集團企業(yè)采購商務管理制度

集團企業(yè)采購商務管理制度1.前言隨著時代的發(fā)展和市場競爭的加劇，企業(yè)采購活動已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。為規(guī)范企業(yè)采購活動，維護企業(yè)的利益和形象，提高采購效率和質量，集團企業(yè)制定了本采購商務管理制度。2.適用范圍本制度適用于集團企業(yè)內所有采購活動，并應貫穿于采購全過程，對包括聯(lián)合招標在內的所有采購項目均適用。3.采購管理概述3.1采購管理目的通過制定合理的采購管理制度和管理流程，保證采購活動的規(guī)范、透明、公開、公正，實現(xiàn)以下目的：節(jié)約采購成本，在保證采購質量的前提下，避免采購過程中的浪費和不必要的損失。保證采購活動的合法性、公正、公平及合規(guī)性，避免違規(guī)操作和權益的損失。保證采購項目質量、交貨期、售后服務等方面的質量要求，并建立供應商管理機制。加強采購項目的管理和監(jiān)督，為企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)。3.2采購管理原則公開透明原則：采購活動應公開透明，確保符合法律法規(guī)和采購規(guī)范的要求。其他原則：誠信、公正、公平、有效、高效、簡化、科學、合理、保密等原則。4.采購學問4.1采購流程集團企業(yè)采購流程分為以下幾個環(huán)節(jié)：采購計劃–制定采購方案–發(fā)布招標公告–招標文件制作–發(fā)送邀請函–答疑澄清–投標–評標–中標公示–合同簽訂–供貨驗收在采購流程中，各個環(huán)節(jié)都應嚴格執(zhí)行相關政策和規(guī)定，確保采購活動的公正性和合規(guī)性。4.2采購方式集團企業(yè)采購方式按照規(guī)定分為以下幾種：單一來源采購：指采購對象只有唯一的供應商，并且經(jīng)過核實無競爭性價格或在緊急情況下采用采購方式；限制招標采購：指采購對象的供應商有限，必須“小范圍公開招標”，即向指定的若干家供應商公開征集報價；公開招標采購：指所有符合投標條件的供應商都有公平競爭的機會，并且在公示期內，所有相關信息都公開透明；詢價采購：指采購對象價值比較小，并且供應商比較多，采用詢價方式，在采購過程中可以適當簡化采購流程。4.3采購文件在采購過程中，各類采購文件的編制和使用至關重要，包括招標文件、邀請函、詢價單等。采購文件的編制應該合規(guī)、規(guī)范、精細，其中還應包括:采購文件的版本控制措施、審核措施和備案措施；采購文件中應注明適用的法律法規(guī)和規(guī)范標準；采購文件中明確各種規(guī)則、標準，如投標保證金、招標公告發(fā)布媒介等事項；5.供應商管理5.1供應商評價為了保證采購項目的質量和保障企業(yè)的合法權益，應當對供應商進行評價。供應商評價重點在考察供應商的產(chǎn)品質量、價格、售后服務、交貨期限、供貨能力、信譽度和管理制度。5.2供應商準入供應商準入是指企業(yè)在采購之前的投標人或供應商申請與客戶公司開展業(yè)務合作，為確?？蛻舴€(wěn)定可靠地獲得優(yōu)質的產(chǎn)品或服務，應進行供應商準入審批。供應商準入的目的是從可靠的供應商中選擇最優(yōu)的供應商。5.3供應商分類管理供應商屬于企業(yè)的重要合作伙伴，根據(jù)供應商的重要度和價值，應進行分類管理。供應商分類管理的目的是為了保證車間生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運轉和生產(chǎn)規(guī)模的達到目標，根據(jù)企業(yè)采購需求和供應商綜合優(yōu)勢，采取適當?shù)暮献鞣绞?，供應商分類的管理方式可以根?jù)不同企業(yè)采購流程和具體情況而定，但應保證分類結果的公正、公平和合規(guī)性。6.采購合同管理采購合同管理是保證采購質量的重要手段。采購合同應合規(guī)、規(guī)范、精細，應注重以下幾個方面：簽訂采購合同應和供應商就最終價格、交貨期限、售后服務及其他采購合同事項進行談判。每份采購合同應在簽署前經(jīng)過法務部門審核，確認采購合同的合規(guī)性和風險把控。采購合同應特別注明停車場、倉庫管理及進出貨物的管控等具體細節(jié)。7.總結本制度旨在規(guī)范集團企業(yè)采購活動，從而保障企業(yè)的利益，并提高采購效率和質量。企業(yè)應當嚴