學(xué)?？倓?wù)處各項管理規(guī)章制度

學(xué)?？倓?wù)處各項管理規(guī)章制度

學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度總務(wù)處主任職責(zé)總務(wù)處主任在主管副校長和校長的領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)增強服務(wù)意識，提高業(yè)務(wù)水平，堅持勤儉辦學(xué)原則，管理學(xué)校的財務(wù)和物資，服務(wù)師生的生活，保證物資供應(yīng)，為教育教學(xué)服務(wù)。具體職責(zé)包括：1.制定總務(wù)處工作計劃和學(xué)校校舍、校園等基礎(chǔ)建設(shè)的長、短期規(guī)劃。2.領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)人員搞好教學(xué)用品、辦公用品的采購、保管和供應(yīng)工作。做好新生入學(xué)，畢業(yè)生離校等方面的后勤安排工作。3.管理校產(chǎn)，對學(xué)校財產(chǎn)定期清點，每學(xué)期核查，做到有物有賬，帳物相符。負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)、實習(xí)實訓(xùn)設(shè)備的登記、分配工作。建立健全校產(chǎn)的購買、登記、保管、使用、修繕、賠償、核銷等制度。督促師生愛護校產(chǎn)和執(zhí)行校產(chǎn)管理制度。4.協(xié)同財務(wù)室管好財物，杜絕浪費，做好學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算和使用，定期向校長報告預(yù)算執(zhí)行情況，合理使用各項經(jīng)費，定期公布賬目。5.管理校容、校貌和學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，有計劃綠化學(xué)校環(huán)境，開辟和管理好學(xué)校的花壇、草坪，美化環(huán)境，改善辦學(xué)條件。6.管理、監(jiān)督學(xué)校物業(yè)公司工作，努力提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，并配合安監(jiān)辦搞好學(xué)校的保衛(wèi)工作，預(yù)防意外事故的發(fā)生。7.保障學(xué)校用水、用電、燃?xì)?、余熱、通信和網(wǎng)絡(luò)等的正常使用。8.與辦公室、工會配合共同做好教職工的福利工作。9.加強對總務(wù)部門職工的思想、政治教育，端正服務(wù)態(tài)度，關(guān)心他們的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)的提高，做到人盡其才，才盡其用。10.定期召開總務(wù)處工作會議，交流工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗，安排各階段工作。加強對總務(wù)部門工作人員的要求和考核，要獎罰嚴(yán)明。11.完成校長交辦的其他臨時性工作?？倓?wù)處干事崗位職責(zé)總務(wù)處干事應(yīng)熟悉本職業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，有一定的組織管理能力，協(xié)助總務(wù)主任做好后勤各項工作。具體職責(zé)包括：1.在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)處內(nèi)部管理工作，做好總務(wù)處各項工作的上傳下達工作。2.協(xié)調(diào)物業(yè)公司負(fù)責(zé)學(xué)校的安全、保衛(wèi)工作，檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負(fù)責(zé)校園清潔衛(wèi)生的檢查工作，監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生，出現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.協(xié)助總務(wù)主任做好校產(chǎn)的采買、登記、統(tǒng)計、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學(xué)校資產(chǎn)賬簿，做到帳物相符。4.協(xié)助總務(wù)主任對一些重要工作進行督促落實。5.經(jīng)常巡視校園，對水、電、暖管線等進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)人員處理，遇有困難，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，研究解決辦法。巡邏，確保校園安全。2、巡邏路線要覆蓋校園各個角落，對發(fā)現(xiàn)的異常情況及時上報。3、巡邏人員要保持警覺，注意觀察周圍環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理或報告上級。六、安全應(yīng)急處理制度1、門衛(wèi)保安要熟悉學(xué)校安全應(yīng)急處理預(yù)案，掌握應(yīng)急處理技能，能夠迅速、果斷地處置突發(fā)事件。2、發(fā)生突發(fā)事件時要迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行疏散、救援等工作，保障師生安全。3、門衛(wèi)保安要與其他部門密切配合，形成合力，共同應(yīng)對突發(fā)事件。七、具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)室、保安室、監(jiān)控室的管理和維護，保證設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。八、強化安全意識教育，定期組織安全演練，提高門衛(wèi)保安應(yīng)對突發(fā)事件的能力和水平。九、認(rèn)真履行門衛(wèi)保安工作記錄和報告制度，做好安全情況的記錄和上報工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。門衛(wèi)保安是學(xué)校安全工作的重要組成部分，要認(rèn)真履行職責(zé)，保障師生的安全和學(xué)校的正常教學(xué)秩序。在工作中要嚴(yán)格遵守各項規(guī)定，保持良好的工作形象，不斷提高自身素質(zhì)和應(yīng)急處理能力，為學(xué)校的發(fā)展和穩(wěn)定做出自己的貢獻。在巡邏時，需要注意及時記錄《安全巡邏日志》，如發(fā)現(xiàn)可疑、異常情況或惡劣天氣，要重點巡邏重點部位，并向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報或報警。放學(xué)后巡邏時，應(yīng)協(xié)助學(xué)校做好清校工作，規(guī)勸個別學(xué)生離?；丶?，不得在校逗留。其他工作包括準(zhǔn)確無誤地收發(fā)信件、雜志、包裹，每天放學(xué)后巡邏時檢查學(xué)校、辦公室內(nèi)電燈、門窗是否關(guān)好，發(fā)現(xiàn)未關(guān)，應(yīng)及時妥善處理，做好詳細(xì)記錄，并向?qū)W校值班領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。學(xué)生在上學(xué)、放學(xué)時間內(nèi)，要及時排除校門外的攤點、車輛堵塞障礙物，按時做好大門的開關(guān)工作，保證門開人在。保安人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以上制度，如因工作失職，造成學(xué)校財產(chǎn)損失或人員傷亡，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。為加強學(xué)校財產(chǎn)管理，防止固定資產(chǎn)流失，制定了固定資產(chǎn)管理制度。采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，購物申請單須有申請人（部門）、部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)主管校長三人的簽名。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況?？倓?wù)保管員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊。倉庫存放物品，由總務(wù)保管員統(tǒng)一管理、發(fā)放。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。1.所有出借的物品必須填寫出借單，并且出門時必須有出門單。2.出借的物品必須按期收回。3.每學(xué)期結(jié)束時，總務(wù)保管員必須及時核對學(xué)校資產(chǎn)與賬目。4.人員調(diào)動時必須妥善處理個人物品的借用和歸還工作。5.歸還物品時必須當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按照賠償制度執(zhí)行。6.設(shè)備管理人員必須根據(jù)采購賬目填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。7.報廢物品必須加以區(qū)別，找出報廢原因。若是失竊物品，必須有備案記錄，并根據(jù)實際情況酌情處理。8.報廢的物品由總務(wù)保管員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報廢單必須有學(xué)校主管校長、總務(wù)主任、財務(wù)主管和總務(wù)保管員簽字說明。9.處理后的回收資金必須及時入賬。10.所有固定資產(chǎn)每年必須進行一次清查，以物對賬、以賬對物，確保賬物相符、賬賬相符、賬實相符。每年固定資產(chǎn)清查都必須留有書面資料。11.學(xué)校采購工作必須遵循公開、公平、公正的原則，并自覺接受監(jiān)督。12.物資采購計劃必須在校長和分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處具體實施。各專業(yè)科室如需采購物資，必須提前兩周填寫《物資購置申請表》，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，送交總務(wù)主任處匯總、做出預(yù)算報分管校長審批，校長簽署后執(zhí)行。13.特殊情況下必須及時采購的物資要提出應(yīng)急采購計劃。14.凡采購物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長審批方能執(zhí)行。15.總務(wù)處負(fù)責(zé)人必須及時組織相關(guān)人員按計劃要求進行物資采購。1、學(xué)校所有物資的采購由總務(wù)處統(tǒng)一組織，入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。2、對于專業(yè)性較強的儀器設(shè)備和材料，需要請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進行采購。3、總務(wù)處必須嚴(yán)格按照已審批計劃的各項要求采購物資。4、總務(wù)保管員負(fù)責(zé)采購物資驗收入庫，同時需要登記賬冊和購物申請單、購物發(fā)票等相關(guān)文件。會計入賬聯(lián)需要經(jīng)過經(jīng)手人、保管驗收、主管校長和校長簽字后及時交財務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)需要憑財產(chǎn)調(diào)撥單入賬。1、在采購前應(yīng)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定，根據(jù)采購清單要求選擇供應(yīng)商。2、所有采購均需由二人或二人以上進行。3、對于貴重物品及大宗物品，總務(wù)處需要及時組織相關(guān)人員進行驗收。對于達到2萬元以上的物品，需要報請教育局、財政局、政府采購中心和紀(jì)檢委組成驗收小組進行驗收。4、需要建立采購物品入賬、入庫、出庫登記制度。所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)，1000元以內(nèi)可以現(xiàn)金支付，1000元以上的采購物資實行轉(zhuǎn)賬支付。1、采購工作由學(xué)校分管副校長分管，總務(wù)主任負(fù)責(zé)實施，但應(yīng)主動聽取使用部門及其他科室主任的意見。2、采購物品數(shù)量、價格，原則上不能突破請購單的上報預(yù)算。3、對于圖書資料、電子類產(chǎn)品、電器設(shè)備，需要請教有關(guān)專家后再組織采購。4、倉庫備用性辦公用品的采購，由倉庫保管員提出添置計劃，報總務(wù)主任審核，經(jīng)分管校長審批后，由總務(wù)處組織實施。針對我校實際情況，我們將學(xué)校物業(yè)管理分為三大塊：安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電及公共設(shè)施管理。具體方案如下：1、成立由學(xué)校分管校長、總務(wù)處、安監(jiān)辦以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人組成的“一職專物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)一職專日常物業(yè)管理運作，物業(yè)公司定期向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報上階段的物業(yè)管理情況，增強溝通，促進了解，有利于物業(yè)管理日常工作的開展。2、物業(yè)公司需要從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見，與校方聯(lián)手制定門衛(wèi)、保安、保潔管理規(guī)定，使學(xué)校物業(yè)工作有章可循。3、物業(yè)人員需要著裝上崗，標(biāo)志明顯。4、為保障學(xué)生的安全，物業(yè)管理人員會24小時值班，并編排管理人員24小時值班表。所有管理人員的聯(lián)系方式也會交給校方，以便在緊急情況下能夠聯(lián)系到他們。此外，24小時值班也不會因雙休與節(jié)假日而中斷。5、為了抓好消防工作，我們會做好日常消防設(shè)備檢查，并把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。在學(xué)生宿舍每層樓都會設(shè)置滅火器、緊急備用燈，并張貼禁煙標(biāo)志。我們也會做好學(xué)生的防火監(jiān)督教育工作。6、我們會24小時全面監(jiān)管，保安會按時巡邏，并時時查看監(jiān)控錄像，以保障學(xué)生不受侵害。我們也會保障教學(xué)樓、宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好，同時保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境，以保障學(xué)生人身與物品安全。7、為了完善各項管理制度，我們會實行來訪登記制度，來訪人員經(jīng)被訪人確認(rèn)后，方可入內(nèi)。校外閑雜人員及車輛一律不得進入校園。我們也會按照校方規(guī)定開關(guān)大門，并發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止，并第一時間報校方。二、環(huán)境衛(wèi)生管理1、我們會做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作，把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合，使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。2、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生，我們會進行耐心教育和勸阻，對于情節(jié)嚴(yán)重的要及時和學(xué)生處匯報。3、我們會每天上下午各打掃一次，全天候保潔，每小時循環(huán)保潔一次，先外至內(nèi)。4、我們也會制定清潔標(biāo)準(zhǔn)，包括公共場所無明顯泥沙、污垢，每100平方米內(nèi)紙屑不超過兩片，沒有1厘米以上的石子；垃圾箱清運及時，清運率100%，周圍無污垢、無積水，離垃圾箱兩米無臭味。同時，我們也會保持玻璃門窗、鏡面和燈具的清潔，保持樓梯清潔，衛(wèi)生間無異味、臭味，宿舍樓層通道、地面干凈，無污漬、無雜物。三、水電及公共設(shè)施管理1、我們會建立巡視制度，每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施，以檢查校園內(nèi)公共排污、排水管道有無雜物，路燈及樓梯照明是否正常，有無損毀公共設(shè)施等問題。發(fā)現(xiàn)問題后，我們會及時進行維修或清理，并視情節(jié)輕重給予一定的處罰。1、檢查各類管道電線，確保無破損、斷裂、生銹等情況，并及時維修和記錄，保證正常使用。2、學(xué)校大門、圍墻等設(shè)施要定期檢查，確保完好無損。3、配電部分電纜溝（豎井）要保持無水漬、雜物、鼠害，樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔，并確保開關(guān)運行正常。4、水電工要24小時值班，并提供緊急聯(lián)系方式給校方，以備突發(fā)事件聯(lián)系。5、走廊照明、自來水龍頭、玻璃、延時閥等日常維修物品的費用由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。保管員崗位職責(zé)：1、認(rèn)真做好校產(chǎn)設(shè)備的清理、驗收和保管工作，出入登記和領(lǐng)取重要物品需有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、建立公物領(lǐng)用、借用、回收及損壞公物賠償?shù)戎贫?，私人及外單位借用學(xué)校物品需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、物品要分類堆放整齊，嚴(yán)防受潮霉?fàn)€或因管理不當(dāng)造成的損壞。4、每期末必須按上級要求對學(xué)校財產(chǎn)全面清理，正確填寫財產(chǎn)登記表冊，公物與借據(jù)吻合。公物賠償制度：1、人人都要愛護公共財物，對損壞公物的學(xué)生要進行教育，對嚴(yán)重破壞公物的學(xué)生要給予紀(jì)律處分，并責(zé)令賠償。2、排定的課桌椅等不得任意調(diào)換搬動，不準(zhǔn)在其上面踏、畫、刻、鋸，若有損壞，除加強教育外，視其態(tài)度，按損壞程度予以賠償。3、門窗要及時啟閉，放學(xué)時要管好門窗。4、要愛護好班級圖書、報紙、雜志，不得弄臟、涂寫、折角、撕頁，若有損壞、丟失，按班級規(guī)定辦理。5、要愛護實訓(xùn)室內(nèi)儀器、教學(xué)設(shè)備、電器、燈具等，損壞者視情節(jié)處理，發(fā)生不安全事故，對參與人要嚴(yán)肅處理。6、體育課和課外活動，運動器械由體育委員負(fù)責(zé)借用和及時歸還，不得丟失和損壞，如有違反者按體育教研室規(guī)定處理。7、要愛護花木，搞好環(huán)境綠化、美化、凈化，一律不準(zhǔn)踩、踏、攀折學(xué)?；ú輼淠荆粲袚p壞視情節(jié)輕重賠款。8、各班清潔用具要求排放整齊，不得任意損壞，損壞者按班規(guī)處理。低值易耗品管理制度：1、學(xué)校低值易耗品實行定額管理、定期核銷、定期核算的原則。2、學(xué)校低值易耗品包括文具、紙張、各項維修配件、節(jié)假日用品（如國旗、彩旗、橫幅）及勞保生活用品等。三、學(xué)校財務(wù)管理人員需要根據(jù)各年級低值易耗品的實際消耗情況，結(jié)合當(dāng)年經(jīng)費預(yù)算和庫存情況，認(rèn)真調(diào)查研究后制定采購計劃，并提交校領(lǐng)導(dǎo)審批。低值易耗品的采購可在年度預(yù)算或儲備定額內(nèi)進行。四、低值易耗品入庫前必須進行認(rèn)真的驗收和入庫手續(xù)，并注意質(zhì)量檢查。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即按有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退換或賠補手續(xù)。五、庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化，做到存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放，以便于收發(fā)和檢查，并嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。六、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退手續(xù)，使用低值易耗品時應(yīng)設(shè)立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，并指定專人保管。使用損耗后，應(yīng)及時辦理手續(xù)，以舊換新。七、建立清查盤點制度，堅持周清、月結(jié)、季盤點。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯誤、帳物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。八、清查盤點多年不用的積壓品、低值易耗品，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品，應(yīng)辦理退料手續(xù)。九、建立對帳制度，保證金額帳目相符。倉庫保管應(yīng)做到帳、卡、物相符。十、對于管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私自挪作他用的部門或個人，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行處罰。財會室安全管理制度一、財會室是學(xué)校的安全要害部位，財會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責(zé)任落實。財會室負(fù)責(zé)人為財會室安全第一責(zé)任人。二、