會(huì)議管理規(guī)章制度

會(huì)議管理規(guī)章制度一、背景和目的會(huì)議作為一種重要的組織溝通方式，在企業(yè)和組織中扮演著重要的角色。為了保證會(huì)議的有效性和高效性，制定一套管理規(guī)章制度顯得至關(guān)重要。本文旨在制定一套完整的會(huì)議管理規(guī)章制度，規(guī)范會(huì)議的組織和流程，促進(jìn)組織的和諧發(fā)展和高效運(yùn)作。二、定義1.會(huì)議會(huì)議是指為了達(dá)成共同目標(biāo)而組織的一次集體討論、協(xié)商、決策或交流的活動(dòng)。2.會(huì)議召集人會(huì)議召集人是指組織召集會(huì)議的人員，他負(fù)責(zé)確定會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)以及參與人員名單等事項(xiàng)，并在會(huì)議中主持會(huì)議的進(jìn)行。3.會(huì)議主持人會(huì)議主持人是指會(huì)議的主持人員，他負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行，調(diào)度會(huì)議的時(shí)間和議程，維持會(huì)議的秩序。4.與會(huì)人員與會(huì)人員是指參加會(huì)議的人員，他們應(yīng)按照會(huì)議召集人的要求參加會(huì)議并積極發(fā)言和參與會(huì)議的討論和決策。三、制度內(nèi)容1.會(huì)議的分類（1）按照會(huì)議性質(zhì)和目的可分為：定期會(huì)議主題會(huì)議工作會(huì)議緊急會(huì)議（2）按照會(huì)議的參與人員范圍可分為：全體會(huì)議小組會(huì)議部門會(huì)議跨部門會(huì)議2.會(huì)議召集（1）會(huì)議發(fā)起任何單位或個(gè)人都有權(quán)發(fā)起會(huì)議，但必須符合下列要求：現(xiàn)實(shí)需要，具有一定的參與價(jià)值；會(huì)議方案完整，并經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)。（2）會(huì)議召集會(huì)議必須由經(jīng)過授權(quán)的人員或單位召集，一般應(yīng)遵循下列程序：制定會(huì)議議程；確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和主題；根據(jù)程序發(fā)出通知。3.會(huì)議組織（1）會(huì)議主持人和記錄人員的確定會(huì)議主持人由會(huì)議召集人或上級(jí)部門指定。記錄人員由主持人挑選或由會(huì)務(wù)人員擔(dān)當(dāng)。（2）會(huì)議議程的編制會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員的需要適當(dāng)拓展或縮小，內(nèi)容要突出重點(diǎn)，分清先后順序。（3）會(huì)議的準(zhǔn)備工作會(huì)議召集人應(yīng)制定細(xì)致的會(huì)務(wù)方案，會(huì)務(wù)人員要根據(jù)方案進(jìn)行準(zhǔn)備工作。4.會(huì)議流程（1）開幕會(huì)議主持人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)宣布會(huì)議開始，介紹與會(huì)人員和議程安排。（2）聽取匯報(bào)和發(fā)言各方代表依據(jù)議程順序依次發(fā)言，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間。（3）討論和決策依據(jù)議程進(jìn)行討論和決策。（4）總結(jié)會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并宣布會(huì)議結(jié)束。5.會(huì)議記錄和報(bào)告（1）會(huì)議記錄記錄人員應(yīng)在會(huì)議過程中認(rèn)真記錄會(huì)議全過程和各方的意見，并及時(shí)整理回訪原稿。（2）會(huì)議報(bào)告會(huì)議召集人或總主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄制作會(huì)議報(bào)告。四、制度實(shí)施以上規(guī)程自文電下達(dá)之日起實(shí)施。各單位、部門以及參與會(huì)議的人員，都應(yīng)遵從規(guī)定的各項(xiàng)制度，確保會(huì)議的順利開展和高效進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展和組織的和諧做出積極貢獻(xiàn)。五、結(jié)語本規(guī)章制度的制定旨在規(guī)范會(huì)議的組織和流程，提高會(huì)議