麗灣酒店采購管理制度

麗灣酒店采購管理制度1.引言為了確保麗灣酒店在采購過程中遵守法律法規(guī)，保持采購流程的透明度和公正性，提高運營效率和降低管理風險，特制定本《麗灣酒店采購管理制度》。本制度適用于麗灣酒店所有涉及到采購活動的部門和人員。2.采購流程2.1采購需求確認所有采購需求應(yīng)以項目立項或年度采購計劃的形式提出，項目立項和采購計劃應(yīng)由項目負責人或采購負責人提出，并經(jīng)過相關(guān)負責人審核批準后方可執(zhí)行采購。2.2供應(yīng)商選擇和評估采購負責人或項目負責人可以提出供應(yīng)商名單，并根據(jù)項目特點或采購需求，進行評估，評估內(nèi)容應(yīng)包括銷售商誠信度、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等因素。評估后，確定供應(yīng)商名單。2.3采購合同簽訂采購合同應(yīng)當保證企業(yè)利益，簽訂采購合同前應(yīng)先制定標準合同或標準招投標文件，標準合同或標準招投標文件至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同標的、產(chǎn)品質(zhì)量標準、價格、付款方式、交貨期、違約責任、爭議解決方式、簽訂日期、合同到期日期等內(nèi)容。簽訂采購合同前，要對合同條款進行嚴格審核，確定合同內(nèi)容真實、完整、符合法律法規(guī)的要求，并且保證能夠履行合同，符合企業(yè)的利益要求。2.4采購執(zhí)行及驗收根據(jù)采購合同執(zhí)行，采購貨物或服務(wù)，定期進行貨物或服務(wù)的驗收，確保所采購、提供的貨物或服務(wù)符合標準，并符合采購合同要求。2.5采購臺賬在采購執(zhí)行過程中，應(yīng)以采購合同為基礎(chǔ)建立相關(guān)的采購臺賬，臺賬內(nèi)容包括：采購合同編號、采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、交貨日期、付款日期、驗收情況、供應(yīng)商等信息。3.采購管理制度3.1采購管理規(guī)定麗灣酒店采購管理以保證采購活動的合法性、透明度、公正性、真實性為基本準則，確保采購活動符合法律法規(guī)的要求。3.2采購流程規(guī)定根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和采購實際情況，制定相關(guān)采購流程規(guī)定，規(guī)范采購流程的實施和執(zhí)行。3.3合同管理規(guī)定麗灣酒店在簽訂采購合同前，對合同內(nèi)容進行嚴格審核，確保合同內(nèi)容真實、完整、符合法律法規(guī)的要求，并保證能夠履行合同，符合企業(yè)的利益要求。3.4供應(yīng)商管理規(guī)定麗灣酒店定期對供應(yīng)商的銷售情況、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量、價格等方面進行評估，確保所選供應(yīng)商符合企業(yè)的要求，采納以信譽、服務(wù)、質(zhì)量和價格為主要依據(jù)。3.5采購決策管理規(guī)定麗灣酒店采取以項目立項或年度采購計劃作為采購決策的依據(jù)，嚴格依據(jù)采購流程審議、決策和執(zhí)行采購活動，對采購決策進行跟蹤評價，確保公司采購活動的合規(guī)性和有效性。4.采購管理責任4.1采購管理部門指定采購管理負責人和采購經(jīng)理進行采購管理，保證在采購活動中符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.2采購負責人對所管理的項目或者業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的采購活動負責，包括采購計劃、供應(yīng)商選擇、招標、合同審核、履約管理等方面的管理。4.3市場部門、財務(wù)部門、倉庫負責人市場部門、財務(wù)部門、倉庫負責人應(yīng)當配合采購管理部門的工作，確保采購活動能夠有效、高效的進行。5.附則5.1采購管理制度的修訂和解釋本制度的修改須經(jīng)麗灣酒店總經(jīng)理辦公會議或其他主管領(lǐng)導(dǎo)審定；制度的解釋權(quán)歸麗灣酒店總經(jīng)理負責。5.2實施日本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，停止執(zhí)行以前的各項制度和規(guī)章。6.結(jié)論本《麗灣酒店采購管理制度》是麗灣酒店為維護企業(yè)的利益，