人事管理員工離職管理制度

人事管理員工離職管理制度1.離職標(biāo)準(zhǔn)和程序1.1離職標(biāo)準(zhǔn)公司員工在試用期滿后，可根據(jù)個(gè)人意愿和公司需求選擇繼續(xù)服務(wù)或解除合同。在正式工作期間，員工求離職需要滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：提前一個(gè)月寫書面離職申請，并通過部門經(jīng)理審批確認(rèn)后以公司內(nèi)部郵件形式通知HR。完成當(dāng)前工作任務(wù)或安排后續(xù)交接工作，并簽訂離職協(xié)議才能辦理離職手續(xù)。歸還公司內(nèi)部設(shè)備和所有未使用的辦公用品、材料、文檔，并結(jié)清個(gè)人工資收入、借款、罰款等。離職時(shí)保持良好的個(gè)人形象，不做任何損害企業(yè)聲譽(yù)的行為。1.2離職程序離職程序主要涉及以下環(huán)節(jié)：員工提交離職申請，經(jīng)所屬部門經(jīng)理和HR審核確認(rèn)。HR工作人員安排部門經(jīng)理與員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因、意愿和建議等。根據(jù)員工離職原因和工作表現(xiàn)情況，HR工作人員向相關(guān)部門提出換人計(jì)劃，開展接班交接流程。HR工作人員統(tǒng)計(jì)員工工資、獎金、津貼、貸款、罰款等各項(xiàng)需要結(jié)算的費(fèi)用，并籌措好相應(yīng)資金，方可進(jìn)行最后的工資結(jié)算和離職手續(xù)。離職員工簽署離職協(xié)議，并完成設(shè)備歸還、交接流程等。2.離職費(fèi)用計(jì)算規(guī)定2.1離職費(fèi)用的范圍離職費(fèi)用主要包括：工資結(jié)算、公積金繳存、社保費(fèi)用、年假結(jié)算、補(bǔ)貼等。其中，年假結(jié)算按照剩余未休假期的當(dāng)月底工作日工資總額計(jì)算，當(dāng)月沒有立項(xiàng)或項(xiàng)目終結(jié)的除外。2.2離職費(fèi)用的計(jì)算規(guī)定工資結(jié)算：離職員工應(yīng)領(lǐng)取到期的工資、績效獎金以及剩余加班費(fèi)等各項(xiàng)未結(jié)束的工資。公積金繳存：員工離職前，公司需結(jié)算員工公積金，將公司和員工應(yīng)繳納的部分繳交到指定賬戶。社保費(fèi)用：員工在企業(yè)服務(wù)期間繳納的社保可以申請退回，由企業(yè)代勞處理，離職員工須提交《社保退費(fèi)申請表》，并提供相關(guān)資料以代勞處理。年假結(jié)算：員工在公司服務(wù)時(shí)間超過一年，可享受年假等假期，員工離職前應(yīng)將剩余年假轉(zhuǎn)化為相應(yīng)未休年假工資以結(jié)清離職費(fèi)用。補(bǔ)貼福利：員工離職時(shí)，應(yīng)結(jié)清已獲得的補(bǔ)貼福利（如餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等），未領(lǐng)取的半年后作廢。3.離職后須清理的賬號權(quán)限3.1IT管理員離職員工離開公司之前，應(yīng)向公司IT管理員提交書面申請，撤銷并清理員工在公司IT系統(tǒng)中的賬號，包括電腦、軟件、郵箱、OA、VPN、終端設(shè)備、存儲設(shè)備等。3.2HR管理員離職員工離開公司之前，應(yīng)向公司HR管理員提交書面申請，撤銷并清理員工在公司HR系統(tǒng)中的賬號及特權(quán)，特別是保密、帳戶操作、修改等。3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人離職員工離開公司之前，應(yīng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)的系統(tǒng)運(yùn)維人員提交書面申請，撤銷并清理員工在公司產(chǎn)品、項(xiàng)目等關(guān)鍵和敏感系統(tǒng)中的權(quán)限，避免公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。4.離職管理的考核離職員工追蹤稽查，以確保公司與員工之間的一系列商務(wù)事務(wù)正常結(jié)束。根據(jù)離職員工的意愿和原因，HR部門還將