學院后勤處原材料倉庫管理制度

學院后勤處原材料倉庫管理制度1.前言為加強學院后勤事務的規(guī)范化管理，維護物資安全，提高物資利用率，特制定本制度。2.目的通過建立學院后勤處原材料倉庫管理制度，明確倉庫管理職責，規(guī)范物資進出庫流程，完善物資保管和利用制度，保障原材料安全，提高倉庫物資的管理和利用效率。3.適用范圍本制度適用于學院后勤處負責的原材料倉庫管理。4.原材料倉庫管理職責4.1倉庫管理員實行進出口管理制度，加強入庫檢查，避免無資質廠商質量問題產品的入庫。對進入倉庫的貨物，按規(guī)定予以分類，準確核查貨物編碼，記錄貨物數(shù)量、規(guī)格、品種、批次、生產日期等信息，做好貨物的標識、編號、貼標工作，保證貨物庫存的準確性及供應及時性。動態(tài)監(jiān)控倉庫貨物數(shù)量，及時核對庫存數(shù)，盡可能減少庫存量。確保貨物的安全和完好，進行防潮、防火、防盜處理，保證貨物質量不受損害。組織客戶服務，讓我們的客戶得到快速、友好、高效的服務。顧客來訪時應具備細致的服務意識、專業(yè)的業(yè)務技能、以及熱情的服務態(tài)度。制定嚴格的人員管理制度，清除內部問題因素。4.2倉庫驗收員負責進入倉庫的貨物驗收和登記工作，對貨物信息核對后入庫。進行貨品的檢驗，對檢驗結果符合倉庫要求產品，進行入庫記錄。對品質不符合要求的貨品，退回供貨廠商，并進行記錄和處理。5.物資進出庫管理5.1原材料進庫管理調撥進庫：當另一部門或負責人向原材料倉庫申請各種原材料時，原材料倉庫管理員領導庫管員根據(jù)各部門申請單的內容，對每一種原材料的數(shù)量進行核查，并將核定的數(shù)量、品名規(guī)范、批次、生產日期、質量狀況等寫入進庫明細表，然后用貨物憑證將原材料移到庫里，并對原材料進行分類、裝卸、搬運、碼垛、防潮、防火等處理。采購進庫：財務人員應按驗收單的內容核查產品數(shù)量的準確性；后勤負責人簽核后，將原材料采購驗收單送交原材料主管與倉庫管理員，以供入庫。（以上采購與調撥均視作進庫處理）5.2原材料出庫管理調撥出庫：當另一管理部門或負責人需要使用原材料時應到后勤管理部門領取申請單，在原材料倉庫出庫樣本上填寫調撥原因、要求領用的原材料品名、規(guī)格、數(shù)量、批次、生產日期等內容，并經(jīng)領導簽字后，在貨物單證上進行標明領用人、領用部門等信息，并由領用人簽字確認離庫。隨后由貨物出庫人員辦理貨物揀貨、核查、裝車并給領用人。5.3庫存管理動態(tài)掌握庫存情況，定期進行盤點。保證貨品庫存狀況精確，符合管理規(guī)范。不允許出現(xiàn)貨品數(shù)量超過庫存上線、低于庫存下線的情況。6.物資保管制度6.1倉庫實行閉庫制度，保持庫房清潔和衛(wèi)生，防止各種危害、災害等發(fā)生。6.2倉庫嚴禁存放易燃、易爆、害人及腐蝕性的物品。6.3倉庫貨品實行按貨物檔次分區(qū)存放。6.4倉庫貨品應貼有貨品管理標簽。6.5倉庫應實行現(xiàn)代化物資保管管理系統(tǒng)，負責養(yǎng)護所管轄范圍內的資產，及時準確地制訂資產養(yǎng)護計劃，巡查維護倉庫的庫門、窗等，做到雷雨時密閉倉庫防止水侵，并修理好防雷裝置。7.變更和廢除若有本制度的相關條款需修改，應提交制度制定和管理部門審批。廢止本制度應經(jīng)征求有關部門或機構的意見，并會同有關單位進行調整或注銷。本制度自頒布之日起實行，原有制度同時廢除。8.結束語學院后勤處原材料倉庫管理制度對倉庫負責人