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文檔簡介
2023年辦公用品管理制度(通用24篇)辦公用品管理制度篇1
為建設(shè)節(jié)約型機關(guān),進一步規(guī)范辦公用品選購 、運用、管理,制定本制度。
一、日常辦公用品的購置,由辦公室內(nèi)務(wù)人員負責。選購 依據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶冒才疟恚瑔雾椯M用超過300元或每月合計費用超過1000元的,報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品,內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目具體記載,和財政公開招標確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后,當年選購 辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂,合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示,辦公室內(nèi)務(wù)人員詳細承辦辦公用品的`領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項設(shè)備(如電腦、傳真機、打印機、計算機)的購置,根據(jù)《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。修理、更新配件應(yīng)報告辦公室,經(jīng)秘書長同意,支配專人到指定地點修理和更換,并由運用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或修理配件的,不予報銷。
四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的制作,本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、好用的原則,由辦公室內(nèi)務(wù)和各委(室)負責人,根據(jù)制作要求,同承制方共同談妥價格后進行制作。各委(室)把關(guān)負責,承辦人要在制作明細表上簽字,一式兩份,一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存,一份附在報銷憑證后作報銷用。
五、機關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作,當自印無法滿意須要時要到市財政公開招標確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù),每月結(jié)算一次。
辦公用品管理制度篇2
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理,限制費用開支,規(guī)范辦公用品的選購 與運用,特制定本制度。
其次條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣揚品、設(shè)備耗材等的管理。
其次章辦公用品選購
第三條辦公用品的選購 采納集中選購 、定量供應(yīng)的方法。
1、集中選購 由行政管理部負責并管理。
2、集中選購 的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
3、實行定期安排批量選購 供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品安排,由行政管理部統(tǒng)一選購 。
4、特別辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行選購 。
5、各部門或班組若臨時急需選購 辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需選購 的緣由,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部批準同意后,實施選購 任務(wù)。
6、必需品、選購 不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。
7、結(jié)算方法。公司辦公室依據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價,編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特別表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條部門運用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條對確定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報廢注銷手續(xù)。
第十二條辦公用品(價格在1000元以上的)正常運用發(fā)生的'損壞時,要剛好向行政管理部報告,由行政管理部支配修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,運用者個人按非正常運用損壞照價賠償。
第十三條公司對辦公用品的運用狀況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、說明,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。
辦公用品管理制度篇3
為加強辦公用品的管理,節(jié)約開支,保證公司日常工作的順當進行,特制定本方法。
一、公司辦公運用的'、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材,適用本管理方法。
二、納入本方法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或托付物資選購 部門購買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。
三、公司辦公運用的、單價在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺帳,并明確保管人。保管人工作變動應(yīng)做好清退、移交手續(xù),如有遺失要視狀況予以賠償。
四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報需求安排(需求安排以不超過3個月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品選購 期不得超過兩個工作日,特別狀況選購 期不超過五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞箐N。
七、電腦軟件及單價在2000元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準購買和報廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳管理,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本方法由公司辦公室負責說明,從下發(fā)之日起執(zhí)行,
九、執(zhí)行初期的工作連接由公司辦公室負責。
辦公用品管理制度篇4
第一章總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地限制成本,節(jié)約辦公費用,明確管理職責,依據(jù)公司實際,特制定本制度。
其次條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
其次章管理職責
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條綜合管理部選購 管理員負責辦公用品的購買、修理、調(diào)配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量狀況。
第七條運用部門(運用人)負責對自用辦公用品的保管、運用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門依據(jù)工作和業(yè)務(wù)須要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續(xù)。購買單價在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的狀況下,再辦理購買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部選購 管理員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批看法,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得運用部門確認后,方能辦理訂購手續(xù)。
(四)對專業(yè)設(shè)備或特別的辦公設(shè)備用具,選購 管理員可要求運用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。
(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的'辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負責已購辦公設(shè)備用具的運用安裝工作,辦理運用部門(運用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、運用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;運用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種?!?/p>
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的選購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨安排表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的選購 量滿意日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)選購 管理員依據(jù)已審定的《進貨安排表》,干脆向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要剛好更換。
(三)選購 管理員要駕馭辦公文具用品市場價格和最佳選購 日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低選購 成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費用支付,由選購 管理員依據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署看法、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、選購
(一)綜合管理部選購 管理員依據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交選購 管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。
5、選購 管理員依據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
(三)文印耗材的選購
1、文印室管理員依據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知選購 管理員購買。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負責辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。
3、選購 管理員依據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的運用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的運用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、修理與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號,在設(shè)備用具上標明運用部門(運用人)名稱、編號以及購置日期等。
(三)各運用部門(運用人)對其所運用的辦公設(shè)備用具,實行“誰運用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或托付他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后須要修理或清洗的,應(yīng)由運用部門(運用人)與綜合管理部聯(lián)系,由選購 管理員負責辦理各項修理與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗,確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有修理必要時,應(yīng)由運用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,根據(jù)《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因運用或保管不當?shù)染売桑斐赊k公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,運用部門(運用人)應(yīng)擔當相應(yīng)賠償責任。
(七)綜合管理部每年12月份,會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進:行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的運用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人運用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同運用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或閱歷法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可依據(jù)部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)勘時間。
(四)管理品自其次次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
(五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必需清晰地駕馭辦公文具用品庫存狀況,常常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一樣。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責,盤點要求做到帳、物一樣。
第十六條印刷文印耗材的運用管理
(一)運用部門(運用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)運用部門(運用人).要厲行節(jié)約,杜絕奢侈,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人運用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),運用部門(運用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴格限制文印耗材的運用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責說明和修訂。
辦公用品管理制度篇5
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指運用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的'原則及方式
管理的原則,實行“帳物分開,選購 與保管發(fā)放分開”的原則。全部辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人詳細負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、選購 發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按安排統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用方法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標準
1、辦公用品,既要保證正常工作的須要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動愛護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必需妥當保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必需如數(shù)移交。
辦公用品管理制度篇6
1、辦公用品的分類
1.1基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復(fù)印機。
1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透亮膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;
1.3特別辦公用品;特別辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的.封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣揚品及其它小禮品等;
1.4其他急用用品。
2、辦公用品配置
2.1基礎(chǔ)辦公用品配置
2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標準由總經(jīng)辦依據(jù)各部門工作須要制定;
2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2日常辦公用品、特別辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專人負責選購 。
3、辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人選購 、保管、配置;
3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務(wù)部;
3.3辦公用品的選購 和領(lǐng)用,必需建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。
4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定
4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負責印制;
4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;
4.3新印制的名片如有錯誤需查出緣由,由責任者擔當費用;
4.4印制和發(fā)放的名片,必需建立名片發(fā)放檔案;
4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制。
辦公用品管理制度篇7
一、辦公用品的運用和購置:
1、公司辦公用品的選購 、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作緣由須要購置特別的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置安排,統(tǒng)一購買;
2、新入職員工,因工作須要可以領(lǐng)用以下辦公用品(依據(jù)實際須要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透亮膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。
3、運用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕奢侈
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,須要根據(jù)原價值的100%予以賠償。正常運用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作緣由須要購置特別的'辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置安排,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特別規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約運用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用狀況。
7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司全部辦公設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程運用,發(fā)生故障時應(yīng)剛好通知專業(yè)修理人員修理,除簡潔故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)須要運用,因私不得運用,禁止公司以外人員運用,特別狀況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、全部辦公設(shè)備由行政部門負責修理保養(yǎng),須要請人修理時,必需書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最終操作電腦的人員應(yīng)負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最終離開辦公室的員工應(yīng)負責關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負責將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。
辦公用品管理制度篇8
為統(tǒng)一公司形象,加強基礎(chǔ)管理,合理高效運用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效運用,本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則,特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類
1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。
2、部門辦公用品包括:打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。
3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透亮膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
其次條辦公用品的申購(東勝地區(qū),異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門申購辦公用品時,須要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。
3、全部行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部選購 ,私自購買不予報銷,各辦事機構(gòu),由公司綜合管理部統(tǒng)一選購 ,管理方法參照公司本部。
第三條辦公用品的選購
1、公司綜合管理部依據(jù)費用預(yù)算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《選購 安排》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商,通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的.費用狀況進行匯總分析,定期進行公示。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領(lǐng)取(特別狀況除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,綜合管理部開《出庫單》,公司各部門開《入庫單》。
3、辦公用品運用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)約、節(jié)約,限制日常辦公成本成本。
第五條辦公設(shè)備管理
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,交予綜合管理部,統(tǒng)一購買,其它時間不予申購。
3、各部門在申購辦公設(shè)備時,要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則,由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買。
5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后,綜合管理部開《出庫單》,各公司、各部門開《入庫單》。
6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要剛好編入《固定資產(chǎn)盤點表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰運用誰負責的原則,嚴格根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度進行管理。
第六條考核標準
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責任由相關(guān)部門擔當。
2、各部門必需在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責人自行擔當。
3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必需進行登記。
4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必需負責將辦公用品及設(shè)備收回,否則費用由相關(guān)部門擔當。
第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改,由總經(jīng)理批準。
辦公用品管理制度篇9
第一條局機關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。
其次條局機關(guān)各科(室)所需新購辦公用品,先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”,經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室統(tǒng)一購買。
一次性購買辦公用品在2000元以上者,須送局財務(wù)審計科審核后,再報局領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者,需報市政府選購 中心購買。
第三條購買辦公用品需兩人經(jīng)手,辦公用品入庫時,經(jīng)保管人員核實無誤后,填寫“辦公用品驗收入庫單”,憑單入庫登記。
第四條各科(室)領(lǐng)取辦公用品時,需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價值在50元以上的,由局辦公室主任審批;
一次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的'用品,須在局財務(wù)審計科登記備案。
第五條屬政府統(tǒng)一選購 的辦公用品,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條管理、發(fā)放和運用辦公用品要厲行節(jié)約,做到每季度進行實物盤存,公布狀況。
第七條每當申請新購辦公用品時,需報告上一次選購 辦公用品的發(fā)放狀況及庫存狀況。
辦公用品管理制度篇10
1.總則
1.1為加強公司辦公用品管理,本著節(jié)約成本、杜絕奢侈、降低辦公費用,合理運用辦公用品的原則,特制訂本管理制度。
1.2本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理方法。
1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2.辦公用品類別
2.1一般消耗性辦公用品:單位價值在100元以下的,如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2低值易耗性辦公用品:單位價格在100元及以上的,如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。
2.3固定資產(chǎn)類辦公用品:單位價值在2000元以上的,如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。
3.領(lǐng)用及管理方法
3.1單位價值在100元以上(含固定資產(chǎn)類辦公用品)的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記,實行年限管理,并記入個人卡中;更換時,實行以舊換新制度;單位價值在50―100元(含文件架、文件夾)的一般消耗性辦公用品實行定額管理,以卡登記,實行以舊換新制度。
3.2各部門辦公用品領(lǐng)用,由各部門指定人員負責。須要領(lǐng)用辦公用品時,由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請單,報部門經(jīng)理審批后,到行政部領(lǐng)取。行政部依據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對"費用限額卡",正確無誤方可發(fā)放。月終,財務(wù)部核對各部門辦公用品領(lǐng)用金額,依據(jù)安排進行考核。對于單位金額超出"一般消耗性辦公用品"標準的,如文件架、文件夾,考核時,取幾個月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用,每月25日由核算員報部門辦公用品需求安排,并經(jīng)部門經(jīng)理同意,送交行政部,由行政部負責平?,編制辦公用品選購 安排。
3.3屬公用物品,如復(fù)印用品、申請單、單據(jù)、宣揚用品(筆、廣告涂料、紙、膠卷等)、打印用品、財務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材,如掃帚、拖把、水桶等,不計入部門定額。
3.4因工作須要超出定額,由部門提出申請,報行政部批準,并通知考核委增加定額。
3.5對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理方法
3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡,實行一人一卡,按品種進行登記。
3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時,由本部門提出申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后,由行政部進行調(diào)配,費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.3公司員工需新增辦公用品,須向本部門提出申請,報主管副總經(jīng)理批準后,由行政部負責辦理,費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.4公司員工如需更換辦公用品,需由本人提出更換申請,說明更換理由,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報主管副總經(jīng)理批準后,由行政部負責辦理,費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動,原領(lǐng)用的.有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3.5.6員工在運用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失,則按辦公用品的折舊狀況進行賠償;離開本公司時,應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品,如有短缺,則按物品原價值進行賠償。
3.6對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理方法
3.6.1一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本,按所領(lǐng)物品的品種進行登記。行政部應(yīng)嚴格根據(jù)公司核定的費用標準發(fā)放,超出每月的費用標準時,報考核委,從該部門獎金中扣除。
3.6.2一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采納定人定額管理制度。詳細定額如下:
3.6.2.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40元/月?人
3.6.2.2各部門(副)經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3一般員工15元/月?人
3.6.2.4廚師、駕駛員、門衛(wèi)5元/月?人。
3.6.2.5以標準和人次計算各部門費用總額,并按此金額管理并考核。
3.6.3各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌運用,超額部分將從部門月獎金中扣除;節(jié)約部分到年終視狀況賜予部門嘉獎。
4.附則
4.1本制度說明權(quán)屬人事行政部
4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度篇11
1.公司辦公用品采納定額預(yù)算管理制。
2.本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3.部門公用耗材預(yù)算定額如下:
a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程安排綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預(yù)算額度為200元
b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元
4.各部門的辦公耗材由上述限額限制,各部門原則限制在限額內(nèi),如有特別需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5.各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6.對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理依據(jù)預(yù)算審核簽字后,干脆到物資選購 中心領(lǐng)取。
7.選購 中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥當保管。
8.超預(yù)算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9.公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費用。
10.辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單,領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。
11.每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。
12.每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標,且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的`5倍罰款
13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)覺有意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當事人責任。
14.公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
辦公用品管理制度篇12
第一條為更好的限制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
其次條耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月24日前,由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準后交選購 部統(tǒng)一選購 。
6、發(fā)放時間:每月15號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,若部門領(lǐng)用超出需求安排的,須經(jīng)綜合部長批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準,綜合部長審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須照舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的.應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
附件:
1、常用易耗辦公用品月用量標準
2、《部門辦公用品需求安排表》
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.
其次條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人運用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同運用的用品,如打孔機,釘書
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),閱歷法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.
第四條消耗品應(yīng)限定人員運用,自第三次發(fā)放起,必需以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.
第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商選購 ,其中必需品,選購 不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法選購 的特別辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行選購 .
第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品管理制度篇13
第一條辦公用品做為企業(yè)的必需開支,在公司的運營費用中占有肯定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的選購 、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的.。
其次條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必需有嚴格的制度規(guī)定來保障,任何狀況下都應(yīng)節(jié)約運用。
第三條依據(jù)工作的須要狀況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發(fā)、申請、選購 、理清各環(huán)節(jié)的運作。仔細做好安排、預(yù)算工作以及依據(jù)狀況制定不同的管理方法及配給方法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用實行以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事運用。
第七條公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務(wù)部門不予報銷。
第九條對于不在日常辦公用品書目上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,再行購買,配發(fā)。
第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般狀況下實行限量供應(yīng)。工作特別急需的報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用安排進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)覺有少用多報,虛報,冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因運用時間過長須要報廢注銷時,運用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已選購 回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責說明,自頒布之日起實施。
辦公用品管理制度篇14
一、辦公用品管理條例
1、辦公用品應(yīng)登記造冊,并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
2、各部門應(yīng)依據(jù)工作須要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
3、各部門領(lǐng)取辦公用品時,應(yīng)由該部門負責人打申請報告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報上級組織。
4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥當保管,不得擅自借出。
5、各部門應(yīng)有節(jié)制的運用辦公用品,避開鋪張奢侈。各部門領(lǐng)取的'物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負責人登記在冊,并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用,特別狀況急需外借時,須由運用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。
3、借出物品應(yīng)剛好歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。
4、借出物品未剛好歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負責人依據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。
辦公用品管理制度篇15
一、總則
(一)為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。
(二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)須要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透亮膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕奢侈的原則。對于消耗品其次次發(fā)放起,必需實行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。細心運用辦公設(shè)備,仔細遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品安排
(一)各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和運用狀況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用安排,部門負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。
(二)行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置安排表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將選購 安排單進行選購 。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
(一)個人辦公用品的'發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品依據(jù)新員工職位配備。
2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請,填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員依據(jù)員工個人領(lǐng)取狀況進行統(tǒng)計。
(二)部門辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域安排,每辦公區(qū)安排一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域安排。
3、行政人員依據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。
(三)電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已按標準發(fā)放,原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明緣由或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等緣由需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時,應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,細致點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小狀況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。
辦公用品管理制度篇16
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1.公司耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。
2.會務(wù)耐用用品包括:擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機、POS機、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動硬盤、參會證等。2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1.易耗辦公用品分為兩部分:公司所需用品、會務(wù)所需用品和個人所需用品。2.公司所需用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷單、收據(jù)等。
3.會務(wù)所需用品包括:簽到冊、收據(jù)、簽字筆、油性筆、訂書針等。
4.個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。
5.每月25日前,由行政前臺統(tǒng)計需購買用品名稱及數(shù)量,經(jīng)人事部主管初核,總經(jīng)理復(fù)核,批準后由行政前臺統(tǒng)一選購 。
6.每月集中發(fā)放辦公用品時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間若需領(lǐng)用辦公用品請至行政前臺處登記領(lǐng)取。
7.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必需由人事主管審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時必需以舊換新。
8.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的`應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),視詳細狀況詳細看待。
四、會務(wù)用品、個人所需用品損耗標準詳見附件。
五、若用品損耗超出損耗標準范圍,則超出部分由個人擔當。
六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:
1、會務(wù)用品損耗標準:
2、個人所需用品損耗標準:
3、公司所需用品運用要求:
(1)、A4、A3紙運用請勿奢侈,請盡量重復(fù)運用紙張,節(jié)約環(huán)保;
(2)、禁止運用公司打印機打印私人文件;
(3)、白板筆借用后請放回原處,若因此導(dǎo)致丟失現(xiàn)象,責任到個人。
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一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買。
二、如各分公司負責人遇到特別狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不剛好申報的將賜予嚴峻過失單懲罰。
三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用狀況及申購時結(jié)存狀況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。
五、電腦相關(guān)配件的`購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關(guān)物品的剛好記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進行修理更換,如電腦物品記錄不清將賜予電腦維護管理員過失單懲罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必需持部門負責人對其辦公用品交接狀況的簽署看法前往人力部及行政部,待核實清晰后準許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)覺交接不清狀況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或準確運用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清晰后報銷,報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的運用,保管狀況進行抽查,如發(fā)覺部門管理較好為公司節(jié)約辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將賜予部門嘉獎,反之管理不善.奢侈現(xiàn)象嚴峻造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將賜予部門相應(yīng)懲罰。
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為深化實行中心、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對奢侈的指示精神,進一步弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學(xué)?!蛾P(guān)于節(jié)約運用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣闊教職工仔細遵照執(zhí)行。
一、堅固樹立節(jié)約光榮、奢侈可恥的觀念,在日常工作中,到處精打細算,提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。
三、辦公用品運用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。
四、對于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等珍貴設(shè)備,運用處室要建立專人負責制度。運用時需仔細遵守操作規(guī)程,正確、合理運用,定期維護保養(yǎng),最大限度延長辦公設(shè)備的運用壽命。運用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要剛好報校采控辦公室,由原選購 人員負責協(xié)調(diào)退換、保修、修理、配件事宜;因運用不當,人為造成設(shè)備損壞的,干脆責任人需負賠償責任。
五、對于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)運用,一般不重復(fù)購置。
六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般狀況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(詳細視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節(jié)約75%的開支。
七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥當保管,做到正確、合理、節(jié)儉運用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復(fù)運用。
八、節(jié)約辦公用紙。除有特別要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先細致檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或運用電腦中的“縮小協(xié)作頁面”功能。
十、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。除有特別要求外,需復(fù)印的'文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件,盡量傳閱,削減復(fù)印次數(shù)。
十一、印制文件材料要有科學(xué)性和安排性。要依據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既便利快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避開奢侈。
十二、各種水筆,應(yīng)妥當保存筆套,日后換芯接著運用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。
十三、愛惜辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,剛好清洗、整理,盡可能延長其運用壽命。
十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在運用自來水和飲用水時,避開跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現(xiàn)象,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。
十五、節(jié)約運用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥當保管,運用后要剛好清理,延長其運用壽命。
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(一)目的
為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。
(二)辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
(三)辦公用品的`管理方法
1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人運用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同運用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、閱歷法則(估計消耗時間)設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員運用,自第三次發(fā)放起,必需以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交選購 部統(tǒng)一選購 。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特別表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
辦公用品管理制度篇20
1.目的:為了節(jié)約開支杜絕奢侈,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司依據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。
3.權(quán)責說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一選購 并發(fā)放,實行選購 與保管'人員分開、責任分開'的原則。
4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的選購 :
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線,辦公用品保管員應(yīng)依據(jù)最低庫存剛好提出選購 申請。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦支配專人進行選購 ,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選、考察,并將考察狀況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.3辦公用品購回后應(yīng)剛好辦理入庫手續(xù)。
5.4辦公用品選購 責任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu)、開支適當'的.原則。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺帳,精確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。
6.2每月5日前管理員應(yīng)供應(yīng)上月辦公用品月報表,月報表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。
6.3每季度第三個月最終一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,并對盤點狀況作出說明。
6.4如辦公用品帳物不符,查清緣由后由責任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)擔當責任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,留意平安、防火、防盜,嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
7.辦公用品的領(lǐng)用
7.1領(lǐng)用時應(yīng)按保管責任人的要求進行簽收。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫'辦公用品申領(lǐng)單'。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦依據(jù)部門負責人供應(yīng)的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可申購、領(lǐng)用。
8.附則
8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責說明。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
辦公用品管理制度篇21
為加強辦公用品運用的管理,節(jié)約開支、避開奢侈,特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、限制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣揚單、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。
二、辦公用品運用對象:
各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,詳細由各公司核定。
三、申購和選購 :
辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進行申購備領(lǐng),限制品和特批品由運用部門(人)提出申購,限制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交選購 中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向運用人發(fā)放。
2、選購 人員應(yīng)將所選購 的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人依據(jù)選購 價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品運用狀況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作須要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門依據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。
3、各部門因特別狀況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品運用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度運用。
5、各公司可依據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各運用人的辦公用品運用標準。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要限制和合理運用辦公用品,杜絕奢侈現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的.應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及修理費用。
1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及修理費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管運用的,計入所在公司定額費用。
2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設(shè)備運用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度篇22
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的選購 和運用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,依據(jù)公司實際狀況,特制定本方法。
其次條本方法適用于機關(guān)各部門辦公用品的選購 、領(lǐng)用、報廢及打字復(fù)印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本方法執(zhí)行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類:
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。
其次章辦公用品的選購
第四條各部門應(yīng)于每月25日前依據(jù)工作須要編制下月的辦公用品需求安排,由部門人員填寫《物品選購 申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。
第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的`選購 申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物品選購 安排表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施選購 ;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能選購 。
第六條各部門選購 臨時急需的辦公用品,在填寫《物品選購 申請單》時應(yīng)在備注欄內(nèi)注明緣由,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責選購 。
第七條為有效完成選購 任務(wù),全部辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負責。
第八條對專業(yè)性物品的選購 ,由所需部門幫助辦公室共同實施。
第九條辦公用品的選購 要本著節(jié)約、合理、適用的原則,選購 時應(yīng)貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。嚴禁收取回扣及珍貴饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。
第三章辦公用品的管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人限制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用必需仔細履行手續(xù),填寫《辦
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