向陽花開音樂節(jié)活動拉贊助策劃書

—向陽花開音樂節(jié)活動拉贊助策劃書演出時(shí)間：5月25日

學(xué)校：華北電力高校（北京）

說明：華北電力高校是教育部直屬國家“211工程”和“985工程”“優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”重點(diǎn)建設(shè)高校，是首批進(jìn)入教育部“卓越工程師教育培育計(jì)劃”高校，是教育部與國家電網(wǎng)公司等七家特大型電力企業(yè)集團(tuán)組成的校理事會共建的全國重點(diǎn)高校。

現(xiàn)有各類在校生35767人，其中研討生5316人，本?？粕?8397人，成人在校生120XX人；

試飲、售賣、宣傳外場地點(diǎn)：校二食堂門口

說明：該處為校內(nèi)最中心位置，西面為同學(xué)第一、二同學(xué)食堂，南面為同學(xué)第1#、2#、3#宿舍樓、東面為學(xué)校大操場。人流量密集，是做宣傳活動的最正確位置。

演出地點(diǎn)：校大操場主席臺

說明：該處為校內(nèi)最中心位置，露天演出效果好。

二、活動內(nèi)容概況：

貴公司可在演出當(dāng)天在宣傳外場開展宣傳促銷活動?？梢圆贾靡恍┰囷?、售賣活動，在同學(xué)中擴(kuò)大宣傳影響力。

我們都是一群愛好搖滾和音樂的有志青年，“向陽花開音樂節(jié)”是我社由于對于搖滾的愛而模擬國內(nèi)知名“草莓”“摩登天空”“迷笛”等音樂節(jié)，是我社為讓大家更了解搖滾，接觸除盛行音樂以外的音樂形式的最好途徑。

而參與演出的樂隊(duì)根本上是我校同學(xué)的樂隊(duì)，其中不乏各種原創(chuàng)歌曲及對于國內(nèi)知名樂隊(duì)的高度復(fù)原。在上次音樂節(jié)中，我們的節(jié)目包括民樂、民謠、指彈、搖滾樂隊(duì)等多種音樂形式。上次演出之后我們的演出取得了很多同學(xué)的好評，并且將音樂節(jié)勝利的推向更多同學(xué)。

活動流程策劃如下：

活動流程

時(shí)間

內(nèi)容

備注

活動當(dāng)天

9：00

運(yùn)輸車到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搭建

外場、內(nèi)場銷售區(qū)和主席臺的音響裝備、燈光的搭建

9：30X10：30

貨物入場，售賣區(qū)領(lǐng)取貨物/零錢/禮品

促銷員10點(diǎn)到場，地點(diǎn)在二食堂樓下

10：30X11：00

布置完畢，清潔現(xiàn)場

暖場音樂/企業(yè)文化宣傳片/活動宣傳片巡回播放!

11：30

中午活動開頭，開頭售賣

11：30X13：30

外場售賣正常進(jìn)行

促銷員輪班就餐/現(xiàn)場音樂暫關(guān)

13：30

全部樂隊(duì)成員及演職人員按布置挨次到場試音

14：00

外場售賣結(jié)束

促銷人員休息，整理外場。等候黃昏的內(nèi)場售賣活動

14：00X16：30

現(xiàn)場試聽調(diào)試階段

16：30X16：50

現(xiàn)場做最終的調(diào)試，內(nèi)場售賣開頭

暖場音樂/企業(yè)文化宣傳片/活動宣傳片巡回播放!售賣活動持續(xù)到活動結(jié)束

17：00X18：30

活動上半場開頭

開場樂隊(duì)感謝贊助商

18：30X18：40

上半場結(jié)束前的最終一支樂隊(duì)調(diào)動現(xiàn)場氣氛，并分發(fā)贊助商提供的禮品

由主唱和鼓手與場下互動，鼓手踩鼓點(diǎn)，主唱拋帶有銀鷺標(biāo)志的氣球，當(dāng)鼓手停時(shí)，手持氣球的人（3人）獲得贊助商提供的禮品

18：40X22：30

后半場開頭，主要抬起音樂節(jié)氣氛，演出到達(dá)

22：00

音樂節(jié)結(jié)束，全部演職人員上臺合影

22：00

活動結(jié)束，慢慢收場

清點(diǎn)完畢后貨物運(yùn)輸

三、前兩屆向陽花開音樂節(jié)總結(jié)：

（一）活動過程

仿照近年來的一些勝利的音樂節(jié)的形式，如迷笛音樂節(jié)，摩登天空音樂節(jié)等。沒有主持人，沒有門票，表演形式自由，每個(gè)演出團(tuán)體將在特定的時(shí)間內(nèi)表演。

兩個(gè)原則：一是我們要呈現(xiàn)最真實(shí)的音樂，所以我們?nèi)康墓?jié)目都是現(xiàn)場真實(shí)的樂器伴奏，不接受運(yùn)用錄音伴奏的演唱等；二是雖然演出氣氛很自由，但這不等于演顯現(xiàn)場會混亂，我們現(xiàn)場將是穩(wěn)定而有秩序的

（二）活動評估

在前兩屆的音樂節(jié)中我們?nèi)〉昧藙×业姆错?。音樂?jié)在大家的努力之下終于有了巨大收獲。人流量超過XXX0人次。

1、勝利原因總結(jié)：

1）吉他社各個(gè)部門之間互相協(xié)調(diào)協(xié)作。宣傳部的宣傳工作到位，及外聯(lián)部的經(jīng)濟(jì)支持及辦公室能在幾個(gè)部中做好協(xié)調(diào)。

2）吉他社樂隊(duì)力量水平較高，能演繹出比擬高水平的演出。

3）前期準(zhǔn)備充足。裝備能盡早的聯(lián)系好裝備，

4）得到了校外的支持。北農(nóng)的樂隊(duì)來到華電，為華電此次的音樂節(jié)增加了新的東西。

2、缺乏之處：

1）由于音響裝備比擬簡潔，現(xiàn)場效果沒有預(yù)期那么理想

2）得到廣生廣泛認(rèn)可，但沒有照料到少數(shù)同學(xué)的需求，在歌曲選擇上有待改進(jìn)

3）攝影效果差。

（三）活動影響

音樂節(jié)在上屆的音樂節(jié)之后，吉他社的影響力和知名度在華電四周進(jìn)一步的打響了。越來越多的人參加到了搖滾的行列中來一起聽一起玩。從上屆參與音樂節(jié)的僅有的三四支樂隊(duì)發(fā)展到了如今的近乎十支樂隊(duì)。上一屆中的YAVA樂隊(duì)作為華電樂隊(duì)的帶頭人物，不僅有出自己的原創(chuàng)還給出了不少的經(jīng)典歌曲。在一開頭就把音樂節(jié)帶入了。之后又有秉承BEYOND風(fēng)格的風(fēng)車樂隊(duì)，將BEYOND的經(jīng)典風(fēng)格帶給了每一個(gè)熱愛搖滾喜歡beyond的人。讓人又回到了家駒的時(shí)期。后扭機(jī)時(shí)期把不僅把扭機(jī)的風(fēng)格表現(xiàn)了出來而且演繹出了自己對搖滾的理解。

如今YAVA雖已經(jīng)畢業(yè)但是他們追逐音樂幻想的音樂精神仍然在鼓勵(lì)著我們。如今更名為SUMMER的風(fēng)車朝著新的方向新的風(fēng)格前進(jìn)。新一代的樂隊(duì)如拋物線樂隊(duì)已在華電的各個(gè)舞臺上展露了頭角。Violentcity，城北大熊貓這些雖是大一新組建的樂隊(duì)。但是已經(jīng)嶄露了綻放在華電搖滾強(qiáng)勢發(fā)展的勢頭。但每個(gè)樂隊(duì)都擁有自己的'風(fēng)格朝著自己的目標(biāo)去發(fā)展。相信這一屆的音樂節(jié)會比上一屆表演的更飽滿跟出彩。吸引更多熱愛搖滾熱愛音樂的人。

四、促銷活動的詳細(xì)內(nèi)容：

（一）前期促銷宣傳：

1、媒體宣傳：

1）5月19日——5月23日，在三食堂同學(xué)社團(tuán)活動中心門口時(shí)辰滾動“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節(jié)宣傳字幕。

2）5月19日——5月25日每天下午5：00~6：00，由校播送臺播放“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節(jié)廣告。

2、戶外宣傳：

1）大型噴繪（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）5月19日掛于校操場路

說明：我校大噴的集中地點(diǎn)，聯(lián)結(jié)校內(nèi)東西部，中晚人流量大。

2）簽名涂鴉墻（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）5月23日掛于校操場路，由路過同學(xué)進(jìn)行涂鴉與留言。

3）海報(bào)（包括商家海報(bào)和注明銀鷺“i唱i音樂”冠名的音樂節(jié)海報(bào)）

5月23日開頭張貼于我校13棟同學(xué)宿舍樓、3座同學(xué)食堂、多家?guī)熒虚T口，估計(jì)XXX張。

4）宣傳單（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）5月24~5月25日在校內(nèi)內(nèi)定點(diǎn)派發(fā)，估計(jì)派發(fā)600張。

5）條幅（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）演出當(dāng)天掛于舞臺上方。

6）樂隊(duì)宣傳冊：全彩200份，其中留3頁給贊助商。

（二）促銷當(dāng)天內(nèi)容：

1、演出前—外場試飲售賣活動：

1）促銷時(shí)間：演出當(dāng)天5月25日全天，中午11：30~中午14：00進(jìn)行促銷。

2）促銷地點(diǎn)：校二食堂門口

3）我社提供的促銷活動布置：

主要促銷活動可以定在早上開頭準(zhǔn)備，中午開頭售賣。同時(shí)我社建議在這期間可以進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動（詳細(xì)的方案可以再行商議，這主要是由貴公司確定，包括禮品等）.

2、音樂節(jié)“i唱i音樂”宣傳：

1）以“i唱i音樂“的主題曲作為第一支樂隊(duì)的開場。

說明：若贊助商有“i唱i音樂”的主題曲，我們會將其作為樂隊(duì)節(jié)目的開場。

2）開場樂隊(duì)感謝贊助商，

3）抽獎(jiǎng)活動（擊鼓傳花）

演出半場時(shí)由半場前的樂隊(duì)進(jìn)行場下互動，由鼓手踩鼓點(diǎn)，主唱拋出帶有銀鷺商標(biāo)的氣球。鼓手突然停止鼓點(diǎn)，手持氣球的人（每次3人以內(nèi)）將獲得由貴公司提供的獎(jiǎng)品。

4）內(nèi)場試飲售賣活動：

①促銷時(shí)間：5月25日下午17：00以后

②促銷地點(diǎn)：校大操場南北兩處入口處足球場草坪。

③在音樂節(jié)開頭后，外場人員可在舞臺南北兩邊的足球場草坪上搭小棚開頭促銷活動。

說明：音樂節(jié)開頭后，除舞臺前聚集的觀眾，足球場上也有大部分觀眾。在入口兩處做促銷活動可以獲得較好效果。

五公眾目標(biāo)：1、同學(xué)（在校生35767人）

2、學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（教職工2918人）

六、前期效益預(yù)測：

1、經(jīng)濟(jì)效益：

1.通過上午及中午在學(xué)校二食堂旁邊的外場宣傳及促銷活動，到達(dá)吸引午飯時(shí)間人流進(jìn)行商品購置的目的。

2.通過音樂節(jié)進(jìn)行過程中內(nèi)場區(qū)兩個(gè)3X6帳篷售賣區(qū)，到達(dá)吸引觀看音樂節(jié)的人流進(jìn)行商品購置的目的。

3.注：商品銷售的最終數(shù)目及效果由商品本身確定，承辦方提供場地支持，并提供宣傳支持。

2、社會效益：

1.通過音樂節(jié)提前的播送、海報(bào)、傳單、噴繪、條幅、展板、涂鴉墻、宣傳紀(jì)念冊等方式的宣傳，在整個(gè)以音樂節(jié)為核心的持續(xù)將近一個(gè)月的“音樂周”里，到達(dá)宣傳銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品的目的。

2.通過5月25日當(dāng)天音樂節(jié)早、中、晚的外場宣傳促銷、音樂節(jié)進(jìn)行過程中的宣傳及售賣、音樂節(jié)現(xiàn)場由樂隊(duì)進(jìn)行的游戲宣傳環(huán)節(jié)等方式，在音樂節(jié)當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場宣傳銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品。

3.注：承辦方保證前期宣傳的力度，海報(bào)、床單、條幅、展板等宣傳方式在前期促銷宣傳中注明。

3、心理效益

1.通過音樂節(jié)前期及當(dāng)天的播送、海報(bào)、傳單、噴繪、條幅、展板、涂鴉墻、宣傳紀(jì)念冊等方式的宣傳，在華北電力高校各級同學(xué)中，增加銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品的受眾群及影響力。

注：

最終宣傳效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、心理效益由銀鷺花生牛奶“i唱i音樂”及承辦方：華北電力高校吉他社共同確定。承辦方承諾到場人次、宣傳力度到達(dá)策劃中促銷活動詳細(xì)內(nèi)容中的數(shù)目。

七：預(yù)算費(fèi)用

經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

一、宣傳費(fèi)用預(yù)算

工程

數(shù)量

單價(jià)

費(fèi)用

外掛噴繪

2個(gè)（3X2）平方米

10元/平方米

120元

張貼海報(bào)

15張

8元/張

200元

分發(fā)傳單

500張

0.1/張

50元

宣傳費(fèi)用總計(jì)（人民幣）

370元

二、音樂節(jié)裝備總價(jià)

序號

器材名稱

數(shù)量

單位

天數(shù)

租賃單價(jià)

金額

1

調(diào)音臺

2

臺

1

500

XXX0

2

全頻

4

支

1

300

1200

3

返送

4

支

1

200

800

4

補(bǔ)聲

2

支

1

200

400

5

超低

2

支

1

200

400

6

均衡

2

臺

1

免費(fèi)

免費(fèi)

7

壓限

1

臺

1

免費(fèi)

免費(fèi)

8

功放

10

臺

1

免費(fèi)

免費(fèi)

9

無線手持

5

支

1

免費(fèi)

免費(fèi)

10

MIC架

8

支

1

免費(fèi)

免費(fèi)

11

鼓MIC

1

套

1

500

500

12

D.I盒

4

支

1

免費(fèi)

免費(fèi)

13

信號線.電源線

1

批

1

免費(fèi)

免費(fèi)

音樂裝備總價(jià)（人民幣）

4300

三、燈光器材裝備總價(jià)

1

煙機(jī)

3

臺

1

XXX

300

2