辦公室文秘工作計(jì)劃范文6篇

第頁共頁辦公室文秘工作方案范文6篇辦公室文秘工作方案范文6篇辦公室文秘工作方案范文1一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，防止出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。實(shí)在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié)，進(jìn)步工作效率。二、加強(qiáng)辦公室建立，做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和進(jìn)步專項(xiàng)業(yè)務(wù)程度，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé)，進(jìn)步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時理解和搜集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r，加強(qiáng)與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)展處理。(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項(xiàng)會議，做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅(jiān)持班前非常鐘到崗，清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室文秘工作方案范文2文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其根本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)絡(luò)”的工作并及時將上級的決策傳達(dá)給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承當(dāng)活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。一、總體工作方案本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完本錢學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況，并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。詳細(xì)安排事項(xiàng)1.強(qiáng)化學(xué)生會自身建立及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)部門工作的進(jìn)展。2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,實(shí)在做好“上傳下達(dá)”的本職工作。3.各部門按時上交每月工作方案，工作總結(jié)，并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時理解各部門會各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好。5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理，并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)展報(bào)銷。6.每月進(jìn)展一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的根據(jù)。二、部門展望在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)汲取新的經(jīng)歷，教訓(xùn)。我們堅(jiān)信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完本錢年度的工作。辦公室文秘工作方案范文3我從事辦公室工作已就是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外。雖說就是每個人都可以做這個工作，但就是我始終認(rèn)為可以把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己：我喜歡的這個工作就是對我的鍛煉。當(dāng)瑣碎而繁忙的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項(xiàng)工作順利完成，制定本方案如下：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)步文字性工作潛力。辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請示、通知等的起草、報(bào)送工作，然而這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身修養(yǎng)，不斷進(jìn)步文字處理潛力。二、協(xié)調(diào)關(guān)系，使辦公室工作順利開展。在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、收發(fā)等)工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作：1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求，堅(jiān)持每月完本錢部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。2、搜集各類獎項(xiàng)申報(bào)資料，并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對接工作。3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。4、做好消費(fèi)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，這還是并做好會議記錄。5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、決定、總結(jié)、通知等文件材料。6、做好集團(tuán)公司臨時性工作。三、用心適應(yīng)企業(yè)改革開展，創(chuàng)新辦公室日常工作。要透過學(xué)習(xí)，努力進(jìn)步勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。辦公室文秘工作方案范文4一、宣傳工作內(nèi)部宣傳：希望各部門積極參加公司宣傳隊(duì)伍中，部門最新動態(tài)，宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容，這一點(diǎn)，吳總也有提要求。外部宣傳：制定對外宣傳方案，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。二、教育培訓(xùn)年度規(guī)劃：1月配合經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)方案。課程設(shè)置：結(jié)合實(shí)際，在聽取意見的根底上，設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。新員培訓(xùn)：培訓(xùn)時間要相對集中，培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、詳細(xì)一些。考核制度：以前有制定，按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。三、文秘工作注重學(xué)習(xí)，每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng)，理解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報(bào)道點(diǎn)。四、文明創(chuàng)立把文明創(chuàng)立活動與公司的各種活動結(jié)合起來，比方把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來，在宣傳客戶節(jié)的同時，也可以向客戶說明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。創(chuàng)立材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)那么要求，逐項(xiàng)分類，讓考評員無可挑剔。新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)立作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都應(yīng)該知道。五、企業(yè)文化文化活動：協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。公司內(nèi)刊：一是進(jìn)展內(nèi)刊制作培訓(xùn)，減少大家探究的時間，同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完好的方案，包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容，讓一切有章可循。六、黨務(wù)工作盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情，開展兩名黨員，擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍，結(jié)合上級黨委要求，做好黨務(wù)工作，按時填寫黨務(wù)工作手冊和報(bào)送組工信息。辦公室文秘工作方案范文5一、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話，在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言是一次時機(jī)，它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對工作崗位的認(rèn)識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提早預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息，注重調(diào)查分析^p，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門效勞：加強(qiáng)與各部門之間信息員的'聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工效勞：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，進(jìn)步自身寫作功底。3、進(jìn)步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面，我將做到以下三點(diǎn)：(1)積極參加集團(tuán)安排的根底性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法，快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知：一個人的才能是有限的，但是一個人的開展時機(jī)是無限的。如今是知識經(jīng)濟(jì)的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人才能，進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)程度，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機(jī)，使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。4、其他工作(1)協(xié)助人力資部做好各項(xiàng)工作。(2)協(xié)助助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展合合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預(yù)決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。辦公室文秘工作方案范文6經(jīng)過1年的探究，根本掌握了這家企業(yè)的秘書根底工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣，產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行方案。1.年度銀行還款a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日，準(zhǔn)確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚);b.將確定的還款方案，標(biāo)記到效率本中;c.寫完全年的借款申請單。2.allheadsmeeting年度安排a.年度時間安排表(用于發(fā)送給allheads)b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;c.記錄到效率本中，并將前后準(zhǔn)備工作按時間標(biāo)記清楚。3.managersschedulea.全年節(jié)假日標(biāo)注，包括必要的祝賀提醒;b.allheadsm