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文檔簡介
公司管理的規(guī)章制度(3篇)第一章總則
第一條為標(biāo)準(zhǔn)員工行為,全面提升公司整體效勞水平、環(huán)境適應(yīng)力量及市場競爭力量,使公司安康而正高效地運行,特制定本治理制度。
其次章作息安排
第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節(jié)或其它緣由需要調(diào)整時由辦公室另行通知。
其次條周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將依據(jù)工作狀況安排適時調(diào)休。
第三章考勤制度
第一條公司實行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須準(zhǔn)時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。
其次條超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當(dāng)日超過3個小時以上按曠工一日論處。
第三條提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當(dāng)面交上級批復(fù)。特別狀況不能當(dāng)面請假應(yīng)向直接上級致電說明,請假期滿報到后須準(zhǔn)時補(bǔ)寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準(zhǔn)。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第六條連續(xù)長時間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。
第七條請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守,按曠工論處。
第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級準(zhǔn)時說明。
第四章室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)
第一條辦公室行政人員負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引見、效勞和送別。
其次條客人來訪時應(yīng)主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱忱周到。經(jīng)過簡潔溝通后應(yīng)準(zhǔn)時告知相關(guān)人員詳細(xì)接待。
第三條客人落座后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開時,應(yīng)主動送別;客人離開后,應(yīng)準(zhǔn)時整理整理。
第四條辦公電話制止長時間占用,制止接打私人電話。
第五條辦公用品要留意常常維護(hù),盡量避開人為損壞。
第六條上班時間制止上網(wǎng)私自談天、打嬉戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。
第七條制止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;制止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域干凈潔凈,不得隨便丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日規(guī)定
第一條公司實行衛(wèi)生輪番值日制。詳細(xì)安排詳見《衛(wèi)生值日表》。
其次條當(dāng)天值日人員應(yīng)在下午下班后負(fù)責(zé)倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應(yīng)檢查、關(guān)閉全部電器、門窗后再離開。
第三條垃圾、廢棄物、污物的去除應(yīng)根據(jù)要求倒在指定位置。
第六章行政規(guī)定
第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導(dǎo)、幫助和了解狀況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上聽從總經(jīng)理,在行政上聽從副總經(jīng)理。
其次條下級必需聽從直接上級治理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤推斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責(zé)任方應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此造成的一切后果。
第三條直接上級缺席或不聽從公司統(tǒng)一治理時,由直接上級的上級負(fù)責(zé)治理指揮和幫助。
第四條公司員工每兩個月進(jìn)展一次述職,以承受總經(jīng)理的當(dāng)面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)詳細(xì)安排。
第五條副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。辦公室?guī)椭鷪?zhí)行。
第六條總經(jīng)理是公司行政工作的最高負(fù)責(zé)人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大狀況時,總經(jīng)理有權(quán)對公司進(jìn)展調(diào)整。
第七章會議規(guī)定
第一條領(lǐng)導(dǎo)召開會議要改良作風(fēng)、縮減時間、提高質(zhì)量、注意實效。員工參與會議要準(zhǔn)時到席、調(diào)整手機(jī)、制止吸煙、做好筆記。
其次條辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條部門和小組會議由部門或小組負(fù)責(zé)人召集、主持和筆記。
第八章安全規(guī)定
第一條公司要求全部治理人員要在日常工作中加強(qiáng)員工安全教育,時常提示員工留意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
其次條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻留意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨便轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,不得隨便將公司物品外帶或外借。
第四條制止在無技術(shù)保障的狀況下安裝、拆卸、修理公司辦公用品,特殊是帶電產(chǎn)品。
第五條員工個人財物應(yīng)隨身攜帶,不得隨便擱置在集體辦公場所。
第六條公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨便向他人泄露。
第九章印信治理
第一條財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章和合同治理。印章要嚴(yán)格保管,標(biāo)準(zhǔn)使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨便外帶。
其次條公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最終審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨便蓋章。
第三條業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須準(zhǔn)時向副總經(jīng)理匯報。
第五條空白蓋章合同簽定后,應(yīng)準(zhǔn)時送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第十章檔案治理
第一條辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案治理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、規(guī)劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
其次條檔案治理要分門別類,統(tǒng)一存放,避開損壞和喪失。
第三條檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨便向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。
第十一章財務(wù)規(guī)定
第一條公司全部財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
其次條一般狀況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條財務(wù)部經(jīng)理有權(quán)依據(jù)公司實際狀況對財務(wù)執(zhí)行作出具體規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件公布執(zhí)行。
第十二章用人制度
第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建立的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推舉機(jī)構(gòu)公開招賢納士,同時鼓舞員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)覺并引進(jìn)人才。
其次條新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)展一周時間(連續(xù)七天)的觀看。觀看期完畢后,一經(jīng)錄用,一周觀看期計入第一試用月并補(bǔ)發(fā)工資。
第三條全部新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條新人試用期間表現(xiàn)突出可提前完畢試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條公司隨時引進(jìn)新人加盟,通過周期性的培育和選拔,以保證團(tuán)隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條員工辭職應(yīng)至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接前方可離職。
第十三章培訓(xùn)方法
第一條公司要求人人獨當(dāng)一面,重視團(tuán)隊共同成長,通過堅持不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高每一位員工的綜合素養(yǎng)和效勞力量。
其次條全部公司員工必需承受公司供應(yīng)的各種培訓(xùn)。新人進(jìn)入公司至少要承受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn),隨后的培訓(xùn)由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實效,長期堅持。
第十四章機(jī)構(gòu)設(shè)置
第一條公司主要部門機(jī)構(gòu)圖
其次條公司機(jī)構(gòu)設(shè)置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要留意公司人力資源儲藏和企業(yè)將來規(guī)劃需要。
第三條各部門人員要做到“人人盡職盡責(zé),事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強(qiáng)相互幫忙、共同協(xié)作。
第十五章業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第一條市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務(wù)區(qū)。鄭州以外市場由副總協(xié)調(diào)開發(fā)。業(yè)務(wù)開發(fā)應(yīng)注意行業(yè)細(xì)化。
其次條人員安排:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負(fù)責(zé)本區(qū)業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護(hù)。公司其他人員在完本錢職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護(hù)。
兩大業(yè)務(wù)縱隊
第三條業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓舞相互轉(zhuǎn)讓。鼓舞業(yè)務(wù)人員之間友情幫助、有償合作。
第四條訪問數(shù)量:一個月為一個業(yè)務(wù)周期。公司專職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低訪問量第一個月每日新客戶訪問3家,回訪客戶1家;其次個月每日新客戶訪問4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶訪問3家,每月重要目標(biāo)客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。
第五條根本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當(dāng)月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務(wù)人員第一個月根本任務(wù)純利潤3000元;其次個月根本任務(wù)純利潤5000元;第三個月根本任務(wù)純利潤8000元,以后每月根本任務(wù)純利潤10000元。小組和部門根本任務(wù)是所轄成員每月根本任務(wù)的總和。
第六條每日業(yè)務(wù)草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、訪問時間、交談狀況和客戶簡潔分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可依據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區(qū)主任負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)草記的日常抽查和詳細(xì)狀況詢問。
第七條上周業(yè)務(wù)報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶訪問狀況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負(fù)責(zé)人和簡要訪問狀況)、訪問量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周訪問重點等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可依據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第八條本月業(yè)務(wù)規(guī)劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶訪問總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標(biāo)客戶名單、重要意向客戶名單、訪問狀況分析、個例分析和本月客戶訪問方向、新客戶開發(fā)規(guī)劃、目標(biāo)客戶回訪規(guī)劃、意向客戶簽約規(guī)劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可依據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!侗驹聵I(yè)務(wù)規(guī)劃》在當(dāng)月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當(dāng)月其次個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第九條形象要求:員工要著裝干凈,舉止得體,作風(fēng)干練,誠懇守信。
第十條日常業(yè)務(wù)例會:每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)動會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務(wù)碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條業(yè)務(wù)培訓(xùn):公司重視員工培訓(xùn),重視團(tuán)隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn),全面提高團(tuán)隊業(yè)務(wù)素養(yǎng)和效勞水平。辦公室?guī)椭?fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的詳細(xì)安排。
第十二條業(yè)務(wù)合同治理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特別條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條業(yè)務(wù)資料建檔:全部業(yè)務(wù)訪問資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)建檔保管。總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。
第十四條業(yè)務(wù)款收?。罕救耸莻€人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人。收取現(xiàn)金必需要由財務(wù)部經(jīng)理托付的人員伴隨。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當(dāng)月全部工資并由本人擔(dān)當(dāng)一切損失。
第十五條業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公正和大局原則。裁決的詳細(xì)方法是以個人業(yè)務(wù)報告為依據(jù),同一客戶個人最先訪問并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務(wù)。消失業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)展裁決。
第十六章薪酬制度
第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤共享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他效勞人員的收入,以充分表達(dá)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧進(jìn)展,維護(hù)團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)協(xié)作與共同成長。
其次條公司全部崗位薪酬一覽表:
第三條每月根本工資=根本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標(biāo)準(zhǔn)不同,詳細(xì)根據(jù)公司書面通知執(zhí)行。
第四條全部人員達(dá)不到當(dāng)月崗位績效要求實發(fā)根本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績效考核與其當(dāng)月根本任務(wù)掛鉤,連續(xù)第三個月完不成根本任務(wù),實發(fā)當(dāng)月50%根本保底工資,并由直接上級負(fù)責(zé)勸退。
第五條津貼:員工試用期間無津貼,進(jìn)入正式聘用后承受綜合考核享受津貼。每月綜合考核方法由辦公室公布執(zhí)行。
第六條提成:第一節(jié)公司指派業(yè)務(wù)按純利潤15%提成;個人業(yè)務(wù)按純利潤30%提成;當(dāng)月個人業(yè)務(wù)純利潤缺乏1000元,以上提成自動下降10%。其次節(jié)個人業(yè)務(wù)當(dāng)月純利潤超過3萬元以上,超額局部按35%提成。第三節(jié)公司鼓舞員工積極吸引編外兼職人員供應(yīng)業(yè)務(wù)。編外業(yè)務(wù)由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務(wù)純利潤總額2%的提成。第四節(jié)大區(qū)主任每月享有本區(qū)業(yè)務(wù)小組純利潤1-2%的小組業(yè)績提成。第五節(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)理每月享有業(yè)務(wù)部門純利潤1-2%的部門業(yè)績提成。第六節(jié)副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務(wù)利潤1%的公司業(yè)績提成。第七節(jié)行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務(wù)利潤2%的提成。第八節(jié)公司有權(quán)依據(jù)團(tuán)隊和業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r對提成制度進(jìn)展調(diào)整。
第七條財務(wù)部每月15-20號間負(fù)責(zé)發(fā)放上月工資,并遵照國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)扣繳個人所得稅。
第十七章獎罰制度
第一條遲到、早退每次罰款10元。
其次條曠工半日罰款30元,曠工一日按其當(dāng)月實際工資10%罰款。
第三條每月累計曠工三日或三次馬上辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。
第四條當(dāng)月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間根本工資。
第五條違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應(yīng)擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
第六條懲罰由辦公室開罰單并當(dāng)即收取現(xiàn)金,交由財務(wù)部保管。
第七條公司定期對優(yōu)秀和具有突出奉獻(xiàn)的員工實行嘉獎。每月罰金作為行政獎金,用于嘉獎當(dāng)月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。
第八條優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第九條每年業(yè)績最正確前兩名員工將獲得公司供應(yīng)的年度業(yè)績大獎。獎額依據(jù)年度總利潤打算。獲獎員工按雙方業(yè)績比例共享獎金。
第十八章補(bǔ)充說明
第一條本制度是公司2023年制度建立的過渡版本,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后公布實施,辦公室負(fù)責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。
其次條公司每一位員工有權(quán)隨時借閱,不得損壞、喪失、隨便涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。
第三條各部門負(fù)責(zé)人須依據(jù)本部門工作需要逐步制訂詳細(xì)的操作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為本制度附件公布實施。
第四條本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經(jīng)過匯總后以書面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對建議的相宜性、充實性和有效性進(jìn)展評審,并作為參考資料用于制度修訂。
第五條總經(jīng)理因有特別安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能常常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條副總經(jīng)理外出時暫由財務(wù)部經(jīng)理楊琳代行其職權(quán)。財務(wù)部經(jīng)理同時外出可直接向副總經(jīng)理電話請示。
公司治理的規(guī)章制度2
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度,望保安人員認(rèn)真閱讀并遵照執(zhí)行。
一、適用范圍
本公司全部保安人員。
二、權(quán)責(zé)
治理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改,并監(jiān)視執(zhí)行;總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。
三、值班規(guī)定
1、各崗位保安應(yīng)穿制服,保持儀容干凈、良好的精神狀態(tài)、態(tài)度和氣、仔細(xì)負(fù)責(zé);
2、熱忱接待來訪人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來訪時應(yīng)敬禮問好;
3、督導(dǎo)員工打卡,按規(guī)定穿工衣,記載員工出勤狀況;
4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗位時必需有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室;
5、值班保安嚴(yán)禁睡覺、看小雜志、酗酒、聽收音機(jī)等做與工作無關(guān)的事,監(jiān)守自盜。
6、不定時巡察廠內(nèi)各區(qū)域,包括各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外大事的發(fā)生;
7、廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)準(zhǔn)時勸阻和制止,并準(zhǔn)時報告保安隊長或治理部處理;
8、保持保安室、公告欄、打卡機(jī)及廠門的清潔衛(wèi)生;
9、早上7:00翻開寫字樓及辦公室大門,晚上等員工下班后上鎖;
10、加強(qiáng)對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)覺問題準(zhǔn)時向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。
四、門禁制度
(一)人員進(jìn)出治理
1、節(jié)假日及上班以外時間,假如公司生產(chǎn)部沒加班,保安應(yīng)阻擋員工進(jìn)入生產(chǎn)部及倉庫,其它特別狀況須經(jīng)相關(guān)部門審核登記方可進(jìn)入;
2、員工上班時間出廠應(yīng)持治理部開出的《員工外出準(zhǔn)行條》,有攜帶物品時,須有負(fù)責(zé)人檢查,無放行條時,保安有權(quán)制止其外出。(特別狀況應(yīng)記入值班記錄表備案);
3、員工應(yīng)自覺維護(hù)廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為;
4、被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑批準(zhǔn)后的放行條賜予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)覺,馬上拘留其全部物品;
5、外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并先登記后放訪客進(jìn)入;
6、上班時間,嚴(yán)禁私訪,若有特別狀況需部門主管同意方可在前門保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。
(二)車輛進(jìn)出治理
1、本公司車輛進(jìn)出,須登記進(jìn)出時間和駕駛員姓名;
2、外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由負(fù)責(zé)人在《貨物放行條》出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行;
3、全部車輛入廠后均應(yīng)在指定地點停放,自行車出入廠門,必需下車推行。
(三)物品進(jìn)出治理
1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠門時,須自覺承受保安的檢查與登記;
2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負(fù)責(zé)人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實無誤前方可出廠;
3、廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽;
4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)準(zhǔn)時詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。
(四)嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來人員
1、攜帶易燃易爆及危急品的人員及車輛;
2、不明身份、衣冠不整的人員;
3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛;
4、非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;
6、來訪人員不能出示有效證件者。
(五)嚴(yán)禁進(jìn)廠的公司員工
1、攜帶違禁物品者;
2、衣帽不整,上班穿拖鞋、短褲、背心者;
3、未經(jīng)主管核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。
(六)嚴(yán)禁出廠人員、車輛及物品
1、人與車輛出廠時拒絕檢查者;
2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者;
3、外來人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽核者;
4、員工上班外出,無《公司上班時間員工外出準(zhǔn)行條》、《請假單》者;
5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無負(fù)責(zé)人簽核者;
6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者。
(七)檢查時應(yīng)留意的事項
1、不行觸及人身;
2、主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;
3、檢查時要謙和有禮,避開引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解;
4、嚴(yán)禁有公報私仇、有意刁難等不妥行為。
五、突發(fā)大事的處理
1、遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺見等自然災(zāi)難時要積極搶救,情節(jié)嚴(yán)峻應(yīng)快速向有關(guān)部門和主管匯報,如遇臺見警報,保安人員應(yīng)時刻預(yù)備著;
2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)快速與保安隊長及其它保安聯(lián)系,并馬上打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡缶?,處理完畢后,?yīng)將事情經(jīng)過具體記錄在保安日志上,嚴(yán)峻大事應(yīng)當(dāng)愛護(hù)好現(xiàn)場;
3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,保安人員應(yīng)準(zhǔn)時勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步進(jìn)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時,應(yīng)幫助調(diào)解,并準(zhǔn)時報告保安隊特長理;
4、員工發(fā)生急病或工傷時,應(yīng)馬上通知保安隊長和治理部,以便快速安排廠車準(zhǔn)時送往醫(yī)院治療。
六、工作交接
(一)值班狀況交接
1、接時交接班,具體了解上一班次值狀況;
2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;
3、檢查來訪人員狀況;
4、上級規(guī)定或存放物品的轉(zhuǎn)交。
(二)警具、警械的交接
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