總裁辦公室部門職能概述

總裁辦公室部門職能概述1、【計劃與績效考核管理】

1)作為綜合管理中心下轄職能部門，協(xié)助總裁及綜合管理中心組織制定總公司戰(zhàn)略規(guī)劃、總公司及各子公司年度經(jīng)營目標，督導總公司各部門的年度、月度工作計劃和具體行動措施，以確?？偣镜膽?zhàn)略目標得到有效分解。

2)監(jiān)督檢查公司總部各中心及子公司年度、季度、月度工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況，負責督導跟進未完成的重點工作計劃。參與建立總公司各職能中心的績效考核指標與目標體系，督促跟各職能中心、各子公司主導建立本中心（各子公司）內(nèi)部各崗位的績效考核與目標體系；統(tǒng)籌對總公司各職能中心、各子公司及主要負責人進行月度、年度業(yè)績指標考核和崗位價值考評，為綜合管理中心人力資源管理部門進行薪酬管理體系與績效管理體系設計提供依據(jù)?！菊f明：總裁辦主導的績效考核“負責人”對象，原則上定為“二級經(jīng)理”及以上人員，三級經(jīng)理及以下人員的績效考核由各職能中心負責人負責，需于次月5號前將本部門內(nèi)部考核人員《部門員工月度績效考核表》上交總裁辦，由總裁辦審核評定后移交人力資源管理部進行薪資管理考核落實】

2、【管理體系建設】

4)根據(jù)總公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，協(xié)助綜合管理中心人力資源管理部優(yōu)化部門崗位設置及職責分工，完善本部門的《部門職能說明書》、《崗位職責說明書》及公司SOP管理流程的執(zhí)行，以確保各崗位分工明確、權(quán)責清晰、各項工作有序開展。

5)協(xié)助綜合管理中心行政管理部門，歸口管理總公司及各子公司流程制度體系的建立、維護及運行監(jiān)控，負責制訂流程制度體系的整體規(guī)劃，督導責任部門建立、優(yōu)化、推行各種流程和制度，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性。

6)組織相關(guān)部門建立、優(yōu)化、推行計劃管理、品牌管理、公共關(guān)系管理、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務、印章管理等相關(guān)流程和制度，以確保各項歸口管理工作順利開展，并不斷提升其運作效率。

3、【團隊管理】

7)協(xié)助綜合管理中心人力資源管理部對本部門員工進行面試、試用評價，以做到人崗匹配。

8)通過執(zhí)行力工具、培訓、績效管理、企業(yè)文化活動等方式，增強團隊的執(zhí)行力和凝聚力，不斷提高員工滿意度，持續(xù)提升個人績效和部門績效。

4、【品牌管理】

9)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理管理企業(yè)品牌的戰(zhàn)略定位，組織搭建品牌的架構(gòu)及品牌傳播等管理工作。

10)負責建立品牌管理檔案。

11)統(tǒng)籌安排企業(yè)商標注冊工作，組織具體實施計劃。

5、【公共關(guān)系管理】

12)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要，協(xié)助總公司各職能中心及子公司有序開展政府行政主管部門公共關(guān)系，協(xié)助總裁開展各項公共關(guān)系活動、公共關(guān)系的維護等。

13)負責公司內(nèi)部公共活動的資料備案、存檔工作。

14)組織建立、完善公共危機管理機制，開展日常危機信息搜集以及危機預警、防范方面的工作，及時應對并妥善處理公司面臨的各類公共危機事件，切實維護公司品牌的社會聲譽和良好形象。

6、【文控管理】

15)制定總公司受控文件及記錄的分級管理制度，按流程及權(quán)限對受控文件進行格式審核，確保發(fā)行文件符合文件控制規(guī)定。

16)監(jiān)督執(zhí)行總公司及各子公司受控文件的登記、分發(fā)、回收、廢止、銷毀、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計與借閱等工作（確?？偣炯案髯庸镜南嚓P(guān)受控文件為最新版本）。

7、【檔案管理】

17)負責管理總公司文控檔案、合同檔案、經(jīng)營檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部活動檔案、總裁辦收發(fā)文件等，包括紙質(zhì)、電子、影像資料。

18)負責建立檔案管理規(guī)定，按類別整理歸檔、建立檔案臺帳及編號，做好檔案利用手續(xù)，保障檔案管理有序開展。

19)負責監(jiān)管各子公司的檔案管理工作，保證各類存檔資料存檔的安全、完整和保密。

20)組織開展總公司企業(yè)榮譽申報，負責年度企業(yè)榮譽的更新及跟進，建立企業(yè)榮譽管理臺帳，檔案的分類保管。

21)統(tǒng)籌各子公司各類榮譽備案工作，按月度報表形式收集各公司各類榮譽。8、【會議管理】

22)負責全總公司會議體系規(guī)劃，明確總公司及子公司需要定期舉行的各種例行會議及規(guī)范要求，以充分提高會議效率。23)組織安排總裁召集的例行辦公會議，準備會議資料，組織編寫會議紀要及決議，并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況，確保會議精神得到貫徹落實。

24)牽頭組織公司各項重大儀式、活動，使其能順利開展，達到活動目的。9、【文秘服務】

25)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理負責總公司總裁講稿、報告等文件的起草工作，做到行文規(guī)范、符合要求。

26)協(xié)助協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，配合綜合管理中心其它職能部門協(xié)調(diào)處理日常工作，傳達、組織執(zhí)行總裁的各項指示，并按要求做好督查和反饋工作。27)負責總裁辦相關(guān)文件、資料的收發(fā)、傳閱，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報。

28)協(xié)助協(xié)助協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理開展總裁重要行程安排并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜。

29)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理負責總裁等主要領導個人事跡檔案、個人榮譽的建立及更新。

10、【印章管理】

30)歸口管理總公司及各子公司印章的刻制、用印、保管等各項印章管理事務。

31)負責制定印章管理規(guī)定，明確印章使用的規(guī)范，審核用章審批程序，復核有關(guān)用印文件的真實性。

32)負責對各類印章進行授權(quán)保管，并定期對用印、保管工作進行監(jiān)督檢查。

11、【協(xié)助公司法務部開展工作】

33)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理及公司法務管理部門，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標，建立和