公司零用金管理制度

公司零用金管理制度一、概述零用金是公司對員工發(fā)放的一種形式化的補(bǔ)貼，用于解決員工的日常開銷，在一定程度上提高員工的生活水平和工作積極性。但是，由于零用金的發(fā)放比較靈活，容易出現(xiàn)財務(wù)混亂、資金管理不當(dāng)?shù)葐栴}。因此，為了規(guī)范公司零用金的管理，保障企業(yè)資金的安全性和合理利用，制定本管理制度。二、管理范圍本管理制度適用于公司所有的零用金管理工作，包括現(xiàn)金、手機(jī)充值卡等各類零用金的發(fā)放和使用。三、發(fā)放方式公司零用金的發(fā)放應(yīng)當(dāng)有明確的制度和管理流程。零用金的種類應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，禁止任意開設(shè)或更改。零用金應(yīng)當(dāng)在工資發(fā)放后，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計和分發(fā)，分發(fā)人員應(yīng)當(dāng)有明確職責(zé)和操作規(guī)程。發(fā)放人員對發(fā)放情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，每天匯總向財務(wù)部門提交報表，核對現(xiàn)金余額。禁止將零用金交給非授權(quán)人員進(jìn)行分發(fā)。四、使用規(guī)定為了確保零用金資金的使用合理化、明確化，本制度對零用金使用進(jìn)行規(guī)定。零用金只能用于涉及公司業(yè)務(wù)的合法支出，禁止用于個人支出或其他非法目的。零用金支出應(yīng)當(dāng)有支出人員出具相關(guān)憑證，并在憑證上注明使用的具體用途、時間、金額和個人簽字確認(rèn)。如：拍照、打印、證明、流程審批單、出差報帳單等。禁止利用零用金在外部充值、交易和租賃等活動。五、記錄與報銷發(fā)放人員應(yīng)當(dāng)在管理制度規(guī)定的時間內(nèi)，對零用金的使用情況進(jìn)行審核、核對、報賬。報銷流程內(nèi)容必須有費(fèi)用承擔(dān)部門的負(fù)責(zé)人的審批簽字。支付使用的零用金必須有相應(yīng)的憑證和簽名、注明使用的具體用途、時間、金額等所需證明文件的材料。經(jīng)費(fèi)報銷單必須附上有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、單據(jù)或者其他可供認(rèn)定支出真實(shí)性的文件。零用金的使用審批和報賬人員應(yīng)負(fù)責(zé)對報銷申請人員提交的材料進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定要求的申請進(jìn)行拒絕，同時從管理上追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。六、管理流程公司零用金管理流程如下：零用金的申請。零用金的審核。零用金的發(fā)放。零用金的使用登記。零用金的審核和核對。零用金的報銷。七、管理制度的監(jiān)督與評估公司應(yīng)當(dāng)建立對管理制度的監(jiān)督機(jī)制，定期對零用金管理制度進(jìn)行評估改進(jìn)，在管理制度實(shí)施過程中及時進(jìn)行糾正和問題整改。八、罰則條款對于不遵守管理制度的員工，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰，并進(jìn)行追究其相關(guān)責(zé)任。九、附則本管理制度的解釋權(quán)歸