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文檔簡介
百貨公司工程部鑰匙管理、領用制度一、背景和意義鑰匙是工程部門日常工作中必不可少的物品,正確管理與使用鑰匙對提高工程部門工作效率、保證工作安全、防止資產(chǎn)損失都有著非常重要的作用。因此,建立完善的鑰匙管理、領用制度是百貨公司工程部門的必要之舉。二、鑰匙管理細則2.1鑰匙的分類與編碼工程部鑰匙根據(jù)用途分為常規(guī)鑰匙和特殊鑰匙兩類,常規(guī)鑰匙包括工程部門門禁、設備房、儲藏室等各類鑰匙;特殊鑰匙包括保險柜、某些重要設備或系統(tǒng)的鑰匙等。每一個鑰匙應有獨立的編碼,并對應一張彩色的鑰匙標簽,標簽上應注明鑰匙名稱、使用范圍、存放位置、領用人及時間等具體信息,以方便進行鑰匙管理。2.2鑰匙存儲所有鑰匙要專門存放于工程部門鑰匙柜內,鑰匙柜宜設在工程部門的辦公室內,且應配有專人看管,鑰匙柜內的操作記錄應有專人進行維護和更新。2.3鑰匙領用規(guī)定領用鑰匙時必須提供領用人的身份證明,包括工作證或有效證件等。領用人應憑借領用單填寫相關信息以方便工程部門管理與查詢,領用人應該在領取鑰匙的同時在領用單上簽字確認,說明領用鑰匙的具體事由及歸還時間。2.4鑰匙使用規(guī)定工程部門使用鑰匙時,必須先確認該鑰匙是本人需要使用的,并再次核對鑰匙編號是否與領用單一致,鑰匙使用完畢應當立即返還到鑰匙柜內,并將領用單上使用記錄完整填寫,并在簽字確認歸還。三、領用制度3.1工程部門領用鑰匙工程部門內部員工需要領取工程部門的鑰匙,需由本人親自到工程部門領取,并按照以上鑰匙領用規(guī)定進行操作;非工程部門員工需要領取工程部門的鑰匙,應由其所屬部門領導或相關領導填寫《借用工程鑰匙申請》單后方可進行相應申請。3.2領用期限領用工程部門鑰匙的期限應明確指定,不得超出申請人使用工程部門鑰匙的正常時間范圍,如需續(xù)借,需重新確認領用事由,重新按照鑰匙領用規(guī)定進行操作。3.3領用人的責任領用鑰匙人需認真閱讀鑰匙使用規(guī)定,如因個人過錯造成權益損失,需承擔相關的賠償責任;領用鑰匙人應妥善保管所領用的鑰匙,不得將鑰匙外借或帶離公司。如因個人過錯導致鑰匙遺失,需立即向領導報告,并按照‘工程鑰匙遺失補償方案’進行補償。四、總結建立完善的鑰匙管理、領用制度能夠更好地維護公司與個人的利益,避免工程部鑰匙管理過程中出現(xiàn)各類隱患,更好地提升公司工作效率、
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