公司實(shí)用辦公室規(guī)章制度

公司實(shí)用辦公室規(guī)章制度第一章總則第一條外來人員管理規(guī)定所有的外來人員，如來訪客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)工作人員，必須向前臺注冊登記，領(lǐng)取訪客證件，并遵守公司的規(guī)章制度和安全管理規(guī)定。內(nèi)部員工需要為外來人員帶路并對其進(jìn)行全程引導(dǎo)陪同。在公司內(nèi)部辦公區(qū)域內(nèi)，禁止外來人員進(jìn)入非公開區(qū)域，如會議室、財(cái)務(wù)區(qū)等。第二條工作時(shí)間規(guī)定公司的工作時(shí)間為周一至周五，09:00-18:00，中午12:00-13:00為午休時(shí)間，國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。在特殊情況下，經(jīng)公司主管部門許可，部門所屬員工可以在非工作時(shí)間進(jìn)入公司。但是，必須經(jīng)過保安或監(jiān)控中心的確認(rèn)和授權(quán)，并在進(jìn)入公司時(shí)進(jìn)行記錄。第三條辦公設(shè)備使用規(guī)定公司大量投入了各種辦公設(shè)備的設(shè)備，所有的公司員工都應(yīng)該珍惜這些辦公設(shè)備并做好保養(yǎng)。在使用電腦時(shí)，一定要注意杜絕影響電腦運(yùn)行的因素，如下載病毒、不良廣告等。同時(shí)也要注意保護(hù)公司數(shù)據(jù)，不得擅自刪除公司數(shù)據(jù)文件。在不使用電腦時(shí)，必須關(guān)閉電腦上的所有后臺軟件，確保電腦的性能和安全。第四條環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定公司要求每天進(jìn)行一次環(huán)境清掃工作，保持公司辦公場所的清潔和衛(wèi)生。禁止在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰等不文明行為。同時(shí)禁止在公司辦公期間攝影、錄像、錄音等行為。第二章工作流程第一條數(shù)據(jù)保密規(guī)定公司所有的資料和數(shù)據(jù)都是公司機(jī)密，必須嚴(yán)格保密。不同的職工層次可以查看的級別也不同，必須根據(jù)職工權(quán)限進(jìn)行限制，以保證公司的安全。違反數(shù)據(jù)保密規(guī)定的行為將會受到嚴(yán)格的懲罰。第二條審批流程規(guī)定在需要審批的流程當(dāng)中，必須按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行操作，否則將不得不承擔(dān)責(zé)任。對于不符合規(guī)定的申請，審批人有權(quán)予以駁回或者要求補(bǔ)充資料。請各部門的申請者在進(jìn)行審批工作時(shí)，一定要認(rèn)真對待審批流程。第三條電子郵件使用規(guī)定使用公司的電子郵件系統(tǒng)時(shí)必須遵守公司對電子郵件使用的規(guī)定，如發(fā)送內(nèi)容不能含有誹謗、夸大虛假、色情低俗等不良信息。溫馨提示：在使用公司電子郵件系統(tǒng)時(shí)，請將所有涉密信息進(jìn)行加密處理，保證信息安全。第四條會議制度規(guī)定在公司內(nèi)舉行的各種會議，必須遵守規(guī)定的會議制度。在每個(gè)會議結(jié)束后，需要由會議召集人對會議全程進(jìn)行記錄，并起草相關(guān)的會議紀(jì)要。會議紀(jì)要必須得到批準(zhǔn)并分發(fā)到與會人員。第三章處罰規(guī)定第一條違紀(jì)行為的處理規(guī)定在公司辦公區(qū)域內(nèi)無論是公司內(nèi)部員工還是外來人員，如出現(xiàn)違紀(jì)行為，公司有權(quán)采取合理的懲罰措施。違反公司保密規(guī)定的，將會受到公司的嚴(yán)厲警告或者開除員工的懲罰處理。違反公司審批流程規(guī)定的，將會被暫停審批權(quán)限，直到重新接受審批培訓(xùn)后方可回復(fù)審批權(quán)限。第二條制度違反的處理規(guī)定對于系統(tǒng)的違反制度，企業(yè)將采取相應(yīng)的制度處罰，具體處理規(guī)定以及處罰標(biāo)準(zhǔn)可以到公司管理部門咨詢。罰款標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)制度違反性質(zhì)和影響程度來確定，罰款金額會直接反映在相關(guān)部門的評估結(jié)果當(dāng)中。第三條不正當(dāng)競爭行為的處理規(guī)定對于擅自披露公司機(jī)密的人員，公司將決定開除其員工的現(xiàn)有資格，甚至進(jìn)行司法追究。對于公司的不正當(dāng)競爭行為，公司將采取相應(yīng)的行政或者司法途徑進(jìn)行制裁。第四章結(jié)束語以上就是公司實(shí)用辦公室規(guī)章制度的完