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機(jī)關(guān)單位政務(wù)信息工作制度一、總則為規(guī)范機(jī)關(guān)單位政務(wù)信息管理,保障政務(wù)信息安全,提升機(jī)關(guān)單位政務(wù)信息工作的水平和效率,特制定本制度。本制度適用于機(jī)關(guān)單位政務(wù)信息的收集、存儲、傳輸、使用、保護(hù)等方面。機(jī)關(guān)單位政務(wù)信息包括但不限于政策、法規(guī)、文件、通知、公告、會議紀(jì)要、報表、研究報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。二、政務(wù)信息的收集機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立健全政務(wù)信息收集制度,明確收集來源、收集方式和收集內(nèi)容。政務(wù)信息收集應(yīng)遵循以下原則:收集信息應(yīng)有明確的使用目的和合法性;收集信息應(yīng)采用規(guī)范的方式,如通過官方網(wǎng)站、專門渠道或正規(guī)報刊等途徑;收集到的信息應(yīng)及時進(jìn)行整理、歸檔和分類存儲。三、政務(wù)信息的存儲和傳輸機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立健全政務(wù)信息存儲和傳輸制度,明確存儲方式、存儲時間和傳輸途徑。政務(wù)信息存儲和傳輸應(yīng)遵循以下原則:機(jī)關(guān)單位應(yīng)采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方法,保證信息的保密性、完整性和可用性;政務(wù)信息傳輸應(yīng)采用安全通道,如加密傳輸或通過專門的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸;政務(wù)信息應(yīng)按照存儲部門的規(guī)定進(jìn)行分類、歸檔管理,確保政務(wù)信息按時按段存儲。四、政務(wù)信息的使用機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立健全政務(wù)信息使用制度,明確使用范圍、使用目的和使用程序,保證政務(wù)信息的正確性、及時性和安全性。政務(wù)信息使用應(yīng)遵循以下原則:政務(wù)信息的使用應(yīng)符合機(jī)關(guān)單位的工作需要,不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的個人或機(jī)構(gòu);政務(wù)信息的使用應(yīng)遵循保密規(guī)定,未經(jīng)許可不得將信息轉(zhuǎn)載、復(fù)制或傳播;政務(wù)信息的使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批、簽字和會簽,保證決策的科學(xué)性、合法性和效力。五、政務(wù)信息的保護(hù)機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立健全政務(wù)信息保護(hù)制度,采取各種措施確保政務(wù)信息的保密性、完整性和可用性。政務(wù)信息保護(hù)應(yīng)遵循以下原則:建立健全信息安全管理體系,包括信息安全責(zé)任制、安全管理制度、安全技術(shù)保障措施等;加強(qiáng)信息安全教育培訓(xùn),提高機(jī)關(guān)單位工作人員的信息安全意識和技能;定期進(jìn)行信息安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)信息安全風(fēng)險和隱患。六、政務(wù)信息的銷毀政務(wù)信息在使用過程中可能存在過時、失效或者不需要的情況,機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立健全政務(wù)信息銷毀制度,保障政務(wù)信息的安全銷毀。政務(wù)信息銷毀應(yīng)遵循以下原則:徹底銷毀政務(wù)信息之前,除非有法律規(guī)定必須保留的,應(yīng)進(jìn)行審核和審批程序;銷毀政務(wù)信息應(yīng)采用專門的物理銷毀方式或數(shù)據(jù)擦除、加密等技術(shù)手段,確保信息無法恢復(fù);銷毀流程應(yīng)詳細(xì)記錄,保留相關(guān)文件備查。七、責(zé)任追究對于違反本制度的行為,機(jī)關(guān)單位將嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的法律責(zé)任或紀(jì)律責(zé)任。任何人不得憑借職權(quán)或機(jī)關(guān)單位政務(wù)信息的便利性,侵犯公民個人隱私、商業(yè)機(jī)密和國家機(jī)密。八、其他本制度的解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)單位信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室所有。機(jī)關(guān)單位
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