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包裝制品公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1.前言為了更好地管理包裝制品公司倉(cāng)庫(kù),并確保公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)能夠順利進(jìn)行,特制定本《包裝制品公司倉(cāng)庫(kù)管理制度》。該制度是公司管理體系的一部分,是保障倉(cāng)庫(kù)管理合規(guī)、高效的有力措施。所有公司員工應(yīng)遵守本制度,保持良好的倉(cāng)庫(kù)管理習(xí)慣,減少不必要的損失和浪費(fèi)。2.組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)2.1倉(cāng)庫(kù)部門倉(cāng)庫(kù)部門是公司工廠的重要組成部分,負(fù)責(zé)集中存儲(chǔ)和管理原材料、半成品、成品等產(chǎn)品。其部門主要職責(zé)如下:確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域、貨架、入庫(kù)、出庫(kù)口和通道保持整潔、安全、無障礙;制定與倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的細(xì)則政策;監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)的履行情況;安排設(shè)備保養(yǎng)、等操作。2.2倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員是公司倉(cāng)庫(kù)人員的崗位,主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,其職責(zé)如下:監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的物品儲(chǔ)存、通道監(jiān)控和貨物裝卸等操作;負(fù)責(zé)控制入庫(kù)、出庫(kù)物品和庫(kù)存變化情況的登記、記錄、查詢和確認(rèn)。維護(hù)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的干凈、整潔和安全;完成倉(cāng)儲(chǔ)物品取出、裝包、發(fā)運(yùn)等相關(guān)工作。3.倉(cāng)儲(chǔ)管理3.1入庫(kù)管理為了確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的順利進(jìn)行,將根據(jù)進(jìn)貨單和合同進(jìn)行商品入庫(kù)。入庫(kù)前必須進(jìn)行“三檢查”:商品的數(shù)量,質(zhì)量以及入庫(kù)時(shí)的封裝(防潮、防撞、防損壞等)是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。并要進(jìn)行正確的分類,標(biāo)記列清單,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并上交給倉(cāng)庫(kù)管理員審核并蓋章。同時(shí)入庫(kù)單上必須標(biāo)注存放貨區(qū)和貨架號(hào),并在系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息。3.2出庫(kù)管理所有出庫(kù)物品都必須通過規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。倉(cāng)庫(kù)管理員將檢驗(yàn)出庫(kù)物品的數(shù)量、質(zhì)量,判斷是否符合客戶的需求。檢驗(yàn)通過后,進(jìn)行包裝,并填寫出庫(kù)單,最后由制單人員審核確認(rèn),保證發(fā)出的產(chǎn)品與出庫(kù)單上的信息完全一致,并像客戶發(fā)送發(fā)貨通知書。3.3庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)定時(shí)發(fā)出庫(kù)存報(bào)告,報(bào)告有關(guān)存貨進(jìn)出、庫(kù)存、存放位置、包裝和質(zhì)量等情況,并及時(shí)向主管部門提出建議,保持庫(kù)存的安全型,庫(kù)存的變化要年底后進(jìn)行比較。3.4庫(kù)存盤點(diǎn)每個(gè)月底逐區(qū)域開展盤點(diǎn),比較底盤,檢查貨架,查看商品的數(shù)量,存放位置是否符合編碼規(guī)則。盤點(diǎn)后對(duì)比當(dāng)月盤點(diǎn)報(bào)告與上月報(bào)告的不同點(diǎn),并與實(shí)際檢查結(jié)果做比較。并及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門關(guān)于庫(kù)存不一致的原因和后續(xù)處理方案。4.安全管理4.1員工安全所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的員工必須穿戴安全帽、鞋子,避免穿背心或拖鞋等不符合規(guī)定的服裝。使用倉(cāng)庫(kù)前必須進(jìn)行安全培訓(xùn),確保了解重點(diǎn)地區(qū)和重點(diǎn)工序的安全要求和操作規(guī)程,以及安全規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案等方面的內(nèi)容。同時(shí)遵守一切安全制度。4.2物品安全倉(cāng)庫(kù)管理方要不斷完善安全管理制度,確保所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物品均經(jīng)過檢查并符合規(guī)范,及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的安全隱患,保障倉(cāng)庫(kù)物品的安全。5.總結(jié)本《包裝制品公司倉(cāng)庫(kù)管理制度》由公司管理制度委員會(huì)審核通過,作為公司管理體系中的重要環(huán)節(jié),意在確保公司倉(cāng)庫(kù)管理的順暢和高效,減少公司損失和浪費(fèi)。所有公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行此制度
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