醫(yī)院會議制度

NJ/ZD/XB003版本：A修改狀態(tài)：1會議制度為規(guī)范醫(yī)院會議管理，提高會議質(zhì)量，暢通醫(yī)院管理決策和協(xié)調(diào)溝通渠道，特制定本制度。一、院務(wù)會院務(wù)會由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子和各行政科室負責(zé)人以及相關(guān)人員參加。院務(wù)會討論研究醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重大問題，并作出決策。對上級行政主管部門布置的重要工作和醫(yī)院的重大事項，研究制定貫徹落實的措施。對在醫(yī)院運行管理過程中出現(xiàn)的醫(yī)療安全、應(yīng)急工作、學(xué)科建設(shè)、人才隊伍的建設(shè)以及重大科研項目開展和技術(shù)設(shè)備的引進等事項制定對策并做出決定。院務(wù)會可根據(jù)會議的議題及內(nèi)容由院長決定以領(lǐng)導(dǎo)班子工作例會、院長辦公會、行政辦公會等形式召開。（一）院領(lǐng)導(dǎo)班子工作例會院領(lǐng)導(dǎo)班子工作例會由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員參加，辦公室主任負責(zé)記錄。院領(lǐng)導(dǎo)班子成員分別就所管轄的工作進行月度總結(jié)、分析，提出下個月度的工作計劃安排。院長就班子成員的工作進行點評，提出意見和建議。院領(lǐng)導(dǎo)班子工作例會每月一次。（二）院長辦公會院長辦公會由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子成員及議題相關(guān)科室負責(zé)人參加，辦公室主任負責(zé)記錄。院長辦公會的議題由行政辦公室負責(zé)收集匯總，并報院長審議，院長決定議題、議程與會議時間。院長辦公會研究決定的問題，由分管院長與有關(guān)職能科室組織實施，辦公室負責(zé)傳達與協(xié)調(diào)，并及時向院長報告。院長辦公會原則上每周一次。（三）行政辦公會行政辦公會由院領(lǐng)導(dǎo)主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子、行政職能科室負責(zé)人及住院總醫(yī)師參加，辦公室文秘人員負責(zé)記錄。各行政職能科室匯報上周所在部門的工作和本周工作計劃安排，院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級指示和會議精神，并分別就所管轄的業(yè)務(wù)范圍作出工作安排和部署。行政辦公會原則上每周一次。（四）專項工作會專項工作會由院長或分管院長（領(lǐng)導(dǎo)）主持，有關(guān)職能科室和業(yè)務(wù)科室負責(zé)人參加。會議就某一專項工作或應(yīng)急工作進行協(xié)調(diào)和決定，有關(guān)職能科室負責(zé)記錄。專項工作會由主辦科室負責(zé)通知安排，不定期召開。二、黨政聯(lián)席會黨政聯(lián)席會由院長主持，院黨政領(lǐng)導(dǎo)參會，行辦、黨辦主任做好記錄。會議議題由院長確定。議題主要為關(guān)于醫(yī)院重大問題決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用等重要事項。黨政聯(lián)席會每季度至少召開一次。有特殊情況，可根據(jù)需要隨時召開。三、院周會院周會由辦公室主任主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子及全院中層干部參加，辦公室文秘人員負責(zé)記錄。各行政職能科室負責(zé)人和部分具有管理職能的二級科室負責(zé)人通報并布置分管的工作和相關(guān)事宜，院領(lǐng)導(dǎo)部署工作并傳達上級指示和會議精神。院周會由辦公室負責(zé)通知，并做好各項會務(wù)準備工作。院周會每二周一次。四、科周會由科室正／副主任主持，各病房、門診負責(zé)醫(yī)師和護士長參加?？浦魅窝芯靠剖业闹匾ぷ饕约翱剖覅⑴c醫(yī)院各項中心工作的進展情況，討論科室內(nèi)的獎懲事項，處理科室與醫(yī)院各部門間協(xié)作溝通過程中出現(xiàn)的問題，安排布置本周工作?？浦軙恐芤淮?。五、科務(wù)會由科室正、副主任（護士長）主持，全科人員參加。傳達醫(yī)院各類會議和文件精神，檢查科室各項制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況，總結(jié)上月工作，分析評價目標任務(wù)完成情況，布置科室下階段工作。科務(wù)會由科負責(zé)人指定專人記錄，每月至少一次。六、科主任例會由院領(lǐng)導(dǎo)主持，科室主任或負責(zé)人參加，匯報、研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。科主任例會由醫(yī)務(wù)科安排并通知相關(guān)人員，做好會議記錄。每月召開一次。七、護士長例會由護理部正／副主任主持，各科室、病區(qū)護士長參加?？偨Y(jié)前一階段護理工作，布置近期護理工作；對護理質(zhì)控及護理文件書寫進行反饋，針對問題分析原因，持續(xù)整改：對存在的護理不良事件進行討論，解決護理工作中存在的主要問題；協(xié)調(diào)各個護理單元和其它部門相關(guān)工作。護士長例會由護理部安排并通知相關(guān)人員，做好會議記錄。每2周至少一次。八、門診例會由門診部正／副主任主持，所有在門診工作的各科負責(zé)人及護士長參加，每月一次，研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)流程、急診救治以及門、急診管理等有關(guān)問題，協(xié)調(diào)各科工作。九、病房晨會由病房負責(zé)醫(yī)師或護士長主持，病房全體人員參加。每天上午上班后15分鐘內(nèi)召開，進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫(yī)療、護理及管理工作中存在的主要問題，布置當日工作。十、住院患者座談會由病房護士長或指定專人主持召開，患者代表參加。聽取并征求住院患者及家屬的意見，相互溝通，增進了解和信任，改進工作。醫(yī)院每季度召開一次，科室一般每月一次。十一、各專業(yè)委員會會議專業(yè)委員會會議由專業(yè)委員會主任主持，專業(yè)委員會委員參加。專業(yè)委員會根據(jù)其職責(zé)和負責(zé)的專業(yè)（專項工作）領(lǐng)域?qū)ο嚓P(guān)事項進行研究和決定。專業(yè)委員會會議由協(xié)調(diào)承辦科室負責(zé)通知安排，并做好記錄。專業(yè)委員會會議按照上級相關(guān)部門要求和各專業(yè)領(lǐng)域的工作需要召開。十二、多部門聯(lián)席會議為協(xié)調(diào)解決涉及多個職能部門或業(yè)務(wù)科室的工作而召開多部門聯(lián)席會。提出主要議題的牽頭部門向分管院領(lǐng)導(dǎo)提出會議需求，明確主要討論事項和參會部門后召開會議。會議由牽頭科室負責(zé)人或分管院領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)職能部門及業(yè)務(wù)科室主任或負責(zé)人參加。會議定期或不定期召開，主要職能科室每年牽頭不少于1次，全院每季度不少于2次。牽頭部門通知相關(guān)人員參會并做好會議記錄。會議決定事項由牽頭部門抄告至相關(guān)責(zé)任科室并負責(zé)對抄告事項予以監(jiān)督檢查和追蹤落實。多