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事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題及遇到的困難一事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題及遇到的困難一:我國的事業(yè)單位是指為了社會公益目的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,基本上屬于財政預(yù)算報賬單位,事業(yè)單位的資產(chǎn)是國家的,資金出自公共財政。因此,事業(yè)單位如果沒有內(nèi)部控制制度或執(zhí)行不好,就會給國家和單位造成極大的損失和危害。一、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是指事業(yè)單位為貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理政策,為保證經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,確保資產(chǎn)的安全完整和有效運(yùn)用,增進(jìn)會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性,防止舞弊行為發(fā)生,提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)事業(yè)單位良好的運(yùn)轉(zhuǎn),從實(shí)際情況看,一些事業(yè)單位的內(nèi)部控制還存在很多問題。.負(fù)責(zé)人內(nèi)控意識相對薄弱很長時間時間以來,很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制重要性認(rèn)識不足,重視不夠,沒有把內(nèi)部控制當(dāng)作一項(xiàng)加強(qiáng)管理、防范風(fēng)險的重要措施來抓,導(dǎo)致事業(yè)單位普遍存在內(nèi)部控制制度不夠健全,業(yè)務(wù)不夠規(guī)范等問題。有的單位雖然形式上建立了內(nèi)部控制制度,但是束之高閣實(shí)質(zhì)上并沒有認(rèn)真執(zhí)行,期間里的目的僅僅是為了應(yīng)付檢查,走過場。.控制系統(tǒng)不完善,崗位設(shè)置不合理事業(yè)單位普遍重視的是各項(xiàng)資金的管理控制,而忽略了固定資產(chǎn)和靈動資產(chǎn)的有效控制。與此同時,有的事業(yè)單位還存在內(nèi)部控制體制不夠完善,業(yè)務(wù)流程不盡合理,信息溝通不夠,經(jīng)費(fèi)運(yùn)行透明度差等問題。有的單位沒有單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部控制部門,而是將內(nèi)部控制看成只是財務(wù)的工作,導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)、紀(jì)檢部門橫向聯(lián)系不夠,同級部門間缺乏必要的交流,協(xié)調(diào)性差,難以形成人人參與內(nèi)部控制活動的氛圍。一些事業(yè)單位的會計核算過程長期不規(guī)范、不合理,沒有得到有效解決。有些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)沒有明確的審批控制業(yè)務(wù)流程,或者流程控制過于簡單、不規(guī)范。如事業(yè)單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置固定資產(chǎn),處置收入不計入財政專戶。一些事業(yè)單位由于人員有限、人力不足,存在不合理、不合法的兼職崗位,不相容的崗位不能合法、合理地分離,如出納記賬、出納歸檔、記賬復(fù)核等。、會計基礎(chǔ)工作相對薄弱,財務(wù)管理制度不健全事業(yè)單位財務(wù)會計基礎(chǔ)工作相對薄弱。有些財務(wù)事項(xiàng)的經(jīng)營管理辦法只是慣例,沒有相應(yīng)的書面制度保證,或者雖有制度但不完善,管理隨意。例如,一些會計人員在工作中按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行會計核算,隨意設(shè)置和使用會計科目,隨意混合會計科目,造成會計信息失真和會計信息失真。不了解本單位重大事項(xiàng)的決策、實(shí)施過程和結(jié)果,未對業(yè)務(wù)部門實(shí)施必要的財務(wù)管理和內(nèi)部監(jiān)督。4、內(nèi)部控制制度的監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱目前,我國事業(yè)單位內(nèi)部審計還比較薄弱。許多公共機(jī)構(gòu)甚至沒有設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。即使設(shè)立了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),其領(lǐng)導(dǎo)和成員也由本單位領(lǐng)導(dǎo)任命,其上下級關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益也受到本單位領(lǐng)導(dǎo)的制約。這勢必削弱外部監(jiān)督體系,使內(nèi)部控制難以有效發(fā)揮作用。內(nèi)部控制制度實(shí)施的監(jiān)督任務(wù)大多由財務(wù)部門承擔(dān),而財務(wù)部門本身是內(nèi)部控制制度的主要實(shí)施部門,形成了自身監(jiān)督的局面。二、事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則事業(yè)單位內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。為了實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,我們應(yīng)該遵循以下原則:.單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合在處理本單位的各種業(yè)務(wù)活動時,沒有一個員工或部門能夠完成。需要各人員、各部門相互協(xié)調(diào)配合,在完成任務(wù)的過程中相互制約、相互監(jiān)督。對于不同的工作崗位和工作部門應(yīng)該進(jìn)行同步,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)和流程的銜接都要足夠的緊密,避免執(zhí)行事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度時,出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,保證事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性和有效性。.明確本單位的工作職責(zé)在事業(yè)單位的內(nèi)部控制中,要按照平日業(yè)務(wù)活動的性質(zhì)和功能類型,對工作崗位進(jìn)行劃分,同時對其賦予相應(yīng)的工作內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀(jì)律規(guī)則和檢查標(biāo)準(zhǔn),同時,保證不相容的崗位相互分離,確保不同崗位之間權(quán)責(zé)分明、形成相互協(xié)作、相互制約的機(jī)制。.成本效益原則在對事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行設(shè)計時,要充分考慮單位本身的特質(zhì)、管理水平、業(yè)務(wù)處理范圍等因素,要盡可能的設(shè)計出適合本單位的內(nèi)部控制制度。此外,要估計實(shí)際情況,力求成本小,保證執(zhí)行內(nèi)部控制的成本低于由此所產(chǎn)生的管理收益,以確保事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行。.及時性對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的制定并不是固定的,要隨時根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定、單位的業(yè)務(wù)范圍以及管理等外部客觀環(huán)境進(jìn)行必要的調(diào)整和完善,以有助于內(nèi)部控制制度更好的執(zhí)行。三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議事業(yè)單位的內(nèi)部控制是以服務(wù)公共為目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、職能權(quán)限等會受到外來制度和規(guī)定的約束,內(nèi)部控制制度建設(shè)的空間相對企業(yè)來說要小;事業(yè)單位在資金來源、資本結(jié)構(gòu)、會計處理等方面與企業(yè)有著很大區(qū)別,內(nèi)部控制制度建設(shè)的內(nèi)容相對簡單。所以一套設(shè)計科學(xué)、執(zhí)行有效的內(nèi)部控制體系對提升事業(yè)單位的管理水平具意義重大。根據(jù)上述事業(yè)單位內(nèi)部控制制度實(shí)施中存在的問題,可以采取以下方法實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制:.增強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人和工作人員對內(nèi)部控制的意識事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的控制是否合理有效,主要取決于單位負(fù)責(zé)人的意識。因此,加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人對單位內(nèi)部控制的認(rèn)識十分必要。首先,要加強(qiáng)對本單位負(fù)責(zé)人的事業(yè)單位內(nèi)部控制培訓(xùn)和相關(guān)知識的學(xué)習(xí),既能使其掌握內(nèi)部控制的基本知識,又能提高監(jiān)督和完善內(nèi)部控制制度的意義,從而提高他們對內(nèi)部控制的充分認(rèn)識和創(chuàng)造內(nèi)部控制環(huán)境的必要性。加強(qiáng)對其他單位質(zhì)量和內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。.完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度目前,我國還沒有關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)范性指導(dǎo)。因此,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,制定內(nèi)部財務(wù)會計制度,力求全面、完整、有效、可操作。內(nèi)部會計控制體系不是
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