煤礦企業(yè)崗位說明書

職能管理部門崗位設(shè)置與主要職責崗位：85（262人）部長級：19（21人）科長級：9（19人）一般崗位：57（222人）董事會（長）監(jiān)事會黨委會黨委辦公室戰(zhàn)略投資委員會人力資源委員會安全委員會財務(wù)與審計委員會紀委工會團委高管層計劃投資部財務(wù)管理部安全生產(chǎn)經(jīng)營部環(huán)保節(jié)能部總調(diào)度室營銷管理部網(wǎng)絡(luò)管理部基地服務(wù)部人力資源部總裁辦公室招標采購辦公室工程管理部金海洋能源集團有限公司永皓矸石發(fā)電有限公司山陰金龍輸煤有限公司山陰赤鈺冶金有限公司房地產(chǎn)開發(fā)有限公司新型墻體材料有限公司山陰縣炫昂建材有限公司朔州市海苑酒店有限公司礦業(yè)股份有限公司董事會秘書審計部煤礦企業(yè)崗位說明書總裁辦公室職能總裁辦公室原職能設(shè)置新職能設(shè)置車輛管理檔案管理協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)專業(yè)會議組織文書管理高層服務(wù)公關(guān)接待會議管理信息收集與匯報設(shè)計思路明確集團制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)職能由總裁辦公室負責按職能相關(guān)性，將文秘工作劃歸總裁辦公室將各項法律事務(wù)集中管理

相關(guān)車輛管理，包括費用交納及年檢等增加各類專業(yè)委員會會議的組織職責法律事務(wù)綜合辦公室協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)文書管理高層服務(wù)公關(guān)接待會議組織信息收集與匯報集團制度建設(shè)董事會文件起草企業(yè)文化管理文秘事務(wù)董事會議組織文件傳閱印章管理車輛駕駛集團辦公用品采購工商事務(wù)總裁辦公室使命與職責描述（1）總裁辦公室使命通過開展高層服務(wù)、制度建設(shè)、法律服務(wù)、公關(guān)接待、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等職責，確保集團運營的協(xié)調(diào)有序，保證集團戰(zhàn)略順利實施高層服務(wù)－負責為集團高管提供文秘服務(wù)，如：行程安排、文檔處理等－按照要求準確傳達貫徹董事會(長)決議和高層指示－各類相關(guān)信息收集與匯報－負責完成高層領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù)董事會議組織－董事會會議召開的準備與通知－董事會會議過程的組織和協(xié)調(diào)

－會議記錄－董事會決議的起草公關(guān)接待－負責集團對外公共關(guān)系管理，建立并維護與政府、主管單位、重要客戶、媒體等外部單位良好關(guān)系－負責集團來訪的接待，具體安排訂票/訂房等事務(wù)總裁辦公室主要職責總裁辦公室使命與職責描述（2）總裁辦公室使命通過開展高層服務(wù)、制度建設(shè)、法律服務(wù)、公關(guān)接待、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等職責，確保集團運營的協(xié)調(diào)有序，保證集團戰(zhàn)略順利實施專業(yè)委員會會議組織

－各類專業(yè)委員會會議召開的準備和通知－會議召開過程的組織與協(xié)調(diào)，并負責會議記錄協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)

－負責集團內(nèi)部各部門日常事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)－負責集團與下屬企業(yè)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)－負責集團與外部相關(guān)部門和企業(yè)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)企業(yè)文化－負責集團企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)文化理念，制定相關(guān)企業(yè)文化手冊等－負責組織各種企業(yè)文化活動，增強企業(yè)凝聚力－負責內(nèi)部宣傳載體策劃以及實施，包括：企業(yè)報、網(wǎng)站、宣傳欄等，大力宣傳集團企業(yè)文化，改善員工精神面貌

車輛管理－負責集團辦公車輛的駕駛、維修、保養(yǎng)、年檢、保險費及各類費用的繳納總裁辦公室主要職責總裁辦公室使命與職責描述（3）總裁辦公室使命法律事務(wù)－歸口負責集團經(jīng)營活動所必需的各種法律文件的相關(guān)事宜－負責協(xié)同常年法律顧問處理集團經(jīng)營管理中所產(chǎn)生法律事務(wù)與糾紛－負責規(guī)劃、建設(shè)集團的法律宣傳培訓體系，并負責組織相關(guān)培訓工作，提升全體員工的法律素質(zhì)和風險防范意識

綜合管理－負責籌辦集團各類大型會議、提供會議記錄，并追蹤會議決議事項辦理－負責集團內(nèi)部行政通知、通告的擬定和分布－負責接收、登記所有外部文件、報告、信函、報刊，并上報或分發(fā)－負責收集整理相關(guān)文件、資料，建立并維護集團檔案－負責印鑒以及證照的保管，并按規(guī)定程序使用－集團總部辦公用品的采購－負責集團有關(guān)工商事務(wù)的辦理總裁辦公室主要職責通過開展高層服務(wù)、制度建設(shè)、法律服務(wù)、公關(guān)接待、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等職責，確保集團運營的協(xié)調(diào)有序，保證集團戰(zhàn)略順利實施總裁辦公室崗位設(shè)置與職責原有崗位設(shè)置新崗位設(shè)置全面工作主要職責協(xié)助主任工作法律事務(wù)文件管理文件傳閱協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)會議組織檔案管理總裁辦主任1總裁辦副主任1董事會秘書1總裁秘書1文檔管理1高層服務(wù)文件起草會議記錄董事長日常事務(wù)安排設(shè)計思路主任負責總裁辦公室全面工作副主任重點負責文書、會議、制度建設(shè)等工作設(shè)置法務(wù)主管負責處理集團經(jīng)營活動所必需的各種法律文件的相關(guān)事宜，協(xié)同常年法律顧問處理集團經(jīng)營管理中所產(chǎn)生法律事務(wù)與糾紛，同時負責集團印章管理和工商事務(wù)

企業(yè)文化主管負責企業(yè)文化制度建設(shè)、內(nèi)外部的宣傳及文化活動，隨著文化職能的發(fā)展以后可以設(shè)立專業(yè)職能部門公關(guān)接待法務(wù)主管1印章管理工商事務(wù)崗位：9（18人）主任：1（1人）副主任：1（1人）一般崗位：7（16人）協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)參與會議組織公關(guān)接待外部協(xié)調(diào)擬訂和發(fā)布集團通知、通告車輛安全車輛手續(xù)辦理車輛駕駛車輛維護主任1秘書公務(wù)員檔案員打字員企業(yè)文化主管1司機10高層服務(wù)領(lǐng)導日常事務(wù)安排協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)公關(guān)接待企業(yè)文化制度內(nèi)部宣傳外部宣傳文化活動董事長秘書總經(jīng)理秘書制度管理辦公用品采購協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)行政事務(wù)管理1參與會議組織財務(wù)管理部職能財務(wù)管理部原職能設(shè)置新職能設(shè)置投資財務(wù)性分析預(yù)算管理合并報表財務(wù)分析資金管理資產(chǎn)管理融資管理稅收籌劃設(shè)計思路將部門名稱變更為財務(wù)管理部，強調(diào)集團總部的財務(wù)管理職能

從財務(wù)管理角度對職能進行梳理，結(jié)合實際，并加強融資管理、稅收籌劃、財務(wù)分析等職能將資產(chǎn)管理部的資產(chǎn)管理職能并入財務(wù)管理部，將關(guān)聯(lián)性高的職能合并

預(yù)算職能作為管理的重要內(nèi)容，應(yīng)充分引起重視為滿足未來要求將合并報表職能設(shè)計在內(nèi)費用管理外派財務(wù)管理對外聯(lián)絡(luò)財務(wù)部稅務(wù)繳納日常報銷價格核算材料核算子公司財務(wù)管理成本核算資金管理費用核算銷售會計固資投資審批固資驗收固資入賬固資臺賬管理資產(chǎn)管理部固資調(diào)配固資清理固資報廢財務(wù)核算財務(wù)結(jié)算財務(wù)管理部使命與職責描述（1）財務(wù)管理部使命及時準確地反映和分析集團經(jīng)營狀況，提供專業(yè)財務(wù)意見，合理安全的融資，對集團資產(chǎn)進行科學管理，降低集團財務(wù)風險，提高資金使用效率與收益率，確保集團運營的協(xié)調(diào)有序，保證集團戰(zhàn)略順利實施財務(wù)制度建設(shè)－負責集團財務(wù)相關(guān)制度的擬訂－負責各項財務(wù)制度的執(zhí)行、反饋與修改資金管理－保管各種空白的銀行票據(jù)(如空白支票等)，以及庫存現(xiàn)金、應(yīng)收票據(jù)、股票債券等金融資產(chǎn)－辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)；簽發(fā)支票、銀行匯票等支付憑證；及時將收到的款項交存銀行；管理銀行與集團間帳戶關(guān)系－填寫或取得收支業(yè)務(wù)中涉及的各種收支憑證，并及時傳遞－編制短期資金收支計劃，預(yù)測公司的短期資金需求－監(jiān)督各下屬企業(yè)的資金狀況，完善資金調(diào)配工作－根據(jù)集團領(lǐng)導的指示辦理銀行貸款業(yè)務(wù)－根據(jù)管理層的決策將暫時閑置的短期貨幣資金作適當?shù)亩唐谕顿Y－制作資金管理報表

財務(wù)核算－負責建立集團會計核算體系，包括會計科目、會計核算組織程序、會計政策、證帳表處理規(guī)范等－負責集團總部業(yè)務(wù)及費用等日常會計事務(wù)的核算工作，提供相關(guān)會計信息

財務(wù)管理部主要職責財務(wù)管理部使命與職責描述（2）財務(wù)管理部使命及時準確地反映和分析集團經(jīng)營狀況，提供專業(yè)財務(wù)意見，合理安全的融資，對集團資產(chǎn)進行科學管理，降低集團財務(wù)風險，提高資金使用效率與收益率，確保集團運營的協(xié)調(diào)有序，保證集團戰(zhàn)略順利實施財務(wù)結(jié)算－負責集團財務(wù)相關(guān)制度的擬訂－負責各項財務(wù)制度的執(zhí)行、反饋與修改融資管理－資金需求分析－擬訂融資方案－根據(jù)集團融資決策，組織開展融資工作資產(chǎn)管理－固定資產(chǎn)投資的財務(wù)審批－固定資產(chǎn)臺帳管理－固定資產(chǎn)調(diào)配、折舊、清理、報廢財務(wù)管理部主要職責財務(wù)管理部使命與職責描述（3）財務(wù)管理部使命及時準確地反映和分析集團經(jīng)營狀況，提供專業(yè)財務(wù)意見，合理安全的融資，對集團資產(chǎn)進行科學管理，降低集團財務(wù)風險，提高資金使用效率與收益率，確保集團運營的協(xié)調(diào)有序，保證集團戰(zhàn)略順利實施費用管理－負責集團總部日常費用的帳務(wù)處理和核算工作，提供相關(guān)會計信息

合并報表－負責指導、監(jiān)督下屬企業(yè)會計核算工作－負責編制合并會計報表，并按要求及時上報有關(guān)部門

預(yù)算管理－負責按要求制定、維護并及時更新集團的預(yù)算管理制度和相關(guān)的流程，并組織在集團范圍內(nèi)推廣－負責組織并協(xié)調(diào)整體預(yù)算的編制工作－組織各個相關(guān)職能部門及下屬企業(yè)進行預(yù)算編制工作，并對提交的預(yù)算進行審核－匯總各部門及下屬企業(yè)的預(yù)算草案，經(jīng)反復(fù)平衡協(xié)調(diào)后，匯編成經(jīng)營預(yù)算，并進一步分解落實為責任預(yù)算－負責根據(jù)預(yù)算方案下達預(yù)算分配指標－通過定期編制預(yù)算與實際的差異分析報告，指出集團存在的問題以及今后的努力方向－定期滾動更新已編制的預(yù)算，使集團的預(yù)算更趨準確財務(wù)管理部主要職責財務(wù)管理部使命與職責描述（4）財務(wù)管理部使命及時準確地反映和分析集團經(jīng)營狀況，提供專業(yè)財務(wù)意見，合理安全的融資，對集團資產(chǎn)進行科學管理，降低集團財務(wù)風險，提高資金使用效率與收益率，確保集團運營的協(xié)調(diào)有序，保證集團戰(zhàn)略順利實施外派財務(wù)管理－負責外派財務(wù)人員的推薦與申請撤回－負責對外派財務(wù)人員的監(jiān)督考核財務(wù)分析－負責審核集團成本、費用支出，定期提供成本、費用分析報告－負責集團投資中的財務(wù)性分析，為相關(guān)部門及領(lǐng)導決策提供財務(wù)依據(jù)－在集團的日常運作過程中，通過對財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析對財務(wù)風險進行及時監(jiān)控，在必要時向管理層提出風險預(yù)警和應(yīng)對方案

稅收籌劃－負責具體辦理集團稅款的繳納申報、復(fù)核、申訴、減免稅申請等事項，并及時更新帳目－負責結(jié)合實際合理提出稅收籌劃建議－依據(jù)相關(guān)法律及集團稅收籌劃思路，對下屬企業(yè)的稅務(wù)工作提出建議－負責維護與稅務(wù)等政府相關(guān)機關(guān)良好關(guān)系

財務(wù)管理部主要職責財務(wù)管理部部門設(shè)置與職責原有崗位設(shè)置新崗位設(shè)置全面工作主要職責固定資產(chǎn)投資財務(wù)審批固定資產(chǎn)調(diào)配與管理資金需求分析財務(wù)管理部部長1融資科科長1資產(chǎn)管理科科長1核算科科長1結(jié)算科科長1組織財務(wù)分析設(shè)計思路財務(wù)管理部按照職能由四部分組成：融資科、資產(chǎn)管理科、核算科、結(jié)算科下屬單位財務(wù)負責人為部長級崗位，需設(shè)此崗位的下屬單位有：能源集團、礦業(yè)公司、酒店下屬單位財務(wù)科長為科長級崗位，需設(shè)此崗位的單位有：電廠、能源公司、礦業(yè)公司、酒店、赤鈺、房地產(chǎn)預(yù)算管理建立會計體系費用管理銀行、現(xiàn)金管理外派財務(wù)管理財務(wù)制度建設(shè)崗位：14（65人）部長：2（4人）科長：5（10人）一般崗位：7（51人）資產(chǎn)管理部經(jīng)理1臺賬管理1檔案管理1資產(chǎn)審核1財務(wù)部經(jīng)理1財務(wù)核算7財務(wù)結(jié)算3出納3司機1擬定融資方案組織融資工作財務(wù)核算組織合并報表外派財務(wù)管理資金調(diào)配與管理財務(wù)結(jié)算下屬單位財務(wù)負責人3下屬單位財務(wù)管理下屬單位資金管理下屬單位財務(wù)科長6下屬單位核算管理下屬單位資金管理財務(wù)管理部崗位設(shè)置與職責融資科科長1資產(chǎn)管理科科長1核算科科長1結(jié)算科科長1設(shè)計思路融資科設(shè)科長和融資管理崗位，負責集團融資工作資產(chǎn)管理科設(shè)科長和資產(chǎn)管理崗位，全面負責集團資產(chǎn)管理工作核算科設(shè)核算會計和出納，主要負責集團會計體系的建立與維護，同時按要求組織預(yù)算管理和集團總部的費用管理

結(jié)算科主要負責各下屬單位的外派財務(wù)人員的管理和集團的資金調(diào)配與管理融資管理2資產(chǎn)管理3核算會計2結(jié)算會計31核算出納1出納11主管會計1固定資產(chǎn)投資財務(wù)審批固定資產(chǎn)調(diào)配與管理資金需求分析財務(wù)分析預(yù)算管理集團總部費用管理下屬單位銀行、現(xiàn)金管理擬定融資方案組織融資工作財務(wù)核算組織合并報表資金調(diào)配與管理下屬單位財務(wù)核算銀行、現(xiàn)金管理人力資源部職能人力資源部原職能設(shè)置新職能設(shè)置晉升績效考核管理人事檔案外派人員管理解聘社保福利管理人力制度建設(shè)招聘薪酬管理培訓設(shè)計思路從現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理出發(fā)，對原職能進行調(diào)整

增加人力資源規(guī)劃職能，以適應(yīng)戰(zhàn)略對人力資源管理的要求，并指導人力資源工作的開展

進一步完善薪酬考核職能

加強和完善外派人員管理人力資源規(guī)劃人力資源部社保福利管理績效管理檔案管理人力資源統(tǒng)計人力制度建設(shè)定崗定編薪酬管理培訓組織機構(gòu)管理崗位變動管理招聘人力資源部使命與職責描述（1）人力資源部使命為集團提供和培養(yǎng)高素質(zhì)的人力資源，滿足集團戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要；通過有力的人力資源工作，加強員工績效意識和凝聚力，激勵員工與集團共同發(fā)展，提高集團整體效率人力資源制度建設(shè)－負責集團人力資源相關(guān)制度及部門各項制度的擬訂－負責各項相關(guān)制度的執(zhí)行與反饋人力資源規(guī)劃－根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、目前組織架構(gòu)、職位設(shè)置、職位描述、職位要求進行結(jié)構(gòu)/資源分析－負責制定及調(diào)整職務(wù)編制計劃－負責制定及調(diào)整人員配置計劃－負責制定調(diào)整人力資源供給計劃，包括人力市場供需狀況以及人力來源等－負責制定及調(diào)整人力資源管理政策調(diào)整計劃（招聘、績效考評、薪酬福利等），人才選聘方法、制度和流程－負責年度的人力需求計劃（包括預(yù)算、招聘計劃、培訓計劃）的制定

人力資源部主要職責人力資源部使命與職責描述（2）人力資源部使命招聘管理－根據(jù)人力需求計劃，負責集團員工的招聘，制定發(fā)布外部招聘信息－在外部招聘過程中，負責協(xié)調(diào)及組織各個階段的筆試、面試，并對應(yīng)聘人員的背景情況進行初步調(diào)研－負責辦理錄用手續(xù)，與合格者簽訂錄用合同，安排相關(guān)錄用工作－與試用期表現(xiàn)不合格的人員解除勞動合同－負責集團內(nèi)部招聘計劃并實施

培訓管理－負責調(diào)查了解集團各部門員工的培訓需求，并制定各級培訓計劃－負責創(chuàng)建并維護培訓課程目錄及相應(yīng)培訓檔案，協(xié)助對外部培訓課程進行采購－對計劃外臨時培訓需求進行審核－負責組織集團重大培訓的實施

績效考核

－組織擬定員工績效考核的指標和制度－按規(guī)定定期組織各部門及關(guān)鍵崗位人員的績效考核－將考核結(jié)果應(yīng)用于獎懲，并進行分析反饋

人力資源部主要職責為集團提供和培養(yǎng)高素質(zhì)的人力資源，滿足集團戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要；通過有力的人力資源工作，加強員工績效意識和凝聚力，激勵員工與集團共同發(fā)展，提高集團整體效率人力資源部使命與職責描述（3）人力資源部使命薪酬福利管理－負責薪酬體系的建立和管理，制定集團各下屬單位及各部門薪酬、獎金、福利標準－負責編制和執(zhí)行工資、福利計劃及員工薪資方案，并適時進行調(diào)整－負責集團總部具體的薪資計算及發(fā)放工作，負責各下屬單位薪酬計算的指導

外派人員管理－負責外派人員的選派、必要的檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移－負責與下屬單位協(xié)調(diào)對外派人員的監(jiān)督、管理與考核晉升與解聘－根據(jù)集團職系劃分，負責建立不同序列的員工晉升通道－根據(jù)員工歷史績效考核成績，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工審定是否達到晉升資格，并提交人力資源委員會，作為進一步討論的建議－負責協(xié)調(diào)員工晉升討論，征求相關(guān)部門的意見，并負責相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)工作，包括工資、合同修訂等－對表現(xiàn)不佳的員工，評估是否達到解聘標準，并向所在部門主管提出相關(guān)建議－對已經(jīng)確定解聘的員工，根據(jù)實際情況，選擇恰當?shù)慕馄阜椒?，并協(xié)助實施人力資源部主要職責為集團提供和培養(yǎng)高素質(zhì)的人力資源，滿足集團戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要；通過有力的人力資源工作，加強員工績效意識和凝聚力，激勵員工與集團共同發(fā)展，提高集團整體效率人力資源部使命與職責描述（4）人力資源部使命人事行政－負責受理勞動爭議并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系，辦理醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等社會保險手續(xù)－負責人事檔案的管理工作，建立并維護人才庫－建立和維護各種人力資源相關(guān)報表，及時提供人力資源相關(guān)信息按照公司相關(guān)管理制度，指導、監(jiān)督下屬企業(yè)人力資源管理工作人力資源部主要職責為集團提供和培養(yǎng)高素質(zhì)的人力資源，滿足集團戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要；通過有力的人力資源工作，加強員工績效意識和凝聚力，激勵員工與集團共同發(fā)展，提高集團整體效率人力資源部崗位設(shè)置與職責原有崗位設(shè)置新崗位設(shè)置全面工作主要職責招聘參與招聘培訓協(xié)助部門工作領(lǐng)導薪酬管理人力資源規(guī)劃人力資源部部長1人力資源部副部長1招聘培訓主管1招聘培訓助理2薪酬考核主管1參與薪酬考核設(shè)計思路人力資源規(guī)劃及外派人員管理職責由部長承擔副部長在協(xié)助經(jīng)理開展工作的同時，分管薪酬與績效

人力資源部一般崗位分為主管、管理和助理3個層級培訓晉升、解聘人事檔案勞動關(guān)系管理勞動合同管理組織績效考核外派人員管理制度建設(shè)經(jīng)理1績效管理1定崗定編1招聘、社保管理1培訓1文員兼司機1統(tǒng)計1薪酬管理1勞動關(guān)系管理1薪酬考核助理2崗位：8（30人）部長：1（1人）副部長：1（1人）科長：1（6人）一般崗位：5（22人）薪酬管理績效考核人事統(tǒng)計人力資源制度建設(shè)保險福利全面負責下屬單位的人力資源工作下屬單位人事科長6下屬單位人力資源工作下屬單位人事管理16環(huán)保節(jié)能部職能無環(huán)保節(jié)能部原職能設(shè)置新職能設(shè)置設(shè)計思路成立環(huán)保節(jié)能部，加強總部對環(huán)保和節(jié)能的管理從制度、內(nèi)部檢查與整改、外部協(xié)調(diào)與配合檢查三個方面開展工作外部協(xié)調(diào)環(huán)保節(jié)能制度環(huán)保節(jié)能指標管理整改通知與檢查監(jiān)督檢查環(huán)保節(jié)能部使命與職責描述環(huán)保節(jié)能部使命通過開展內(nèi)部與外部的環(huán)保節(jié)能管理與檢查等工作，保障集團生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行環(huán)保節(jié)能制度－集團相關(guān)環(huán)保節(jié)能制度的制定－相關(guān)制度執(zhí)行情況的檢查內(nèi)部檢查與整改－下屬單位環(huán)保節(jié)能指標的分解、下達、責任書的簽訂等管理－內(nèi)部環(huán)保節(jié)能工作的監(jiān)督檢查－相關(guān)整改通知的發(fā)出與復(fù)查－獎勵與處罰建議的提出與執(zhí)行外部協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)－與外部相關(guān)部門或單位進行協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)－配合有關(guān)部門進行環(huán)保節(jié)能檢查環(huán)保節(jié)能部主要職責環(huán)保節(jié)能部崗位設(shè)置與主要職責原有崗位設(shè)置新崗位設(shè)置主要職責設(shè)計思路部長負責環(huán)保節(jié)能的全面管理工作，并負責相關(guān)制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行無崗位：3（3人）部長：1（1人）一般崗位：2（2人）環(huán)保節(jié)能部部長1環(huán)保管理1節(jié)能管理1節(jié)能內(nèi)部管理節(jié)能指標分解環(huán)保內(nèi)部管理環(huán)保指標分解環(huán)保外部協(xié)調(diào)節(jié)能外部協(xié)調(diào)資料檔案管理全面管理環(huán)保節(jié)能制度招標采購辦公室職能采購供應(yīng)部制定采購計劃供應(yīng)商審查招標采購辦公室原職能設(shè)置新職能設(shè)置組織招標采購執(zhí)行外部聯(lián)絡(luò)物資催交采購計劃組織驗收組織招標物資供應(yīng)制度供應(yīng)商管理物資供應(yīng)計劃設(shè)備、備件采購設(shè)計思路將部門名稱變更為招標采購辦公室，全面負責集團各類物資采購、招標與供應(yīng)職能

在集團管控的思想下建立分權(quán)的物資供應(yīng)模式，對于一般性的辦公用品和小型零備件集團只確定總額度，即定額

加強供應(yīng)商管理，按照相關(guān)制度和流程對屬于集團權(quán)限的大型設(shè)備、工程備件等進行采購管理作為采購中招標活動的組織者，物資供應(yīng)部要承擔內(nèi)部聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的職責通過定期的物資經(jīng)濟活動分析向集團有關(guān)部門和領(lǐng)導反映物資供應(yīng)和儲備狀況簽訂采購合同采購統(tǒng)計報表物資經(jīng)濟分析款項結(jié)算物資儲備定額工程采購工程采購招標采購辦公室使命與職責描述（1）招標采購辦公室使命科學準確地開展招標采購等物資供應(yīng)工作，把好采購關(guān)，降低公司經(jīng)營成本和風險，提高資金使用效率，確保公司運營的協(xié)調(diào)有序，保證公司戰(zhàn)略順利實施物資供應(yīng)制度建設(shè)－負責集團物資供應(yīng)相關(guān)制度及部門各項制度的擬訂－負責各項制度的執(zhí)行與反饋物資供應(yīng)計劃－掌握并分析集團各部門及下屬單位物資需求－根據(jù)需求和集團總體物資儲備情況定期編制物資供應(yīng)計劃－對大型設(shè)備采購、大型修理、大型基建工程及集團權(quán)限的其它采購及供應(yīng)事務(wù)，按要求提前計劃，結(jié)合預(yù)算，經(jīng)論證和批準后方可實施采購－將物資供應(yīng)計劃按單位和工程分解為具體的采購計劃供應(yīng)商管理－負責建立集團供應(yīng)商檔案－對各類供應(yīng)商進行信用管理與評價，為采購工作提供依據(jù)－負責供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，及時掌握重要采購物資市場動態(tài)招標采購辦公室主要職責招標采購辦公室使命與職責描述（2）招標采購辦公室使命設(shè)備、工程、備件采購－按照集團實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況和設(shè)備儲備情況，參與設(shè)備采購論證和審批－根據(jù)工程計劃、進度和預(yù)算，負責工程用料的采購－根據(jù)預(yù)算對集團權(quán)限的備件進行采購－其它集團權(quán)限固定資產(chǎn)的采購采購過程管理－根據(jù)經(jīng)審批的采購計劃詢價－按規(guī)定組織招標，并組織簽訂采購合同－物資催交和組織驗收－款項結(jié)算及應(yīng)付采購款的管理招標采購辦公室主要職責科學準確地開展招標采購等物資供應(yīng)工作，把好采購關(guān)，降低公司經(jīng)營成本和風險，提高資金使用效率，確保公司運營的協(xié)調(diào)有序，保證公司戰(zhàn)略順利實施招標采購辦公室使命與職責描述（3）招標采購辦公室使命統(tǒng)計與分析－采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集，并編制采購統(tǒng)計報表－進行物資經(jīng)濟活動分析，為相關(guān)部門及領(lǐng)導提供分析數(shù)據(jù)及建議物資儲備定額－結(jié)合集團及各下屬單位上產(chǎn)經(jīng)營情況，編制集團物資儲備定額－根據(jù)物資儲備定額對采購需求進行分析，對內(nèi)部物資進行必要的調(diào)配－依據(jù)物資儲備定額對采購計劃和申請進行審核

辦公用品及集團權(quán)限外采購的定額管理－參與財務(wù)管理部組織的預(yù)算管理，參與擬訂各下屬單位辦公用品及其它易耗品的消耗定額招標采購辦公室主要職責科學準確地開展招標采購等物資供應(yīng)工作，把好采購關(guān)，降低公司經(jīng)營成本和風險，提高資金使用效率，確保公司運營的協(xié)調(diào)有序，保證公司戰(zhàn)略順利實施招標采購辦公室崗位設(shè)置與職責原有崗位設(shè)置新崗位設(shè)置經(jīng)理采購科長全面工作主要職責工程采購設(shè)備采購供應(yīng)計劃工程采購辦公用品采購結(jié)算招標采購辦公室主任1采購主管1工程采購1設(shè)備采購1采購內(nèi)勤1統(tǒng)計分析設(shè)計思路主任負責全面工作一般崗位分為主管和一般崗2個層次，采購主管負責所有類型的物資采購過程管理采購內(nèi)勤負責供應(yīng)商管理、統(tǒng)計分析及合同管理等采購結(jié)算1供應(yīng)商管理招標會議組織款項結(jié)算供應(yīng)制度建設(shè)供應(yīng)商管理崗位：6（6人）部長：1（1人）一般崗位：5（5人）采購助理司機采購計劃供應(yīng)計劃采購過程管理物資儲備定額備品配件采購合同管理應(yīng)付款管理對賬基地服務(wù)部職能基地服務(wù)部原職能設(shè)置新職能設(shè)置賓館管理物業(yè)協(xié)調(diào)公寓管理食堂管理保安管理基地后勤管理車輛管理設(shè)計思路成立基地服務(wù)部，合并相關(guān)服務(wù)職能，強調(diào)其為園區(qū)所有企業(yè)服務(wù)的職能

從后勤服務(wù)的職能出發(fā)，將各單位的保安、班車和食堂進行統(tǒng)一管理，便于協(xié)調(diào)和服務(wù)，避免重復(fù)設(shè)置，降低成本為滿足目前園區(qū)建設(shè)的需要，專門設(shè)置工程管理部園區(qū)管理保安管理食堂管理賓館管理衛(wèi)生管理水電暖供管后勤服務(wù)中心公寓管理物業(yè)協(xié)調(diào)對外招待生活供給園區(qū)美化基地服務(wù)部使命與職責描述（1）基地服務(wù)部使命通過開展基地后勤管理、園區(qū)管理、車輛管理、保安管理、賓館和食堂管理等工作，為園區(qū)各生產(chǎn)單位提供及時、全面、優(yōu)良的服務(wù)，保障園區(qū)建設(shè)井井有條園區(qū)管理－負責園區(qū)綠化管理－負責園區(qū)范圍內(nèi)的衛(wèi)生管理－負責園區(qū)的水電暖管理－負責園區(qū)內(nèi)公寓的管理－負責園區(qū)內(nèi)的班車管理－負責園區(qū)內(nèi)物業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作基地服務(wù)部主要職責基地服務(wù)部使命與職責描述（2）基地服務(wù)部使命通過開展基地后勤管理、園區(qū)管理、車輛管理、保安管理、賓館和食堂管理，為園區(qū)各生產(chǎn)單位提供及時、全面、優(yōu)良的服務(wù)，保障園區(qū)建設(shè)井井有條后勤管理－負責園區(qū)內(nèi)的食堂服務(wù)和管理－負責園區(qū)的保障及供給服務(wù)－負責園區(qū)賓館的服務(wù)管理保安管理－負責園區(qū)的保安管理工作－負責維護園區(qū)內(nèi)的治安及巡邏－負責園區(qū)的消防管理工作基地服務(wù)部主要職責基地服務(wù)部崗位設(shè)置與主要職責原有崗位設(shè)置新崗位設(shè)置主要職責設(shè)計思路部長負責基地服務(wù)的全面管理工作基地會計和出納的行政關(guān)系屬于集團財務(wù)管理部園管科主要負責園區(qū)的管理，包括園區(qū)衛(wèi)生、綠化、公寓管理、水電暖的管理、物業(yè)的協(xié)調(diào)和園區(qū)內(nèi)班車的管理后勤科主要負責園區(qū)食堂的統(tǒng)一管理和賓館的管理，做好接待工作保安科應(yīng)對園區(qū)內(nèi)的保安進行統(tǒng)一管理，但不包括金龍輸煤負責輸煤沿線安全的保安管理全面工作各單位協(xié)調(diào)食堂管理園區(qū)管理后勤管理基地服務(wù)部部長1后勤科科長1賓館管理保安管理物業(yè)協(xié)調(diào)工程基建管理副經(jīng)理食堂管理公寓管理賓館管理衛(wèi)生管理水電暖供管保安管理后勤服務(wù)中心園管科科長1保安科科長1公寓管理車輛管理崗位：12（70人）部長：1（1人）科長：3（3人）一般崗位：8（66人）司機6基地車輛駕駛基地會計1基地財務(wù)核算基地出納1基地現(xiàn)金管理基地服務(wù)部崗位設(shè)置與職責后勤科科長1設(shè)計思路后勤科僅設(shè)兩固定崗位，賓館和食堂操作人員原則上采用聘用勞務(wù)工的方式保安人數(shù)原則上保持50人，可依據(jù)實際情況雇用臨時相關(guān)人員園管科科長主要負責車輛管理和科室的全面工作，水廠主管負責組織給水工開展園區(qū)用水供應(yīng)后勤管理1協(xié)助科長工作協(xié)助科長工作保安管理賓館管理食堂管理保安科科長1副科長1保安50園區(qū)巡邏門衛(wèi)保安消防工作園區(qū)交通管理園管科科長1園區(qū)管理1公寓管理1園區(qū)綠化園區(qū)衛(wèi)生公寓管理水電暖管理水廠主管1給水工5組織園區(qū)用水供應(yīng)園區(qū)用水供應(yīng)工程管理部職能基建辦工程管理部原職能設(shè)置新職能設(shè)置設(shè)計思路將基建辦的名稱改為工程管理部，其職能基本不發(fā)生變化工程預(yù)、概算項目可研評估項目規(guī)劃工程驗收工程結(jié)算工程監(jiān)理工程預(yù)、概算項目可研評估項目規(guī)劃工程驗收工程結(jié)算工程監(jiān)理工程管理部使命與職責描述工程管理部使命通過開展基地基建、工程管理等工作，為園區(qū)各生產(chǎn)單位提供及時、全面、優(yōu)良的服務(wù)，保障公司各項規(guī)劃和建設(shè)的完成基建管理－負責生產(chǎn)相關(guān)基建事務(wù)的日常管理－組織工程基建項目的可行性研究評估－負責基建招投標工作－負責基建項目規(guī)劃、計劃、實施－負責項目概、預(yù)算及合同起草－負責現(xiàn)場施工管理與工程監(jiān)理，負責工程質(zhì)量、進度和監(jiān)督管理－負責工程項目竣工驗收－負責工程項目結(jié)算－負責工程項目移交工程管理部主要職責工程管理部崗位設(shè)置與主要職責原有崗位設(shè)置新崗位設(shè)置主要職責設(shè)計思路部長負責工程基建的全面管理工作職能基本沒有發(fā)生變化，但崗位名稱設(shè)置進行調(diào)整，更加寬泛，有利于工作內(nèi)容的調(diào)配副經(jīng)理土建專工土建監(jiān)理裝飾監(jiān)理污水處理檔案資料基建辦經(jīng)理崗位：5（9人）部長：1（1人）一般崗位：4（8人）工程管理部部長1基建預(yù)算1規(guī)劃設(shè)計2規(guī)劃管理圖紙設(shè)計管理工程預(yù)、決算工程結(jié)算參與工程驗收組織竣工驗收工程管理4工程管理組織工程招投標資料管理1資料檔案管理合同管理全面工作網(wǎng)絡(luò)管理部職能網(wǎng)絡(luò)管理部原職能設(shè)置新職能設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購軟件系統(tǒng)維護網(wǎng)絡(luò)建設(shè)軟件系統(tǒng)采購網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型網(wǎng)絡(luò)硬件維護設(shè)計思路將部門名稱變更為網(wǎng)絡(luò)管理部，剝離企業(yè)文化和文秘職能

進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件的選型

參與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件的采購招標

網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件的維護信息中心監(jiān)控設(shè)備管理企業(yè)內(nèi)刊影像設(shè)備管理IT設(shè)備維護宣傳教育網(wǎng)絡(luò)維護企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理文秘監(jiān)控設(shè)施維護影像設(shè)施維護網(wǎng)絡(luò)制度建設(shè)外部技術(shù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)管理使命與職責描述（1）網(wǎng)絡(luò)管理部使命及時準確地保障各類信息傳遞暢通，網(wǎng)絡(luò)運行正常，確保公司運營的協(xié)調(diào)有序，保證公司戰(zhàn)略順利實施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護－負責集團網(wǎng)絡(luò)硬件體系的建設(shè)－提出網(wǎng)絡(luò)硬件選型需求－擬訂網(wǎng)絡(luò)建設(shè)采購計劃－參與計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購招標，并提出專業(yè)意見－對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行維護，保證其正常運行信息管理制度建設(shè)－負責集團信息管理相關(guān)制度及部門各項制度的擬訂－負責各項相關(guān)制度的執(zhí)行與反饋外部技術(shù)協(xié)調(diào)－與外部公司進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)協(xié)調(diào)－與相關(guān)政府部門協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理部主要職責網(wǎng)絡(luò)管理部使命與職責描述（2）網(wǎng)絡(luò)管理部使命監(jiān)控設(shè)施維護－負責集團各類監(jiān)控設(shè)施的日常維護和管理信息管理規(guī)劃

－負責集團信息化建設(shè)需求分析，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，進行集團信息管理規(guī)劃－及時掌握外部科技及信息化發(fā)展進程，并對集團信息系統(tǒng)建設(shè)和改進提出建議信息化建設(shè)－負責集團信息化管理與建設(shè)－軟件維護與管理－負責數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理影像設(shè)施維護－負責各類影響設(shè)施的使用、維護和管理網(wǎng)絡(luò)管理部主要職責及時準確地保障各類信息傳遞暢通，網(wǎng)絡(luò)運行正常，確保公司運營的協(xié)調(diào)有序，保證公司戰(zhàn)略順利實施網(wǎng)絡(luò)管理部崗位設(shè)置與職責原有崗位設(shè)置新崗位設(shè)置主要職責網(wǎng)絡(luò)管理部部長1系統(tǒng)管理14信息化管理4設(shè)備器材管理2設(shè)計思路部長負責全面工作，同時承擔集團網(wǎng)絡(luò)管理制度建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)劃職責

副部長協(xié)助部門工作，同時負責分管區(qū)域的業(yè)務(wù)管理

系統(tǒng)管理主要負責網(wǎng)絡(luò)硬件管理與維護

信息化管理主要負責軟件系統(tǒng)管理與維護一般崗位設(shè)置中分主管和管理2個層級崗位：7（26人）部長：1（1人）副部長：1（1人）一般崗位：5（24人）主任1宣教科長1信息科1副主任1文員1信息管理8網(wǎng)絡(luò)管理部副部長1全面工作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)劃負責分管區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計算機硬件維護制度建設(shè)信息化主管2系統(tǒng)主管2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護計算機硬件維護參與網(wǎng)站建設(shè)集團信息化管理軟件維護與管理軟件系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)備份網(wǎng)絡(luò)安全管理監(jiān)控設(shè)施維護影像設(shè)施維護外部協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)謝謝觀看/歡迎下載BYFAITHIMEANAVISIONOFGOODONECHERISHESANDTHEENTHUSIASMTHATPUSHESONETOSEEKITSFULFILLMENTREGARDLESSOFOBSTACLES.BYFAITHIBYFAITH——“ifen”酒新品發(fā)布活動策劃愛奮斗?愛生活目錄010203040506活動概述“ifen”酒新品發(fā)布會“愛奮斗?愛生活”品酒晚宴“我愛奮斗”高校樂隊演唱會活動執(zhí)行活動費用活動概述2012年05月20日-ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.-ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.活動時間湖南錦繡瀟湘文化產(chǎn)業(yè)園活動地點新品發(fā)布會/品酒晚宴/高校樂隊演唱會活動構(gòu)架活動概述活動目的：提升代理商對ifen酒的認識，有效促進合作。通過新聞發(fā)布會的召開向外界傳達強勢品牌的印象和

品牌強勢運作的信息。借助新聞發(fā)布會的召開傳遞產(chǎn)品信息和品牌價值，形

成事件傳播。活動概述活動意義：新聞發(fā)布會的意義在于能夠激發(fā)和鞏固代理商積極銷售的信心，

同時可以對于ifen酒品牌的上市做一個正式的通告，

借以帶動業(yè)界對于ifen酒的認同和認識和關(guān)注，是對

于ifen酒的整個傳播體系的推動和幫助。以新聞與活動的結(jié)合表現(xiàn)形式確立ifen酒目標群體中的顯赫地位新品發(fā)布會愛奮斗?愛生活

——2012ifen酒新品發(fā)布會發(fā)布會主題-ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.-ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.錦繡瀟湘“芙蓉國劇場”發(fā)布會地點15:30——17:20發(fā)布會時間新品發(fā)布會特色互動環(huán)節(jié)：ifen銷售達人賽場外場內(nèi)連線互動：在活動開展前期，在長沙步行街開展小型戶外活動——ifen酒銷售達人賽，然后將現(xiàn)場火熱瘋搶的畫面剪輯成視頻，在發(fā)布會上進行播放，讓經(jīng)銷商看到ifen酒受廣大市民（年輕消費者）的追捧。第一次連線：將現(xiàn)場瘋搶的畫面拍攝下來，隨即采訪一下消費者，問其為何要買酒，對酒的印象等。第二次連線：要求攝像拍攝出現(xiàn)場產(chǎn)品售罄的狀態(tài)。表現(xiàn)形式：安排兩百位學生扮演消費者到現(xiàn)場配合工作，現(xiàn)場隨即采訪消費者的購買心得。微電影VCR展播主持人開場新品發(fā)布會發(fā)布會流程：

蝶舞九天女子時尚電聲組開場來賓簽到（微電影VCR熱場）第一次場外連線：讓經(jīng)銷商看到場外熱鬧瘋搶的狀況與ifen酒品牌展示，從而給經(jīng)銷商留下好的印象，讓他們看到該產(chǎn)品的市場前景。顏總致辭（宣布政策）第二次連線新品發(fā)布會發(fā)布會流程：現(xiàn)場調(diào)酒演示（品酒師點評）第一次連線第二次場外連線：此次連線需看到產(chǎn)品即將售罄的狀態(tài)，以求再次打動在坐經(jīng)銷商的心，讓產(chǎn)品熱銷，好銷，有市場等一切優(yōu)秀品質(zhì)進入經(jīng)銷商的心，從而使經(jīng)銷商從心動變?yōu)樾袆印：灱s儀式“ifen酒”榮耀現(xiàn)世新品發(fā)布會發(fā)布會流程：

經(jīng)銷商代表發(fā)言此環(huán)節(jié)后附詳細流程

合影自由洽談簽約儀式500萬獎金現(xiàn)場助陣，活動至高潮。新品發(fā)布會1、“ifen酒”榮耀現(xiàn)世：嘉賓觸摸LED點光球，特制酒保箱綻放,同時煙霧升起.冷焰火四射，ifen酒在綻放的儀器中榮耀現(xiàn)世。新品發(fā)布會2、“ifen酒”500萬重獎銷售機制建立：“ifen”酒業(yè)老總親自向經(jīng)銷商代表頒發(fā)“ifen酒”500萬銷售獎勵機制承諾書。新品發(fā)布會3、“ifen酒”品酒塔：這里我們用傳統(tǒng)的香濱灌注香濱塔,改成“ifen”灌注,體現(xiàn)另外一種引用模式，同時，音樂響起，兩位模特手捧“ifen”走秀。新品發(fā)布會新品發(fā)布會會場布置：易拉寶簽到臺噴繪、海報新品發(fā)布會新品發(fā)布會網(wǎng)絡(luò)直播：我們與湖南最權(quán)威的媒體網(wǎng)絡(luò)之一“文明在線”合作，全程緊密跟蹤直播新品發(fā)布會。新品發(fā)布會新品發(fā)布會主持人：湖南電視臺魏哲浩侯文ifen品酒晚宴愛奮斗?愛生活

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