財務(wù)科安全管理制度

財務(wù)科安全管理制度1.編制背景財務(wù)科作為公司財務(wù)數(shù)據(jù)的核心部門，其安全管理具有重要性。本制度編制的主要目的是增強財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，規(guī)范管理流程和行為規(guī)范，保證財務(wù)部門的公正性和保密性以及為企業(yè)的合理經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支撐。2.適用范圍本制度適用于財務(wù)科及其下屬部門的全體員工。包括財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、處理、傳輸和存儲、備份等全過程，以及涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的整個管理體系。3.部門安全管理制度3.1數(shù)據(jù)安全建設(shè)1）財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取應(yīng)該遵循科技、合法、正規(guī)的原則。2）對于所有的財務(wù)數(shù)據(jù)，在收取、從系統(tǒng)中下載和使用時，都需要進行驗證，并必須由授權(quán)的員工進行操作和使用。3）財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，備份數(shù)據(jù)存放應(yīng)妥善保管。4）財務(wù)科應(yīng)制定數(shù)據(jù)授權(quán)管理制度，對數(shù)據(jù)使用權(quán)限進行明確劃分，設(shè)置包括使用、查看、下載、修改等權(quán)限。5）為了防止意外破壞或數(shù)據(jù)丟失導致財務(wù)交易中斷，需要建立并執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復計劃，并對計劃進行定期檢查和測試。3.2網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)1）對于財務(wù)科內(nèi)的任何設(shè)備需要接入部門網(wǎng)絡(luò)，必須通過組織進行批準并得到管理人員安裝防病毒軟件和相關(guān)補丁的許可。2）建立網(wǎng)絡(luò)流量管理和流量監(jiān)控機制，及時更新防病毒軟件。保持系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用程序的機密性和穩(wěn)定性。3）禁止員工隨意拷貝、傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)，特別是個人U盤等設(shè)備，必須滿足數(shù)據(jù)加密、防火墻等網(wǎng)絡(luò)要求。4）全員員工以及第三方合作伙伴都必須接受網(wǎng)絡(luò)安全培訓和考核。3.3系統(tǒng)管理1）建立登錄認證標準，確保只有得到授權(quán)的用戶才可登錄財務(wù)系統(tǒng)。2）為預防、識別和應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露，建立安全審計體系，記錄每個用戶的操作行為，及時并有效地發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。3）對于不合理的訪問，應(yīng)建立警告機制，并立即采取必要的安全措施。4）對于員工離開公司前的清算工作，需要建立并執(zhí)行相應(yīng)的控制措施，如任務(wù)劃分、審計等操作，以保證安全。3.4員工培訓1）財務(wù)科全員需接受信息安全培訓，包括信息安全意識和行為規(guī)范等方面的內(nèi)容。2）員工需嚴格遵守各項安全管理制度，不得私自泄露、傳輸、更改、刪除或毀損財務(wù)數(shù)據(jù)，嚴禁非法獲取、利用或泄露財務(wù)的信息資料和數(shù)據(jù)。3）各系統(tǒng)使用者不得私自更改軟件設(shè)置及硬件配置，如需更改需得到經(jīng)過授權(quán)的管理人員同意后進行更改。4.其他本制度嚴格執(zhí)行，違反規(guī)定者將受到嚴肅處理。同時，財務(wù)科為保證數(shù)據(jù)的安全性、保密性與可靠性而承擔責任。5.結(jié)束語財務(wù)科安全管理制度是財務(wù)數(shù)據(jù)安全保障制度的核心文件。只有統(tǒng)一權(quán)利、規(guī)格行動和切實實施建立起的文化氛圍，才能成為企業(yè)數(shù)據(jù)保障傳統(tǒng)成功之路。