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文檔簡(jiǎn)介
2023年行政秘書工作總結(jié)行政秘書工作總結(jié)1
xx,男,漢族,xx人,生于xx年x月,x年x月參與工作,x年x月被抽調(diào)至行政辦公室,擔(dān)當(dāng)秘書,幫助局主要領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任負(fù)責(zé)公文撰寫、會(huì)務(wù)組織、協(xié)調(diào)督查、考核等全局日常事務(wù)。從事秘書工作以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切助下,我仔細(xì)履行職責(zé),緊緊圍繞全局辦公室的中心工作,通過(guò)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)熬煉,改進(jìn)工作方法,提高工作效率和質(zhì)量,全面提高了自己的思想相識(shí)、工作實(shí)力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、思想及學(xué)習(xí)狀況
為了更好的適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)辦公室工作的要求,我始終把學(xué)習(xí)放在重要位Z,堅(jiān)持把理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)作為提高信念、思想素養(yǎng)、工作實(shí)力的重要途徑,學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀、和諧社會(huì)建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)以及廉政準(zhǔn)則等法律、法規(guī)學(xué)問(wèn),在學(xué)習(xí)過(guò)程中,注意理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,不斷提高了自身的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力水平,進(jìn)一步堅(jiān)決了立場(chǎng),增加了黨性,提高自己的洞察力,堅(jiān)固樹立了一心一意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,多方面的完善了自己的工作實(shí)力。
二、主要工作及完成狀況
為做好秘書工作,我嚴(yán)格要求自己,注意以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠(chéng)待人,始終堅(jiān)持一切工作從身邊小事做起,協(xié)作局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任主動(dòng)做好全局日常事務(wù)。不斷學(xué)習(xí)和錘練業(yè)務(wù),近年來(lái),先后起草了全區(qū)xx發(fā)展工作安排、工作支配x篇,調(diào)研報(bào)告x篇,各類總結(jié)x份,匯報(bào)材料x余份,各類公文x余份,包括主持起草了《xx產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,連續(xù)兩年參加了xx實(shí)施方案》的`編寫,立完成了《xx工作要點(diǎn)》的撰寫,起草發(fā)表了《xx幾點(diǎn)思索》等論文,協(xié)作完成了事業(yè)單位年終部門及個(gè)人等考核工作,同時(shí)還主動(dòng)做好了對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù),全局的信息報(bào)送,會(huì)議會(huì)務(wù)的組織支配、農(nóng)業(yè)政策宣揚(yáng)等工作。就內(nèi)勤服務(wù)一項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),就要比別人來(lái)的更早,走的更晚,只有這樣才不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。通過(guò)這一系列的工作,我個(gè)人的實(shí)力得到了不斷完善,為群眾服務(wù)和對(duì)事情,事物的判別實(shí)力也取得了明顯的提升,獲得了單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和同事們的敬重。
三、廉潔自律及作風(fēng)建設(shè)
作為辦公室秘書,常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,涉及各種接待、服務(wù)等事項(xiàng)較多,我時(shí)刻以用優(yōu)秀員工的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,約束自己的言行,自覺地做到了自重、自省、自警、自勵(lì),始終做到警鐘長(zhǎng)鳴,堅(jiān)固樹立拒防變思想,奉行“踏踏實(shí)實(shí)做事,清清白白做人”的人生信條,自覺接受倡廉教化,主動(dòng)向身邊先進(jìn)典型學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們一心為民、廉政勤政的優(yōu)秀品質(zhì),不斷打牢思想根基。同時(shí),在工作作風(fēng)上我堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、實(shí)事求是,對(duì)形式主義,對(duì)敷衍塞責(zé),緊密團(tuán)結(jié)全局干部職工,不斷追求、奮勉進(jìn)取,以端正的思想看法,做好本職工作。
這一年來(lái)的成果雖然來(lái)之不易,但這是我應(yīng)盡的職責(zé)和一名秘書應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),我深知自己還存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,和有閱歷的老秘書比還有肯定差距,材料內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延長(zhǎng),在今后的工作中,我將不斷總結(jié)工作閱歷,開拓創(chuàng)新、扎實(shí)工作,努力把工作做得更好。
行政秘書工作總結(jié)2
在人才溝通中心完成了第一個(gè)年度的工作,在這第一年度里,我擔(dān)當(dāng)?shù)氖切姓貢殑?wù),雖然從職務(wù)上來(lái)看,似乎是一個(gè)閑職,但我要完成的詳細(xì)工作在我們整個(gè)工作中心有著重要的作用。可以說(shuō)我的工作干脆確定了公司運(yùn)作的效率。工作雖然簡(jiǎn)潔,但是不能帶有一點(diǎn)的馬虎和大意,不然會(huì)給公司造成很大的損失。在第一年里,我的工作主要有下面幾點(diǎn)。詳細(xì)總結(jié)如下:
一、以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出工作匯報(bào)、工作安排、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作安排、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的看法來(lái)加以對(duì)待。
三、幫助同事做好全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)打算工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,幫助同事謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議確定等事項(xiàng),制定詳盡的工作安排表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清楚、僅僅有條。
四、駕馭好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。在完成這些工作任務(wù)中,我明白,無(wú)論要做什么事情,就要本著求真、腳踏實(shí)地的原則,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。我們每個(gè)人都須要工作,我想工作應(yīng)當(dāng)是一種創(chuàng)建的.過(guò)程,創(chuàng)建自身價(jià)值的過(guò)程,用愛去創(chuàng)建,在創(chuàng)建中找尋樂(lè)趣和意義才是工作的最高境界。讓我們調(diào)整好心態(tài),帶著激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中體會(huì)樂(lè)趣。一個(gè)人的看法干脆確定了他的工作行為,確定了他對(duì)待工作是不遺余力還是敷衍了事,是安于現(xiàn)狀還是主動(dòng)進(jìn)取。你可以選擇維持"牽強(qiáng)說(shuō)得過(guò)去"的工作狀態(tài),也可以選擇卓越的工作狀態(tài),這就取決于內(nèi)心是否酷愛這份工作,有無(wú)工作激情和進(jìn)取心。工作中只有專心做事,才能學(xué)到更多。專心工作,過(guò)好每一天,干好每一件事,總有天會(huì)有所收獲,對(duì)自己沒(méi)有壞處。
沒(méi)有平凡的工作,只有平凡的看法。小細(xì)微環(huán)節(jié)往往是影響到大局和事態(tài)發(fā)展結(jié)果的關(guān)鍵。事無(wú)巨細(xì),都全力以赴、盡職盡責(zé)地去完成,才有可能將工作目標(biāo)完成得盡善盡美。在接下來(lái)的其次年里,我希望自己能夠在工作中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)工作,讓自己努力成為一名優(yōu)秀工作者。
本人20xx年3月份加入項(xiàng)目組行政部擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目秘書,在這一年充溢的工作和學(xué)習(xí)生活中,漸漸融入了這個(gè)團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持輔導(dǎo)下,與團(tuán)隊(duì)成員朝著項(xiàng)目的投產(chǎn)目標(biāo)共同努力共同成長(zhǎng)。在工作中有成果,有收獲,也有閱歷教訓(xùn)和不足,現(xiàn)對(duì)20xx年度的工作總結(jié)如下:
主要工作內(nèi)容:
一、各現(xiàn)場(chǎng)各承包商報(bào)告的收集剛好、歸檔有序。
二、工程資料剛好收集歸檔無(wú)遺漏缺失,做好文件收發(fā),文件簽發(fā)及接收剛好。
三、做好各現(xiàn)場(chǎng)的后勤支持工作,往來(lái)接待支配。
四、幫助做好人員培訓(xùn)、職稱評(píng)定管理工作。
五、幫助組織參加相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。
我的工作重點(diǎn)是文件管理,文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平,項(xiàng)目管理中文件管理是項(xiàng)目行政管理的一個(gè)重要部分,項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中文件相當(dāng)于一種流媒體,它的良好流淌給項(xiàng)目的精確決策供應(yīng)保證。文件管理沒(méi)有很高的技術(shù)含量,完整、剛好、精確是其最基本的要求。因此,本著這個(gè)要求我的工作重點(diǎn)是做好文件管理有序,嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平,要求自己隨時(shí)隨地做好任何問(wèn)題的記錄,有疑問(wèn)剛好請(qǐng)教學(xué)習(xí),還去參與過(guò)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)及公文寫作。這樣一來(lái)就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說(shuō)沒(méi)有閱歷但的確有值得留意的地方:電子版文件不齊。電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個(gè)部分,由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的狀況。主要緣由是對(duì)廠家或供應(yīng)商要求不嚴(yán),許多廠家原有文件沒(méi)電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。
我的工作內(nèi)容中還包括部門的后勤支持工作,人員相關(guān)培訓(xùn)、職稱評(píng)定、參加相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行狀況干脆影響整體工作水平和效率,是項(xiàng)目管理的一部分,但仍舊是項(xiàng)目后勤管理的角色。
這一年來(lái)我不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、實(shí)力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺自己一年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了于職務(wù)基本相符的工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力和文字言語(yǔ)表達(dá)實(shí)力等方面,經(jīng)過(guò)一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
存在的問(wèn)題和今后努力方向,一年來(lái),本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一、很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。其次,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位。第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心仔細(xì)工作、提高工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持實(shí)力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)建更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。
行政秘書工作總結(jié)3
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo):
我是來(lái)到公司上班的。一個(gè)月的時(shí)間很快,這個(gè)月也過(guò)得很充溢?;仡欉^(guò)去的一個(gè)月,對(duì)自己的工作做出的總結(jié)如下。
一、輪崗實(shí)習(xí)
1、駕馭了公司組織架構(gòu)
2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已嫻熟駕馭,公司各部門同事的崗位基本了解。
3、基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門運(yùn)作模式。
二、行政助理崗位完成事項(xiàng):
1、編寫的制度:
《會(huì)議室及設(shè)備運(yùn)用制度》、《會(huì)議制度》、會(huì)議室運(yùn)用流程、《加強(qiáng)公司文件資料保密的制度》。
2、學(xué)習(xí)會(huì)議室設(shè)備的調(diào)試。
3、與的四樓會(huì)議室及設(shè)備管理的交接。
三、總經(jīng)理秘書崗位完成事項(xiàng):
1、會(huì)議記錄:農(nóng)行柜臺(tái)錄音會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目組例會(huì)、流程培訓(xùn)、主管及以上人員例會(huì)。
2、跟確認(rèn)工作隊(duì)列。
3、確定了羽毛球熬煉的相關(guān)事宜。
4、選購(gòu)了茶具、茶葉、羽毛球拍。
5、管理周報(bào)表的編寫。
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容的匯總整理。
7、幫助處理總經(jīng)理日常性事務(wù)。
四、未完成
1、練車。
2、支配的一些行政方面的工作。
3、幫助總經(jīng)理的工作,跟進(jìn)總經(jīng)理支配的各種事務(wù)。
五、心得感受
在過(guò)去一個(gè)月的時(shí)間里,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)離不開同事的幫助。公司有個(gè)獨(dú)特的地方就是有新人入職指引安排,并有入職導(dǎo)師的指引。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清晰每個(gè)階段的`工作任務(wù),給自己肯定的壓力。所以在這個(gè)月的時(shí)間中,遇到一些沒(méi)有接觸過(guò)的,或者拿不定辦法的事情,總是很主動(dòng)的幫助我,告知我步驟,避開了走許多彎路,所以特別感謝嵐姐。
當(dāng)然幾個(gè)月的試用期過(guò)后,我還是要獨(dú)當(dāng)一面,快速上手處理崗位工作。所以來(lái)到公司后我學(xué)會(huì)了更多的獨(dú)立思索一些問(wèn)題,多找一些事情做,充溢每一天。工作中我發(fā)覺自己的一個(gè)缺點(diǎn)就是膽子有點(diǎn)小,所以在處理某些事情方面有點(diǎn)效率不高,今后會(huì)留意改進(jìn)的。
其次自己在會(huì)議記錄方面遇到一些難點(diǎn)須要進(jìn)一步改善,就是同事說(shuō)的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項(xiàng)目的名字不是很熟識(shí),所以導(dǎo)致有時(shí)候記錄不精確。今后我會(huì)多多增加公司產(chǎn)品以及項(xiàng)目方面的學(xué)問(wèn)。
對(duì)于總經(jīng)理的生活習(xí)慣以及工作作風(fēng)方面的了解須要增加,并通過(guò)工作的接觸,更快的培育出工作默契。
行政秘書工作總結(jié)4
20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特別意義的一年。這一年我高校畢業(yè),離開了校內(nèi),走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教育,我學(xué)到了許多,這些學(xué)問(wèn)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)潔卻非常繁雜的工作,須要的更多是耐性、耐性和責(zé)任心。辦公室工作人員須要仔細(xì)支配好各項(xiàng)工作的詳細(xì)時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順當(dāng)有序的進(jìn)行。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作打算,并安排好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或打算完成的工作。
2.留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分困難,因此我用了大量的時(shí)間了解熟識(shí)檔案內(nèi)容,以便在工作須要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)須要運(yùn)用文件原件時(shí),必需嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)約紙張,削減不必要的奢侈;
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的'物品要?jiǎng)偤眠x購(gòu) ,避開影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購(gòu) 物品時(shí)更加快速、精確;
6.幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣揚(yáng)工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚(yáng),傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚(yáng),以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問(wèn),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這許多的不足須要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不行以犯錯(cuò),因此在這方面,我須要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,對(duì)工作程序駕馭不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)則的反面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:
1、留意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思索、總結(jié)工作,真正使本職工作有安排、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,擅長(zhǎng)自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要主動(dòng)主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平常多留意熬煉自己的聽知實(shí)力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的綜合力和精確的推斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性,因此必需嚴(yán)格遵守保密原則,平常實(shí)行措施保證文件、資料的平安,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速,工作要?jiǎng)偤谩⒏咝?,保證效率有序運(yùn)行。
5、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最終,我信任,只要我用心工作,專心辦事,不斷提高自己的工作實(shí)力和技術(shù)水平,肯定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
行政秘書工作總結(jié)5
回顧今年,作為公司的行政秘書,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,須要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所駕馭的學(xué)問(wèn)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié):
一、踏實(shí)的工作看法
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政秘書是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)秘書日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的.工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),運(yùn)用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢問(wèn)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、聘請(qǐng)工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程支配工作:制定出差安排表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保剛好支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)學(xué)問(wèn)
1、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問(wèn)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本限制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問(wèn)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。
行政秘書工作總結(jié)6
2x11年,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過(guò)程中體會(huì)更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個(gè)過(guò)程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,主動(dòng)主動(dòng)服務(wù)于公司各部門業(yè)務(wù)開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過(guò)程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒(méi)有規(guī)則不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)當(dāng)建立在規(guī)范性的`基礎(chǔ)之上,特殊是在新制度出臺(tái)以后,綜合辦公室在應(yīng)對(duì)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,行政秘書的崗位職責(zé)與重點(diǎn)更為我的工作供應(yīng)了牢靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)微環(huán)節(jié),視察與專心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。2x11年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)切、信任與鞭策,才能使我取得今日的進(jìn)步。下面將我在2x11年所做的工作及2x12年安排匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)
2x11年是個(gè)人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年,首先是通過(guò)深化學(xué)習(xí)本專業(yè)學(xué)問(wèn)技能,拓展領(lǐng)域內(nèi)學(xué)問(wèn)范疇,報(bào)名并考試通過(guò)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格中級(jí)考試;其次是從基礎(chǔ)做起,仔細(xì)學(xué)習(xí)本職工作中的各項(xiàng)專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,對(duì)崗位所須要的專業(yè)技能知之甚少,初期通過(guò)購(gòu)買相關(guān)書籍,了解黨團(tuán)工作基本常識(shí),但由于書本與實(shí)際工作差距較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)半年的探究與學(xué)習(xí),已初步駕馭基本要領(lǐng)。
二、2x11年完成的重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,開展日常工作
1、剛好做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的外來(lái)公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門做出處理看法,部分由于特別緣由未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門的,也能夠做到剛好催繳與剛好上報(bào),大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥當(dāng)存放與精確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對(duì)其分類并具體登記時(shí)間、文號(hào)、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱及附存部門等信息,剛好按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對(duì)檢查。
3、印章保管、運(yùn)用及維護(hù)工作
自公司新制度試運(yùn)行以來(lái),嚴(yán)格根據(jù)公司管理制度,每次用章狀況均得到董事長(zhǎng)審批通過(guò);留意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常運(yùn)用。
行政秘書工作總結(jié)7
伴隨著驚慌而勞碌的工作,20xx年又悄然過(guò)去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
20xx年是公司比較特別的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也漸漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也須要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅(jiān)毅后盾。回顧過(guò)去一年的工作,留給我的有勝利的閱歷,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順當(dāng)?shù)拈_展工作,作出更好的成果,特將過(guò)去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在20xx年的工作里,經(jīng)主任的支配我主要進(jìn)行了會(huì)議、文件、宣揚(yáng)、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,詳細(xì)是:
1.幫助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,剛好向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,剛好反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4.對(duì)外來(lái)公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章運(yùn)用的登記、簽字工作。
6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。
7.做好會(huì)議紀(jì)要,接待來(lái)訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資。
9.協(xié)作供應(yīng)部做好物資選購(gòu) 合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。
10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。
其中文件管理狀況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過(guò)去一年的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了具體的登記臺(tái)帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣揚(yáng)工作狀況在20xx年的宣揚(yáng)工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍圍著更好的做好接待工作,創(chuàng)建一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對(duì)每年的.平安月、消防月、以及今年的xx流感的實(shí)際狀況,對(duì)大家以文字的形式做了宣揚(yáng),為公司的形象增加光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)狀況經(jīng)主任支配,我代表辦公室參與了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議上我仔細(xì)記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,并剛好報(bào)告主任,爭(zhēng)取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)毅后盾。
職工食堂管理狀況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和支配下,我從今年x月份起先成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的狀況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了具體的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)毅后盾。印章登記狀況為規(guī)范印章的管理和運(yùn)用,確保印章管理的平安性、肅穆性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我對(duì)20xx年的用章登記工作做了具體的記錄,并監(jiān)督用章人仔細(xì)簽字,剛好上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。
二、考勤狀況
為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的支配下,我擔(dān)當(dāng)了xx年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家仔細(xì)、剛好簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最至少的規(guī)范,所以在20xx年里面我會(huì)更加仔細(xì)的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂狀況為了使我們公司購(gòu)買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)支配實(shí)行書面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了xx份材料合同,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,xx份其他類合同,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,我仔細(xì)的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺(tái)帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
三、缺點(diǎn)與不足
我也很清晰自己還存在許多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指責(zé)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是非常必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1、在幫助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)閱歷。
2、與同事溝通少,關(guān)切同事不夠。詳細(xì)表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏溝通;
(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)切不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過(guò),但自己也留意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。
四、回顧這段時(shí)間的工作
我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了肯定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示誠(chéng)心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍須要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我要接著踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政秘書工作總結(jié)8
xx年是繼往開來(lái)的一年。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)切下,科室領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)與培育下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過(guò)自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的狀況總結(jié)如下:
一、思想政治工作及學(xué)習(xí)方面
在開展學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,仔細(xì)學(xué)習(xí)黨的方針政策,堅(jiān)決志向信念,主動(dòng)向黨組織靠攏,仔細(xì)撰寫提交了入黨申請(qǐng)書,定期向黨支部匯報(bào)思想狀況,思想上與黨中心保持高度一樣,堅(jiān)固樹立“四個(gè)認(rèn)同”和“三個(gè)離不開”思想,每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動(dòng)、文體消遣等活動(dòng)時(shí),我都主動(dòng)參與,聽從支配、主動(dòng)協(xié)作、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;主動(dòng)參與局里組織開展的“扶貧幫困送暖和”和“xx”捐款、捐助活動(dòng)。
二、業(yè)務(wù)工作方面
在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“聽從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、仔細(xì)學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):
(1)行政秘書工作。全年,共起草各類安排、總結(jié)、實(shí)施方案、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;仔細(xì)做好收文傳送、公文處理和信息宣揚(yáng)工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報(bào)送信息簡(jiǎn)報(bào)93期、xx信息專報(bào)10期,xx信息專報(bào)3期,當(dāng)日狀況4期及大事記11篇;根據(jù)相關(guān)通知要求,對(duì)于質(zhì)量和平安年各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表堅(jiān)持做到每月上報(bào)和季報(bào)。同時(shí),根據(jù)要求對(duì)全部上報(bào)xx信息報(bào)表,都經(jīng)過(guò)細(xì)致核查,確保上報(bào)信息的精確性和剛好性,避開遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)狀況的發(fā)生。
(2)做好辦公室設(shè)備管理工作。根據(jù)xx設(shè)備管理要求,對(duì)辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn)、檢查,并將清點(diǎn)出的設(shè)備書目單上報(bào)xx資產(chǎn)管理員備案,組織對(duì)全局的儀器設(shè)備、家俱器俱加貼標(biāo)識(shí),達(dá)到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時(shí),對(duì)新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作
(3)努力幫助做好顧客滿足度調(diào)查、體系審核、績(jī)效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、平安生產(chǎn)、值班支配、民族團(tuán)結(jié)、黨風(fēng)廉政、普法宣揚(yáng)及檢務(wù)等工作。主動(dòng)協(xié)同組織參予消防演習(xí)、食品平安法競(jìng)賽答題、及公民道德建設(shè)月、綜合治理宣揚(yáng)月、民族團(tuán)結(jié)教化月、xx國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日、6.26國(guó)際禁毒日、11.9消防日等各類活動(dòng)的宣揚(yáng),對(duì)于各項(xiàng)工作,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會(huì),嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)對(duì)待、勤學(xué)好問(wèn),在多跑腿、動(dòng)手、動(dòng)腦當(dāng)中,駕馭了工作技巧,增加了工作閱歷,熬煉提高了自己的實(shí)力。
(4)做好機(jī)要檔案工作,嚴(yán)格根據(jù)iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,做好機(jī)要文件收發(fā)、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于x月底前完成了文書檔案的歸檔工作,起先的歸檔書目數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入xx檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔書目、檔號(hào)相一樣。同時(shí),對(duì)全年重點(diǎn)開展的工作檔案,如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、質(zhì)量和平安年、xx防控、應(yīng)急管理等,進(jìn)行仔細(xì)的整理,確保工作檔案完整齊全。
(5)空白證書工作。加強(qiáng)對(duì)空白證單、標(biāo)記、封識(shí)的管理,根據(jù)檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,一絲不茍地做好空白證單、標(biāo)記、封識(shí)物理領(lǐng)用、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥、電子領(lǐng)用、電子核銷工作;仔細(xì)做好運(yùn)用作廢證書的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對(duì)過(guò)去超過(guò)保存期限的運(yùn)用作廢證書進(jìn)行整理登記、銷毀;同時(shí)幫助做好接待、服務(wù)、衛(wèi)生、樓墻粉刷、平安保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作。
(6)強(qiáng)化形象,提高自身素養(yǎng)。由于科室人員少,工作量大,為做好各項(xiàng)工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,常常加班加點(diǎn),注意以身作則,以誠(chéng)待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的工作地規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,因此,我正確相識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),得與失、個(gè)人利益和集體利益的'關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)懇敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人特長(zhǎng),改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探究中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐勞講勤奮。面對(duì)辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動(dòng)適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
三、工作紀(jì)律方面
一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,注意自身的修養(yǎng),敬重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、虛心謹(jǐn)慎、嚴(yán)格自律,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的看法,不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說(shuō),自覺維護(hù)全局的整體形象。
四、廉潔教化學(xué)習(xí)狀況
仔細(xì)參與單位組織的深化貫徹學(xué)習(xí)中紀(jì)委七次全會(huì)精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)教化月等反腐倡廉活動(dòng),在實(shí)際工作中,始終把廉潔從政、艱苦奮斗、盡職盡責(zé)、真心誠(chéng)意為人民謀利益作為自己的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局“十不準(zhǔn)”的規(guī)定約束自己,自覺接受群眾監(jiān)督。
五、工作體會(huì)及不足之處
一年來(lái),通過(guò)在工作、學(xué)習(xí)過(guò)程中,深深體會(huì)到:我們局是一個(gè)講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣的集體,對(duì)于各項(xiàng)工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一樣、嚴(yán)于律己、主動(dòng)上進(jìn),才能融入到這個(gè)集體之中。所以,我必需更加深化地學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,用理論學(xué)問(wèn)武裝自己的頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐,科學(xué)地探討、思索和解決工作中遇到的問(wèn)題,使自己能夠與集體共同進(jìn)步。
其次,要仔細(xì)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),在工作上爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)。要成為一名合格的國(guó)家公務(wù)員,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干。要努力學(xué)習(xí)、嫻熟駕馭業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),始終以主動(dòng)的工作看法、高度的責(zé)任感和只爭(zhēng)朝夕的精神投入到工作中;要在加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)的同時(shí),踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,戒驕戒躁,爭(zhēng)取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成果,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)
第三,要揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷完善自己。經(jīng)過(guò)一年的熬煉,雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,在今后的工作中,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對(duì)自己的不足之處,漸漸改掉馬虎、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注意熬煉自己的應(yīng)變實(shí)力、協(xié)調(diào)實(shí)力、組織實(shí)力以及創(chuàng)建實(shí)力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己。
總之,一年來(lái),我做了肯定的工作,也取得了一些成果,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對(duì)政治理論和文字基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延長(zhǎng);思想解放程度、服務(wù)上還不夠,工作實(shí)力和有閱歷的同事比較還有肯定差距;工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),創(chuàng)建性開展不夠;在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成果,克服不足,以對(duì)工作、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的看法,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。
行政秘書工作總結(jié)9
回顧一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較的變更,現(xiàn)將半年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
1、作為辦公室工作人員,自己醒悟地相識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來(lái)、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對(duì)事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯(cuò)。
2、仔細(xì)做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。
3、做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前打算、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識(shí)、實(shí)力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總
不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺自己還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力和方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性的`開展工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下半年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持實(shí)力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)建更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得更的工作成果。
行政秘書工作總結(jié)10
我詩(shī)司的一名文秘,回顧過(guò)去這一年,我抱著極的熱忱投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的助、支持下,我勤奮學(xué)習(xí),主動(dòng)進(jìn)取,努力的提高自我,在這一年里,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的確定,現(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作狀況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、盡心盡責(zé),做好日常工作
1)公文管理。
為提高寫作實(shí)力,我細(xì)心揣摩,購(gòu)買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理忙把關(guān),提出改進(jìn)看法和建議,再經(jīng)過(guò)復(fù)推敲后定稿。一年來(lái),我起草各類通知和請(qǐng)示等公文共x份,會(huì)議紀(jì)要x份,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,共下發(fā)紅頭文x份,函件x份,會(huì)議紀(jì)要x份,簡(jiǎn)報(bào)x期,文件均精確無(wú)差錯(cuò)。為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的'辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)狀況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并剛好將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
2)檔案管理。
將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案書目,主動(dòng)協(xié)作各部門的查詢檔案要求,無(wú)一例錯(cuò)漏遺失檔案。
3)印章、證照管理。
依據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章運(yùn)用程序,運(yùn)用完畢均剛好登記在《印章運(yùn)用登記簿》上。依據(jù)不同證照的年檢要求,剛好打算年檢資料,保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
二、精打細(xì)算,降低辦公費(fèi)用
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格限制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門主動(dòng)溝通,使得各部門將文具申報(bào)限制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的限制了低值易耗品費(fèi)用支出。為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)實(shí)惠活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線固定電話供應(yīng)包月服務(wù),外線電話的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,辦公話費(fèi)限制成效明顯。
三、主動(dòng)主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)
為提高工作效率,我主動(dòng)學(xué)習(xí)電腦運(yùn)用中的相關(guān)學(xué)問(wèn),助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就馬上解決,避開因報(bào)修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響了辦公效率,也節(jié)約了修理開支。同時(shí)與橋局辦公室保持良好的溝通渠道,剛好饋網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用狀況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的助下,辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等狀況降低。
四、幫助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
1)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
xx月,公司各部門及管理中心、路政隊(duì)共同對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次具體清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及運(yùn)用狀態(tài),我也參加了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤點(diǎn)留意事項(xiàng)”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報(bào)告。
2)幫助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)
依據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我協(xié)作部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部平安制度中的《信息平安管理制度》部分,同時(shí)幫助營(yíng)運(yùn)部,完成了《平安管理制度》匯編工作。依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理方法》。
我無(wú)論在思想相識(shí)上還勝作實(shí)力上都有了較地進(jìn)步,但差距和不足仍舊存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面接著努力,仔細(xì)檢查各項(xiàng)工作,避開因馬虎導(dǎo)致的工作失誤,我肯定會(huì)努力的做好每一件事情,讓自己每一天過(guò)的充溢,也可以快速的成長(zhǎng)起來(lái)。以上就是我到現(xiàn)在的工作總結(jié)。
行政秘書工作總結(jié)11
在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,在部門領(lǐng)導(dǎo),同志們的關(guān)切,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導(dǎo),緊密圍繞學(xué)院中心工作,強(qiáng)化外事管理,主動(dòng)培育開發(fā)國(guó)際溝通項(xiàng)目和活動(dòng),努力為學(xué)院國(guó)際溝通與合作的發(fā)展創(chuàng)建良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)
(一)仔細(xì)學(xué)習(xí)外事法律法規(guī),學(xué)習(xí)領(lǐng)悟和貫徹上級(jí)文件精神,學(xué)習(xí)外事管理基本理論,并主動(dòng)探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)。
(二)通過(guò)參與教化部國(guó)際溝通協(xié)會(huì)舉辦的地方院校教化外事干部培訓(xùn)研討班,進(jìn)一步明確了我國(guó)教化國(guó)際合作與溝通的形勢(shì)和任務(wù),了解了各項(xiàng)外事工作的新要求,新規(guī)范,加強(qiáng)了與各高校的溝通和學(xué)習(xí)。
(三)仔細(xì)學(xué)習(xí)時(shí)事政治,關(guān)切國(guó)家大事,心系災(zāi)區(qū),主動(dòng)捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅(jiān)持主動(dòng)仔細(xì)的`工作看法,團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局,任勞任怨,自覺遵守工作紀(jì)律。
二、持之以恒做好外教聘請(qǐng)管理工作
學(xué)院共聘請(qǐng)運(yùn)用3名語(yǔ)言外教。外教管理中,注意常常溝通,溝通,服務(wù)周到細(xì)致,與外教運(yùn)用單位相互理解與支持。
(一)與外教關(guān)系融洽。本年度順當(dāng)通過(guò)省市外專局的檢查評(píng)估中,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅(jiān)持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來(lái)從無(wú)合同糾紛,合同執(zhí)行狀況好。
(二)適應(yīng)新狀況,新須要,主動(dòng)履行外教聘請(qǐng)專辦員職責(zé),嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。
今年,xx省外教聘請(qǐng)從審批到入校等一系列手續(xù)由原來(lái)到省市四個(gè)部門辦理增加至五個(gè)部門,并起先運(yùn)用《xx省外國(guó)專家工作管理系統(tǒng)》,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,主動(dòng)熟識(shí)業(yè)務(wù)規(guī)范要求,剛好,仔細(xì),嫻熟辦理各種手續(xù)。
(三)主動(dòng)調(diào)動(dòng),愛護(hù)外教的工作主動(dòng)性,自覺性,最大發(fā)揮聘請(qǐng)效益。
如今年我們聘請(qǐng)的日語(yǔ)外教在日本曾做過(guò)高校日語(yǔ)老師,校長(zhǎng),教學(xué)管理閱歷非常豐富且工作主動(dòng)性,敬業(yè)精神特殊強(qiáng),我就抓住這個(gè)難得機(jī)會(huì),動(dòng)員激勵(lì)他完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí),對(duì)我校年輕的日語(yǔ)老師隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),教學(xué)指導(dǎo),督導(dǎo),一學(xué)期下來(lái),既豐富了日語(yǔ)教研室的教研活動(dòng),又提高了日語(yǔ)老師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平。這樣有利地協(xié)作了學(xué)校對(duì)年輕老師培訓(xùn)工作的開展,擴(kuò)大了聘請(qǐng)效益。
三、主動(dòng)開發(fā),暢通國(guó)際間溝通合作
(一)一年中,為四批國(guó)際友人的來(lái)訪或講學(xué)做了大量打算工作,實(shí)際接待了兩個(gè)訪問(wèn)團(tuán)22人.為12名干部辦理因公或因私出國(guó)手續(xù)20項(xiàng)。
(二)本年度,注意暢通,加深與友好學(xué)校的關(guān)系,對(duì)合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通溝通,為下一步的實(shí)質(zhì)性合作,奠定了基礎(chǔ)。
(三)今年,為更好的服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)生,強(qiáng)化師生國(guó)際溝通意識(shí),在國(guó)外或境外來(lái)訪團(tuán)的接待工作中,有意識(shí)地加大了系部師生的參加力度。從出方案,接待儀式到溝通商談,留意向系部?jī)A斜,把更多的接待項(xiàng)目放在了系部,效果特別好。
四、仔細(xì)做好僑務(wù),港澳臺(tái)事務(wù)工作
一年中,獨(dú)立或協(xié)作省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計(jì)學(xué)院代表團(tuán),臺(tái)灣高校訪問(wèn)團(tuán)及xx等港澳臺(tái)客人70余人.并組織支配了xx老師在學(xué)院國(guó)際溝通中心報(bào)告廳為xx開講的文化講座。
五、加強(qiáng)自身修養(yǎng),廉潔自律,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)
一年來(lái),自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,主動(dòng)參與學(xué)院組織的廉潔自律警示教化活動(dòng),在工作生活中堅(jiān)持做到自重,自省,自警和自勵(lì).堅(jiān)持講原則,按制度辦事,踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng)。
回顧過(guò)去的一年,是勞碌的又是充溢的.一個(gè)人擔(dān)當(dāng)著多頭緒工作,特殊是好幾項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)的工作交織在一個(gè)時(shí)間段的時(shí)候,困難是很大的,雖然從沒(méi)有耽擱過(guò)工作,但一個(gè)人的精力終歸有限,有時(shí)對(duì)有的事情會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時(shí)也會(huì)有畏難心情。下一步,仍要一如既往的主動(dòng)努力工作,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作有新發(fā)展,新氣象。
行政秘書工作總結(jié)12
20xx年xx月加入貴公司,任行政文員工作,之前有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作的閱歷,但來(lái)到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中漸漸成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作實(shí)力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的集體。一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)切與助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
一、思想表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠仔細(xì)貫徹黨的基本路途方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍主動(dòng)學(xué)習(xí)理論;遵紀(jì)遵守法律,仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問(wèn);愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,主動(dòng)主動(dòng)仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問(wèn),工作看法端正,仔細(xì)負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)學(xué)問(wèn)、工作實(shí)力和詳細(xì)工作
我是x月份來(lái)到公司工作,擔(dān)當(dāng)公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不行少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了本職的工作,明確了工作的`程序、方向,提高了工作實(shí)力,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展和完成本職工作。概括來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。總而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù);
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新;
(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作;
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意員工工作的須要;
(6)辦公耗材及辦公用品的選購(gòu) 、維護(hù)與修理工作;
(7)仔細(xì)地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(8)為了公司工作的順當(dāng)進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),剛好將客戶需求饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師;
(9)剛好將設(shè)計(jì)任務(wù)安排給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,我還主動(dòng)協(xié)作其他同事做好工作。
總結(jié)一年來(lái)的工作,盡管有了肯定的進(jìn)步和成果,但還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在將來(lái)的日子里,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更更多的貢獻(xiàn)。
行政秘書工作總結(jié)13
自**年5月8日入職公司擔(dān)當(dāng)行政秘書一職以來(lái),我在此崗位上學(xué)到了很多在書本上沒(méi)有的學(xué)問(wèn),并把理論學(xué)問(wèn)運(yùn)用到了實(shí)際工作中。在工作的三個(gè)月中,我的感受深刻,受益匪淺。下面將我這段時(shí)間的工作作如下總結(jié)和安排:
一、入職以來(lái)工作總結(jié):
1、讓我深刻體會(huì)到人際關(guān)系的重要性。在平常的工作中,讓我學(xué)會(huì)了與不同的人交際,提升了個(gè)人的交際實(shí)力。一方面,要與公司內(nèi)部各級(jí)人員(領(lǐng)導(dǎo)及員工)處理好各種人際關(guān)系;另一方面,還要與外界政府人員及外來(lái)人員做好溝通、聯(lián)系工作,因?yàn)楹芏喙ぷ鞫际且谂c他們的交涉中才能共同完成的。
2、秘書,是一個(gè)承上啟下,起著樞紐作用的職位。所以許多時(shí)候,不管是與領(lǐng)導(dǎo)還是各部門的溝通都要?jiǎng)偤?、精確,才能高效率的完成各項(xiàng)工作。例如:當(dāng)一個(gè)部門呈報(bào)給部經(jīng)理室的文件或是資料是要?jiǎng)偤米岊I(lǐng)導(dǎo)的知曉的,那么,這個(gè)時(shí)候不管多么忙,都要在第一時(shí)間內(nèi)將文件或資料送至領(lǐng)導(dǎo)手中,否則,就很有可能誤了工作的時(shí)效性而產(chǎn)生不必要的損失。另一方面,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有臨時(shí)、緊急的.通知或會(huì)議時(shí),就必需很快速地將領(lǐng)導(dǎo)的支配下達(dá)各部門,并打算好所需的物品或材料。
3、工作中要有肯定的心理承受實(shí)力。有時(shí)候工作會(huì)比較繁忙、雜,從而讓人不安,甚至是煩燥。這個(gè)時(shí)候就要有肯定的心理抗壓和調(diào)整實(shí)力。面對(duì)這種狀況,我就會(huì)自我調(diào)整、自我勸慰:不管是什么工作,都會(huì)遇到這樣或那樣的困難和壓力,但是想一下,別人能做到的,為什么我不能做到呢?所以,關(guān)鍵要學(xué)著在自己的身上找緣由。其實(shí),隨著時(shí)間的磨練,我對(duì)工作的駕馭程度已不知不覺中像一個(gè)小嬰孩漸漸成長(zhǎng)為一各兒童,然后再漸漸地長(zhǎng)大的過(guò)程。
4、在工作中,我覺得做得不到位的一點(diǎn)就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門支配的工作,許多時(shí)候我都沒(méi)有剛好督促各部門,導(dǎo)致各部門有時(shí)候工作未能按時(shí)完成。針對(duì)這一點(diǎn),在以后的工作中我會(huì)與質(zhì)檢剛好進(jìn)行溝通,共同將督促的工作做到位。
二、針對(duì)本崗位工作要求、特點(diǎn),為自己制定的工作安排:
1、其實(shí),工作也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程。在駕馭了工作的要領(lǐng)后,我還需更加努力的學(xué)習(xí)各方面的工作技能技巧,不斷的充溢自己,讓自己不斷的成長(zhǎng)。
2、工作中,也要做到仔細(xì)、細(xì)致。特殊是在對(duì)外的文件資料中,是不容得一個(gè)錯(cuò)別字,一個(gè)錯(cuò)誤的,因?yàn)檫@些都是代表公司形像的。這一點(diǎn),我自知有時(shí)做得不好,但是我已下定決心:肯定隨時(shí)告知、提示自己做事要仔細(xì),因?yàn)楣ぷ魇侨莶坏靡稽c(diǎn)馬虎的。
3、秘書工作其實(shí)許多時(shí)候,也要做到為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難的。特殊是在接待這一方面。在這三個(gè)月的工作中,我也接待了不少外界政府人員和外來(lái)人員。對(duì)于這些人員,我應(yīng)當(dāng)做到為領(lǐng)導(dǎo)分憂,要很清晰的明白哪些人是領(lǐng)導(dǎo)情愿且必需接待的,哪些是不須要領(lǐng)導(dǎo)接待我自己就可以把事情解決的。當(dāng)自己不清晰時(shí),面對(duì)客人,一方面要做好接待的工作及留意說(shuō)話的技巧,做到話不說(shuō)死,但又不失禮節(jié);另一方面,要?jiǎng)偤糜屑记傻恼?qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),以明白領(lǐng)導(dǎo)的意愿。然而,對(duì)于這方面在以后的工作是還須要多多學(xué)習(xí)的。
4、保持職業(yè)操守,做到公司機(jī)密及重要消息的不外泄。許多時(shí)候,當(dāng)有外界人士打聽或是讓我供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)電話或內(nèi)部資料時(shí),肯定要謹(jǐn)慎,必要時(shí)肯定要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),以避開為公司和領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)不必要的麻煩和損失。
以上則是我近三個(gè)月來(lái)的最為深刻的幾點(diǎn)總結(jié)及安排。
望領(lǐng)導(dǎo)在以后的工作中多多指教!
行政秘書工作總結(jié)14
在過(guò)去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)切與幫助下,我圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將一年來(lái)的的思想工作狀況總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠仔細(xì)貫徹黨的基本路途方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書籍主動(dòng)學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵守法律,仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問(wèn);愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,主動(dòng)主動(dòng)仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問(wèn),工作看法端正,仔細(xì)負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)學(xué)問(wèn)、工作實(shí)力和詳細(xì)工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)當(dāng)學(xué)院行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟識(shí)了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實(shí)力,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)圓滿的完成了以下本職工作:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應(yīng)了很大便利
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底幫助好辦公室主任順當(dāng)?shù)赝瓿闪薠X年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函剛好分發(fā)到部門及個(gè)人。
(3)幫助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,須要仔細(xì)負(fù)責(zé),看法端正、頭腦清楚。我仔細(xì)學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并仔細(xì)登記,年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的.一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順當(dāng)進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還主動(dòng)協(xié)作其他同事做好工作。
3、工作看法和勤奮敬業(yè)方面。
酷愛自己的本職工作,能夠正確仔細(xì)的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),仔細(xì)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,須要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成果、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個(gè)人工作安排,有主次的先后剛好的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年來(lái)的工作,盡管有了肯定的進(jìn)步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)建性的工作思路還不是許多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力
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