戶口和檔案保管協(xié)議書

戶口和檔案保管協(xié)議書本協(xié)議書為甲、乙雙方就甲方的戶口及檔案保管事宜達(dá)成的協(xié)議。一、甲方說明甲方表示其名下奉化市戶籍檔案最初保管在甲方所在的房屋內(nèi)，甲方將其房屋出租給其他人使用后，為保護(hù)戶口及檔案的安全，特約定如下：二、乙方責(zé)任乙方接受甲方委托，承擔(dān)甲方戶籍檔案保管的義務(wù)；乙方必須加強(qiáng)對甲方戶籍檔案保管區(qū)域的管理，確保甲方戶籍檔案完整無損；乙方不得將甲方戶籍檔案私自借閱、轉(zhuǎn)移、透露、丟失，嚴(yán)格保守保密，不得用于違法亂紀(jì)的活動(dòng)，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、甲方責(zé)任甲方應(yīng)按時(shí)繳納與此戶口檔案有關(guān)的房產(chǎn)/物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用。如甲方未按時(shí)繳納費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法為戶口及檔案提供妥善的保管，甲方須承擔(dān)由此造成的一切損失和法律責(zé)任；甲方有權(quán)對乙方進(jìn)行監(jiān)督，對乙方管理戶口檔案的情況進(jìn)行檢查；甲方提出委托保管申請時(shí)，必須出具名正言順、真實(shí)可靠的證明材料，以保障乙方的合法權(quán)益。如因甲方提供虛假證明或不完整信息等原因，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。四、戶口及檔案保管期限乙方應(yīng)該為甲方的戶口及檔案妥善保管，確保其安全有效。若甲方需收回戶籍檔案，甲方應(yīng)提前3個(gè)月書面通知乙方，并由雙方確定具體日期進(jìn)行移交。乙方應(yīng)不抵觸甲方要求，積極配合辦理相關(guān)移交手續(xù)，確保檔案移交安全、穩(wěn)妥、準(zhǔn)確。五、協(xié)議書的變更、解除當(dāng)有下列情形之一發(fā)生時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知甲方，甲、乙雙方協(xié)商解決：甲方戶籍檔案失竊、損毀或發(fā)生其他狀況，需緊急處理；乙方無法再擔(dān)任戶口檔案保管工作，甲方需重新委托其他人員擔(dān)任戶口檔案保管工作；甲、乙雙方同意，如需解除本協(xié)議書，應(yīng)提前三個(gè)月書面通知對方并共同完成戶口檔案移交及其他相關(guān)事宜，解除后甲方恢復(fù)檔案自行保管責(zé)任；在解除協(xié)議書時(shí)，若甲方委托乙方保管的戶籍和檔案出現(xiàn)缺失或損毀，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、協(xié)議書的生效和效力本協(xié)議書自甲、乙雙方簽字之日起生效；本協(xié)議書一式兩份，由甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；對本協(xié)議書如有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，可向中國法院提起訴訟，按照中華人民共和國法律處理。甲方（簽字）：____________________乙方（簽