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百貨公司工程部鑰匙管理、領用制度一、背景和意義鑰匙是工程部門日常工作中必不可少的物品，正確管理與使用鑰匙對提高工程部門工作效率、保證工作安全、防止資產(chǎn)損失都有著非常重要的作用。因此，建立完善的鑰匙管理、領用制度是百貨公司工程部門的必要之舉。二、鑰匙管理細則2.1鑰匙的分類與編碼工程部鑰匙根據(jù)用途分為常規(guī)鑰匙和特殊鑰匙兩類，常規(guī)鑰匙包括工程部門門禁、設備房、儲藏室等各類鑰匙；特殊鑰匙包括保險柜、某些重要設備或系統(tǒng)的鑰匙等。每一個鑰匙應有獨立的編碼，并對應一張彩色的鑰匙標簽，標簽上應注明鑰匙名稱、使用范圍、存放位置、領用人及時間等具體信息，以方便進行鑰匙管理。2.2鑰匙存儲所有鑰匙要專門存放于工程部門鑰匙柜內，鑰匙柜宜設在工程部門的辦公室內，且應配有專人看管，鑰匙柜內的操作記錄應有專人進行維護和更新。2.3鑰匙領用規(guī)定領用鑰匙時必須提供領用人的身份證明，包括工作證或有效證件等。領用人應憑借領用單填寫相關信息以方便工程部門管理與查詢，領用人應該在領取鑰匙的同時在領用單上簽字確認，說明領用鑰匙的具體事由及歸還時間。2.4鑰匙使用規(guī)定工程部門使用鑰匙時，必須先確認該鑰匙是本人需要使用的，并再次核對鑰匙編號是否與領用單一致，鑰匙使用完畢應當立即返還到鑰匙柜內，并將領用單上使用記錄完整填寫，并在簽字確認歸還。三、領用制度3.1工程部門領用鑰匙工程部門內部員工需要領取工程部門的鑰匙，需由本人親自到工程部門領取，并按照以上鑰匙領用規(guī)定進行操作；非工程部門員工需要領取工程部門的鑰匙，應由其所屬部門領導或相關領導填寫《借用工程鑰匙申請》單后方可進行相應申請。3.2領用期限領用工程部門鑰匙的期限應明確指定，不得超出申請人使用工程部門鑰匙的正常時間范圍，如需續(xù)借，需重新確認領用事由，重新按照鑰匙領用規(guī)定進行操作。3.3領用人的責任領用鑰匙人需認真閱讀鑰匙使用規(guī)定，如因個人過錯造成權益損失，需承擔相關的賠償責任；領用鑰匙人應妥善保管所領用的鑰匙，不得將鑰匙外借或帶離公司。如因個人過錯導致鑰匙遺失，需立即向領導報告，并按照‘工程鑰匙遺失補償方案’進行補償。四、總結建立完善的鑰匙管理、領用制度能夠更好地維護公司與個人的利益，避免工程部鑰匙管理過程中出現(xiàn)各類隱患，更好地提升公司工作效率、

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