存貨入庫驗收制度

存貨入庫驗收制度1.制度目的為了加強對公司存貨入庫的管控，確保入庫物資的數(shù)量和質量滿足公司的需求，降低公司運營成本和風險，制定此存貨入庫驗收制度。2.適用范圍本制度適用于所有公司在生產、采購、銷售等業(yè)務活動中的存貨入庫，并涵蓋全公司各部門。3.檢驗標準3.1數(shù)量檢驗對于入庫的物資，必須與《采購單》、《委托協(xié)議》、《銷售合同》等有效的收據(jù)進行驗證。在確認收據(jù)的基礎上，對物品的數(shù)量進行檢查，并且確認是否與收據(jù)的數(shù)量相同。3.2質量檢驗對于所有進入公司的物品和貨物，必須根據(jù)有效標準進行質量檢查。對抽樣結果，必須滿足可接受的質量標準，并且過程數(shù)據(jù)（包括測試或檢驗記錄）必須記錄在自己的工作文件中。如果檢測結果超出了標準，必須進行進一步的檢查，并采取相應的措施。3.3文件檢驗在檢查物資時，必須進行與采購文件或銷售文件的比對，以確保物資的質量和數(shù)量與文件相符。4.驗收流程4.1貨物接收當貨物運抵公司，倉庫管理員必須在貨物到達之前準備妥當，并對貨物進行識別。當物品到達后，管理員必須簽收收據(jù)，并與物流公司核對物品的數(shù)量和質量。如果發(fā)現(xiàn)了問題，倉庫管理員必須通知管理員或質量控制人員進行檢查。4.2倉庫入庫在貨物接收和檢測過后，在確保物質數(shù)量和質量與文件相符的情況下，倉庫管理員必須將貨物妥善存放，并在系統(tǒng)中記錄相關數(shù)據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質量問題，管理員必須及時通知質量控制員。4.3質量控制質量控制員必須對已入庫的物資進行檢查，并通過檢查確定數(shù)量和質量是否符合要求。如果檢查結果不符合要求，則必須及時通知相關部門，根據(jù)與供應商的協(xié)議采取相應的措施。4.4驗收復核在倉庫管理員和質量控制員的確認，物資包裝完好，且數(shù)量和質量符合要求之后，需要復核三次：簽發(fā)物資驗收單、簽發(fā)入庫單或工單、歸屬設備清單或成品清單。4.5數(shù)據(jù)錄入質量控制員和倉庫管理員必須在公司管理系統(tǒng)中記錄正確的數(shù)量和質量數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。5.責任5.1部門負責人負責制定部門存貨入庫驗收計劃、落實每次計劃，合理、全面地進行物品質量和記錄質量。對于驗收結果不符合標準要求的物資，必須及時通知相關部門。對于管控管理的不嚴格或違規(guī)行為，必須依照公司規(guī)定進行追究。5.2倉庫管理員負責包括貨物的接收、驗收，倉庫入庫、記錄，數(shù)據(jù)錄入在內的所有倉庫操作。需按照規(guī)定進行核對記錄物料信息，存儲、更新及日常維護管理等。5.3質量控制員負責對所有進入公司的物品和貨物進行質量檢查，必須根據(jù)有效標準進行質量檢查，并對檢驗記錄進行保存。如果發(fā)現(xiàn)任何與標準不符的物資，必須視情況采取相應的行動。6.附加條款本制度在執(zhí)行過程中，如有疑問和爭議，由公司質量管理部門解釋。公司保留對本制度進行修改和解釋的權利，修改和解釋必須嚴格符合公司相關