秘書處工作計(jì)劃15篇

第頁共頁秘書處工作方案15篇秘書處工作方案15篇秘書處工作方案1在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會(huì)記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)、記錄、保存并歸檔，為學(xué)生會(huì)的開展奉獻(xiàn)了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開場(chǎng)，古語云：“凡事預(yù)那么立，不預(yù)那么廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作方案如下。一、工作性質(zhì)與職責(zé)：團(tuán)總支秘書處是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的“光滑劑”、“資料檔案庫”，是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(zé)〔日常工作〕如下：〔一〕協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，負(fù)責(zé)各個(gè)部門的人手調(diào)度與聯(lián)絡(luò)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！捕乘鸭瘓F(tuán)總支學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作情況信息，并及時(shí)向____團(tuán)反響，起到參謀的作用?！踩辰M織安排各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，搞好后勤效勞工作。二、前期準(zhǔn)備：1、與上屆秘書處親密配合，妥善完成交接工作。2、根據(jù)上學(xué)期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時(shí)調(diào)用。3、對(duì)于常用的模板制作，在與上屆部長做一些溝通之后，吸收他們?cè)诠ぷ骺偨Y(jié)出來的經(jīng)歷和教訓(xùn)，化為己用。4、對(duì)于會(huì)議記錄工作，要制定出一份較為可行的學(xué)生會(huì)各部門會(huì)議考察記錄的表格，并認(rèn)真落實(shí)會(huì)議記錄工作審核考察工作。三、部門建立：〔一〕部門成員培養(yǎng)方案：1、為盡快完善部門建立表達(dá)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作本部在10月下旬會(huì)進(jìn)展“專向部門聯(lián)絡(luò)人員分配”培訓(xùn)；并落實(shí)在各個(gè)部門聯(lián)絡(luò)中去。2、帶著本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的熟悉。3、通過內(nèi)部見面會(huì)把本部成員共同工作的默契度提升。4、培養(yǎng)秘書處成員對(duì)文字的把握和處理才能，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)展文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。5、進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度，進(jìn)步干事思想程度。由于秘書處工作繁多，同時(shí)也要配合各部門開展工作，會(huì)逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時(shí)端正干事們的工作態(tài)度，灌輸正確的工作思想。6、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。7、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的`成長中是成形后必需要注重的問題?！捕巢块T建立完善：1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建立，樹立良好的工作形象。2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。3.抓好學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部?！踩辰M織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)：秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)歷，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。四、活動(dòng)開展：1、積極組織參加學(xué)院的各項(xiàng)傳統(tǒng)活動(dòng)，努力為把活動(dòng)辦到完美，奉獻(xiàn)自己的力量。秘書處會(huì)全力配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展2、在這一學(xué)年，秘書處必須注意強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。培養(yǎng)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。不以個(gè)人利益、部門利益為中心，而是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的開展出發(fā)。3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)絡(luò)的活動(dòng)，增進(jìn)各部門，各班級(jí)和本院學(xué)生之間的友誼，有利于學(xué)生會(huì)工作的順利展開。五、秘書處工作總結(jié)：以上是秘書處的工作方案，在工作的詳細(xì)施行中還會(huì)遇到種種困難，但堅(jiān)信，秘書處可以排除萬難，全力把工作做到最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)視和指導(dǎo)，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習(xí)中，發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，迎接新的挑戰(zhàn)，完成各項(xiàng)工作。秘書處會(huì)用年終的成績證明一切。秘書處工作方案2隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期，新的相貌，新的學(xué)期，新的氣象。在過去的一個(gè)學(xué)期里，秘書長帶著干事積極工作，及時(shí)總結(jié)，在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng)，秘書處的成員們將認(rèn)真汲取上學(xué)期工作中的經(jīng)歷和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其根本職能，其重要的工作即為完成____團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將____團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給____團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備____團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)展。本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的方案和總結(jié)，催促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和方案，繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄，登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品，對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作情況進(jìn)展記錄和考核，負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)絡(luò)，及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。本學(xué)期我們的主要工作有：一、接待新生，貫徹施行學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣闊師生效勞”。二、開新學(xué)期第一次例會(huì)，總結(jié)上學(xué)期的工作，布置本學(xué)期的工作。三、學(xué)生會(huì)招新。秘書處會(huì)做好信息記錄，嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)視。等確定新學(xué)生會(huì)人員，再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi)，制作工作牌。四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建立及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度，實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比，形成內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)，從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的開展進(jìn)步。五、各部門按時(shí)上交每月的工作方案、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作方案明細(xì)，并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學(xué)及時(shí)理解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助____團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)____團(tuán)與各部門的'關(guān)系，做到也做好上傳下達(dá)的工作。七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應(yīng)在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的方案和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其別人員參閱。八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)視和催促各部門工作。九、財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理工作，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)展報(bào)銷。十、秘書處每周將定時(shí)開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)展總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)展部署，秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅(jiān)持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)歷和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會(huì)更上一層樓，學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成！秘書處工作方案3所謂秘書部，我們的主要工作職責(zé)就是：幫助____等人把任務(wù)落實(shí)詳細(xì)、到位，起著紐帶的作用，同時(shí)，調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá)，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在這學(xué)期，將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)絡(luò)增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。確實(shí)，我們的'工作負(fù)擔(dān)不輕，但我們一定會(huì)盡力做好。目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：1.制定學(xué)生會(huì)的工作方案，將各部門的工作方案裝訂成冊(cè)。2.做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)方案，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì)，以便能更好開展。3.考勤方面，安排學(xué)生會(huì)成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計(jì)工作。這些工作我們會(huì)盡快做好，積極主動(dòng)的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。當(dāng)然，在做好這些任務(wù)的同時(shí)，我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好，以此樹立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信?？傊诒緦W(xué)期中，我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)歷，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作才能各方面都能得到進(jìn)步，并能在日常學(xué)習(xí)生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的潛質(zhì)，作好自己的工作，以“更快、更細(xì)、更好”為目的，不斷進(jìn)取。秘書處工作方案4隨著20××年工作的進(jìn)展，20××年的工作即將開場(chǎng)，秘書20××年的個(gè)人工作目的也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的第二年，也是公司獲得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的開展目的，加強(qiáng)和進(jìn)步綜合素質(zhì)和才能，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的開展效勞。首先，起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告，快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話，并及時(shí)以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來；工作報(bào)告、工作方案、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的.相關(guān)文件、信函等。使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細(xì)記錄過程，更容易查回來，防止出錯(cuò)。二、搜集和匯總公司綜合行政工作方案、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計(jì)算機(jī)文件的形式存儲(chǔ)。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對(duì)相關(guān)法律和政策的理解，并在詳細(xì)工作中得到很好的運(yùn)用，以更加細(xì)致和標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度對(duì)待。3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會(huì)議、全公司行政會(huì)議和大型綜合活動(dòng)，加強(qiáng)與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步進(jìn)步各種活動(dòng)給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠(yuǎn)的開展空間。做好記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，檢查催促會(huì)議決定，制定詳細(xì)的工作日程，使工作可以有條不紊的進(jìn)展。四、掌握尺度，從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原那么，同時(shí)迅速辦理。秘書處工作方案5在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的開展奉獻(xiàn)了自己的力量。工作定位及目的1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，進(jìn)步新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作方案一．認(rèn)真完本錢職工作秘書處的主要職能：1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改良考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的來記考勤3、新聞稿局部1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和標(biāo)準(zhǔn)性2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。三．部內(nèi)建立培養(yǎng)鍛煉干事才能：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)視。因此，要全面進(jìn)步秘書處的工作才能，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的理解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的.全局性觀念。為此，我們將施行以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理才能，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)展文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。4，在確保效率和務(wù)實(shí)原那么的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)歷，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)歷的根底上，積極開拓，勇于理論，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的開展和成熟奉獻(xiàn)自己的力量。在工作的詳細(xì)施行中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)視和知道，使我們的工作更加完美。秘書處工作方案6新學(xué)期開場(chǎng)了，又開場(chǎng)了新的工作。俗話說“良好的開場(chǎng)是成功的一半”，一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作方案也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲，本著為學(xué)院全體學(xué)生效勞的'態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力可以為團(tuán)委增色添彩，在團(tuán)委建立過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的方案包括如下幾項(xiàng)：一、迎新生新生是新穎的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們方案從以下幾點(diǎn)做起1.開秘書處全體成員會(huì)議，傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、保護(hù)新學(xué)生，為他們盡職盡責(zé)效勞，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動(dòng)。2.按照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員，假如沒有要緊事，盡量不請(qǐng)假，做好自己分內(nèi)的事，假如方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。4.迎新過后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué)，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。二、準(zhǔn)備工作為了更好地完本錢學(xué)期的工作，首先做一些必要的準(zhǔn)備工作，詳細(xì)內(nèi)容1.開部門會(huì)議，研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和缺乏，并且細(xì)化到每一個(gè)人的缺乏之處，并想出解決方法，大家一起改正，共同進(jìn)步。2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，理解他們，幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度，準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。三、《制度與條例》工作團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容根本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的詳細(xì)內(nèi)容。2.《制度與條例》完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。四、通知、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假工作1.通知要到位，細(xì)到每個(gè)部門，每個(gè)人，每次活動(dòng)。2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。4.認(rèn)真履行請(qǐng)假制度。秘書處工作方案7不知不覺，新學(xué)期悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)生會(huì)工作實(shí)際，特定方案如下：總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面才能，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。一、認(rèn)真完本錢職工作主要職能：1．負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。2．負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。3．負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。4．負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)展。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的方案和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書處記錄并整理好后，收入團(tuán)委書架的相關(guān)檔案。以便團(tuán)委各位教育和各部門其別人員參閱。二、開展豐富多彩的'校園活動(dòng)一年一度的吉林大學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)等豐富的校園活動(dòng)即將開展，秘書處將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)展，并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目的。三、工作要求：〔一〕1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在理論中積累經(jīng)歷，純熟業(yè)務(wù)，進(jìn)步程度?！捕尺M(jìn)步各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時(shí)機(jī)比擬多。這就更能表達(dá)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)展。以上是我部本學(xué)期的大體工作方案，在工作的詳細(xì)施行中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)視指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。秘書處工作方案8新的學(xué)期開場(chǎng)了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會(huì)的工作，強(qiáng)化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作方案及預(yù)期目的安排如下：一、加強(qiáng)部門交流攜手分會(huì)工作在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的親密合作，通過這些合作，我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊(cè)等工作，很好的效勞了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開。從這些合作中，我們也深化的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭(zhēng)到達(dá)團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目的，詳細(xì)施行方法如下：1，鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期籌劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次結(jié)合會(huì)議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，進(jìn)步辦事效率；另一次會(huì)議那么由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí)，另在開展結(jié)合會(huì)議。2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)展的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動(dòng)為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用，效勞協(xié)會(huì)其他活動(dòng)，同時(shí)，有進(jìn)步協(xié)會(huì)的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在籌劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。3，針對(duì)任務(wù)書和會(huì)刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告局部)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的搜集工作。4，由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)展一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng)，擬定時(shí)間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)展。5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的.溝通與交流，活潑協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氣氛，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深化感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會(huì)中，每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作，對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會(huì)召開結(jié)合會(huì)會(huì)議，詳細(xì)分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況，秘書處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的展開：鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資籌劃活動(dòng)；協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng)；對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲(chǔ)藏工作在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作，絕大局部干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程，得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部進(jìn)步干事的工作才能，為協(xié)會(huì)儲(chǔ)藏后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出局部活動(dòng)，讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程，由其籌劃、準(zhǔn)備，施行、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的才能和耐性，從中挑選既有才能又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí)，協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì)，評(píng)選根據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的根底上，在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況，在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表，為評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)絡(luò)重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下，協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位獲得了很好的聯(lián)絡(luò)，并記有這些單位的聯(lián)絡(luò)方式，秘書處將充分利用這些有利資，以打?yàn)橹鞯姆绞剑匾獣r(shí)上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)絡(luò)，并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng)，為進(jìn)步協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng)，既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng)，又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng)，因此，秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng)，對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，秘書處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的根底上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書處的工作；為進(jìn)步協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡送協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)視。秘書處工作方案9一、擬招人數(shù)：8人二、招新對(duì)象：廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。三、招新要求：1、對(duì)從事秘書部工作有一定興趣2、有一定的交際才能和變通才能3、沒有身兼數(shù)職的情況4、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心、細(xì)心、有責(zé)任心，吃苦耐勞，態(tài)度良好5、要有集體觀念和一定的組織才能及自我約束才能6、有一定的寫作功底7、坦誠大方與人和藹四、招新流程〔1〕海選主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式理解面試者根本的情況，如符合要求那么進(jìn)入下一輪面試。擬選12人?！惨c其他部門交流，看是否有更符合秘書部要求的人才，將其招攬到秘書部?！场?〕拔萃主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的詳細(xì)資料，讓其各撰一那么通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他〔她〕們一些以往工作中存在的.問題和今后可能遇到的突發(fā)情況，讓其討論詳細(xì)的解決策略然后各個(gè)陳述?！?〕面試問題〔1〕請(qǐng)自我介紹一下〔2〕說說你的弱點(diǎn)〔3〕你認(rèn)為這份工作最重要的是什么〔4〕你對(duì)秘書部的印象看法〔5〕你的朋友怎樣形容你〔6〕你認(rèn)為你的優(yōu)勢(shì)在哪些方面〔7〕你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的？〔8〕你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦〔9〕假如部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦〔10〕給我一個(gè)一定要錄用你的理由〔11〕假如我錄用你，你要怎樣展開工作〔12〕你如何對(duì)待學(xué)習(xí)和工作的沖突〔13〕你進(jìn)入紅會(huì)的目的是什么，你想做到什么，實(shí)現(xiàn)什么〔14〕你不喜歡的人是什么樣子的假如部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理？〔15〕你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù)這些工作對(duì)你有何影響？你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么？〔16〕假如這次失敗了，你會(huì)怎么做？〔17〕方案不如變化，是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付？秘書處工作方案10一、秘書處工作簡(jiǎn)介xx大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處是校學(xué)生會(huì)的核心組織，是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶，在____團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用，肩負(fù)著與廣闊同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì)進(jìn)展交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面：1、檔案管理：根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度，對(duì)學(xué)生會(huì)的工程檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)展管理，并承當(dāng)著學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的組織工作，各部門的工作方案、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處，經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。2、紀(jì)律監(jiān)察：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常紀(jì)律的監(jiān)察工作，及時(shí)檢查和催促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù)，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公用品的使用進(jìn)展監(jiān)管，協(xié)調(diào)各部門日常工作，參與各部門重大活動(dòng)的組織工作，作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。3、設(shè)備管理：主要負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委及學(xué)生會(huì)設(shè)備進(jìn)展租借和監(jiān)管，為學(xué)生會(huì)和二級(jí)學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供便利，主要包括對(duì)日常設(shè)備，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護(hù)工作。4、日常工作：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常一些比擬瑣碎的工作，比方購置物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。二、秘書處工作規(guī)劃今年的學(xué)生會(huì)處于一個(gè)全新的時(shí)期，面臨的是以往的學(xué)生會(huì)都未曾遇到過的`情景，三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)歷，我們自己必需努力探究出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會(huì)最核心的組織，更要發(fā)揮它的作用，使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對(duì)今后的工作作出如下規(guī)劃：檔案管理方面：1、催促校會(huì)各部門每周舉行部門例會(huì)的，并做好記錄工作。2、搜集整理好校會(huì)各部門活動(dòng)的相關(guān)材料，做出各部門相關(guān)的活動(dòng)檔案。3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況，并及時(shí)匯總、上報(bào)、歸檔。4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié)，進(jìn)步學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。紀(jì)律監(jiān)察方面：1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào)，保證校學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)展。2、修改和完善校學(xué)生會(huì)值班、評(píng)優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。3、對(duì)校學(xué)生會(huì)各部門工作情況進(jìn)展監(jiān)視檢查，并及時(shí)將工作檢查結(jié)果以書面形式進(jìn)展匯報(bào)反響。4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié)，進(jìn)步學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。設(shè)備管理方面：1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)和各二級(jí)學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。2、做好設(shè)備的整理、存放、維護(hù)、和學(xué)生會(huì)的各種設(shè)備的登記、管理工作。3、做好學(xué)生會(huì)辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)交辦的其他工作?；顒?dòng)組織方面：1、協(xié)助校學(xué)生會(huì)各部門及二級(jí)學(xué)院分會(huì)舉辦好各類活動(dòng)。2、舉辦各類活動(dòng)前做好活動(dòng)籌劃及相關(guān)文件的制定工作。3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門的工作，做好人員分配。4、活動(dòng)完畢后及時(shí)總結(jié)，以書面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì)嚴(yán)格按照我的工作方案，認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作，并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作方案，為學(xué)生會(huì)工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。秘書處工作方案11在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結(jié)整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的開展奉獻(xiàn)了自己的力量。工作定位及目的1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，進(jìn)步新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作方案一．認(rèn)真完本錢職工作秘書處的主要職能：1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改良考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的來記考勤3.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.三．部內(nèi)建立培養(yǎng)鍛煉干事才能：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)視。因此，要全面進(jìn)步秘書處的工作才能，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的理解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將施行以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理才能，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)展文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。4，在確保效率和務(wù)實(shí)原那么的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)歷，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的.開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)?？傊?，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)歷的根底上，積極開拓，勇于理論，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的開展和成熟奉獻(xiàn)自己的力量。在工作的詳細(xì)施行中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)視和知道，使我們的工作更加完美。徐宏偉20xx.09.07秘書處工作方案12光陰荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯，并且有幸參加院學(xué)生會(huì)秘書處，在這一學(xué)期當(dāng)中，為了院學(xué)生會(huì)秘書處更好的扎根學(xué)生群體，效勞廣闊師生，特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作方案，如下：總體指導(dǎo)原那么：學(xué)生會(huì)秘書處方案要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下，虛心聽取老師、學(xué)生的開展建議，在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)那么：1、每周定期開展秘書處工作討論，總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作，及時(shí)開展交流經(jīng)歷，找出工作缺乏之處，使工作可以更加順利地開展、進(jìn)步。2、注重工作效率，工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通，經(jīng)歷交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)歷交流會(huì)議是各部門之間的'溝通橋梁，起到一個(gè)良好的工作作用，以便順利開展工作。3、工作要求：認(rèn)真細(xì)致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比擬復(fù)雜的工作部門，時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)絡(luò)其他部門開展合作，工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)親密性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。4、建立良好的工作形象，學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委，時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面：〔1〕在日?；顒?dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題〔2〕掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作效勞要公正、公開、公平〔3〕時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)絡(luò)秘書處工作方案13我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表，積極探究開展之路，通過組織各類活動(dòng)向廣闊同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識(shí)，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，進(jìn)步同學(xué)們參與才能、組織才能、動(dòng)手才能等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的開展提供和培養(yǎng)后備力量。在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面：一、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。二、新生入校后的納新工作。三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。四、參與迎新晚會(huì)的制作及演出工作。五、組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。七、學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。詳細(xì)操作詳述如下：一、初步方案、預(yù)算、可行性分析^p及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)1、按照時(shí)間的方案，我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)展溝通，理解其他部門的方案，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的理解，縮短“磨合期”，進(jìn)步工作效率。與宣傳部聯(lián)絡(luò)，理解出板周期，提交近期的出板方案。以后每次將提早5~7天遞交出板方案。與學(xué)習(xí)部、理論部聯(lián)絡(luò)，提出本學(xué)年工作方案和需要的預(yù)算，聯(lián)絡(luò)合辦辯論賽的事宜。與文藝部聯(lián)絡(luò)，對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)展理解，提早為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)展溝通理解他們的工作方式，商討共同舉辦活動(dòng)的方案，并分析^p可行性。從長期的方案，我們將對(duì)假設(shè)我部等其他同學(xué)進(jìn)展團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時(shí)溝通，積極合作。嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。2、接下來我們將對(duì)01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)展挑選，將合適從事我部工作的同學(xué)納入我部。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一局部進(jìn)展表達(dá)。3、對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異，有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新才能、動(dòng)手才能等方面進(jìn)展培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)展培訓(xùn)。4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)歷，我們方案在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感，活潑現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開場(chǎng)前，播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、學(xué)院____、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等，進(jìn)展中播放演職人員、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會(huì)添彩，同時(shí)不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一?；脽羝捎肍lash或Powerprint制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書處，同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。制作器材我們方案使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的搜集和保存，更可以節(jié)省珍貴的經(jīng)費(fèi)。投影機(jī)屬于比擬貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。因?yàn)樵敿?xì)的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒有確定，這里只能制定初步的時(shí)間表〔以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為根底〕時(shí)間任務(wù)參與人員備注五周前選拔人才，聯(lián)絡(luò)設(shè)備學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，秘書處方案由5~7人完成制作任務(wù)。四周前集體討論，確定初步制作方案，制作局部模塊學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后施行三周前完成初期制作，對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)展制作學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定二周前進(jìn)入細(xì)節(jié)制作，文藝部，其他制作人員一周將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)展演示、審核學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組對(duì)于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)展修改2-4天前進(jìn)展實(shí)地彩排學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員1-2天前進(jìn)展二次彩排學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，文藝部，其他制作人員，爭(zhēng)取與其他演員同步進(jìn)展詳細(xì)的方案書我們將于九月下旬送交院辦?？尚行苑治鯺p：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：制作效果方面可以由制作人員的程度保證。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料喪失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排，假如可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。資金預(yù)算：本活動(dòng)根本不需要學(xué)院撥?？?。5、挑戰(zhàn)杯〔創(chuàng)業(yè)大賽〕今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)歷教訓(xùn)的根底上，我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉€(gè)方面開展工作：人才選拔：主要考察參加人員的語言表達(dá)才能、臨場(chǎng)應(yīng)變才能、書面表達(dá)才能人員組成：以01級(jí)為主，相應(yīng)參加00、99級(jí)，安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。工程根據(jù)上屆的經(jīng)歷，參賽作品最好是專利工程，這樣更容易獲得效果。材料制作：精巧細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深化的`印象，在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。時(shí)間安排：本活動(dòng)本著提早準(zhǔn)備的原那么，方案在10月份進(jìn)展人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項(xiàng)、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交方案并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作?？尚行苑治鯺p：挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng)，很多同學(xué)對(duì)此都非常感興趣，因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中獲得了第二名的成績，可以說具有一定根底和實(shí)力。組織形式：本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo)，各團(tuán)隊(duì)自行施行的原那么。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。此后，各隊(duì)進(jìn)展立項(xiàng)，在這個(gè)過程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比擬優(yōu)秀〔在人員組成、素質(zhì)等方面〕的隊(duì)伍進(jìn)展工程重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)絡(luò)專利或比擬具有競(jìng)爭(zhēng)力的工程。以上活動(dòng)爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)展再評(píng)估，做到重點(diǎn)突出，個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以到達(dá)有一、兩個(gè)工程具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過初賽的隊(duì)伍進(jìn)展再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)才能、對(duì)資料的深化理解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對(duì)參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)展修飾，使其可以到達(dá)具有強(qiáng)烈視覺沖擊的程度。通過決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)展專項(xiàng)培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。在整個(gè)工程的施行過程中，我們將對(duì)每個(gè)工程進(jìn)展階段性評(píng)估，及時(shí)提出缺點(diǎn)和缺乏，對(duì)于優(yōu)勢(shì)工程重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)傳達(dá)信息，包括比賽時(shí)間，地點(diǎn)的等。資金預(yù)算：因?yàn)椴捎帽葦M松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，故只需要150~200元，資金將用于培訓(xùn)材料購置、專家培訓(xùn)等。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：本活動(dòng)的效果主要通過成員程度、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)展保證。6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們方案與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦，力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦，以征集作品的方法施行。其目的是活潑同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新才能?？尚行苑治鯺p：低年級(jí)的同學(xué)比擬喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)展適當(dāng)?shù)男麄骷纯?，高年?jí)的可以采用選擇適宜的精神獎(jiǎng)勵(lì)，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動(dòng)的經(jīng)歷，可以方便活動(dòng)的舉行。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選，同時(shí)對(duì)其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。資金預(yù)算：本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品，預(yù)計(jì)200~300元。7、因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪ⅲ视泻芏嗖淮_定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時(shí)間的參觀北郊試車場(chǎng)等，我們將積極進(jìn)展組織，在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出方案，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門進(jìn)展溝通，尋求幫助。8、按照以上的方案，我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元?！膊话赡艹霈F(xiàn)的類似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費(fèi)?！扯?、成員招收及組成我部擬招收部員五至八名，其中三名02級(jí)，二名01級(jí)，三個(gè)備用名額考慮到新生入校，電腦方面的技能程度，在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生，2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級(jí)兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。招收的方式采用報(bào)名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。三、工作組織方式為了可以成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。1、對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié)，通力合作。在活動(dòng)中堅(jiān)決服從工程負(fù)責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動(dòng)開展提供便利。秘書處工作方案14隨著新學(xué)期的到來，也意味著新的開場(chǎng)。這學(xué)期團(tuán)委將要換屆，各部長的工作將要完畢。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過去后，院團(tuán)委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中，為更好的工作，更好地完成工作，院團(tuán)委秘書部特安排工作方案如下：一、工作定位及目的：1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄2、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。(一)加強(qiáng)部門自身建立：培養(yǎng)鍛煉干事才能：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)視。因此，要全面進(jìn)步秘書部的工作才能，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的理解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將施行以下措施：1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建立，樹立良好的工作形象。2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。3、學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。4、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。5、努力改變創(chuàng)新的理念，怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。(二)積極參加院團(tuán)委活動(dòng)由于院團(tuán)委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的