營活動進行分析,確定各個作業(yè)所屬價值鏈環(huán)節(jié)。同時對每個作業(yè)單獨分析,確定其屬于增值作業(yè)還是非增值作業(yè)。確定成本動因。成本動因(包括資源動因和作業(yè)動因)是作業(yè)成本分配的基礎(chǔ)。確定成本動因需要企業(yè)各個部門的人員的廣泛參與,在充分了解企業(yè)的生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)上確定各個環(huán)節(jié)合理的成本動因。依據(jù)成本動因?qū)l(fā)生的成本分配至成本目標。作業(yè)成本計算耗費的分配主要包括兩個方面,一是將資源耗費分配至作業(yè);二是將作業(yè)成本分配至成本目標。其中直接耗費可以直接分配到各個作業(yè),間接耗費則需要采用相應的成本分配方法合理分攤。依據(jù)上述三個步驟最終確定各個價值環(huán)節(jié)的成本耗費。企業(yè)應在以上分析的基礎(chǔ)上壓縮非增值作業(yè)的成本,提高增值作業(yè)環(huán)節(jié)的效率,從整體上控制成本。其三,在整個價值鏈流程中突出庫存和銷售環(huán)節(jié)。企業(yè)的額外損失是企業(yè)在成本控制管理中十分重要的一項,根據(jù)價值鏈理論,任何一個價值流動環(huán)節(jié)的成本增加都會導致整個企業(yè)成本不可抑制的增加。銷售和庫存是企業(yè)創(chuàng)造價值十分重要的兩個環(huán)節(jié),同時也是成本支出較多的兩個環(huán)節(jié)。中小企業(yè)受制于自身的劣勢,在庫存和銷售等環(huán)節(jié)存在很多問題,導致很多額外成本的發(fā)生。因此應將銷售和庫存等環(huán)節(jié)置于整個價值鏈流程之中更加重要的位置。很多中小企業(yè)將成本控制局限在生產(chǎn)環(huán)節(jié),刻意壓縮生產(chǎn)成本,卻忽視了庫存和銷售環(huán)節(jié)高漲的庫存損失和滯銷損失,結(jié)果導致成本控制收效甚微。根據(jù)價值鏈理論,企業(yè)整個生產(chǎn)運作過程是一個有機的循環(huán)體,任何一個環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要且不可或缺的。中小企業(yè)在成本控制實踐中應當挑出既有的重生產(chǎn)環(huán)節(jié)輕其他環(huán)節(jié)的誤區(qū),真正的認識到庫存和銷售環(huán)節(jié)的重要性,采取必要措施,例如:改善庫存管理、調(diào)研市場需求、開展營銷推廣等降低庫存和滯銷成本,將少額外損失,從價值鏈的各環(huán)節(jié)入手進行高效的成本控制。參考文獻:[1]胡建新:《淺談我國中小企業(yè)成本管理》,《現(xiàn)代商業(yè)》2009第年14期。[2]時紅秀:《中國地方政府債務的形成機制與化解對策口》,《山東財政學院學報》2005年第1期。[3]段青莎:《中小企業(yè)成本控制研究》,《財會研究》2009年15期。[4]周同柱:《基于價值鏈管理的中小企業(yè)財務管理模式的構(gòu)建》,《市場周刊》2009年第12期。2010年讀書節(jié)活動方案一、活動目的:衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求,特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部,并負責將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室,各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責劃分,確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面:無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水,墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等,做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物,特別是玻璃,要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架:清潔干凈,貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物,貨架頂部、背部和底部干凈,不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車(筐)、直接接觸食品的售貨工具(包括刀、叉等):做到內(nèi)外潔凈,無污垢和粘合物等。購物車(筐)要求每天營業(yè)前簡單清理,周五全面清理消毒;售貨工具要求每天消毒,并做好記錄。2.1.5 商品及包裝:商品及外包裝清潔無灰塵(外包裝破損的或破舊的不得陳列)。2.1.6 收款臺、服務臺、辦公櫥、存包柜:保持清潔、無灰塵,臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品,用具擺放有序且干凈,除當班的購物小票收款聯(lián)外,其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶內(nèi)外干凈,要求營業(yè)時間隨時清理,不得溢出,每天下班前徹底清理,不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾:定期進行清理,要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾:屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng),短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫:半年徹底清理一次,無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準,要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標準2.2.1 門前衛(wèi)生:地面每天班前清理,平時每一小時清理一次,每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面(冬季可根據(jù)情況適當清理),墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生:院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔,果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底,不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生:做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生:每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢,營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生

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