庫房材料管理制度

庫房材料管理制度1.編制目的為了保證物資的安全和管理的規(guī)范化，確保庫房?jī)?nèi)部材料的實(shí)時(shí)監(jiān)控和安全性，編制本制度。2.適用范圍本制度適用于公司庫房?jī)?nèi)所有庫存物資的管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、輔助材料等。3.管理要求庫房的進(jìn)出貨必須在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，每一件物品都必須在系統(tǒng)中有相對(duì)應(yīng)的條目；庫房?jī)?nèi)必須做到分類管理，貨架上應(yīng)當(dāng)分類存儲(chǔ)，每個(gè)儲(chǔ)位上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注物品名稱、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量；庫房每天應(yīng)當(dāng)進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄庫存數(shù)量，有實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)者除外；庫房?jī)?nèi)儲(chǔ)存物資的品質(zhì)必須保證，不得存放過期物資；庫房?jī)?nèi)禁止存放易燃易爆物資、危險(xiǎn)化學(xué)品及易變質(zhì)的物品；庫房?jī)?nèi)必須有專人管理，管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查物資存儲(chǔ)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；庫房管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行管理職責(zé)，對(duì)于物資損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的責(zé)任，具體承擔(dān)程度應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理人員的失職程度確定。4.借還要求庫房?jī)?nèi)禁止任何人私自借取物資，必須通過系統(tǒng)提出申請(qǐng)，經(jīng)過管理層同意后方可領(lǐng)取，領(lǐng)取后必須按時(shí)歸還；領(lǐng)取物資必須對(duì)物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)品質(zhì)和數(shù)量后方可領(lǐng)??；領(lǐng)取物資的人員必須對(duì)借用物品進(jìn)行妥善保管，不得強(qiáng)行占有或借給他人；借用期限應(yīng)當(dāng)與物品實(shí)際需要時(shí)間相符，到期后必須按時(shí)歸還。5.盤點(diǎn)要求庫房進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)必須對(duì)物資的數(shù)量、品質(zhì)進(jìn)行核對(duì)；盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)將所有的存貨進(jìn)行清點(diǎn)，記錄在冊(cè)中，包括庫存數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等信息；盤點(diǎn)后產(chǎn)生的差異必須及時(shí)進(jìn)行處理，找出原因并加以解決；盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)管理層處理。6.庫房安全要求庫房應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，壓縮庫存內(nèi)質(zhì)量問題發(fā)生的可能性；庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的防盜措施，如安裝監(jiān)控器、保安、交換鎖等設(shè)施防止貨物被盜；庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)有合適的滅火設(shè)備和應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)緊急情況的發(fā)生。7.后續(xù)處理庫房管理員對(duì)于不符合存儲(chǔ)要求的物資，應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理安全處置；對(duì)于不合格的物資，應(yīng)當(dāng)在出現(xiàn)問題后及時(shí)報(bào)告上級(jí)管理層，依據(jù)實(shí)際情況予以處理；對(duì)于無法使用的原材料等，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)廢，不得使用。8.管理責(zé)任制管理人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)于管理不到位或者管理不當(dāng)造成物資損失等行為，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；對(duì)于庫房物資的管理不到位、造成庫存損失等問題，由管理人員所在的部門或單位依據(jù)管理層制定的責(zé)任制予以處理；在執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并積極協(xié)調(diào)解