外勤報備管理規(guī)定

PAGEPAGE1外勤報備管理規(guī)定第一篇：外勤報備管理規(guī)定外勤報備管理規(guī)定一、目的：為規(guī)范公司員工外勤管理，加強(qiáng)考勤紀(jì)律，特制定本規(guī)定。二、使用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、外勤審批權(quán)限：1、分行銷售人員、秘書，由分行經(jīng)理審批核準(zhǔn)。2、分行經(jīng)理，由區(qū)域經(jīng)理審批核準(zhǔn)。3、區(qū)域經(jīng)理，由人事主管審批核準(zhǔn)。四、實(shí)施細(xì)則：1、在正常上班時間內(nèi)，中途需外勤的，須在當(dāng)天內(nèi)填寫《外勤申請報備單》，交由外勤審批人簽字確認(rèn)，否則按早退處理。2、若外勤當(dāng)日不能趕回公司打“下班卡”的，須在下班時間前向外勤審批人說明原因，并告知部門考勤負(fù)責(zé)人，否則按早退處理。3、直接外勤不回公司打“上班卡”的，須提前一個工作日填寫《外勤申請報備單》，交由外勤審批人簽字確認(rèn)，并于申請當(dāng)日18：00前向人事部報備，否則按曠工處理。4、登記報備：（1）外勤申請人每次外勤均須在“房友”系統(tǒng)“考勤登記”處的對應(yīng)日期中備注“外勤”字樣，每遺漏一次罰款5元，罰款金額繳入“分行基金”；（2）部門考勤負(fù)責(zé)人在《考勤明細(xì)表》“外勤批核”處注明“×月×日外勤”字樣，交由外勤審批人簽字確認(rèn)；（3）部門考勤負(fù)責(zé)人須將當(dāng)月的《外勤申請報備單》、《外勤記錄匯總表》、《考勤明細(xì)表》于次月3號前交至人事部匯總備案。六、監(jiān)督檢查：人事部對各部門外勤申報記錄進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。七、生效日期：自20XX年2月1日起正式實(shí)施八、本規(guī)定為公司考勤制度補(bǔ)充條款，實(shí)施過程中出現(xiàn)問題隨時修訂和公布，本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。附件：《外勤申請報備單》、《外勤記錄匯總表》、《考勤明細(xì)表》廣州市**地產(chǎn)代理有限公司人事部二零一零年二月一日第二篇：外勤報備管理制度外勤報備管理制度目的規(guī)范公司員工外勤管理，加強(qiáng)考勤紀(jì)律。2適用范圍適用于公司全體員工。3定義無4職責(zé)4.1人力資源部：負(fù)責(zé)各部門外勤情況收集、匯總。4.2部門負(fù)責(zé)人或分管公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)本部門員工或分管部門負(fù)責(zé)人外勤申請的審批核準(zhǔn)。5內(nèi)容5.1外勤前，應(yīng)事先填妥《外勤審批表》，報部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)方可外出，《外勤審批表》交人力資源部報備。5.1.1在正常上班時間內(nèi)，中途需外勤的，須在當(dāng)天內(nèi)填寫《外勤審批表》審批報備。5.1.2直接外勤不回公司打卡的，須至少提前一個工作日填寫《外勤審批表》審批報備。5.2員工在《外勤審批表》中應(yīng)對外勤工作的內(nèi)容作記錄，包括時間、地點(diǎn)、對象、工作的具體事項(xiàng)。5.3若部門向人力資源部提交的《員工排班表》已預(yù)先報備外勤記錄，則無須再填報《外勤審批表》。5.4如外勤不填寫《外勤審批表》、《員工排班表》并且未取得上級批準(zhǔn)和報備，按曠工處理。相關(guān)文件6.1考勤管理制度7相關(guān)表單及記錄7.1外勤審批表7.2員工排班表7.3外勤報備記錄表其它8.1該制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效，修改時亦同。8.2該制度解釋權(quán)歸人力資源部所有。第三篇：外勤、出差及差旅費(fèi)管理規(guī)定外勤、出差及差旅費(fèi)管理規(guī)定一、目的為規(guī)范全體公司員工出差及差旅管理，使員工對出差申請、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付有更清楚的認(rèn)識，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍除外國委派高級管理人員以外的公司全體員工三、定義1、外勤員工因工作需要，經(jīng)直屬上級（課長及以上領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)外出辦理業(yè)務(wù)(離開上班處所)，當(dāng)日可以返回公司的，視為外勤。2、出差員工因工作需要，經(jīng)直屬上級（課長及以上領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)外出辦理業(yè)務(wù)(離開上班處所)，當(dāng)日確實(shí)無法返回公司的，視為出差；3、區(qū)分是否須當(dāng)天返回公司的車程距離：以兩地主要交通路線單程距離250公里為準(zhǔn)，不足250公里的如無特殊情況應(yīng)返回公司；超過250公里的可根據(jù)需要在當(dāng)?shù)亓羲抟煌恚?、外出目的地雖不足250公里(不含廣州及陽江的周邊城市或地區(qū)，如佛山、東莞等市)，但如果確因處理業(yè)務(wù)需要(如該次業(yè)務(wù)確須當(dāng)晚或次日繼續(xù)處理的)，且留宿當(dāng)?shù)乜筛?jié)省支出的，可留宿一晚；5、在總公司與分公司以及所屬各事務(wù)所之間工作來往的，按外勤處理，均不視為出差；6、營業(yè)銷售人員（負(fù)責(zé)銷售相關(guān)業(yè)務(wù)的）外出跑業(yè)務(wù)，屬于本職常規(guī)的工作方式，可享受相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)補(bǔ)貼，及一定的伙食補(bǔ)貼，但不予其它的出差補(bǔ)償性補(bǔ)貼；四、交通方式的規(guī)定（一）外勤的交通交通工具只限公司提供的車輛、公交車、火車、長途大巴車、摩托車等；（二）出差時交通1、國內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)A、部門課長、中級工程師級（不含）以下員工出差時，可乘坐的交通工具包括：汽車、火車硬臥、輪船三等艙。B、部門課長、中級工程師級以上員工出差時，出差距離在500公里以上的，經(jīng)（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以乘坐飛機(jī)。2、國外交通標(biāo)準(zhǔn)視距離遠(yuǎn)近及日程安排，由（副）總經(jīng)理決定。（三）補(bǔ)充說明1、如公司提供車輛，則不再報銷交通費(fèi)；若公司未能提供車輛，外出人員自行前往目的地，可憑有效票據(jù)，實(shí)報實(shí)銷。2、各部門部長以上職位或營業(yè)部銷售經(jīng)理，在必要時可以乘坐的士，但費(fèi)用不得超過100元/天。其余人員原則上只能乘坐公共交通工具（地鐵、公交車）、摩托車（出差地點(diǎn)或途經(jīng)地點(diǎn)），特殊情況確需乘坐出租車，但須事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、交通費(fèi)實(shí)行憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。摩托車如無法取得票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、（副）總經(jīng)理審批后可給予報銷。五、外勤、出差流程（一）外勤1、填寫外勤單，經(jīng)部門科長以上主管人員批準(zhǔn)即可進(jìn)行；2、三日內(nèi)，涉及餐費(fèi)補(bǔ)貼的，填寫《外勤餐費(fèi)補(bǔ)貼》，經(jīng)相關(guān)職級人員審核批準(zhǔn)后報人力資源行政部審核備案、統(tǒng)計(jì)；涉及其它報銷費(fèi)用的則另按規(guī)定實(shí)施報銷；（二）出差1、審批權(quán)限（1）國內(nèi)出差：三天以內(nèi)（含）由本部門部長審批，三天以上由本部門部長預(yù)先審核，（副）總經(jīng)理審批。（2）國外出差（中國大陸以外的國家和地區(qū)）：由部門部長審核，（副）總經(jīng)理審批。2、出差申請程序（1）出差人填寫《出差申請單》，詳細(xì)列明每天的日程安排、目的地及所需要辦理事務(wù)；（2）《出差申請單》經(jīng)上級主管或（副）總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)；（3）出差人員如有需要，可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)；（4）出差人員憑《出差申請單》出差，并將《出差申請單》交人事文員處作考勤憑證；（5）出差任務(wù)完成后，出差人員向主管上級提交出差報告；（6）出差人員回到公司后，在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)。說明：出差人因急病或不可抗力（如地震、火災(zāi)等）的因素，致使無法在預(yù)定期限返回的，應(yīng)首先向直屬主管匯報，經(jīng)核實(shí)無誤或提交相關(guān)證明（如生病需提供醫(yī)院證明）后，可給予支付差旅費(fèi)。第四篇：審計(jì)人員外勤工作管理規(guī)定審計(jì)人員外勤工作管理規(guī)定由于審計(jì)工作性質(zhì)的限制，審計(jì)人員的大部分重要工作是在外勤工作現(xiàn)場完成的，所以外勤工作的過程和結(jié)果直接關(guān)系到我們的工作質(zhì)量。為了規(guī)范執(zhí)業(yè)行為，保證工作質(zhì)量，提高工作效率，對我所審計(jì)人員外勤工作管理作出如下規(guī)定：一、審計(jì)人員外勤管理基本原則1、本規(guī)定所指審計(jì)人員包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)助理人員。2、股份有限公司及國有大型企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由中心負(fù)責(zé)人確定；其他企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由部門經(jīng)理確定。3、對參加審計(jì)的業(yè)務(wù)助理人員，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度，報部門經(jīng)理確定。4、執(zhí)行業(yè)務(wù)時，應(yīng)恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則，正直、誠實(shí)、不偏不倚地對待相關(guān)利益各方。5、不得利用工作之便，索取客戶財物或取得經(jīng)濟(jì)利益。6、對在執(zhí)業(yè)過程中知悉的客戶商業(yè)秘密保密，并不得利用其為自己或他人謀取利益。7、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以自己的專業(yè)技能為客戶提供優(yōu)良的專業(yè)服務(wù)。8、樹立較高的質(zhì)量意識和責(zé)任意識，注意防范和化解各種執(zhí)業(yè)風(fēng)險。二、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)履行的基本職責(zé)1、具備較好的職業(yè)道德，以自己的言行帶動和影響項(xiàng)目小組成員，維護(hù)我所的執(zhí)業(yè)形象。2、具備較高的專業(yè)素質(zhì)，能及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)、判斷、解決執(zhí)業(yè)中的重大問題。3、根據(jù)對客戶情況的了解，確定審計(jì)基本思路，擬定審計(jì)計(jì)劃，對審計(jì)策略、重要會計(jì)問題和重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域、重要性水平和審計(jì)風(fēng)險的評估等事項(xiàng)作出規(guī)劃和安排，報中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4、將批準(zhǔn)后的審計(jì)計(jì)劃及時傳達(dá)給項(xiàng)目小組的每一個成員，并根據(jù)外勤工作進(jìn)行情況，對審計(jì)計(jì)劃及時作出修改和補(bǔ)充，報中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5、合理安排人員分工，調(diào)配人員力量，充分發(fā)揮小組成員各自的優(yōu)勢。6、對風(fēng)險較大的區(qū)域、需做主觀判斷的區(qū)域以及重要審計(jì)項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要親自實(shí)施審計(jì)程序。7、在外勤工作現(xiàn)場，要及時復(fù)核助理人員的工作底稿，指導(dǎo)、督促其按計(jì)劃實(shí)施審計(jì)程序，并幫助其發(fā)現(xiàn)和解決問題；同時關(guān)注小組成員之間工作的銜接和工作底稿間勾稽關(guān)系的準(zhǔn)確，以控制整個外勤工作的質(zhì)量和效果。8、對外勤工作中發(fā)現(xiàn)的疑難問題，及時召集項(xiàng)目小組成員討論，集思廣益以妥善解決。對執(zhí)業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，及時向部門經(jīng)理匯報或提交監(jiān)管部。9、負(fù)責(zé)與客戶、其他中介機(jī)構(gòu)等部門的協(xié)調(diào)和溝通，妥善處理好各方面關(guān)系。10、外勤工作結(jié)束時，向客戶通報有關(guān)業(yè)務(wù)工作情況，征詢客戶的意見。11、外勤工作結(jié)束后，撰寫審計(jì)小結(jié)，整理審計(jì)底稿，撰寫審計(jì)報告，按復(fù)核程序提交各級復(fù)核人復(fù)核。三、業(yè)務(wù)助理人員應(yīng)履行的基本職責(zé)1、掌握有關(guān)會計(jì)、審計(jì)等專業(yè)知識，善于利用客戶提供的資料，獨(dú)立判斷和解決執(zhí)業(yè)中遇到的一般問題。2、了解客戶的經(jīng)營情況及內(nèi)部控制等其他有關(guān)情況，以便更好的理解和把握所實(shí)施的基本審計(jì)程序。3、明確了解自己的業(yè)務(wù)分工和職責(zé)范圍，憑借自己所掌握的專業(yè)知識搜集證據(jù)并準(zhǔn)確評價，恰當(dāng)?shù)牡贸鼋Y(jié)論。4、對執(zhí)業(yè)中發(fā)現(xiàn)的疑難問題，不回避、不遷就，及時將問題和自己的解決意見報告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。5、積極配合小組其他人員的工作，在保證質(zhì)量完成所分工工作的前提下，主動承擔(dān)額外的業(yè)務(wù)工作，不斷提高自己的工作能力。6、不斷總結(jié)執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，注重專業(yè)理論和專業(yè)技能的培養(yǎng)。四、進(jìn)行驗(yàn)資、評估、基建審核等業(yè)務(wù)時，執(zhí)業(yè)人員外勤工作參照上述規(guī)定執(zhí)行。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第五篇：行業(yè)報備管理暫行辦法關(guān)于《四川省注冊會計(jì)師行業(yè)業(yè)務(wù)報告防偽報備管理暫行辦法》征求意見的通知發(fā)表時間：20XX-12-2615:45川注協(xié)?20XX?175號各會計(jì)師事務(wù)所：為推動行業(yè)誠信建設(shè)，加強(qiáng)對會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行業(yè)務(wù)的動態(tài)監(jiān)控，遏制不法分子假冒會計(jì)師事務(wù)所和注冊會計(jì)師出具虛假報告，維護(hù)會計(jì)師事務(wù)所和社會公眾合法利益，提升行業(yè)社會公信力，我會建設(shè)了行業(yè)業(yè)務(wù)報告防偽報備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)經(jīng)測試運(yùn)行，將于20XX年1月1日起在全省范圍內(nèi)實(shí)行。為規(guī)范業(yè)務(wù)報備工作的管理，我會起草了《四川省注冊會計(jì)師行業(yè)業(yè)務(wù)報告防偽報備管理暫行辦法》（征求意見稿），現(xiàn)面向行業(yè)征求意見，請將反饋意見于20XX年1月10日前反饋我會。聯(lián)系人：省注協(xié)監(jiān)管部牟秉忠梁鋒電話真子郵件：scjgb@126.com通訊地址：成都市天益街北巷4號（郵編610041）附件：四川省注冊會計(jì)師行業(yè)業(yè)務(wù)報告防偽報備管理暫行辦法（征求意見稿）四川省注冊會計(jì)師協(xié)會20XX年12月26附件：四川省注冊會計(jì)師行業(yè)業(yè)務(wù)報告防偽報備管理暫行辦法（征求意見稿）第一條為推動行業(yè)誠信建設(shè)，加強(qiáng)對會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行業(yè)務(wù)的動態(tài)監(jiān)控，遏制不法分子假冒會計(jì)師事務(wù)所和注冊會計(jì)師出具虛假報告，治理行業(yè)不正當(dāng)?shù)蛢r競爭，維護(hù)注冊會計(jì)師行業(yè)服務(wù)市場秩序，維護(hù)會計(jì)師事務(wù)所和社會公眾合法利益，提升行業(yè)社會公信力，根據(jù)中國注冊會計(jì)師協(xié)會的有關(guān)要求，四川省注冊會計(jì)師協(xié)會（以下簡稱省注協(xié)）決定啟用“業(yè)務(wù)報告防偽報備系統(tǒng)”，為保證報備工作的有序進(jìn)行，制定本辦法。第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的會計(jì)師事務(wù)所（分所）以及來我省執(zhí)業(yè)的省外會計(jì)師事務(wù)所（分所）。第三條凡會計(jì)師事務(wù)所承辦的業(yè)務(wù)，包括財務(wù)報表審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、驗(yàn)資及其他鑒證或非鑒證業(yè)務(wù)，并以會計(jì)師事務(wù)所名義對外出具的業(yè)務(wù)報告，均應(yīng)按本辦法規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)報告防偽報備。第四條會計(jì)師事務(wù)所出具業(yè)務(wù)報告時應(yīng)將帶有防偽編號和防偽碼的報告防偽封面附加在出具業(yè)務(wù)報告書的首頁。第五條業(yè)務(wù)報告防偽報備的操作流程為：會計(jì)師事務(wù)所通過省注協(xié)網(wǎng)站登錄“省注協(xié)行業(yè)服務(wù)與管理平臺”，進(jìn)入“業(yè)務(wù)報告防偽報備系統(tǒng)”，按照系統(tǒng)指引錄入相關(guān)信息，填報完成后由系統(tǒng)生成帶有防偽編號和防偽碼的報告防偽封面。第六條會計(jì)師事務(wù)所提交報備信息后，防偽報備系統(tǒng)將按照省注協(xié)相關(guān)管理要求進(jìn)行審核，審核通過的自動完成報備；審核不通過的提交至省注協(xié)進(jìn)行人工審核。需人工審核的業(yè)務(wù)報告，事務(wù)所應(yīng)提交以下資料：（一）書面申請；（二）業(yè)務(wù)約定書；（三）客戶相關(guān)業(yè)務(wù)報表；（四）其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的材料。第七條報備程序一旦完成，除客戶注冊地址、已收業(yè)務(wù)費(fèi)等一般信息可在一個月內(nèi)由事務(wù)所自行修改外，其他關(guān)鍵信息不得修改。會計(jì)師事務(wù)所因特殊原因需修改關(guān)鍵信息的，應(yīng)向省注協(xié)提交經(jīng)主任會計(jì)師簽名并加蓋事務(wù)所公章的書面申請，申請中應(yīng)注明申請修改報備信息的原因，報省注協(xié)審核后修改。第八條業(yè)務(wù)報備信息錄入“業(yè)務(wù)報告防偽報備系統(tǒng)”并已獲取防偽編號的，原則上不予撤銷。如會計(jì)師事務(wù)所和委托人達(dá)成解除服務(wù)協(xié)議的，事務(wù)所應(yīng)提交雙方簽署的解除該項(xiàng)服務(wù)的證明及相關(guān)業(yè)務(wù)報告復(fù)印件，經(jīng)省注協(xié)審核后撤銷，對于撤銷報備的業(yè)務(wù)，事務(wù)所應(yīng)承擔(dān)已出具報告的后果。第九條我省行政區(qū)域內(nèi)會計(jì)師事務(wù)所終止時，省注協(xié)將停止該事務(wù)所使用“業(yè)務(wù)報告防偽報備系統(tǒng)”，取消報備權(quán)限，收回密鑰。第十條我省行政區(qū)域外會計(jì)師事務(wù)所（分所）來我省執(zhí)業(yè)的，應(yīng)到省注協(xié)辦理報告防偽報備手續(xù)，并接受省注協(xié)的業(yè)務(wù)監(jiān)督，辦理時應(yīng)提交以下材料：（一）會計(jì)師事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件；（二）會計(jì)師事務(wù)所所在地省級注冊會計(jì)師協(xié)會出具的證明，證明內(nèi)容包括：該所是否依法設(shè)立，是否處于正常經(jīng)營狀態(tài)，并確認(rèn)該所主任會計(jì)師（或分所負(fù)責(zé)人）姓名、注冊會計(jì)師名單；（三）業(yè)務(wù)約定書原件及復(fù)印件；（四）基于省注協(xié)報備電子模版填寫完整的具體業(yè)務(wù)報備信息；（五）省注協(xié)要求提交的其他材料。同一內(nèi)，上述（一）、（二）項(xiàng)材料只需提供一次，如信息發(fā)生變更，應(yīng)提供變更資料。第十一條省注協(xié)通過網(wǎng)站對社會公眾提供業(yè)務(wù)報告防偽查詢。報告使用者登錄協(xié)會網(wǎng)站，錄入報告防偽封面上的防偽編號，即可查詢報告客戶名稱、出具報告會計(jì)師事務(wù)所及注冊會計(jì)師等簡要信息；報告使用者還可以進(jìn)一步錄入資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、審驗(yàn)金額等報告詳細(xì)內(nèi)容，對報告真?zhèn)芜M(jìn)行進(jìn)一步的查驗(yàn)核實(shí)。第十二條會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)真實(shí)完整的錄入相關(guān)報備信息，事務(wù)所的主任會計(jì)師為業(yè)務(wù)報告防偽報備的第一責(zé)任人，對事務(wù)所上報的相關(guān)業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。第十三條為保證業(yè)務(wù)報備工作的質(zhì)量，會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立“業(yè)務(wù)報告防偽報備系統(tǒng)”管理制度，指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)報備工作，省內(nèi)分所出具的報告統(tǒng)一由總所進(jìn)行報備。第十四條業(yè)務(wù)報告使用防偽編號僅證明該業(yè)務(wù)報告是由經(jīng)依法批準(zhǔn)設(shè)立的、具有法定執(zhí)業(yè)資格的會計(jì)師事務(wù)所出具。業(yè)務(wù)報告的法律責(zé)任主體是簽字注冊會計(jì)師及其所在事務(wù)所，省注協(xié)不承擔(dān)業(yè)務(wù)報告的任何法律責(zé)任。第十五條省注協(xié)對會計(jì)師事務(wù)所報備信息具有保密義務(wù)，除正常工作外，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對外提供事務(wù)