公司庶務(wù)管理制度

公司庶務(wù)管理制度1.前言本文檔是為了明確公司庶務(wù)管理的規(guī)范，保證公司生產(chǎn)辦公環(huán)境的整潔有序，確保員工的身體健康和生命安全而制定的。在公司的日常管理中，庶務(wù)工作是一個(gè)重要且不可忽視的方面，因此公司需建立起科學(xué)、規(guī)范、有效的庶務(wù)管理體系，使庶務(wù)工作能夠順暢、便捷、高效地進(jìn)行。2.庶務(wù)管理職責(zé)2.1庶務(wù)管理部門(mén)庶務(wù)管理部門(mén)是公司實(shí)施、監(jiān)督和管理庶務(wù)工作的專門(mén)機(jī)構(gòu)。庶務(wù)管理部門(mén)主要職責(zé)如下：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施庶務(wù)管理制度、規(guī)程。協(xié)調(diào)和組織庶務(wù)工作，指導(dǎo)和督促各部門(mén)、分公司的庶務(wù)工作。負(fù)責(zé)編制公司庶務(wù)年度計(jì)劃及報(bào)表，并按時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)廢品、廢紙、廢舊電器等有害垃圾的清理和回收處理，并做好廢物的標(biāo)識(shí)、分類、儲(chǔ)存等工作。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，保證公司內(nèi)外環(huán)境整潔有序。負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)、保安、消防、安全等工作的組織與管理。完成公司交辦的其他庶務(wù)工作。2.2各部門(mén)庶務(wù)職責(zé)辦公室庶務(wù)工作職責(zé)：組織和管理公司檔案、文具、打印耗材等物資的采購(gòu)、管理、保管。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、茶水間、洗手間等日常衛(wèi)生保潔工作，保證整潔有序。組織及時(shí)刊印公司刊物。人力資源部庶務(wù)工作職責(zé)：負(fù)責(zé)公司員工的食宿安排，維護(hù)員工的生產(chǎn)生活權(quán)益。協(xié)調(diào)公司檔案和文件管理工作。組織完成員工培訓(xùn)及獎(jiǎng)勵(lì)工作。財(cái)務(wù)部庶務(wù)工作職責(zé)：負(fù)責(zé)公司票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票等企業(yè)財(cái)務(wù)憑證印制并保管。負(fù)責(zé)公司貨物入庫(kù)清點(diǎn)、保管等工作。組織召開(kāi)固定資產(chǎn)管理小組會(huì)議，審核公司的固定資產(chǎn)申請(qǐng)。3.庶務(wù)管理制度3.1庶務(wù)管理制度的制訂公司庶務(wù)管理制度由庶務(wù)管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制訂。庶務(wù)管理制度應(yīng)該遵循科學(xué)、規(guī)范、實(shí)用、因情制宜的原則。庶務(wù)管理制度的制訂要征求利益相關(guān)者的意見(jiàn)和建議，確保制度的合理性和可行性。3.2庶務(wù)管理制度的執(zhí)行庶務(wù)管理制度的執(zhí)行應(yīng)由庶務(wù)管理部門(mén)牽頭，其他有關(guān)部門(mén)協(xié)同配合。庶務(wù)管理制度的執(zhí)行應(yīng)各負(fù)其責(zé)，由庶務(wù)管理部門(mén)監(jiān)督檢查。3.3庶務(wù)管理制度的修訂庶務(wù)管理制度的修訂應(yīng)該由庶務(wù)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后實(shí)行。庶務(wù)管理制度的修訂應(yīng)該充分考慮實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化和完善。4.總結(jié)庶務(wù)管理是公司重要的管理工作之一，要求各部門(mén)充分認(rèn)識(shí)到庶務(wù)工作的重要性，自覺(jué)加強(qiáng)庶務(wù)管理工作