學(xué)校大型校外活動(dòng)報(bào)批制度

學(xué)校大型校外活動(dòng)報(bào)批制度一、背景與必要性隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和人員流動(dòng)的增多，校園活動(dòng)無(wú)疑成為增強(qiáng)師生凝聚力、推動(dòng)校園文化建設(shè)的重要途徑之一。大型校外活動(dòng)的組織和舉辦是校園文化建設(shè)的重要方面，但也伴隨著管理難度增大、安全風(fēng)險(xiǎn)增加等問(wèn)題。因此，需要建立一套合理的報(bào)批制度，保障大型校外活動(dòng)的規(guī)范有序舉行。二、適用范圍本制度適用于我校各部門(mén)、學(xué)院或?qū)W生組織、社團(tuán)等組織和負(fù)責(zé)學(xué)校組織的大型校外活動(dòng)的個(gè)人。三、報(bào)批程序活動(dòng)策劃階段（1）活動(dòng)申請(qǐng)：活動(dòng)組織者提出活動(dòng)計(jì)劃書(shū)并向上一級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)或指定領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)提交，提出活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。（2）活動(dòng)審核：有關(guān)部門(mén)對(duì)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行審核，確定是否符合法律法規(guī)、學(xué)校相關(guān)政策和規(guī)定以及安全、保障等方面的要求。如審核未通過(guò)，需向組織者說(shuō)明原因并提出整改意見(jiàn)，經(jīng)整改合格后方可重新提交申請(qǐng)。（3）活動(dòng)批準(zhǔn)：審核合格的活動(dòng)計(jì)劃書(shū)需經(jīng)上一級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)或指定領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可組織實(shí)施。批準(zhǔn)決定書(shū)應(yīng)注明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，有關(guān)安全、保障責(zé)任的分工等?；顒?dòng)準(zhǔn)備階段（1）場(chǎng)地準(zhǔn)備：活動(dòng)組織者需提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)使用活動(dòng)場(chǎng)地或器材，并按期限、數(shù)量等要求完成使用。（2）安保準(zhǔn)備：活動(dòng)組織者需與公安、消防、衛(wèi)生等相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通，確定有關(guān)安全保障、醫(yī)療救助、應(yīng)急處置等方面的工作方案。（3）宣傳準(zhǔn)備：活動(dòng)組織者需通過(guò)校內(nèi)、校外多種方式進(jìn)行宣傳，吸引更多關(guān)注和參與?；顒?dòng)實(shí)施階段（1）責(zé)任分工：活動(dòng)組織者需根據(jù)批準(zhǔn)決定書(shū)上的有關(guān)要求制定好責(zé)任分工，明確各個(gè)職能部門(mén)和個(gè)人的安保、服務(wù)等職責(zé)和任務(wù)。（2）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管：有關(guān)職能部門(mén)和個(gè)人需全程監(jiān)管活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序、安全和衛(wèi)生等，發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件和緊急情況及時(shí)處置和報(bào)告?；顒?dòng)結(jié)束階段（1）事后總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)由活動(dòng)組織者召開(kāi)總結(jié)會(huì)，對(duì)活動(dòng)的組織、實(shí)施、管理等方面進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包含活動(dòng)的成功點(diǎn)和不足點(diǎn)，并提出改進(jìn)措施。（2）成果匯報(bào)：活動(dòng)組織者應(yīng)向上一級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)或指定領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)提交本次活動(dòng)的成果匯報(bào)，包括活動(dòng)形式、內(nèi)容、人數(shù)、安全、保障方面的情況、反響，對(duì)下一次活動(dòng)起到借鑒、補(bǔ)充、改進(jìn)的作用。四、報(bào)批須知活動(dòng)組織者應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)表、計(jì)劃書(shū)等相關(guān)文件，遵守法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)政策和規(guī)定，對(duì)活動(dòng)的質(zhì)量和安全及時(shí)督促、檢查和管理?；顒?dòng)組織者應(yīng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)，詢(xún)問(wèn)、征求、采納各方面的意見(jiàn)和建議，確保活動(dòng)實(shí)施的合理性和安全性。活動(dòng)組織者和有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)建立協(xié)作機(jī)制，隨時(shí)溝通、聽(tīng)取、反饋意見(jiàn)和建議，提高處理問(wèn)題和處置突發(fā)事件的速度和效率。五、協(xié)調(diào)和監(jiān)督有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求和流程，認(rèn)真審核、批準(zhǔn)、監(jiān)管和管理活動(dòng)，對(duì)于安全和保障問(wèn)題及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、處置，對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的行為及時(shí)查處和處理。同時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作和溝通，提高協(xié)作機(jī)制的靈活性和高效性，促進(jìn)活動(dòng)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。六、總結(jié)本制度的頒布將進(jìn)