設(shè)備材料采購管理制度

設(shè)備材料采購管理制度一、制度背景該制度是為了規(guī)范公司設(shè)備材料采購管理流程，實(shí)現(xiàn)中央化采購、統(tǒng)一供應(yīng)、管控采購成本、保障采購質(zhì)量，提高采購效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制，維護(hù)公司利益。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門的設(shè)備材料采購管理。三、采購流程1.需求確認(rèn)采購部門收到設(shè)備材料采購需求后，應(yīng)對需求進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)過程應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購需求是否真實(shí)、有效；采購需求是否符合公司的采購政策、采購計(jì)劃和預(yù)算；采購需求是否進(jìn)行了充分的市場調(diào)查。2.采購計(jì)劃編制確定采購需求后，采購部門應(yīng)制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購內(nèi)容；采購數(shù)量；采購時間；采購經(jīng)費(fèi)。3.采購方式選擇根據(jù)采購計(jì)劃，采購部門應(yīng)選擇合適的采購方式。采購方式可以是：競爭性談判；競爭性磋商；單獨(dú)談判；公開招標(biāo)；邀請招標(biāo)。4.供應(yīng)商評估在選擇采購方式之后，采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估。評估過程應(yīng)包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商是否具備合法的經(jīng)營資質(zhì)；供應(yīng)商是否具備足夠的供貨能力；供應(yīng)商是否具備良好的信譽(yù)度；供應(yīng)商的報(bào)價是否合理。5.合同簽訂通過評估，采購部門選定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)包括以下條款：采購內(nèi)容；采購數(shù)量；采購價格；付款方式；供貨時間；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；違約責(zé)任。6.采購執(zhí)行在簽訂采購合同后，采購部門應(yīng)開始執(zhí)行采購計(jì)劃。采購執(zhí)行過程中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通交流；采購部門應(yīng)定期跟進(jìn)供貨情況，做好進(jìn)度控制；采購部門應(yīng)記錄采購執(zhí)行情況，形成相應(yīng)的記錄和報(bào)告。7.收貨驗(yàn)收采購部門在收到材料設(shè)備后，應(yīng)及時對材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購內(nèi)容是否與合同一致；質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)；是否存在短缺、殘損等現(xiàn)象。四、責(zé)任分工1.采購部門負(fù)責(zé)采購流程的實(shí)施；確保采購計(jì)劃符合公司戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算，不違反采購政策和標(biāo)準(zhǔn)；投標(biāo)和合同程序的實(shí)施；與供應(yīng)商溝通；記錄和報(bào)告采購執(zhí)行情況。2.部門負(fù)責(zé)人對設(shè)備材料采購計(jì)劃的審核；對采購工作的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督；對采購合同簽訂和履行進(jìn)行監(jiān)管。3.供應(yīng)商提供真實(shí)有效的供貨信息；保證供貨的質(zhì)量；保障供貨的及時性。五、制度執(zhí)行本制度由采購部門執(zhí)行，并由公司內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)管。對采購流程中出現(xiàn)的問題，采購部門應(yīng)及時通報(bào)并及時進(jìn)行整改。六、制度修改對本制度的修改，應(yīng)由公司內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)出建議，然后由采購部門進(jìn)行修訂，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)并公布執(zhí)行。七、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)