理學會財務管理制度

理學會財務管理制度1、為加強理學可以公共財務及經(jīng)費的管理，特制訂本制度。2、會長、副會長不得出任財務負責人。3、理學可以的經(jīng)費主要由會費撥款，經(jīng)費管理由財務組專人負責管理。4、理學可以的公共財產(chǎn)(即為為固定資產(chǎn))。涵蓋宣傳室的桌、椅、布置Fanjeaux、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財產(chǎn)均由財務處統(tǒng)一備案管理。理學可以的固定資產(chǎn)僅限于理學可以工作和各項活動中使用，且不得損壞、遺失，否則追責有關人員的責任，情況嚴重者須按價賠償。會長換屆選舉議會選舉期間應做好更迭工作。5、理學可以日常用品涵蓋宣傳用品、辦公用品等的出售，須由各部門向會長或副會長提出申請，經(jīng)會長或副會長蓋章后方可以出售，須經(jīng)財務組組長打印、環(huán)評、蓋章后方可以交費。各部門若存特定情況仍須出售物品，要爭的會長口頭同意。領取和借予物品必須履行職責有關有關相關手續(xù)，借予物品必須按時歸還，不得損壞。6、各項活動必須提出申請費用的，須做好活動經(jīng)費財政預算，報理事會審查，活動經(jīng)費由專人負責管理，活動結束后必須向會長、財務部上報經(jīng)費使用情況，DD10核查，超出預算100%者，多余部分代交交費申請書，說明超出預算原因，方可交費。7、各部門舉辦活動須向同學收費或拉贊助的，必須報財務組核準，選取專人負責管理財務，并向財務組上報具體情況，財務組有權對其進行核查。8、小型開支經(jīng)費低于十元的個人先墊，之后向財務組負責人提出申請交費，交費須及時，不要積壓，交費必須用正式宣布正式宣布發(fā)票（須蓋章），并列明使用何人，經(jīng)手人，否則不予交費。附件二：淮海工學院學生社團聯(lián)合會可以財務管理辦法第三條各部門所仍須日常辦公經(jīng)費由秘書長統(tǒng)一劃撥，從備用金列支。11、秘書組每個月須主動監(jiān)督、盤問財務副組長社團財務的支出狀況及余額。財務組組長在每次支出后，在qq群內(nèi)官方；財務組副組長聯(lián)系秘書組，給全體會員每一個月搞出一次短信支出財務報告通告。每月底定我社的“財務透明化日”。12、關于財務的其他管理內(nèi)容，必須嚴格遵守社聯(lián)的《財務管理辦法》。（參看附件）第九條各會員社團辦公經(jīng)費和活動經(jīng)費原則上籌集。各會員社團經(jīng)費來源主要存：團委撥款、下屬單位部門撥款、社團成員勞務總收入、會費總收入、社會團體捐助和企業(yè)冠名。第八條院團委劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一臺賬備案、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團核準，不得擅自借予、挪用。干部換屆選舉議會選舉期間應做好更迭工作。第六條各部門通過舉辦活動的勞務總收入繳納辦公室統(tǒng)一管理，勞務總收入可以用做舉辦社團聯(lián)合會機關內(nèi)部活動。勞務總收入成立專門賬戶，資金使用需經(jīng)主席團會議核準。附件一：財務管理中的幾點特別注意點（在活動中仍仍須穩(wěn)步總結經(jīng)驗）9、各組使用財務和經(jīng)費時，必須實事求是，必須本著節(jié)約的原則，重實效太太少花錢多辦事，辦實事。第五條備用金列支八十1000元，辦公室憑有效率交費憑證（發(fā)票）繳納秘書長統(tǒng)一交費。發(fā)票背面或負面應標明詳細用途、經(jīng)手人、開支日期。日常工作中不交費出租車費、通訊費及工作餐費。第十條各會員社團經(jīng)費獨立核算，社團聯(lián)合會定期審計工作、統(tǒng)一監(jiān)管。1.每次活動存經(jīng)費支出時，比如說：長期活動，對于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費，財務組須證實一個人作為經(jīng)手人，然后由其做好開支記錄，等活動結束后統(tǒng)一至財務組支出，以確?；顒幽芨咝?、流暢地舉行。原則上，交費時間不得積壓多于五天。第七條公關部對外籌集的社會團體捐助資金和企業(yè)冠名資金就可以用做舉辦社團活動。提供更多更多捐助和冠名的社會團體、企業(yè)應錄入《捐助、冠名資金登記表》。10、理學可以成員若出現(xiàn)財務問題，經(jīng)舉報核實有誤，將被解雇理學可以，且呈報校社聯(lián)財務部門，交還給校團委處理。（一）各會員社團應設立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及交費憑證由專人備案、存留。附件二：淮海工學院學生社團聯(lián)合會可以財務管理辦法13、本制度從公布之日起施行，解釋權歸屬于理學可以財務組。附件一：財務管理中的幾點特別注意點第二條設立學生社團聯(lián)合會備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及交費憑證由主席團委派專人備案、存留。3.每次活動后，財務組須及時存留關于活動開支的word文檔和手撰稿人各一份，以便會長、社聯(lián)、會員檢查。第一條淮海工學院學生社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管、改調(diào)的財務制度。學生社團聯(lián)合會全部資金（涵蓋團委撥款、活動總收入、冠名資金等），由主席團統(tǒng)一管理，所有支出款項由主席團統(tǒng)一改調(diào)。第四條各部門提出申請專項活動經(jīng)費應提前五天向主席團提交書面財政預算報告，經(jīng)主席團批準后從備用金列支。2.對于多于5元的經(jīng)費支出，經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票；多于5元的可以只繳收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須存店家的親自蓋章。理學可以（二）各會員社團負責人不得出任財務負責人。（三）各會員社團可以對外籌集社會團體捐助資金和企業(yè)冠名資金，提供更多更多捐助和冠名的社會團體、企業(yè)應錄入《捐助、冠名資金登記表》。捐助、冠名資金就可以用做舉辦社團活動，列支辦公經(jīng)費。（四）各會員社團每學期就可以交納會費一次，會費交納標準經(jīng)社團聯(lián)合會財務部核準后方可以交納，會費總額的80%須用做舉辦社團內(nèi)部活動，辦公經(jīng)費支出不得多于會費總額的20%。（五）團委或下屬單位部門的撥款資金憑有效率交費憑證（發(fā)票）交費。發(fā)票背面或負面應標明詳細用途、經(jīng)手人、開支日期。不交費出租車費、通訊費及工作餐費。（六）各會員社團自管資金（會費、勞務總收入、捐助和冠名資金）憑有效率交費憑證（發(fā)票或收據(jù)）扣除自管資金賬目。發(fā)票（收據(jù)）背面或負面應標明詳細用途、經(jīng)手人、開支日期。（七）各會員社團自管資金（會費、勞務總收入、捐助和冠名資金）收支賬目每學期期末向全體成員公布，拒絕接受監(jiān)督。（