更換新電腦申請報告二

更換新電腦申請報告二背景本公司的電腦設(shè)備已經(jīng)使用多年，很多設(shè)備已經(jīng)過時，表現(xiàn)減弱，嚴(yán)重影響員工的工作效率。為了提高整體的工作生產(chǎn)力，公司決定對員工電腦設(shè)備進(jìn)行更換。在第一份報告中，我們已經(jīng)選擇了品牌、型號、配置等參數(shù)。在本次報告中，我們將繼續(xù)討論電腦采購計劃及預(yù)算、維護(hù)以及操作系統(tǒng)選擇等方面的問題。采購計劃及預(yù)算我們使用的電腦設(shè)備主要分為三個類別：輕辦公（主要適用于辦公室常規(guī)工作）、測試（適用于軟件開發(fā)和測試）、設(shè)計（適用于圖形設(shè)計和視頻編輯等工作）。根據(jù)公司人員使用需求，我們計劃購買的新電腦數(shù)量如下：輕辦公電腦：50臺測試電腦：20臺設(shè)計電腦：10臺根據(jù)我們的采購計劃，我們目標(biāo)是在一個月內(nèi)完成所有電腦的采購和交付。在配合公司財務(wù)預(yù)算下，我們列出了下表，對應(yīng)我們計劃購買的每個電腦種類及對應(yīng)的預(yù)算：電腦種類預(yù)算（人民幣）輕辦公電腦4000測試電腦6000設(shè)計電腦10000總預(yù)算為：50*維護(hù)及保修為了保障我們公司電腦設(shè)備的穩(wěn)定運行，我們需要為新采購的電腦設(shè)備提供相應(yīng)的維護(hù)和保修服務(wù)。具體可以采取以下方式：安裝殺毒軟件，及時更新病毒庫文件；安裝系統(tǒng)優(yōu)化工具，及時對硬盤、內(nèi)存等的清理；設(shè)立專職IT技術(shù)人員，負(fù)責(zé)電腦維護(hù)、維修、更新等；購買生產(chǎn)廠家提供的一定的保修期，以避免不可預(yù)測的硬件問題。維護(hù)費用/年：50*我們建議，公司可以與廠商簽訂設(shè)備維修合同，約定廠商提供一定的售后服務(wù)和保修服務(wù)，以確保設(shè)備在使用時的一些故障可以得到及時有效的處理。操作系統(tǒng)選擇根據(jù)公司的工作需求，我們需要考慮以下因素：穩(wěn)定性：穩(wěn)定性好，使用起來比較流暢；兼容性：因為我們會安裝一些公司軟件，所以如果操作系統(tǒng)不兼容軟件，會影響到我們工作效率；安全性：由于公司的工作信息比較敏感，操作系統(tǒng)需要有一定的安全性，以防被黑客攻擊?？紤]到以上因素，我們擬定了以下候選操作系統(tǒng)：Windows10；MacOS；Ubuntu。最終，我們決定采用Windows10操作系統(tǒng)，因為它穩(wěn)定性好、兼容性好、安全性也很高，且對于我們的日常工作來說，比較友好和方便?？偨Y(jié)通過本次申請報告，我們給公司提出了新電腦的采購計劃、預(yù)算、維護(hù)以及操作系統(tǒng)等問題。我們建議財務(wù)部門劃撥410000元作為新電腦的購買資金，IT部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保交付周期滿足10天。我們同時也建議公司簽訂合格