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文檔簡(jiǎn)介

公司秘書月度工作計(jì)劃時(shí)間飛逝,我們要好好制定一份今后的方案了。方案不能沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn),那么你真正懂得怎么寫好方案嗎?下面是我收集整理的公司秘書月度工作方案,歡迎大家借鑒與參考,盼望對(duì)大家有所關(guān)心。

公司秘書月度工作方案篇1

對(duì)工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1.聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、樂(lè)觀主動(dòng)地開(kāi)展,準(zhǔn)時(shí)精確?????地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。

對(duì)將來(lái)工作的方案

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

公司秘書月度工作方案篇2

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1.聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、樂(lè)觀主動(dòng)地開(kāi)展,準(zhǔn)時(shí)精確?????地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。

三、對(duì)將來(lái)工作方案

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)樂(lè)觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。

我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為_(kāi)_集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

公司秘書月度工作方案篇3

我于20__年3月12日進(jìn)入強(qiáng)寶公司擔(dān)當(dāng)文秘一職,至今已將近四個(gè)月的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的1個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對(duì)此我非常珍惜,并盡自己努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見(jiàn)性思維,劣勢(shì)主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。

所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和關(guān)心下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對(duì)于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟識(shí),然而對(duì)工作崗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級(jí)階段,學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對(duì)此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和包涵!

現(xiàn)將工作狀況做以下匯報(bào):

一、目前主要工作

1、負(fù)責(zé)各部門需董事長(zhǎng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。

2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的支配。

3、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),反饋信息。

4、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待工作。

5、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室物品與文件的整理,保證董事長(zhǎng)室各類物品正常準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)配,確保董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。

二、下半年工作方案

1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累閱歷,努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過(guò)渡。

2、深化學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)學(xué)問(wèn),增加對(duì)公司的了解,做好工作開(kāi)展的基本功。

3、進(jìn)1步提高綜合寫作的力量,以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長(zhǎng)供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來(lái)賓供應(yīng)更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。

三、綜述

1、在過(guò)去的4個(gè)月中本人樂(lè)觀、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益動(dòng)身,但是在日常工作中還有很多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善。

2、在20__年的下半年,我將連續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)仔細(xì)工作,以樂(lè)觀、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去,根據(jù)工作方案和職責(zé)有序開(kāi)展自身工作,爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事,為公司的進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的一份力氣。

公司秘書月度工作方案篇4

年末余總和鄧總與我談了20____年__體檢的進(jìn)展前景和我的工作任務(wù),感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會(huì)更繁重,隨著人民群眾對(duì)健康的需求,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會(huì)更加繁忙,對(duì)我的要求會(huì)更高;需要把握的學(xué)問(wèn)也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理工作技能,在今后的工作中,我將留意發(fā)揮好五個(gè)作用:

一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;樂(lè)觀學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、仔細(xì)做到全方位的服務(wù)。

20____年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,提高體檢質(zhì)量,保持__體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫(yī)療事故和投訴;

二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心詳細(xì)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)狀況,幫助總經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司管理狀況,并提出處理看法或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息,供總經(jīng)理決策。;

三是在把握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;樂(lè)觀深化檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,把握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室供應(yīng)一流的服務(wù)。

四是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,幫助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順當(dāng)進(jìn)行。

五是在樹(shù)立__體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士仔細(xì)學(xué)____體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素養(yǎng),做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作,依據(jù)中心進(jìn)展要求制定人力資源方案、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結(jié)構(gòu),合同書的制作,完成公司人力資源的日常聘請(qǐng)工作。

七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂,對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)平安管理等及中心總體運(yùn)行要協(xié)作監(jiān)督管理到位。

八、做好__體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平常在工作中:堅(jiān)持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活,不管;個(gè)人習(xí)慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,不管;不求全責(zé)怪,不管小節(jié);__中心雖小,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)雄偉,20____年北京體檢中心取得更大的成果。

公司秘書月度工作方案篇5

__年尾工作的進(jìn)行,20____年的工作也即將綻開(kāi),也制定了20____年秘書個(gè)人工作方案。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司進(jìn)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開(kāi)了錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。

公司秘書月度工作方案篇6

董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作方案:

(1)仔細(xì)學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。

(2)全面熟識(shí)公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。

(3)把握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。

(4)熟悉公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。

(5)深化公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,參加公司戰(zhàn)略制定。

(8)做好董事長(zhǎng)工作行程支配,必要的時(shí)候提示董事長(zhǎng)。

(9)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理。

(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。

(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要伴侶和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。

(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前預(yù)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)狀況,任務(wù)達(dá)成狀況。

(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的預(yù)備工作落實(shí)。

(15)做好___,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

(16)伴同董事長(zhǎng)參加商務(wù)活動(dòng)。

(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。

(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)大事,保障各部門工作順當(dāng)進(jìn)行。

(19)參加企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目掌握和項(xiàng)目監(jiān)督。

(20)參加公司選購(gòu)管理,了解公司選購(gòu)管理現(xiàn)狀,選購(gòu)人員業(yè)務(wù)狀況,原材料市場(chǎng)狀況,價(jià)格波動(dòng)狀況,選購(gòu)成本掌握狀況,選購(gòu)質(zhì)量掌握狀況,供應(yīng)商管理狀況。為董事長(zhǎng)選購(gòu)管理供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。

(21)參加公司倉(cāng)庫(kù)管理,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理狀況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)狀況,倉(cāng)庫(kù)三防管理狀況及7S實(shí)現(xiàn)狀況。

(22)參加公司生產(chǎn)方案掌握管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)方案執(zhí)行狀況、落實(shí)狀況和掌握狀況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源方案性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行狀況,JIT生產(chǎn)狀況,精益生產(chǎn)狀況,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。

(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量掌握狀況,分析從原材料選購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量掌握供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。

(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參加銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參加公司銷售目標(biāo)的制定(1.依據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.依據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.依據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.依據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參加公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,依據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。

(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成狀況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))

(26)參加公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用掌握,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)狀況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。

(27)參加公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃狀況,聘請(qǐng)與配置狀況,薪酬與福利狀況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)狀況,勞動(dòng)關(guān)系狀況。為董事長(zhǎng)人力資源管理供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。

(28)參加公司行政后勤管理,制造舒適、平安、滿足的工作生活環(huán)境。

(29)參加公司平安管理,監(jiān)督各部門平安防范工作,保障生產(chǎn)平安有序進(jìn)行,避開(kāi)工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。

(30)參加公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參加企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)供應(yīng)建設(shè)性看法。

(31)參加公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用狀況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。

(32)參加公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)供應(yīng)信息支持,提出建設(shè)性看法。

(33)深化學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息賜予董事長(zhǎng)信息支持,供應(yīng)建設(shè)性看法。

(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理學(xué)問(wèn),不斷提升自己的綜合素養(yǎng),在實(shí)踐中進(jìn)行閱歷總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人進(jìn)展和企業(yè)進(jìn)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

公司秘書月度工作方案篇7

回顧這段時(shí)間的工作,本人較圓滿地完成了工作任務(wù),在總結(jié)成果的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:

一、陷于事務(wù)性工作和處理突發(fā)大事較多,更高層次思索問(wèn)題不夠深化,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。

二、員工工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強(qiáng);三、滿意于完成眼前工作,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),在肯定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思索問(wèn)題,以新的視角熟悉問(wèn)題,以新的思路討論問(wèn)題,以新的方法解決問(wèn)題做的不夠。

三、工作效率亟待再進(jìn)一步提高;四、督辦工作力度還須進(jìn)一步加強(qiáng)等等。

對(duì)此,將在新的一年,樂(lè)觀適應(yīng)公司“一個(gè)增加、兩個(gè)提升、三個(gè)落實(shí)”工作指導(dǎo)思想,緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的核心,更加樂(lè)觀主動(dòng)、細(xì)致地落實(shí)總裁

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