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文檔簡(jiǎn)介

—工程財(cái)務(wù)管理制度工程財(cái)務(wù)管理制度通用1

一、會(huì)計(jì)人員的根本職責(zé)

(一)照實(shí)反映工程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)牢靠的會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)人員必需遵照《會(huì)計(jì)法》,執(zhí)行詳細(xì)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,對(duì)工程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后掌握,為工程的經(jīng)營(yíng)管理提供精確的數(shù)據(jù)資料。

1、認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,按時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減改變。

2、精確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出、本錢、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果。

3、按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫(kù)存,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)牢靠。

4、按時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供精確的會(huì)計(jì)資料。

(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)人員必需根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。

1、對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督

(1)資金的運(yùn)用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計(jì)劃;

(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;

(3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);

(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否按時(shí)完成;

2、堅(jiān)定制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和鋪張國(guó)家財(cái)產(chǎn)及其他作奸犯科的行為作斗爭(zhēng)。

(三)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財(cái)力的消耗,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果。

二、會(huì)計(jì)人員的主要權(quán)限

(一)會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,并向本單位報(bào)告,對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、哄騙瞞報(bào)等作奸犯科行為,會(huì)計(jì)人員必需堅(jiān)定制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告。

(二)會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參與有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理睬議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料。

(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金運(yùn)用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要照實(shí)反映,主動(dòng)協(xié)作。

財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)工程會(huì)計(jì)核算工作,貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令、制度,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理方法,制訂工程部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,及詳細(xì)的會(huì)計(jì)處理方式,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

2、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的'材料管理方法,參與材料選購(gòu)合同的評(píng)審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參與材料清查盤點(diǎn)以及庫(kù)存材料的分析;

3、參與擬訂合適本工程的本錢管理方法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,會(huì)同預(yù)算部門編制本錢費(fèi)用計(jì)劃,掌握分析其執(zhí)行情況,主動(dòng)組織本錢核算,保證工程發(fā)生的本錢費(fèi)用和工程形象進(jìn)度根本保持全都,確保本錢、費(fèi)用及利潤(rùn)的真實(shí)性,符合配比原則;

4、幫助工程經(jīng)理掌握業(yè)務(wù)款待費(fèi)支出;

5、會(huì)同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放方法,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部;

6、建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來(lái)帳,常常與業(yè)主對(duì)帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計(jì)劃,按時(shí)收取工程款;

7、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn),保證帳帳、帳實(shí)相符;

8、審核工程各項(xiàng)收支,監(jiān)督工程部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表;

9、為工程部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,主動(dòng)參與工程各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理好與工程各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

10、協(xié)作公司會(huì)計(jì)人員連續(xù)教育,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,推廣會(huì)計(jì)電算化工作;

11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

出納員崗位職責(zé)

1、在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;

2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

3、依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,按時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

4、按時(shí)與內(nèi)部銀行對(duì)帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)整表';

5、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫(kù)存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',保證帳款相符;

6、幫助財(cái)務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料;

7、負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放;

8、進(jìn)行工資臺(tái)帳、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金的登記;

9、負(fù)責(zé)工程人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷;

10、作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其他工作。

現(xiàn)金管理規(guī)定

1、現(xiàn)金的運(yùn)用范圍主要包括:

①職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助、差旅費(fèi)等;

②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(XXX元)以下的零星開支;

③其他必需用現(xiàn)金支付的款項(xiàng);

2、庫(kù)存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

3、嚴(yán)禁白條抵庫(kù),借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并按時(shí)報(bào)銷;

4、出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

5、當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,以便統(tǒng)籌布置;

6、出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄;

7、不得私設(shè)'小金庫(kù)';

8、不得坐支現(xiàn)金;

支票管理規(guī)定

1、工程部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可運(yùn)用現(xiàn)金的以外,都必需通過(guò)轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

2、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律運(yùn)用內(nèi)部支票,否則將對(duì)經(jīng)辦人賜予結(jié)算金額50%的懲罰,并通報(bào)批判;

3、支票必需同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管;

4、工程取得的各種款項(xiàng)收入,應(yīng)按時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,工程在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款缺乏時(shí),應(yīng)按時(shí)辦理貸款手續(xù);

5、在支票的運(yùn)用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實(shí)、齊全;

6、未運(yùn)用的支票按時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自?shī)A帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;

7、嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指詳細(xì)經(jīng)手辦理工程經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:

1、支票

①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請(qǐng)單',此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;

②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請(qǐng)單',先請(qǐng)部門主管人簽字,再請(qǐng)工程經(jīng)理簽字同意;

③工程經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

④經(jīng)辦人必需在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

⑤經(jīng)辦人應(yīng)按時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長(zhǎng)為五天,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',審核后交工程經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,交出納員報(bào)銷;

⑥報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必需真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號(hào)、內(nèi)容(工程)單位、數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫全都)開票人、開票日期、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);

⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時(shí),必需附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。

2、現(xiàn)金

①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單';

②將審核完畢的單據(jù)報(bào)銷粘存單'交工程經(jīng)理簽字同意;

③工程經(jīng)理簽字同意后,交財(cái)務(wù)主管簽字,然后給出納員報(bào)銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。

④報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷時(shí)一樣,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全。

工程財(cái)務(wù)管理制度通用2

一、會(huì)計(jì)人員的根本職責(zé)

(一)照實(shí)反映工程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)牢靠的會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)人員必需遵照《會(huì)計(jì)法》,執(zhí)行詳細(xì)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,對(duì)工程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后掌握,為工程的經(jīng)營(yíng)管理提供精確的數(shù)據(jù)資料。

1、認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,按時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減改變。

2、精確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出、本錢、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果。

3、按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫(kù)存,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)牢靠。

4、按時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供精確的會(huì)計(jì)資料。

(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)人員必需根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。

1、對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督

(1)資金的運(yùn)用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計(jì)劃;

(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;

(3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);

(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否按時(shí)完成;

2、堅(jiān)定制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的`行為,同一切貪污、盜竊和鋪張國(guó)家財(cái)產(chǎn)及其他作奸犯科的行為作斗爭(zhēng)。

(三)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財(cái)力的消耗,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果。

二、會(huì)計(jì)人員的主要權(quán)限

(一)會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,并向本單位報(bào)告,對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、哄騙瞞報(bào)等作奸犯科行為,會(huì)計(jì)人員必需堅(jiān)定制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告。

(二)會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參與有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理睬議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料。

(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金運(yùn)用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要照實(shí)反映,主動(dòng)協(xié)作。

財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)工程會(huì)計(jì)核算工作,貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令、制度,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理方法,制訂工程部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,及詳細(xì)的會(huì)計(jì)處理方式,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

2、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理方法,參與材料選購(gòu)合同的評(píng)審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參與材料清查盤點(diǎn)以及庫(kù)存材料的分析;

3、參與擬訂合適本工程的本錢管理方法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,會(huì)同預(yù)算部門編制本錢費(fèi)用計(jì)劃,掌握分析其執(zhí)行情況,主動(dòng)組織本錢核算,保證工程發(fā)生的本錢費(fèi)用和工程形象進(jìn)度根本保持全都,確保本錢、費(fèi)用及利潤(rùn)的真實(shí)性,符合配比原則;

4、幫助工程經(jīng)理掌握業(yè)務(wù)款待費(fèi)支出;

5、會(huì)同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放方法,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部;

6、建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來(lái)帳,常常與業(yè)主對(duì)帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計(jì)劃,按時(shí)收取工程款;

7、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn),保證帳帳、帳實(shí)相符;

8、審核工程各項(xiàng)收支,監(jiān)督工程部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表;

9、為工程部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,主動(dòng)參與工程各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理好與工程各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

10、協(xié)作公司會(huì)計(jì)人員連續(xù)教育,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,推廣會(huì)計(jì)電算化工作;

11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

出納員崗位職責(zé)

1、在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;

2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

3、依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,按時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

4、按時(shí)與內(nèi)部銀行對(duì)帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)整表';

5、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫(kù)存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',保證帳款相符;

6、幫助財(cái)務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料;

7、負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放;

8、進(jìn)行工資臺(tái)帳、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金的登記;

9、負(fù)責(zé)工程人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷;

10、作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其他工作。

現(xiàn)金管理規(guī)定

1、現(xiàn)金的運(yùn)用范圍主要包括:

①職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助、差旅費(fèi)等;

②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(XXX元)以下的零星開支;

③其他必需用現(xiàn)金支付的款項(xiàng);

2、庫(kù)存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

3、嚴(yán)禁白條抵庫(kù),借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并按時(shí)報(bào)銷;

4、出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

5、當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,以便統(tǒng)籌布置;

6、出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄;

7、不得私設(shè)'小金庫(kù)';

8、不得坐支現(xiàn)金;

支票管理規(guī)定

1、工程部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可運(yùn)用現(xiàn)金的以外,都必需通過(guò)轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

2、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律運(yùn)用內(nèi)部支票,否則將對(duì)經(jīng)辦人賜予結(jié)算金額50%的懲罰,并通報(bào)批判;

3、支票必需同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管;

4、工程取得的各種款項(xiàng)收入,應(yīng)按時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,工程在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款缺乏時(shí),應(yīng)按時(shí)辦理貸款手續(xù);

5、在支票的運(yùn)用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實(shí)、齊全;

6、未運(yùn)用的支票按時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自?shī)A帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;

7、嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指詳細(xì)經(jīng)手辦理工程經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:

1、支票

①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請(qǐng)單',此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;

②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請(qǐng)單',先請(qǐng)部門主管人簽字,再請(qǐng)工程經(jīng)理簽字同意;

③工程經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

④經(jīng)辦人必需在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

⑤經(jīng)辦人應(yīng)按時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長(zhǎng)為五天,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',審核后交工程經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,交出納員報(bào)銷;

⑥報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必需真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號(hào)、內(nèi)容(工程)單位、數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫全都)開票人、開票日期、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);

⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時(shí),必需附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。

2、現(xiàn)金

①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單';

②將審核完畢的單據(jù)報(bào)銷粘存單'交工程經(jīng)理簽字同意;

③工程經(jīng)理簽字同意后,交財(cái)務(wù)主管簽字,然后給出納員報(bào)銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。

④報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷時(shí)一樣,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全。

工程財(cái)務(wù)管理制度通用3

第一章財(cái)務(wù)部職責(zé)

公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

一、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。詳細(xì)包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。詳細(xì)包括:遵守國(guó)家公布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,按時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

三、負(fù)責(zé)公司本錢核算和本錢管理。包括:設(shè)置本錢歸集程序和本錢核算帳表,做好本錢核算,掌握本錢支出,搜集登記匯總各項(xiàng)本錢數(shù)據(jù)資料,按時(shí)、正確地為本錢預(yù)測(cè)、掌握、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、裝備、材料款項(xiàng),協(xié)作工程部做好工程、材料裝備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)本錢輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,推斷、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì)。

第二章工程資金管理

一、總則

1、公司施行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷。

2、財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),應(yīng)由用印申請(qǐng)人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)前方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

3、各部門對(duì)外支付時(shí),需寫明完好的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位。如收款人因特別情況需要公司予以協(xié)作,將款項(xiàng)支付給第三者的,必需附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)看法方能進(jìn)行。

4、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)前方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù)。

5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必需保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特別情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。

6、為標(biāo)準(zhǔn)公司費(fèi)用報(bào)銷行為,精確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必需在次月10日前報(bào)銷完畢;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,應(yīng)書面說(shuō)明理由并一事一報(bào)一批;超過(guò)30日未報(bào)銷的,視為本人放棄報(bào)銷。

7、費(fèi)用報(bào)銷原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報(bào)銷,肯定禁止以他人名義報(bào)銷或代為報(bào)銷。

8、公司的'全部工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,肯定禁止坐支坐用或挪款他用。

二、工程費(fèi)用審批制度

(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:

1、墊資工程前期經(jīng)費(fèi)施行總額掌握,由公司撥付或由其它工程墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付全部費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。

2、按月進(jìn)度收取工程款的工程,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。

3、墊資工程不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程工程支付累計(jì)金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,財(cái)務(wù)部門不得支付。

(二)支付程序

1、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長(zhǎng)上報(bào)工程經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序?yàn)椋汗らL(zhǎng)統(tǒng)計(jì)→工程經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)施行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不行多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費(fèi),須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計(jì)已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長(zhǎng)、工程經(jīng)理簽留意見;機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),須經(jīng)安全員、施工工長(zhǎng)、工程經(jīng)理簽留意見。

2、材料費(fèi)不施行借款,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采納支付計(jì)劃制度。材料方面的支付計(jì)劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)工程上報(bào)工程經(jīng)理。各工程經(jīng)理匯總后,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部布置支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收→倉(cāng)庫(kù)記賬→工程經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附工程部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、工程材料員、技術(shù)員、施工工長(zhǎng)、工程經(jīng)理簽字。

3、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留工程經(jīng)理處,作完工結(jié)算時(shí)沖銷借款或核對(duì)依據(jù)。填寫借款單時(shí)須字跡清楚、可辯。

4、周轉(zhuǎn)金制度:工程工程的零星支付施行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并施行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的運(yùn)用范圍和開支權(quán)限運(yùn)用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),施行月末對(duì)賬。

(1)工程經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬(wàn)元,用于支付日常開支;

(2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬(wàn)元,用于0.5—1.0萬(wàn)元以內(nèi)零星材料支出;

(3)工程部材料員周轉(zhuǎn)金1萬(wàn)元,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。

四周金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

5、分包工程:分包的單項(xiàng)工程完工后,由各工程部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)光復(fù)核,工程副經(jīng)理復(fù)核后,交工程經(jīng)理,待整體工程完工后,由工程經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計(jì)劃程序支付。分包的單項(xiàng)工程,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據(jù)。

第三章本錢管理

一、材料選購(gòu)

1、公司的材料選購(gòu)由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé)。

2、材料供應(yīng)部門在選購(gòu)材料時(shí),應(yīng)首先依據(jù)生產(chǎn)需要填制選購(gòu)預(yù)算單,注明選購(gòu)材料名稱、數(shù)量、用途、申請(qǐng)金額,經(jīng)部門主管(工程經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

3、選購(gòu)人員要依據(jù)選購(gòu)內(nèi)容填制選購(gòu)明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回選購(gòu)內(nèi)勤保管,沒有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

4、選購(gòu)必需簽訂書面的材料買賣合同,無(wú)合同的,不予報(bào)銷,嚴(yán)禁采納先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式選購(gòu),如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)人員及部門主管重罰。

二、材料入庫(kù)

1、各材料庫(kù)房必需建立、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫(kù)制度,做到賬物相符,賬賬相符。

2、選購(gòu)人員憑選購(gòu)明細(xì)表辦理材料入庫(kù)手續(xù),由公司倉(cāng)庫(kù)管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫(kù)手續(xù)。

3、對(duì)于所購(gòu)材料,庫(kù)房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收所購(gòu)材料,核對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)無(wú)誤后,填制四聯(lián)式入庫(kù)單,入庫(kù)單須有兩人簽字(庫(kù)管、工程材料員)并加蓋驗(yàn)收章。入庫(kù)單第一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證。

三、材料領(lǐng)用

全部材料的領(lǐng)用,必需填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、工程副經(jīng)理或工程經(jīng)理同意簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫(kù)單)上須簽字確認(rèn)。

四、材料管理

1、每月月末庫(kù)管員依據(jù)收料單(入庫(kù)單)領(lǐng)料單(出庫(kù)單),對(duì)當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,按時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫(kù)管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬、一聯(lián)交工程經(jīng)理備案。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必需于次月的3號(hào)前上報(bào)。

2、公司每半年組織人員對(duì)庫(kù)管員所管理的材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤虧的材料由庫(kù)管員說(shuō)明原因,超過(guò)規(guī)定損耗的從庫(kù)管員工資中補(bǔ)足。

3、公司每年依據(jù)各工程庫(kù)管員的盤虧、盤盈和平常報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)第一名進(jìn)行嘉獎(jiǎng),倒數(shù)第一名進(jìn)行懲罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購(gòu)比照以上執(zhí)行)

4、庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時(shí),退還機(jī)械租賃公司,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他工程部的,與其他工程部做好交接手續(xù);退還時(shí)未做手續(xù)的,視作材料在本工程部喪失。

五、本錢管理職能分工

1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或托付外部造價(jià)詢問(wèn)機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián)。

2、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程裝備材料的選購(gòu)供應(yīng)及合同談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的裝備、材料進(jìn)行選購(gòu),確保裝備、材料按時(shí)供應(yīng);主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程本錢的總體掌握工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,按時(shí)精確了解公司各項(xiàng)工程本錢的構(gòu)成及用款計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)確實(shí)定和最終決算的審定工作。

4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核看法,并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款看法,報(bào)送公司總經(jīng)理審批。

5、工程決算程序。

(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

(2)財(cái)務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。

第四章合同管理

一、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,觸及工程施工、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資裝備選購(gòu)供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書面合同書。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財(cái)務(wù)部不予付款。

二、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)詳細(xì)工作。

三、簽訂合同時(shí),洽談權(quán)、檢查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立、相互制約。經(jīng)辦人、檢查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂。

四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,檢查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,檢查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。

五、屬投標(biāo)中標(biāo)的工程,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同檢查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書主要條款。

六、公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)運(yùn)用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采納GF-20XX-020X版本。不具備上述條件的,也必需采納合同書形式,全部合同均應(yīng)商定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

七、公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及觸及工程本錢的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)托付人持授權(quán)托付書簽署,一事一授權(quán)。

八、加蓋公司合同專用章時(shí),應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署看法,然后由合同章的管理人再依據(jù)簽留意見,確定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時(shí)應(yīng)做好登記。

九、公司與甲方簽訂施工合同或工程部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,或工程部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)

十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各工程部必需認(rèn)真履行合同,維護(hù)公司信譽(yù)。對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,工程部應(yīng)立刻查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥搜集證據(jù),按時(shí)、合理、精確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。

十一、對(duì)嚴(yán)峻損害公司利益的以下行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其擔(dān)當(dāng)全部損失:

1、合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

2、合同簽訂、履行過(guò)程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

3、其他有意違反本管理制度的行為。

第五章聯(lián)營(yíng)工程管理制度

一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本。

二、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料選購(gòu)稅務(wù)發(fā)票,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款。

三、聯(lián)營(yíng)管理費(fèi)必需按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無(wú)權(quán)少收或不收管理費(fèi)。

工程財(cái)務(wù)管理制度通用4

第一章納入根本賬戶統(tǒng)一管理

第1條工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉(zhuǎn)稅、所得稅等稅費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。平常工程部所需費(fèi)用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時(shí),按《本錢管理?xiàng)l例》要求,由工程部將本錢發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽后沖銷從前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù)。

第2條對(duì)應(yīng)交納的稅費(fèi),工程結(jié)算款到賬一次,按時(shí)結(jié)算。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn),以到賬金額的3.56%計(jì)算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20XX)043號(hào)通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預(yù)留。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)一次性或按到賬金額交納。工程部在第二次結(jié)算款時(shí),若不能按時(shí)交足前次的本錢發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務(wù)部門規(guī)定:按欠票金額的25%預(yù)交企業(yè)所得稅,逾期按每日5%向稅務(wù)局交滯納金)。

第3條工程部報(bào)賬、預(yù)借工程款必需有經(jīng)辦人、工程部負(fù)責(zé)人簽名,或有工程部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)托付及總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽前方能報(bào)賬或支付。

第4條工程完工時(shí),工程部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收有關(guān)資料,并完好的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最終一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。

第5條公司開異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶的工程,按以上有關(guān)條款辦理。

第二章工程部建賬,公司兼管

(一)工程部單獨(dú)核算,公司統(tǒng)一做賬,財(cái)會(huì)人員費(fèi)用由工程部擔(dān)當(dāng)。

公司開異地納稅證明,在工程所在地開立臨時(shí)賬戶,各辦事處需向公司申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)總兼審核,領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可開立工程臨時(shí)賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復(fù)印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。

第6條建立銀行臨時(shí)賬戶的工程部,其銀行預(yù)留印鑒由工程部財(cái)務(wù)公章和公司財(cái)務(wù)人員印章組成,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶,然后全部轉(zhuǎn)入臨時(shí)賬戶內(nèi),由公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管。

第7條收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)在當(dāng)?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時(shí),依據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務(wù)部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。

第8條工程進(jìn)度費(fèi)用支出:由工程部負(fù)責(zé)人或財(cái)會(huì)人員憑銀行進(jìn)賬單、發(fā)票、稅票、到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算及報(bào)賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。

第9條工程部應(yīng)按要求按時(shí)準(zhǔn)備好本錢發(fā)票,按本錢管理?xiàng)l例要求,由工程部將報(bào)表和本錢發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后沖銷從前的'借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù)。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納。工程部若不能在第二次劃撥款時(shí)交足前次的本錢發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時(shí),工程部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完好的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最終一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金。

第10條工程部報(bào)賬、預(yù)借工程款必需有經(jīng)辦人、工程部負(fù)責(zé)人簽名,或有工程部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)托付方能報(bào)賬或支付。

(二)工程部在當(dāng)?shù)亻_立臨時(shí)戶,獨(dú)立核算,由公司預(yù)留印鑒和密碼器監(jiān)管。

第11條工程部獨(dú)立核算必需要有符合條件的會(huì)計(jì)人員(會(huì)計(jì)從業(yè)資格、職稱證、身份證復(fù)印件留公司),按規(guī)定時(shí)間向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時(shí)交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2X3.3%預(yù)留,在稅務(wù)指定地交納。

工程竣工時(shí),工程部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工決算、驗(yàn)收有關(guān)資料,并將完好的會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表交回公司,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,方能支付最終一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金。

第12條其它條款同二章(一)條款。

(三)對(duì)大中型工程(或合同金額在XXX0萬(wàn)元以上的工程),由公司派專參與工程部財(cái)務(wù)管理。工資、福利及有關(guān)費(fèi)用由工程部擔(dān)當(dāng)(其它同上第二章(一)(二)條款)。

(四)對(duì)路途遙遠(yuǎn)、交通不便、工程較小且當(dāng)?shù)劂y行不能運(yùn)用支付密碼器的,可施行:一次性按合同金額交8%X15%管理費(fèi)、流轉(zhuǎn)稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權(quán)托付工程部代為辦理。工程完工時(shí),工程部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完好的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付履約保證金。

第三章全權(quán)托付,依法納稅,互利共盈。

第13條在保證建設(shè)工程質(zhì)量、安全條件下,對(duì)工程較小,金額不大,可托付工程部負(fù)責(zé)人在招標(biāo)方以現(xiàn)金方式收款,應(yīng)付稅費(fèi)由工程部直接交納,其利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按合同金額一次性交納。

第14條在工程開工前,按合同金額8%X15%收取工程部安全、質(zhì)量、稅費(fèi)保證金,工程完工時(shí),工程部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完好的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付保證金。

工程財(cái)務(wù)檔案管理

第15條納入公司統(tǒng)一核算的工程,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔。

第16條建立了臨時(shí)賬戶的工程部,平常的本錢單據(jù)、發(fā)票,由工程部負(fù)責(zé)搜集,報(bào)賬時(shí)交財(cái)務(wù)部并每月按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。異地納稅證明、臨時(shí)開戶資料、中標(biāo)通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由工程部和財(cái)務(wù)部互相協(xié)作按時(shí)歸檔。

第17條全部單證、資料按《會(huì)計(jì)檔案管理方法》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交檔案室保管。

第五章、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。

工程財(cái)務(wù)管理制度通用5

為降低工程本錢費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)款待費(fèi)的開支,依據(jù)公司規(guī)定,對(duì)工程業(yè)務(wù)款待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:

一、報(bào)銷程序

業(yè)務(wù)款待費(fèi)的開支必需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,說(shuō)明用途,經(jīng)工程經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷。

二、開支范圍

1.對(duì)外經(jīng)營(yíng)、承攬工程、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

2.與施工生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的和地方政府、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng);

3.在施工過(guò)程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來(lái);

三、掌握額度

1.年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,開支比率為1%;

2.年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,開支比率為0.5%;

工程財(cái)務(wù)部門將根據(jù)公司規(guī)定,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解協(xié)作。

對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好工程部的本錢核算工作,必需有各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、牢靠,具有運(yùn)用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對(duì)材料室詳細(xì)要求如下:

1.按時(shí)將入庫(kù)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理。

2.當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,立刻與財(cái)務(wù)室核對(duì),填制核對(duì)表,精確無(wú)誤后,才能列銷當(dāng)月材料,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室。

3.預(yù)點(diǎn)材料要有明確的`單位和詳細(xì)內(nèi)容。

4.支付材料款要::有計(jì)劃,按合同并考慮工程的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有詳細(xì)的支付對(duì)象。

5.由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件。

6.其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,協(xié)商解決。

對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好工程部的本錢核算工作,必需有各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、牢靠,具有運(yùn)用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對(duì)預(yù)算室詳細(xì)要求如下:

1.經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù)、分包結(jié)算單按時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理。

2.每月25日前審批完的結(jié)算單,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月。

3.為使工程本錢與工程形象進(jìn)度根本保持全都,每月對(duì)沒有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的本錢費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提。

4.預(yù)提時(shí)要分開單位,用特地的預(yù)提費(fèi)用單具體填寫并簽字,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室。

5.支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,按合同并考慮工程的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有詳細(xì)的支付對(duì)象。

6.由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件。

7.其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,協(xié)商解決。

工程財(cái)務(wù)管理制度通用6

第一條計(jì)劃

公司管理部門生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部依據(jù)市場(chǎng)分析、工程可行性研討報(bào)告、改造計(jì)劃等共同制定工程工程計(jì)劃,分析工程的投資效益,投資回收期,利潤(rùn)增量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提交公司領(lǐng)導(dǎo)檢查。

第二條審批

工程工程計(jì)劃必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)檢查并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),方可進(jìn)入工程改造。

第三條立項(xiàng)

對(duì)工程工程改造,應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部編制工程工程計(jì)劃表,列明工程名稱、資金規(guī)模及資金來(lái)源,一式X份,分送財(cái)務(wù)部、機(jī)械動(dòng)力部、技術(shù)研發(fā)部、主管領(lǐng)導(dǎo)。

對(duì)計(jì)劃外的工程工程,技術(shù)研發(fā)部必需填寫工程申請(qǐng)表,寫明工程投資原因,資金運(yùn)用金額,審批后,一式X份,分送財(cái)務(wù)部和機(jī)械動(dòng)力部。

第四條受理

財(cái)務(wù)部接到計(jì)劃表后,列項(xiàng)對(duì)在建工程進(jìn)行工程管理核算,包括:支付設(shè)計(jì)費(fèi)管理,材料領(lǐng)用管理,裝備選購(gòu)管理,基礎(chǔ)施工管理,外協(xié)管理,安裝調(diào)試管理,竣工驗(yàn)收管理。

第五條支付設(shè)計(jì)費(fèi)管理

1、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱。

2、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。

3、付款:財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)布置款項(xiàng)支付,會(huì)計(jì)人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),出納負(fù)責(zé)匯款。

4、追索發(fā)票:匯款往來(lái)單位應(yīng)在不晚于付款一個(gè)月內(nèi)開具發(fā)票,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)索取發(fā)票。

第六條材料領(lǐng)用管理

由技術(shù)研發(fā)部填寫工程領(lǐng)用材料清單,授權(quán)運(yùn)用部門領(lǐng)用,由運(yùn)用部門裝備員(專人)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)保管員填寫領(lǐng)用單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,裝備員要填寫工程名稱、領(lǐng)料部門,并簽名。

倉(cāng)庫(kù)不得以發(fā)票未到,而遲開領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,本月必需送達(dá)財(cái)務(wù)部。

財(cái)務(wù)部依據(jù)領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,增減工程本錢。

第七條裝備管理

A、裝備選購(gòu)由技術(shù)研發(fā)部申請(qǐng)選購(gòu),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)物資管理部選購(gòu)。物資管理部填制匯款申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦人簽字,一式X份,一份送財(cái)務(wù)部,一份留底。財(cái)務(wù)部接到審批后的匯款申請(qǐng)單后,由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)布置資金款項(xiàng)支付,會(huì)計(jì)人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),出納負(fù)責(zé)匯款。

物資管理部購(gòu)置大宗裝備,需要訂立購(gòu)置合同,并經(jīng)價(jià)格檢查委員會(huì)批準(zhǔn),復(fù)印件交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)購(gòu)置合同要求,執(zhí)行匯款事項(xiàng)。對(duì)于分期付款的裝備,要求物資管理部按時(shí)索取發(fā)票。

B、驗(yàn)收購(gòu)置的裝備,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)專人管理,依據(jù)發(fā)票(買價(jià)、稅金和運(yùn)費(fèi)等)和實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收單。一式X份,一份交財(cái)務(wù)部,一份交技術(shù)研發(fā)部、一份留底。

C、領(lǐng)用運(yùn)用部門應(yīng)由裝備員(或?qū)H耍╊I(lǐng)用裝備,由倉(cāng)庫(kù)保管員填制裝備領(lǐng)用單,注明裝備名稱、規(guī)格,裝備員填寫工程名稱,領(lǐng)用部門并簽名,一式X份,一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送財(cái)務(wù)部、一份留底。

倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按時(shí)填制裝備領(lǐng)用單,不得白條抵庫(kù),裝備領(lǐng)用單應(yīng)按時(shí)送至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部以便按時(shí)核算工程本錢。

第八條基礎(chǔ)設(shè)備管理

1、交表:由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)將預(yù)算表、合同書、標(biāo)書交財(cái)務(wù)部。

2、監(jiān)督:技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)施工工程的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不行預(yù)測(cè),不行抗力造成的預(yù)算超支,應(yīng)按時(shí)填寫隱藏記錄,編制追加預(yù)算表,并按時(shí)送至財(cái)務(wù)部。

3、預(yù)付款:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;

合同上無(wú)規(guī)定的,依據(jù)技術(shù)研發(fā)部簽審的'工程進(jìn)度表付款。

4、結(jié)算時(shí)間:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;

合同上無(wú)規(guī)定的,按不早于工程完工驗(yàn)收日結(jié)算。

5、結(jié)算:財(cái)務(wù)部依據(jù)預(yù)算表,結(jié)算表、追加預(yù)算表和驗(yàn)收單并按合同規(guī)定的預(yù)留比例,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,按3%預(yù)留保修金后付款。

6、工程索賠原則:

a、索賠必需以合同為依據(jù);

b、必需留意積累資料

c、按時(shí)合理的處理索賠。

第九條機(jī)加的管理

工程工程需要加工的,必需由生產(chǎn),技術(shù)研發(fā)部填寫派單表,機(jī)械動(dòng)力部接到派單表后,方可進(jìn)行機(jī)加。機(jī)械動(dòng)力部填寫機(jī)加明細(xì)表,注明工程工程名稱、用料、人工、機(jī)加時(shí)間等明細(xì)工程,機(jī)加過(guò)程由技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,機(jī)加費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)由運(yùn)用部門、技術(shù)研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)審核簽字,一式X份。一份送財(cái)務(wù)部,一份送生產(chǎn),一份送技術(shù)研發(fā)部,一份由機(jī)加部門留底。

第十條外協(xié)管理

技術(shù)研發(fā)部依據(jù)工程工程要求,需要進(jìn)行外協(xié)加工的,申請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫派單表給機(jī)械動(dòng)力部,機(jī)械動(dòng)力部依據(jù)派單表進(jìn)行裝備外協(xié)加工。外協(xié)加工應(yīng)訂立加工合同,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部。

財(cái)務(wù)部依據(jù)合同支付加工費(fèi)用。支付程序同裝備選購(gòu)。

機(jī)械動(dòng)力部負(fù)責(zé)裝備加工的質(zhì)量、技術(shù)檢測(cè)。

第十一條安裝調(diào)試管理

由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)用部門共同參與,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)填制安裝調(diào)試費(fèi)用明細(xì)表,注明工程名稱、材料、人工等明細(xì)費(fèi)用,由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)用部門審核簽字。安裝調(diào)試費(fèi)用表一式X份,一份送財(cái)務(wù)部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份機(jī)械動(dòng)力部留底。財(cái)務(wù)部依據(jù)審核后的安裝調(diào)試費(fèi)用表,增加工程工程本錢。

第十二條竣工驗(yàn)收工程

驗(yàn)收由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部、機(jī)械動(dòng)力部、運(yùn)用部門、施工單位共同參與。

工程驗(yàn)收的依據(jù):

1、工程承包合同;

2、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽商記錄;

3、技術(shù)裝備說(shuō)明書;

4、現(xiàn)行的施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

5、主管部門有關(guān)審批、修改、調(diào)整文件;

6、工程設(shè)計(jì)規(guī)定及竣工規(guī)定。

竣工驗(yàn)收單由技術(shù)研發(fā)部填寫,應(yīng)注明工程名稱、技術(shù)改造內(nèi)容、移交生產(chǎn)日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收看法。各部門審核通過(guò)后,簽字蓋章,一式X份。一份送財(cái)務(wù)部、一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送運(yùn)用部門、一份機(jī)械動(dòng)力部。

第十三條結(jié)轉(zhuǎn)工程,

增加固定資產(chǎn)工程竣工驗(yàn)收后,技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)部結(jié)算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部填制固定資產(chǎn)結(jié)算單,寫明工程工程名稱,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)單應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部、運(yùn)用部門、財(cái)務(wù)部蓋章后,一式X份,分送財(cái)務(wù)部、機(jī)械動(dòng)力部、運(yùn)用部門和技術(shù)研發(fā)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)單結(jié)轉(zhuǎn)工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機(jī)械動(dòng)力部將固定資產(chǎn)分類、編號(hào),增設(shè)固定資產(chǎn)卡片。

第十四條在建工程減值

準(zhǔn)備確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期停建并且估計(jì)在將來(lái)三年內(nèi)不會(huì)重新開工的或所建工程無(wú)論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來(lái)的將來(lái)經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性;

第十五條在建工程減值

準(zhǔn)備計(jì)提方法每年半年結(jié)束或年度終了時(shí),按單項(xiàng)在建工程的可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計(jì)提。

工程財(cái)務(wù)管理制度通用7

為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,標(biāo)準(zhǔn)工程部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化工程本錢管理,削減鋪張鋪張和一切不必要的開支,以最終到達(dá)降低本錢,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

一、選購(gòu)原材料、購(gòu)置機(jī)具、零星材料的規(guī)定及工作流程

1、材料部依據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程工程的工程用料,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,依據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,進(jìn)行選購(gòu)供應(yīng),保證工程工程施工正常運(yùn)行。

2、大宗材料選購(gòu):選購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號(hào)規(guī)格、各自價(jià)格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)A《工程現(xiàn)場(chǎng)材料選購(gòu)市場(chǎng)詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)后,由材料申請(qǐng)人填寫項(xiàng)A《材料裝備選購(gòu)表》(見附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→工程經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同,依據(jù)購(gòu)銷合同的付款方式、付款比例,由選購(gòu)員填寫(項(xiàng))A《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見附表)申請(qǐng)付款,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,選購(gòu)員必需要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書及保修卡等資料。

3、零星材料的購(gòu)置:如工程工程急需運(yùn)用零星材料,無(wú)法批量選購(gòu),且一次選購(gòu)20XX元以下的,必需由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近選購(gòu)。

4、選購(gòu)人員辦理報(bào)銷時(shí):必需憑材料管理員開具材料入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨單位的送貨清單,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù)。

二、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理規(guī)定及工作流程

1、為工地施工而選購(gòu)一切原材料、機(jī)具、裝備、零星材料都必需辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,直撥工地施工。

2、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程

(1)材料管理員必需要親自同交貨人辦理交接手續(xù),依據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額是否全都,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。

(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書及保修卡等資料(消防器材還必需有由國(guó)家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀外形和外觀質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)按時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),不得自作主見驗(yàn)收入庫(kù),未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工運(yùn)用。

(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過(guò)以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。

由材料管理員填寫材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交選購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必需當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫入庫(kù)單、不得事后補(bǔ)開,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù))。

(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必需出名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、工程經(jīng)理、選購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。

(6)材料存放:必需按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按選購(gòu)時(shí)間先后挨次堆放,施行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,必需整齊有序,便于盤查。

(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員依據(jù)入庫(kù)單精確、按時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物全都。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程

(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門必需填寫(項(xiàng))A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→工程經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),領(lǐng)用材料表必需要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。一式X份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀环萦刹牧瞎芾韱T第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。

(2)凡借用機(jī)具、裝備等貴重物品,必需填寫(項(xiàng))B《廣東粵富借用機(jī)具、裝備審批表》(見附表),經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→工程經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)

(3)辦理退料:凡施工盈余材料必需按時(shí)組織退料,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)退料,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的.方法,班組完成施工任務(wù)后,盈余材料必需按時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),并辦理退料手續(xù)。退料收回時(shí)必需經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,依據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,賜予恰當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))B《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)工程經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。

三、現(xiàn)場(chǎng)行政用款及工作流程

1、行政部在工程工程開工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開頭為每月25日前,必需將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,通?,F(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:

(1)房租水電費(fèi):辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、水電費(fèi)

(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)置農(nóng)副產(chǎn)品等

(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿、餐費(fèi)、禮品、消遣活動(dòng)等

(4)通訊費(fèi):購(gòu)置員工話費(fèi)充值卡

(5)辦公費(fèi):為辦公而購(gòu)置的一切用品、固話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等

(6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場(chǎng)地費(fèi)等

(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)

(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi)、保管費(fèi)、年檢費(fèi)、修理費(fèi)等

(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資

(10)其他零星費(fèi)用

2、對(duì)行政用款及詳細(xì)要求作如下規(guī)定:

(1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報(bào)銷;先申請(qǐng),后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理。但凡沒有發(fā)票的一切開支,必需有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件。

其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→工程經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳

(2)房租水電費(fèi):由工程后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)依據(jù)協(xié)議商定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷。

(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員。

(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門的,應(yīng)事先填寫(項(xiàng))A《業(yè)務(wù)款待費(fèi)申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,報(bào)銷時(shí),須附上業(yè)務(wù)款待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票。

工程財(cái)務(wù)管理制度通用8

為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

一、公司財(cái)務(wù)部門的職能及組成

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;

2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行;績(jī)效酬勞

3、主動(dòng)為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益;

4、厲行節(jié)約,合理運(yùn)用資金;

5、合理分配公司收入,按時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用;

6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

7、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納人員組成.

8、公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),必需遵守本規(guī)定。

二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理主要工作職責(zé):

1、組織制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度方法,并催促貫徹執(zhí)行。制定要符合國(guó)家規(guī)定,順應(yīng)本單位詳細(xì)情況的會(huì)計(jì)制度,便于員工參與管理和核算,以利于提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、組織編制本單位的財(cái)務(wù)本錢預(yù)算。依據(jù)市場(chǎng)材料價(jià)格情況,市場(chǎng)銷售量、商品房?jī)r(jià)格、開發(fā)量大小、費(fèi)用開支情況、材料消耗、技術(shù)措施計(jì)劃等編制單位本錢計(jì)劃和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和運(yùn)用方案,開拓財(cái)源,有效地運(yùn)用資金。

3、負(fù)責(zé)組織檢查財(cái)務(wù)本錢計(jì)劃完成情況。根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則,定期組織檢查落實(shí)季、年本錢和利潤(rùn)的計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金運(yùn)用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施、寫出分析報(bào)告。

4、組織編制本單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)報(bào)告,并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料檔案保管。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度規(guī)定管理好本單位會(huì)計(jì)帳,按上級(jí)規(guī)定的時(shí)間報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表數(shù)字要求精確、完好,并認(rèn)真檢查,保持真實(shí)牢靠。按時(shí)歸統(tǒng)計(jì)資料做好檔案管理工作。

5、負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面運(yùn)用管理和日常維護(hù)工作。依據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的要求以及財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定擬定會(huì)計(jì)電算化管理制度和核算方式。

6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人運(yùn)用,認(rèn)真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù),對(duì)外來(lái)磁盤的運(yùn)用必需確保不對(duì)計(jì)算機(jī)造成破壞。

7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員政治思想工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。

(二)會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

1、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、復(fù)核、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字精確、帳目清晰、按期報(bào)帳;對(duì)每筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要依據(jù)計(jì)劃及會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,審核是否符合制度及規(guī)定。辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認(rèn)真審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),印簽是否齊全,數(shù)字是否正確,附件是否齊全等。

2、負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的往來(lái)結(jié)算工作及明細(xì)核算;對(duì)于各種往來(lái)工程要隨時(shí)清理結(jié)算,應(yīng)收的各款項(xiàng)要抓緊催收,應(yīng)付的款項(xiàng)按時(shí)清償,防止發(fā)生呆帳損失。

3、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算方法、并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細(xì)核算。

①辦理購(gòu)置、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù)。幫助有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),建立固定資產(chǎn)管理制度和核算方法。對(duì)調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn),應(yīng)按時(shí)幫助辦理驗(yàn)收和交付運(yùn)用手續(xù)。

②根據(jù)報(bào)稅務(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意轉(zhuǎn)變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費(fèi)。

③固定資產(chǎn)增加,削減應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對(duì),做到帳實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)及協(xié)同有關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。

①年終會(huì)同管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對(duì)多余閑置運(yùn)用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進(jìn)看法,提高固定資產(chǎn)的利用率。

②對(duì)盤盈盤虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要深化現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)實(shí)物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續(xù)。對(duì)因報(bào)廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實(shí)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。

5、每月終了應(yīng)按時(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,精確地編制和匯總會(huì)計(jì)憑證。月終按時(shí)整理睬計(jì)憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料搜集齊全、整理清晰分類排列交檔案管理。

6、憑證取得要合標(biāo)準(zhǔn),憑證內(nèi)容要齊全,填制憑證要標(biāo)準(zhǔn),正確登記全部帳簿。

7、依據(jù)財(cái)務(wù)核算要求逐筆登記各種明細(xì)帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計(jì)算機(jī),按時(shí)編制出當(dāng)月的會(huì)計(jì)報(bào)表及各種財(cái)務(wù)所需的資料,并確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、牢靠真實(shí),做好數(shù)據(jù)備份工作。

8、每月按時(shí)核算各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi),按時(shí)辦理納稅申報(bào)。對(duì)可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)按時(shí)作出風(fēng)險(xiǎn)提示并提出合理建議。

(三)出納的主要工作職責(zé)是:

1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格支票管理制度,編制支票運(yùn)用手續(xù)。要以審核后的收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務(wù)。

2、收付款前,出納人員要對(duì)憑證認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要按時(shí)提出更正或拒絕辦理?,F(xiàn)金必需做到日清月結(jié),庫(kù)存與帳面額必需相符。

3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

4、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結(jié)算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特別情況,必需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認(rèn)可方能辦理。

5、對(duì)開錯(cuò)的支票,必需加蓋“作廢”戳記。如顯現(xiàn)支票遺失應(yīng)按時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。

6、妥當(dāng)保管各種支票及有價(jià)證券,對(duì)保險(xiǎn)柜密碼必需保密,錢鑰匙必需管好,不得任意轉(zhuǎn)交他人,臨時(shí)離開工作崗位時(shí),必需鎖好錢柜,不得任意托付他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦交接手續(xù)。

7、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定的限額,收后的現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據(jù)等抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得挪用庫(kù)存現(xiàn)金,

8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金。

9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必需將印章放入保險(xiǎn)柜。

10、保管好尚未運(yùn)用的空白支票和收據(jù),如票據(jù)喪失應(yīng)立刻向有關(guān)部門和單位辦理掛失手續(xù)。

11、主動(dòng)協(xié)作銀行做對(duì)帳、報(bào)帳工作,以及協(xié)作會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

12、依據(jù)已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。每日終了,必需結(jié)出余額。

13、發(fā)生長(zhǎng)短款時(shí),要立刻報(bào)告主管人員,不得隱瞞不報(bào)或者私自以長(zhǎng)款補(bǔ)短款?,F(xiàn)金日記帳面余額必需與庫(kù)存現(xiàn)金相符。每月末3日后,必需結(jié)出最終一扎傳票,并與銀行對(duì)好帳,編制“銀行存款余額調(diào)整表”,做到帳帳、帳表相符。

14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)銷,負(fù)責(zé)公司工資、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎(jiǎng)金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。

三、財(cái)務(wù)工作管理

1、會(huì)計(jì)年度自每年1月1日起至12月31日止。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)帳表和其他會(huì)計(jì)資料必需真實(shí)、精確、完好,并符合會(huì)計(jì)制度的.規(guī)定。財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。

2、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)保證帳薄記錄與實(shí)物,款項(xiàng)相符;應(yīng)依據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

3、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司施行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;記載不精確,不完好的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物不符時(shí)應(yīng)按時(shí)向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,并懇求查明原因,作出處理。

4、出納人員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)賬務(wù)帳目的登記工作。財(cái)務(wù)工作人員調(diào)開工作或者離職,必需與接管人員辦理交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

四、支票、現(xiàn)金管理

1、支票由出納員專人保管,支票的運(yùn)用必需憑審核后的收付款憑證為依據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字前方能加蓋印鑒章。支票必需按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號(hào)碼。

2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。填寫金額無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷。

3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)酬勞;出差人員必需攜帶的旅差費(fèi);總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特別支出時(shí)可以支付現(xiàn)金。

4、除以上規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)運(yùn)用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可支付現(xiàn)金。

5、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。

6、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)前方能提取。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核并交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

7、符合本規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

8、財(cái)務(wù)人員依據(jù)辦公室提交的考勤表,依據(jù)公司的考勤規(guī)定編制工資表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字前方可提款,發(fā)放當(dāng)月工資。

9、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。

五、工程本錢管理制度

1、公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及觸及工程本錢的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。

2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。

3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用裝備材料的選購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的裝備、材料進(jìn)行選購(gòu),確保裝備材料按時(shí)供應(yīng),主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程本錢的總體掌握工作

(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,按時(shí)精確地了解公司各項(xiàng)工程本錢的構(gòu)成及用款計(jì)劃。

(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)確實(shí)定和最終決算的審定工作。

5、工程中間結(jié)算程序

(1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核看法,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

(2)財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款看法,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、工程決算程序

(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

(2)財(cái)務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(3)工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,根據(jù)上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。

(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付運(yùn)用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房本錢結(jié)算。

(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。

六、差旅費(fèi)開支管理規(guī)定

出差人員必需嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費(fèi)的報(bào)銷施行實(shí)報(bào)實(shí)銷,便必需獲得真實(shí)合法有效的票據(jù)。

1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自確定繞道轉(zhuǎn)變行程的,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用全部由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。特別情況需轉(zhuǎn)變行程的,須提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則公司財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù)。

2、住宿費(fèi)憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地來(lái)回應(yīng)乘座公交車,如情況特別可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不答應(yīng)報(bào)銷交通費(fèi)

4、不答應(yīng)趁出差之便回家探親辦私事,如確有必要需事先請(qǐng)示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理不許報(bào)銷。

5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特別任務(wù)前往外地出差的,其出差費(fèi)用報(bào)銷按特別情況實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。

6、凡出差食宿等一切費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再答應(yīng)報(bào)銷各種費(fèi)用。

7、實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需按時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

8、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

9、出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要運(yùn)用款待費(fèi)應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來(lái)后憑據(jù)報(bào)銷。

七、會(huì)計(jì)檔案管理

但凡本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料,均應(yīng)歸檔管理。

1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月,按編號(hào)挨次每月裝訂成冊(cè),標(biāo)清月份,季度,起止年,號(hào)數(shù),單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。

2、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔。由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制名目。

3、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、各種會(huì)計(jì)檔案保管期限詳見下表。

會(huì)計(jì)檔案保管期限表

檔案名稱保管期限

一、會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證、記賬憑證

其中:觸及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證

2、銀行存款余額調(diào)整表

15年

永遠(yuǎn)

3年

二、會(huì)計(jì)賬薄類:

1、日記賬

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬

2、明細(xì)賬、總賬、輔助賬

3、觸及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿

15年

25年

15年

永遠(yuǎn)

三、會(huì)計(jì)報(bào)表類:

1、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表

2、年度會(huì)計(jì)報(bào)表

15年

永遠(yuǎn)

四、其他類

1、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)

2、財(cái)務(wù)本錢計(jì)劃

3、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議

25年

3年

永遠(yuǎn)

八、懲罰方法

1、顯現(xiàn)以下情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員以警告并扣發(fā)本人月薪1~3倍:

(1)超出規(guī)定限額運(yùn)用資金或超出核定的庫(kù)存金額留存現(xiàn)金的;

(2)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;

(3)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

(4)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(5)保存帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;

工程財(cái)務(wù)管理制度通用9

為降低工程本錢費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)款待費(fèi)的開支,依據(jù)公司規(guī)定,對(duì)工程業(yè)務(wù)款待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:

一、報(bào)銷程序

業(yè)務(wù)款待費(fèi)的開支必需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,說(shuō)明用途,經(jīng)工程經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷。

二、開支范圍

1。對(duì)外經(jīng)營(yíng)、承攬工程、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

2。與施工生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的和地方政府、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng);

3。在施工過(guò)程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來(lái);

三、掌握額度

1。年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,開支比率為1‰;

2。年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的`部分,開支比率為0.5‰;

工程財(cái)務(wù)部門將根據(jù)公司規(guī)定,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解協(xié)作。

對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好工程部的本錢核算工作,必需有各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、牢靠,具有運(yùn)用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對(duì)材料室詳細(xì)要求如下:

1、按時(shí)將入庫(kù)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理。

2、當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,立刻與財(cái)務(wù)室核對(duì),填制核對(duì)表,精確無(wú)誤后,才能列銷當(dāng)月材料,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室。

3、預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和詳細(xì)內(nèi)容。

4、支付材料款要::有計(jì)劃,按合同并考慮工程的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有詳細(xì)的支付對(duì)象。

5、由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件。

6、其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,協(xié)商解決。

對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好工程部的本錢核算工作,必需有各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、牢靠,具有運(yùn)用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對(duì)預(yù)算室詳細(xì)要求如下:

1、經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù)、分包結(jié)算單按時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理。

2、每月25日前審批完的結(jié)算單,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月。

3、為使工程本錢與工程形象進(jìn)度根本保持全都,每月對(duì)沒有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的本錢費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提。

4、預(yù)提時(shí)要分開單位,用特地的預(yù)提費(fèi)用單具體填寫并簽字,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室。

5、支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,按合同并考慮工程的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有詳細(xì)的支付對(duì)象。

6、由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件。

7、其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,協(xié)商解決。

工程財(cái)務(wù)管理制度通用10

為明確財(cái)務(wù)責(zé)權(quán),健全財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化公司工程工程財(cái)務(wù)預(yù)算掌握,特建立工程工程財(cái)務(wù)管理制度。此項(xiàng)制度主要針對(duì)的是工程工程施工過(guò)程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用。主要分為:直接費(fèi)用、間接費(fèi)用。

直接費(fèi)用是直接消耗于工程施工過(guò)程的費(fèi)用,包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、清雜費(fèi)。

人工費(fèi)是指工程直接施工人員的勞務(wù)酬勞,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)各單體工程工程ae工程管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程工程預(yù)算部分,須由該單體工程工程ae工程總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。

材料費(fèi)是指工程施工中直接消耗的材料(半成品、成品)低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等。材料費(fèi)用包含外購(gòu)材料費(fèi)用和公司庫(kù)存材料費(fèi)用。

1.外購(gòu)材料費(fèi)用主要由購(gòu)價(jià)、包裝費(fèi)、稅金、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)構(gòu)成,此項(xiàng)材料費(fèi)用由工程經(jīng)理按公司給出的該單體工程工程〈物料選購(gòu)預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購(gòu)單,ae工程工程總監(jiān)按工程工程預(yù)算進(jìn)行核批,物料選購(gòu)人員憑該單體工程ae工程總監(jiān)簽批后的物料申購(gòu)單向財(cái)務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)款,出納依據(jù)〈物料選購(gòu)預(yù)案〉對(duì)物料申購(gòu)單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費(fèi)超出工程工程預(yù)算部分,須由該單體工程ae工程總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理

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