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總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則工作制度第一條總則為規(guī)范總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則,促進公司健康發(fā)展,特制定本工作制度。第二條工作職責總經(jīng)理辦公會是公司最高決策機構,會議制度應清晰明確,運作高效和科學,重點依據(jù)為公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大業(yè)務發(fā)展,及時采取重要決策,促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。第三條召集和組成成員會議時間:總經(jīng)理辦公會議應當不少于1個月1次。召集人:總經(jīng)理是召集人。成員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、市場總監(jiān)、人力資源總監(jiān)等部門負責人是必須參加總經(jīng)理辦公會議的成員。第四條原則和程序會議原則:實事求是:會議應當按照實際情況進行分析和決策,不得夸大事實,更不能隱瞞真相??茖W決策:會議決策應當依據(jù)科學合理的原則。民主協(xié)商:會議應當尊重民主,發(fā)揚協(xié)商。統(tǒng)一領導:會議決策應當執(zhí)行公司總體戰(zhàn)略和部署,維護公司的整體決策權。會議程序:召集人將會議日期、時間、地點以及議題發(fā)送給會議成員,通過公司內(nèi)部郵件以及會議室通告發(fā)布,不得遲于會議前一周。會議應當依照會議議程進行討論,如果會議議程沒有被討論完畢,不可隨意中斷,并在下一次會議上繼續(xù)進行討論。關注決議質量:集體討論的決策應當盡量確保高度一致,對提出的建議、議案和決策均需進一步研究和分析,以保證決策的可行性和優(yōu)秀性。記錄決議:會議記錄應當詳細、真實,記錄決議并存檔備查。第五條決策形式集體決策:公司需要解決的最重要、最復雜的業(yè)務問題,或需要協(xié)商討論并達成一致意見的問題,應當通過集體討論、共同決策的方式解決。委員會決策:公司各項工作應有配套規(guī)章制度,配有專門負責的工作委員會。部門負責人和部門委員會負責人須組成專門委員會處理專項問題。第六條會議記錄記錄內(nèi)容一定要貼近會議實際情況,記錄全部重要事項,并將所記錄內(nèi)容進行簽字確認。保密制度應該得到嚴格保護,僅有授權人員始可查觸到機要資料和簽字確認的會議記錄。保存期限:無特殊情況,會議記錄應當保存至少3年以上,報年度評價中心歸檔后保密保存。第七條工作效果評價經(jīng)過一段時間的實踐,總經(jīng)理辦公會議的工作制度和規(guī)則應當?shù)玫娇偨Y,提出檢查和評價,總體反思整個措施的好壞成分。評價內(nèi)容:準確、及時、有利于公司健康快速的發(fā)展,促進公司的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。第八條附則本工作制度的其他事項以公司制度及各項規(guī)定為準。總結總經(jīng)理辦公會議作為公司最高決策機構,應當高效、科學的進行運作。本工作制度制定了會
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