房地產(chǎn)營(yíng)銷中心辦公物品管理制度

房地產(chǎn)營(yíng)銷中心辦公物品管理制度為了規(guī)范房地產(chǎn)營(yíng)銷中心辦公物品的管理，提高辦公效率，本制度制定，供相關(guān)人員嚴(yán)格遵守。一、管理范圍房地產(chǎn)營(yíng)銷中心辦公物品管理的范圍包括但不限于：電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文件柜、桌椅、耗材等。二、資產(chǎn)管理2.1采購(gòu)管理2.1.1采購(gòu)申請(qǐng)辦公物品的采購(gòu)須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)，申請(qǐng)人須明確物品名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后準(zhǔn)予執(zhí)行。申請(qǐng)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu)，所引起的損失由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。2.1.2采購(gòu)?fù)緩讲少?gòu)?fù)緩街饕胁少?gòu)與分散采購(gòu)。采購(gòu)前應(yīng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，采取多家比較后選擇性價(jià)比最高的廠家進(jìn)行采購(gòu)。2.2存放管理2.2.1質(zhì)量檢驗(yàn)采購(gòu)的物品必須經(jīng)過(guò)品質(zhì)檢驗(yàn)后才能入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)立即向廠家反饋，核實(shí)問(wèn)題后再進(jìn)行入庫(kù)或退貨處理。2.2.2入庫(kù)管理采購(gòu)物品入庫(kù)后應(yīng)編制入庫(kù)單，同時(shí)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行分類存放。入庫(kù)單應(yīng)加蓋房地產(chǎn)營(yíng)銷中心辦公物品管理專用印章。2.2.3檔案管理物品入庫(kù)時(shí)應(yīng)建立檔案，記錄物品的編號(hào)、名稱、品牌、型號(hào)、采購(gòu)價(jià)格、購(gòu)買日期、保修期限、存放位置等信息，并及時(shí)更新。2.3使用管理2.3.1配置管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)需要合理配置物品，并恰當(dāng)安排物品的使用時(shí)間。辦公物品嚴(yán)禁私自搬動(dòng)、調(diào)換。2.3.2損耗管理物品在使用期間因使用和保管不當(dāng)而發(fā)生的損壞和丟失應(yīng)填寫情況報(bào)告，經(jīng)審核后進(jìn)行損失賠償。超過(guò)規(guī)定的報(bào)廢年限的物品，需經(jīng)評(píng)估，經(jīng)報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。三、安全管理3.1物品安全在日常使用中，對(duì)物品應(yīng)加以保護(hù)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用、轉(zhuǎn)移、丟失等行為都是不被允許的。每個(gè)區(qū)域應(yīng)建立及時(shí)處理處理?yè)p壞物品的制度，減少辦公物品的損耗。3.2信息安全房地產(chǎn)營(yíng)銷中心辦公物品中的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，必須建立信息安全防護(hù)機(jī)制，防止信息泄漏、病毒侵襲等事件的發(fā)生。四、維修與保養(yǎng)在使用前與使用過(guò)程中，應(yīng)對(duì)辦公物品進(jìn)行定期的檢查、維修與保養(yǎng)，確保每一件辦公物品都處于良好的工作狀態(tài)。五、附則本制度由房地產(chǎn)營(yíng)銷中心辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行，對(duì)以前的條例、規(guī)定、通知中與本制度不一致的部分，以本制度為準(zhǔn)。以上為房地產(chǎn)營(yíng)銷中心辦