；對(duì)房地產(chǎn)檔案信息化管理的探究和分析

對(duì)房地產(chǎn)檔案信息化管理的探究和分析摘要：隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)化的進(jìn)行，以往的檔案管理辦法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的實(shí)際需要，隨著科技的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理符合檔案管理發(fā)展的需要，將信息技術(shù)和房地產(chǎn)檔案結(jié)合在一起能夠不斷的提高其檔案管理水平。本文主要探討了怎樣加快其信息化建設(shè)，希望能夠更好的促進(jìn)其信息化發(fā)展。關(guān)鍵詞：信息化管理；檔案管理；房地產(chǎn)；計(jì)算機(jī)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理主要指的便是相關(guān)部門進(jìn)行房地產(chǎn)發(fā)證登記、交易買賣、土地征用以及房屋拆遷等方面的信息，其存在能夠正確的反應(yīng)土地以及房屋的使用情況，對(duì)于房地產(chǎn)業(yè)而言，檔案信息管理是非常重要的，不但可以幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，還能夠提高房地產(chǎn)行業(yè)的管理水平和工作效益。隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)步城市的發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的非常迅速，以往的檔案管理方式無法滿足實(shí)際的需求，有必要將信息技術(shù)加入進(jìn)來，對(duì)其檔案管理進(jìn)行完善。對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理存在的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于檔案管理而言，信息技術(shù)不到那給其信息化建設(shè)提高管理水平提高了一定的保障，但也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如說，現(xiàn)在經(jīng)常存在的客戶信息泄漏等。投資方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)由于經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)性很強(qiáng)的事故，所以有必要進(jìn)行異地檔案的備份，這就需要投入大量的財(cái)力和人力，怎樣實(shí)現(xiàn)回報(bào)和投資的平衡，控制好投資是非常重要的一個(gè)問題。信息化管理和以往的管理方式存在明顯的不同，必須進(jìn)行信息化建設(shè)，初期的投入會(huì)比較大，為了信息化建設(shè)和應(yīng)急而進(jìn)行大量資金的投入存在的風(fēng)險(xiǎn)是比較大的。知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)房地產(chǎn)檔案的信息化管理目標(biāo)便是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行檔案信息的共享，檔案的共享也會(huì)導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，并且我們國家在網(wǎng)絡(luò)信息方面相關(guān)的制度和法律并不健全，這也加劇了風(fēng)險(xiǎn)的程度。比如說，在現(xiàn)實(shí)生活中，各個(gè)知識(shí)成功都是有屬于自己的產(chǎn)權(quán)的，專有性很強(qiáng)，而網(wǎng)絡(luò)上的信息則是公開的，這可能會(huì)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)造成一定的沖突，導(dǎo)致存在矛盾。技術(shù)方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)房地產(chǎn)在檔案建設(shè)的時(shí)候，無論是進(jìn)行技術(shù)的引進(jìn)還是技術(shù)的應(yīng)用都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，首先，引進(jìn)技術(shù)不代表這個(gè)技術(shù)就會(huì)給房地產(chǎn)檔案管理帶來積極的影響，在實(shí)踐中很難實(shí)現(xiàn)成果到技術(shù)的轉(zhuǎn)化，其次，信息技術(shù)的復(fù)雜性比較明顯，在進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用的時(shí)候，操作者的水平和技術(shù)存在一定問題，很容易出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)那闆r，這也會(huì)給檔案的完整性、安全性以及真實(shí)性造成很大的影響。人才方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)在進(jìn)行檔案建設(shè)的時(shí)候，往往需要大量的不但懂業(yè)務(wù)還懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才，在進(jìn)行軟件選擇、研發(fā)和信息化實(shí)施維護(hù)的時(shí)候都離不開這些人才，就目前而言，我們國家這方面的人才比較缺乏，這也是信息化建設(shè)很難進(jìn)行的主要原因，怎樣進(jìn)行人才的培養(yǎng)和挖掘，并將人才留下來，讓其更好的進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)也是一個(gè)非常重要的問題，人才方面也有很嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。怎樣更好的促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的信息化管理由于房地產(chǎn)檔案信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)比較多，所以必須努力的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，做好其信息化管理，不斷的對(duì)其管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的完善。必須提高對(duì)房地產(chǎn)檔案信息化的認(rèn)識(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)檔案信息化的重要性，現(xiàn)在情勢(shì)下，科技的發(fā)展，以往的檔案管理手段已經(jīng)無法滿足改革的需要，在進(jìn)行信息檢索的時(shí)候?qū)⒂?jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的必然。并且其檔案信息化是符合時(shí)代發(fā)展需要的，否則便很難適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候?qū)F(xiàn)代化手段使用進(jìn)去，必然會(huì)提高其效率，提高其檔案管理水平。（二）提高管理人員自身的素質(zhì)，做好對(duì)其培訓(xùn)工作現(xiàn)在，在進(jìn)行競爭的時(shí)候，更多的是人才方面的競爭，檔案信息化管理的工作人員自身的素質(zhì)會(huì)直接決定房地產(chǎn)檔案管理的信息化水平。對(duì)于一個(gè)城市而言，房地產(chǎn)檔案管理的水平能夠很好的反應(yīng)這個(gè)城市房地產(chǎn)管理的實(shí)際情況，所以為了提高其管理水平必須保證檔案管理人員的素質(zhì)，房地產(chǎn)檔案的信息化管理，要求管理人員必須了解房地產(chǎn)和計(jì)算計(jì)量方面，在進(jìn)行管理的過程中，除了要努力的引進(jìn)高素質(zhì)的人才還必須加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)工作，讓相關(guān)的管理人員在了解計(jì)算機(jī)的同時(shí)能夠更好的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的管理。（三）不斷地對(duì)信息化服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善在房地產(chǎn)行業(yè)中進(jìn)行信息化檔案的建設(shè)和管理，目的是讓使用者能夠進(jìn)行信息的查詢和掌握，所以有必要根據(jù)其管理的特點(diǎn)進(jìn)行信息檢索工具的編制，并且對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行合理的加工，從而方便使用者進(jìn)行檢索。應(yīng)該進(jìn)行檢索工具的編制對(duì)于計(jì)算機(jī)而言，其檢索工具本身的功能是非常強(qiáng)大的，對(duì)于房地產(chǎn)信息而言，每一個(gè)數(shù)據(jù)特征都能進(jìn)行檢索，這給房地產(chǎn)的查證提供了非常大的便利。在進(jìn)行房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、變更等進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候，計(jì)算機(jī)的使用能夠提高其檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，服務(wù)也會(huì)更加的便捷高效，滿足人們的實(shí)際需要。對(duì)查詢功能進(jìn)行強(qiáng)化做好檔案管理的最主要目的便是進(jìn)行檔案的利用，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理之后，能夠在網(wǎng)上直接進(jìn)行檔案的查詢，便捷程度非常高，不但可以對(duì)檔案原件進(jìn)行合理的保護(hù)，還能夠更好的滿足人們的需要，相關(guān)檔案管理人員的工作效率也會(huì)大大提高。建立相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)房地產(chǎn)檔案的建立目的不僅僅是滿足房屋交易的需要，還必須給相關(guān)的部門宏觀調(diào)控策略的制定提供一定的依據(jù)，從而保證對(duì)其數(shù)據(jù)分析的更加完整，從而更加準(zhǔn)確的了解其發(fā)展現(xiàn)狀以及將來發(fā)展的趨勢(shì)，給相關(guān)部門提供依據(jù)進(jìn)行調(diào)控，確保其結(jié)構(gòu)合理、保持平衡以及決策的合理性。4、對(duì)檔案資源進(jìn)行大力的開發(fā)將房地產(chǎn)檔案信息化，不但可以提高檢索的速度還能夠更好的采集、加工各類房地產(chǎn)信息。為了滿足更多人的需要還有必要建立相應(yīng)的系統(tǒng)，做好房地產(chǎn)的管理工作，此外還有必要在檔案加工的時(shí)候，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行，提煉出各種檔案來，方便領(lǐng)導(dǎo)能夠直觀的了解房地產(chǎn)信息。結(jié)語：通過房地產(chǎn)檔案信息化的研究，我們能夠發(fā)現(xiàn)在其信息化的過程中風(fēng)險(xiǎn)還是比較多的，在推進(jìn)信息化建設(shè)的時(shí)候，我們還應(yīng)該不斷的對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行合理的完善盡量的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，讓其更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的需要。參考文獻(xiàn)：[1]錢玲玲,何曉敏.房地產(chǎn)檔案信息化管理初探[J].上海檔案,2011（10）[2]李春梅.對(duì)房地產(chǎn)檔案管理信息化的幾點(diǎn)思考[J].中國外資,201