部門用車管理制度

部門用車管理制度一、目的和范圍1.目的為了規(guī)范部門用車行為，提高用車效率，節(jié)約用車成本，加強(qiáng)用車安全管理，制定本部門用車管理制度。2.范圍本部門用車管理制度適用于所有需要使用部門車輛的員工，包括但不限于部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、辦公人員、專職司機(jī)等。二、車輛管理1.車輛配備根據(jù)部門需求，按照科學(xué)、合理的原則配備部門用車。車輛品牌、種類、型號等均要由部門負(fù)責(zé)人和車隊管理員共同確定。2.車輛維修保養(yǎng)司機(jī)和乘車人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查車輛、燃料、水、電、輪胎等部件的情況。發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報修，以防故障，確保車輛安全、順暢運行。部門車隊管理員要按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。對車輛進(jìn)行定期檢測、保養(yǎng)、維修和更換配件，確保車輛處于良好的工作狀態(tài)，延長車輛壽命。3.車輛借用部門領(lǐng)導(dǎo)或者行政助理應(yīng)當(dāng)提前向車隊管理員提出車輛借用申請，并注明具體借用時間、車輛種類和車輛用途等。車隊管理員應(yīng)當(dāng)及時處理車輛借用申請，并根據(jù)車輛信息、人員信息等進(jìn)行審核和確認(rèn)。確認(rèn)無誤后，及時安排車輛并通知使用人員。4.車檢管理所有部門車輛必須按照車輛管理規(guī)定辦理檢車手續(xù)。每年不少于一次的車輛檢查、檢測和維修。三、司機(jī)管理1.司機(jī)資格要求具有正規(guī)駕駛證，駕駛車輛時應(yīng)當(dāng)遵守交通法規(guī)、安全行車規(guī)范等相關(guān)規(guī)定。熟悉本市道路及交通條件，熟練駕駛車輛，保證行車安全。2.司機(jī)行為規(guī)范司機(jī)要注意儀表盤指示，及時檢查車輛狀態(tài)，確保車況良好，保證出行安全。司機(jī)要遵守交通規(guī)則，保持良好的駕駛習(xí)慣，注意行車安全，不得違法使用車輛。司機(jī)要愛護(hù)車輛，保持車輛清潔、整潔、衛(wèi)生，不得私自增加或減少車內(nèi)設(shè)備。3.司機(jī)管理嚴(yán)格按照招聘標(biāo)準(zhǔn)招聘司機(jī)，同時定期進(jìn)行司機(jī)培訓(xùn)，并制定相應(yīng)的司機(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)。司機(jī)不得飲酒后駕車、超速等違規(guī)行為。定期對司機(jī)進(jìn)行考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的司機(jī)進(jìn)行表彰，對表現(xiàn)不佳的司機(jī)進(jìn)行批評或者撤換。四、用車費用1.費用支付車輛使用費用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定支付，并由專人進(jìn)行管理和核算。相關(guān)財務(wù)記錄必須真實、準(zhǔn)確、完整。用車人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定填寫出車記錄，如實記錄車輛用途、里程、加油情況、維修情況等，并及時進(jìn)行報銷。2.費用計算按照部門整體用車費用和單次用車費用兩種方式進(jìn)行計算和管理。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)審批并簽字同意相關(guān)用車費用和報銷記錄，及時進(jìn)行核算、歸檔、存檔等工作。五、安全管理1.車輛安全車輛使用前及行車途中應(yīng)當(dāng)檢查各項參數(shù)情況，確保車輛安全。行車過程中注意道路狀況及其他車輛行駛情況，妥善處理突發(fā)事件，確保人員和車輛的安全。2.人員安全用車人員必須系好安全帶，并遵守乘車習(xí)慣和車內(nèi)規(guī)定，確保乘車人員安全。乘車人員必須在車輛發(fā)動前乘車，嚴(yán)禁在行駛中或睡眠狀態(tài)下乘車。如有特殊情況，應(yīng)提前告知司機(jī)或車隊管理員。六、制度執(zhí)行1.監(jiān)督實施部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門用車管理制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保制度得到有效執(zhí)行和落實。2.違反制度處罰若發(fā)現(xiàn)有員工違反本部門用車管理制度，應(yīng)當(dāng)視具體情況給予相應(yīng)的處理，包括但不限于批評教育、處罰或辭退等。對于違規(guī)使用車輛、飲酒后駕車、超速等安全責(zé)任事故、交通違法行為，司機(jī)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，部門領(lǐng)導(dǎo)和車隊管理員也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。七、附則本部門用車