會計原始憑證折疊技巧

第頁會計原始憑證折疊技巧第一步，取一張紙板,硬度要好點的(廢棄的，買物品時一般都有，假設(shè)一角缺一點也無妨大礙)，剪成憑證封皮尺寸一樣大小即可，最好長和寬縮小2-3㎜。

第二步，每次取原始憑證3-4張，把紙板放在上面，對折即可(上面說紙板縮小2-3㎜，就是能使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣)。

第三步，把紙板取出，再把原始憑證每張依照順序理好，疊置朝印痕處用力抹平即可。㎜，就是能使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣)。

第四步，依次循環(huán)，順序理好，疊置朝印痕處用力抹平即可。就是能使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣，整齊好整理。

這樣折疊原始憑證及附件簡單又方便，裝訂出的憑證既符合會計規(guī)范又整齊美觀。

2會計整理會計憑證技巧

〔財務(wù)〕的記賬過程，就是一個對單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān)，財務(wù)部門必須要依據(jù)單位制定的財務(wù)制度，對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作，則是財務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

1、會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是依據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

2、原始憑證的粘貼要求

財務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財務(wù)制度，事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項日?；墓ぷ鳎衅睋?jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對金額。

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財務(wù)記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否堅持完好、整齊，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。

每個單位從管理角度出發(fā)，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡化工作量。

記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，關(guān)于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝訂。

3會計憑證裝訂保管技巧

一、會計憑證的裝訂

1.各單位由于經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容不同，每月(期)結(jié)賬時會計憑證的數(shù)量多少不一，一般而言每冊裝訂厚度23厘米為宜，多者可視狀況增訂冊數(shù)。

2.記賬憑證裝訂前要認(rèn)真檢查，看記賬憑證的編號是否齊全，有無缺號，并檢查原始憑證的張數(shù)有無多少，最后抽去記賬憑證上的大頭針或回形針。

3.記賬憑證排完序后，可將當(dāng)月的《會計科目發(fā)生額平衡表》、《會計科目余額表》以及《現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬收付憑證交接單》折疊后一并編排在記賬憑證的前面，以便必須要時查閱。

4.會計憑證封面〔制定〕應(yīng)包括冊數(shù)、年度、起訖日期、記賬憑證號數(shù)、原始憑證和原始憑證匯總表張數(shù)、記賬憑證總頁數(shù)等，日期、數(shù)字最好選用日期號碼章用印泥粘印。為避免封面裝訂后填制失誤，封面制定可在裝訂前完成，以確保會計憑證封面整潔美觀。

5.裝訂會計憑證可采納"三針?biāo)木€法'。即在會計憑證左上角裝訂處，打3個孔繞4道線的一種裝訂方法。首先，第一個孔打在封面左上角距上邊線和左邊線1.5厘米處的交叉點上，其直徑比其他兩個孔的直徑要大一點，以便于以后穿線。第二個孔在第一個孔的右邊，距第一個孔和上邊線1.5厘米處的交叉點上。第三個孔在第一個孔的下方距第一個孔和左邊線1.5厘米處的交叉點上。這3個孔構(gòu)成一個等腰三角形，它的兩條直角邊分別與封面的左邊線和上邊線平衡。打好孔后，進(jìn)行穿線。第一針從第一孔的背面向正面穿(留下線尾56厘米)，向左邊繞一道線，再從第一個孔的背面穿過，向上繞一道線，仍從第一個孔的背面穿過，引至正面，然后訂第二孔。針從第二孔的正面穿過，從背面向上繞一道線至正面，再從第二孔穿過，然后從第一孔的背面穿至正面訂第三孔。針從第三孔的正面穿過，背后向左繞一道線，再從正面穿過，將帶針的線與原預(yù)留的線頭在第一孔背面打個死結(jié)，在每次繞線過程中，要邊繞線邊勒緊，剪去多余線尾，用錘子錘平線結(jié)。

6.在裝訂會計憑證時，還必須要在裝訂處包好角，并蓋上裝訂人員的印章。同時在每冊記賬憑證的左側(cè)脊梁上注明年份、月份、冊號數(shù)及記賬憑證的起訖號數(shù)，以便日后查閱。

二、會計憑證的管理

會計憑證是會計檔案的重要組成部分，應(yīng)和賬簿、報表等會計資料一同妥善保管。要建立會計憑證調(diào)閱登記，按規(guī)定辦理借閱手續(xù);設(shè)立會計人員交接記錄簿，會計人員變動時，對交接的內(nèi)容、時間、監(jiān)交人認(rèn)真記錄;要設(shè)立會計檔案專柜，專人負(fù)責(zé)保管，并選擇防火、干燥、通風(fēng)性能較好的地方存放，定期在櫥內(nèi)放入樟腦丸，室內(nèi)地面放置滅鼠藥等，保證會計檔案資料在管理期限內(nèi)安全完整。

4會計審核記賬憑證技巧

會計技巧必須要在實操中積存下來。為一使記賬憑證的填制符合記賬要求，正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，登記賬簿前，必須由專人對記賬憑證進(jìn)行審核。記賬憑證的審核是紅對原始憑證審核的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的再審核，要著重審核記賬憑證的填制是是正確、