公司證照管理制度公司證照使用和保管制度(9篇)

公司證照管理制度公司證照使用和保管制度(9篇)公司證照治理制度最新公司證照使用和保管制度篇一

為進(jìn)一步深化標(biāo)準(zhǔn)公司各類(lèi)證照的治理,進(jìn)一步盤(pán)活公司無(wú)形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全部證照的治理。包括總公司和下屬公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類(lèi)證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的安康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照治理的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo);證照的保管、登記、備案。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部室依據(jù)職責(zé)承辦局部事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

三、各類(lèi)證照由辦公室(財(cái)務(wù))登記造冊(cè),委派專(zhuān)人統(tǒng)一治理。證件保管人必需妥當(dāng)保管各類(lèi)證照,如消失損壞或喪失,要馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

四、各部門(mén)如需使用證照必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件治理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字。

五、各類(lèi)證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨便翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)展各種擔(dān)保。

六、證件保管人需對(duì)到期的證件,提示主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)證。不準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類(lèi)損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”,移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。

八、公司為效勞員辦理的安康證由效勞部委派專(zhuān)人妥當(dāng)保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必需交回工作證。

八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

公司證照治理制度最新公司證照使用和保管制度篇二

建立集團(tuán)公司證照治理制度

1、公司全部證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自托付他人保管。

2、公司證照保管必需嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

3、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對(duì)臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

5、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括治理證照人員)。對(duì)于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以懲罰。

6、使用證照必需登記,注明使用證照的名稱(chēng)、用途、時(shí)間、歸還日期等。

7、治理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

8、所屬分公司證照治理與使用參照上述制度執(zhí)行。

公司證照治理制度最新公司證照使用和保管制度篇三

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的標(biāo)準(zhǔn)性、嚴(yán)厲性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本治理制度。

1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、打算、規(guī)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、工程協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。

2．其他狀況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

3．特別狀況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

4．公章制止帶出本單位使用。如確有特別需要，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意前方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

5．對(duì)一些行文不標(biāo)準(zhǔn)（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特別狀況，必需經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。

7．標(biāo)準(zhǔn)使用印章，蓋章時(shí)用力要?jiǎng)蚍Q(chēng)，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清楚。

8．經(jīng)批準(zhǔn)停頓使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

1．本委公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作。

3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4．公章遺失應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

公司印章、證照治理制度

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的治理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和進(jìn)展，為防止不必要大事的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本方法。

其次條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章治理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)視印章地保管和使用。

第三條公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必需由各保管人妥當(dāng)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章治理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章?tīng)顩r在卡上予以記錄。

第六條印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一局部，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用打算權(quán)的人員批準(zhǔn)前方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被拒絕的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司全部的印章的使用擁有肯定的打算權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律參謀審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用打算權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用打算權(quán)由公司總經(jīng)理依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)展授權(quán)。

第十七條印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需準(zhǔn)時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本方法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

其次十一條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司證照治理制度最新公司證照使用和保管制度篇四

公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱(chēng)的法律表達(dá)。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司全部印章、證照的安全使用及治理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)厲性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照治理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的治理更加趨于標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本制度。

本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司全部的印章和證照。

1、公司總經(jīng)辦

2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照治理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)視。

4、公司其它各部門(mén)、子公司

5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

1、公司印章、證照的分類(lèi)

2、公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、公司銀行u盾等。

3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門(mén)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)前方可刻制或更換。

2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)展登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)展存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)展辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章治理登記表》，備案并留好印章樣圖。

1、印章、證照的治理

2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門(mén)分別治理：

（1）公司的全部印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止緣由等，證照顧注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類(lèi)印章和證照保管明細(xì)進(jìn)展匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

（3）全部印章或證照均由專(zhuān)人治理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必需準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)治理及使用。

4、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付u盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)置憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)治理及使用。

5、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)治理及使用。

6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專(zhuān)人保管《印章標(biāo)準(zhǔn)使用表》，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專(zhuān)管，不得授權(quán)托付治理。

7、部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原使用部門(mén)有關(guān)印章、證照顧交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷(xiāo)毀或辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

8、印章或證照喪失、損毀、被盜，要準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書(shū)面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商議補(bǔ)救措施。

9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)，并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的治理責(zé)任。

10、印章遺失處理

（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)覺(jué)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的”證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

11、印章注銷(xiāo)

（1）公司印章假如需要注銷(xiāo)的，先填寫(xiě)印章注銷(xiāo)申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷(xiāo)申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專(zhuān)人與需要注銷(xiāo)印章部門(mén)治理人員根據(jù)國(guó)家規(guī)定的注銷(xiāo)程序進(jìn)展注銷(xiāo)。

1、印章、證照的使用

2、全部涉及公司公章、法人代表私章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的手續(xù)均要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》。

3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整，且由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

4、主要用印文件審批流程：

（1）合同：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門(mén)存檔）→返回主辦部門(mén)。

（2）對(duì)外公文及證明：主辦部門(mén)簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門(mén)。

（3）支票等其他用印文件：主辦部門(mén)→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門(mén)（注：支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）。

1、印章、證照的使用要求：

（1）印章或證照治理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并準(zhǔn)時(shí)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。

（2）蓋章確保標(biāo)準(zhǔn)、清楚，上不壓正文，下騎年蓋月。

（3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

（4）公司印章（一般為行政專(zhuān)用公章、法人代表私章）不允許隨便帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出訪用的，應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》說(shuō)明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；使用完畢，馬上歸還印章保管部門(mén)。

公司證照治理制度最新公司證照使用和保管制度篇五

為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，標(biāo)準(zhǔn)公司各類(lèi)印章及證照的治理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本方法。

本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

1、印章類(lèi)型

公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)印章、及各類(lèi)特地印章。

2、證照種類(lèi)

企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書(shū)、用工證書(shū)、車(chē)輛使用證等；

企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

企業(yè)人員資格證書(shū)：如工程經(jīng)理資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、特別工種上崗證書(shū)等。

1、保管人必需建立《印章證照明細(xì)清單》，具體登記公司證照名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；

2、各類(lèi)印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨便翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)?、轉(zhuǎn)讓、出賣(mài)或以企業(yè)證件進(jìn)展擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

3、不同的印章和證件由不同的部門(mén)保管，詳細(xì)如下：

1、印章使用

（1）加蓋印章程序

申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章，由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。

子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與規(guī)劃財(cái)務(wù)部人員共同開(kāi)啟。

（2）印章借出規(guī)定

公司印章原則上不得借出，如遇特別狀況必需借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，必需有一名同行人員伴隨印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章不能分別，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否全都（或相關(guān)）的責(zé)任。

印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后馬上將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。

證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后馬上將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)狀況除外）。

證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

公司證照治理制度最新公司證照使用和保管制度篇六

第一條為加強(qiáng)公司的證照資質(zhì)的治理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。

其次條公司的證照治理本著“準(zhǔn)時(shí)辦理、準(zhǔn)時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照治理的效率和安全性。行政部負(fù)責(zé)辦理、監(jiān)視檢查工作。

第三條種類(lèi)

一、資質(zhì)證照種類(lèi)包括根底證照、專(zhuān)業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類(lèi)：

(一)根底證照是指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開(kāi)戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照;

(二)專(zhuān)業(yè)證照是指經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照：如電力工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專(zhuān)業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建筑師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個(gè)人的職稱(chēng)證等。

(三)獲獎(jiǎng)證照是指公司經(jīng)營(yíng)中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)等。

第四條辦理部門(mén)

(一)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理;

(二)公司稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理;

(三)公司專(zhuān)業(yè)證照、專(zhuān)利及獲獎(jiǎng)證照均由行政部統(tǒng)籌辦理;

第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷(xiāo)的，必需由董事會(huì)批準(zhǔn)前方可辦理。

第六條證照的辦理必需在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個(gè)人緣由超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)。

第七條全部證照辦理完畢后，必需將原件備案至相應(yīng)保管部門(mén)。

第八條證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

第九條行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一治理。全部證照原件由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)登記、備案并保存掃描件。

第十條行政部應(yīng)妥當(dāng)保管印章和證照，存放于特地的、枯燥的文件柜里，不用時(shí)留意上鎖，未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等，證照類(lèi)的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間，公司及部門(mén)印章、證照治理員為治理責(zé)任人。

第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。

第十二條為保證公司的合法經(jīng)營(yíng)，公司以個(gè)人名義出資辦理的職稱(chēng)證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門(mén)和人員有責(zé)任予以幫助，并供應(yīng)所需的材料。

第十三條公司各部門(mén)或外單位需要使用公司證照復(fù)印件，須填寫(xiě)《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署，須上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)簽)。掃描件需要傳送時(shí)，須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”，需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理xx用”。

第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須常常務(wù)副總批準(zhǔn)，工程用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出訪用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥當(dāng)保管，攜帶人應(yīng)防止喪失，用完后應(yīng)馬上歸還復(fù)原保管部門(mén)。并在登記表上注銷(xiāo)。

第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責(zé)任人，審批人為其次責(zé)任人。

第十六條當(dāng)印章和證照治理人員發(fā)生人事變動(dòng)或離職，應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作，同時(shí)填寫(xiě)《證照交接單》，常務(wù)副總為監(jiān)交人。

第十七條證照遺失必需立刻告知行政部，由行政部證照保管人登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門(mén)的要求重新補(bǔ)辦新證照。

第十八條如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的，由遺失人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人擔(dān)當(dāng)。

公司證照治理制度最新公司證照使用和保管制度篇七

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一治理。

二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必需填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)馬上退還證照保管人)。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必需加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必需做出登記，仔細(xì)填寫(xiě)《證照使用登記表》。

公司證照治理制度最新公司證照使用和保管制度篇八

第一條公司證照由行政部指定專(zhuān)人統(tǒng)一治理。

其次條證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。

如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營(yíng)許可證等。

第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。

第四條證照使用必需填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。

第五條證照借用程序

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

第六條證照復(fù)印程序

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件，如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)馬上退還證照保管人。

第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。

第八條證照復(fù)印件必需加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必需做出登記，仔細(xì)填寫(xiě)《證照使用登記表》。

公司證照治理制度最新公司證照使用和保管制度篇九

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司全部印章、證照的安全使用及治理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)厲性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照治理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)全部的印章和證照

三、治理部門(mén)：綜合治理部

四、職責(zé)范圍：

(一)綜合治理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照治理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)視。

五、內(nèi)容：

(一)印章、證照分類(lèi)：公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

(二)印章的刻制與注銷(xiāo)：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門(mén)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合治理部提出申請(qǐng)，綜合治理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)前方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合治理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合治理部進(jìn)展登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合治理部進(jìn)展存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)展辦理。印章刻好后由綜合治理部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章治理登記表》，備案并留好印章樣圖。

(四)印章、證照的治理：

1、公司的全部印章、證照，均由綜合治理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止緣由等，證照顧注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合治理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合治理部應(yīng)對(duì)公司各類(lèi)